Особенности деятельности газового хозяйства и их влияние на организацию учета

 

Доставка работников ТОО «Семгазсервис» к месту работы и обратно обеспечивается обслуживанием автотранспортом предприятия. В случае, когда работник вынужден добираться до места работы и обратно самостоятельно, ТОО «Семгазсервис» компенсирует затраты работникам без включения компенсации в совокупный годовой доход работника, за счет собственных средств. Основанием для начисления компенсации служит табель, поданный отделом кадров по спискам, утвержденным президентом компании. Оплата всех компенсаций производится за счет чистого дохода ТОО «Семгазсервис» с обязательным перечислением 15% налога с юридических лиц.

По элементу «Отчисления на социальные нужды» отражаются отчисления по взносам в бюджет социального налога в размере, установленным Законом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», от затрат на оплату труда и пособия повременной нетрудоспособности, беременным и родам. Накопительным пенсионным фондом работников ТОО «Семгазсервис» является АО «НПФ БТА Курмет-Казахстан». Учет уплачиваемых в накопительный пенсионный фонд обязательных пенсионных взносов  на ТОО «Семгазсервис» ведется отдельно по каждому физическому лицу (работнику) [13, c.224].

В затратах на материал учитывается стоимость покупных материалов, используемых в процессе производства (работ, услуг), стоимость запасных частей для ремонта оборудования.

В затратах на топливо отражается стоимость приобретенного топлива всех видов, расходуемого на отопление зданий и другие технологические цели [14, c.268].

В затратах на электроэнергию учитывается стоимость покупной электроэнергии, расходуемой на осветительные и другие производственные нужды ТОО «Семгазсервис».

По элементу «Износ основных средств» учитываются амортизационные отчисления  на полное  восстановление основных  средств ТОО «Семгазсервис».

По элементу «Прочие» учитываются расходы на освоение производства, гарантийного обслуживания, социального страхования, потери от брака, по столовой.

Для контроля за составом затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено  в процессе производства, но и на какие цели (куда и на что) эти  затраты произведены, т.е. учитывать  затраты по направлениям, по отношению их к технологическому процессу. Такой учет затрат позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции. В этих целях затраты на производство подразделяются на основные и на накладные. В составе последних отдельно по единым статьям учитываются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и управление предприятием в целом (общехозяйственные расходы) [15, c.245].

Кроме того, расходы, связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг при планировании, учете и калькулировании себестоимости группируются по следующим статьям затрат:

• сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов), покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций (также за вычетом возвратных отходов);
• топливо и энергия на технологические цели;
• расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых выпуском продукции (выполнением работ и услуг);
• отчисления во внебюджетные фонды;
• расходы на подготовку и освоение производства;
• расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
• потери от брака;
• общепроизводственные расходы;
• общехозяйственные расходы;
• прочие производственные расходы;
• коммерческие расходы.

Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, так как учитывают характер и структуру производства, создавая достаточную базу для анализа [16, c.152].

Затраты по всем установленным на данном предприятии статьям себестоимости  составят производственную себестоимость. Для определения полной себестоимости продукции к производственной себестоимости прибавляют внепроизводственные (коммерческие) расходы, то есть расходы, связанные с реализацией продукции. По данным статьям производится калькулирование себестоимости продукции и составляются калькуляции.

Целью планирования себестоимости  продукции (работ, услуг) газового хозяйства является определение необходимого уровня затрат газового хозяйства   при   наиболее   рациональном  и  эффективном использовании трудовых, материальных и денежных ресурсов [20].

Для планирования и учета издержки, связанные с производством и  реализацией продукции (работ, услуг) группируют по статьям калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимость производимой продукции. Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для определения цены создаваемой продукции и экономического анализа.

Итак, поскольку по действующему законодательству под затратами понимаются, по существу, затраты, связанные с производством и реализацией продукции, несмотря на то, что по своему назначению они относятся не только к затратам, которые включены в себестоимость готовой продукции, но и к незавершенному производству, будем чаще применять словосочетание «издержки производства и обращения» или более короткий термин – «затраты».

Рассмотрим основные принципы формирования себестоимости [21, c.2].

Себестоимость продукции  представляет собой объективный  показатель, который не зависит от содержания тех или иных нормативных  актов и сущность которого определяется рядом экономических принципов:

1. Связь с осуществляемой организацией предпринимательской деятельностью.

