Особенности деятельности газового хозяйства и их влияние на организацию учета

Директор определяет перечень работников, имеющих право  подписи на организационно-распорядительных и финансово-расчетных документах, ежегодно и в случае смены полномочного лица в должности.

Хранение и уничтожение учетно-бухгалтерской информации производится согласно «Положению о делопроизводстве». Отчетным периодом для годовой финансовой отчетности является календарный год.

Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для счетных, но и для других работников компании. Они заполняют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Организация аналитического учета затрат на производство в ТОО «Семгазсервис» также отражена в учетной политике предприятия.

Деятельность организации  включает в себя три хозяйственных  процесса: заготовления, ремонта (наладки газовой аппаратуры) и реализации продукции. Содержание, объем, вид и форму представления информации, необходимой для определения затрат на производство, в управленческих целях, организация формирует самостоятельно.

Показатели аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, формирующейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, подразделениях, статьях затрат изготовленной продукции [7, c.3].

Аналитический учет ведется  для детализации показателей  всех счетов по учету затрат на производство. Уровень аналитического учета определяется показателями, необходимыми организации для управления и контроля. Для счета раздела 8100 «Основное производство» в целях оперативного обеспечения менеджеров конкретной достоверной информацией в аналитическом учете осуществляется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ. Аналитический учет обеспечивает группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и на конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на брак, на стоимость сэкономленных материалов в производстве и на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг [8, c.27].

К счетам подраздела 8200 «Вспомогательные производства» (парокотельная, компрессорная, ремонтный цех, транспортный цех) открываются аналитические счета по видам производств, а внутри их - по видам работ, статьям калькуляции, т.е. по аналогии со счетами подраздела 8100.

Регистрация хозяйственных  операций, накопление и группировка информации об этих операциях осуществляются в регистрах бухгалтерского учета. Назначение и порядок ведения регистров определены Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность. Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», «содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства ТОО «Семгазсервис», а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан» [9, c. 32; 10, c.2].

Учет всех видов материальных запасов ведется на основных активных инвентарных счетах подраздела 13 «Запасы», в который входят следующие синтетические счета: 1310 «Сырье и материалы», 1311 «Полуфабрикаты и комплектующие изделия», 1312 «Топливо», 1313 «Тара и тарные материалы», 1314 «Запасные части», 1315 «Прочие материалы», 1316 «Материалы, переданные в переработку», 1317 «Строительные материалы».

Учет займов ведется на пассивных  счетах подраздела 3000 «Краткосрочные финансовые обязательства», в который включены счета  3010 «Краткосрочные банковские займы», 3020 «Краткосрочные займа полученные», подраздела 4000 Долгосрочные финансовые обязательства», в который включены счета 4010 «Долгосрочные банковские займы», 4020 «Долгосрочные полученные займы».

Синтетический учет кассовых операций ведется на счете 1010 «Денежные средства в кассе в тенге». Основанием для записи операций на счете 1010 являются кассовые отчеты (отрывные листки вторых экземпляров кассовой книги). На счетах 1010 по дебету отражаются суммы поступивших наличных денег в кассу. По кредиту счета 1010 записываются суммы денежных средств, выплаченных из кассы.

 

 

 

 

 

 

2 Планирование, учет и калькулирование себестоимости  продукции (работ, услуг) газовых  хозяйств

 

 

2.1 Состав и  структура затрат в ТОО «Семгазсервис»

 

Состав и структура  затрат ТОО «Семгазсервис» включают следующие виды затрат.

Затраты, непосредственно  связанные с эксплуатацией газового хозяйства и реализацией природного и сжиженного газа и выполнением прочих работ по обслуживанию газопотребителей, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю  производственных процессов и качества выполняемых работ.

Затраты, связанные с  использованием природного сырья в  части отчислений на покрытие затрат по геологоразведочным и геолого-поисковым  работам полезных ископаемых, затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также  платы за воду, забираемую из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов.

Затраты на подготовку и  освоение производства:

- затраты на освоение новых предприятий, производств, цехов и  агрегатов (пусковые расходы): проверка готовности новых предприятий, производств, цехов и агрегатов к вводу  их в эксплуатацию путем комплексного  опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным  выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования;

- затраты на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или кассового производства.

Затраты на подготовку и  освоение производства новых видов  продукции серийного и массового  производства и технологических  процессов не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и  возмещаются за счет внебюджетных фондов финансирования отраслевых и межотраслевых научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и мероприятий по освоению новых видов продукции (внебюджетные фонды финансирования НИОКР).

Не относятся к затратам на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковым расходам) и возмещаются за счет  средств, направляемых на финансирование капитальных  вложений:

- затраты на индивидуальное опробование отдельных видов машин  и механизмов и на комплексное опробование (вхолостую) всех видов оборудования и технических установок с целью проверки качества их монтажа;

- затраты на  шефмонтаж,  осуществляемый заводами - поставщиками оборудования или по их поручению специализированными предприятиями;

- затраты на содержание дирекции строящегося предприятия, а при ее отсутствии - группы технического надзора (затраты на содержание которой предусматриваются в сводных сметных расчетах стоимости строительства) действующего предприятия, а также затраты, связанные с приемкой новых предприятий и объектов в эксплуатацию;

- затраты по подготовке кадров для работы на вновь вводимых в действие предприятиях и принимаемых на баланс газового хозяйства от других предприятий.

Затраты по устранению недоделок  в проектах и строительно-монтажных  работах, исправлению дефектов оборудования по вине заводов-изготовителей, а также  повреждений и деформаций, полученных при транспортировке до приобъектного  склада, затраты по ревизии (разборке) оборудования, вызванные дефектами антикоррозионной защиты, и другие аналогичные затраты производятся за счет предприятий, нарушивших условия поставок и выполнения работ.

Затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, также с улучшением качества продукции (выполненных работ, оказанных услуг), повышением ее эксплуатационных свойств, осуществляемыми в ходе производственного процесса.

Финансирование затрат по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также повышению качества продукции, связанных с проведением научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, созданием новых видов сырья и материалов, переоснащением производства осуществляется за счет внебюджетных фондов финансирования (НИОКР) и других  средств, направленных на развитие и совершенствование производства. В себестоимость отпущенного газа эти затраты не включаются.

Затраты, связанные с  изобретательством и рационализаторством, включая расходы на проведение опытно-экспериментальных работ, изготовление и испытание моделей и образцов по изобретениям  и  рационализаторским предложениям, по организации выставок и смотров,  конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплаты авторских вознаграждений и другие подобные расходы.

Затраты по обслуживанию производственного процесса:

- по обеспечению производства материалами, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами  и  предметами   труда;

- по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы  на  технический  осмотр и уход,  на проведение текущего среднего и капитального ремонтов).Модернизация оборудования, а также реконструкция объектов основных фондов осуществляются за счет средств, направляемых на развитие и совершенствование производства, и расходы на их проведение в себестоимость отпущенного газа не включаются;

- по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований, включая расходы по содержанию помещений и  инвентаря; предоставляемых медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории газового хозяйства,  по  поддержанию чистоты и порядка на производстве, обеспечению противопожарной и   сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных  правилами технической эксплуатации предприятий, надзора и контроля за их деятельностью.

Затраты по обеспечению  нормальных условий труда и техники  безопасности: устройство и содержание ограждений машин  и их движущихся частей, отверстий, сигнализации и прочих видов устройств некапитального характера, обеспечивающих технику безопасности, устройство по содержанию дезинфекционных камер, умывальников, душевых,  бань и  прачечных  на  производстве  (где представление этих услуг работающим связано с особенностями производства и предусмотрено коллективным договором), оборудование рабочих мест специальными устройствами (накопительного характера), обеспечение специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями, и в случаях, предусмотренных законодательством, специальным питанием, содержание установок по газированию воды, льдоустановок, кипятильников, баков, раздевалок,  шкафчиков для спецодежды, сушилок, комнат отдыха, создание  других  условий, предусмотренных специальными требованиями, а также приобретение справочников и плакатов по  охране труда, организация  докладов,   лекций по технике безопасности.

Мероприятия по охране  здоровья  и  организации  отдыха, не связанные непосредственно с  участием работников в производственном процессе, осуществляются за счет средств, выделяемых на социальные нужды, и  затраты  по  их  проведению  в  себестоимость  продукции (работ, услуг) не включаются.

Затраты, связанные с  набором  рабочей силы, предусмотренные  действующим законодательством, включая  оплату выпускникам средних профессионально - технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или  среднее  учебное  заведение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

Текущие затраты, связанные  с содержанием и эксплуатацией  фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, оплата услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных  отходов, очистку сточных вод, другие виды текущих природоохранных затрат.

Платежи за предельно  допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду  осуществляются за счет себестоимости (работ, услуг),  в платежи за превышение их  -  за  счет  прибыли, оставшейся в распоряжении природопользователей.

Затраты, связанные с управлением производства:

- содержание работников аппарата управления газового хозяйства и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное  обеспечение их деятельности, включая расходы на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации (в пределах установленных законодательством  норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

- затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью (в  соответствии с установленными законодательством нормами). Дополнительные нормы, производимые по решению руководителя газового хозяйства в порядке исключения, связанные с командировками и компенсациями за  использование  личных  легковых   автомобилей для служебных поездок, верх норм возмещения,  предусмотренных законодательством, осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий;

- содержание и обслуживание технических средств управления, вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации, других технических средств управления; оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг. Затраты, связанные с ревизией финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия газового хозяйства, проводимой по инициативе одного из участников (собственников) этого предприятия газового хозяйства, не включаются  в себестоимость продукции (работ, услуг);