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются издержки, связанные  с процессом производства и реализации. Издержки, не связанные с предпринимательской  деятельностью, относятся к категории непроизводственных расходов. Этот принцип вытекает из формулировки себестоимости, приведенной в Положении о составе затрат и из анализа перечня расходов, подлежащих включению в себестоимость, и расходов, не относимых к ним.

2. Разделение текущих и капитальных затрат [22, c.19].

В бухгалтерском учете  должен вестись раздельный учет текущих  затрат организации и ее капитальных  вложений. К текущим относятся  расходы производственных ресурсов, потребляемые, как правило, в одном  хозяйственном цикле. К капитальным относятся инвестиции во внеоборотные активы, используемые в нескольких циклах производства, стоимость которых включается в текущие издержки производства или обращения посредством начисления амортизации. К таким активам могут относиться объекты основных средств (производственные помещения, склады, промышленное или торговое оборудование и т.д.), нематериальные активы или долгосрочные финансовые вложения инвестиционного характера.

3. Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности – принцип начисления [23, c.5].

Факты хозяйственной  деятельности предприятия относятся  к тому отчетному периоду (отражаются в бухгалтерском учете), в котором  они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты  денежных средств, связанных с этими фактами.  Например, расходы по оплате труда включаются в себестоимость не в момент выдачи денег из кассы, а на дату возникновения задолженности организации перед своими работниками.

4. Допущение имущественной обособленности организации. Согласно данному принципу, имущество и обязательства самого предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников предприятия и других юридических лиц. Рассмотрим такой пример. Является ли правомерным включение в себестоимость продукции затрат по неоплаченным материалам (по которым имеется кредиторская задолженность)? Ответ следует искать в договоре купли-продажи или поставки данных материалов. Если договором предусмотрены особые условия перехода права собственности от продавца к покупателю, например, если материалы переходят в собственность покупателя после окончательной их оплаты, то материальные ценности не должны были ставиться на баланс и не должны были совершаться соответствующие бухгалтерские записи. Организация не может отпускать в производство то, что ей не принадлежит. Если же договором предусмотрен переход права собственности еще до оплаты, то такое включение будет являться правомерным (но НДС, уплаченный при приобретении материалов, будет принят в зачет только после их фактической оплаты). Данный пример объясняет смысл принципа имущественной обособленности предприятия и его возможное влияние на порядок формирования себестоимости.

Планирование себестоимости необходимо для предварительного определения   эффективности    работы    газового хозяйства, расчета ожидаемой прибыли и рентабельности.

Информационной  базой  для   планирования   себестоимости основании платежных   требований   поставщиков   и    транспортных документов,  отраженных в ведомости, определяется фактическая себестоимость поступивших на склад газового хозяйства материальных ценностей. После этого рассчитываются отклонения между фактической себестоимостью поступивших материалов и их стоимостью  по  учетным ценам и по сумме прихода и остатка материалов на начала месяца, за  исключением внутреннего перемещения,  определяется средний процент отклонения.   С   учетом   среднего   процента   отклонений  затем исчисляется фактическая себестоимость израсходованных  материалов, которая   из  ведомости «Учета затрат» переносится  по  отдельным  шифрам (статьям) расхода в журнал - ордер «Учета затрат» за отчетный месяц. Схема документооборота учета затрат представлена на рисунке 4 (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

Записи  по счету 1300 ведутся,  как правило,  на внутреннем развороте ведомости «Учета затрат» с разделением ее  по  графам,  в которых отражаются склады и материально ответственные лица,  на три части [24, c.2].

В   первой   записываются    суммы    стоимости    малоценных    и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, во второй -находящиеся в эксплуатации,  в третьей -  временные  (нетитульные) сооружения.

В ТОО «Семгазсервис» издержки планируются в соответствии с ее закладкой (на ремонт газовой аппаратуры), полная себестоимость изделия с учетом НДС, формируется оптово-отпускная цена, розничная цена, делается торговая надбавка (22%).

Далее бухгалтером составляется накопительная на расход сырья в  цехе ремонта за отчетный период, как основного сырья – комплектующих изделий, так и вспомогательных (запасных частей и другие). В ней учитывается количество проведенных ремонтов и наладок газовой аппаратуры и определяется сумма списанного сырья и материалов за месяц.

Далее дается проводка на списания сырья на производство по нормам.

Шаг 1. Осуществляются записи покупок основных материалов за отчетный период. В сентябре 2010 года ТОО «Семгазсервис» планирует приобрести основных материалов на сумму 550000 тенге.:

Дебет счета 1310 «Материалы » - 550000

Кредит счета 3310 «Поставщики» - 550000

Шаг 2. Ведутся записи по осуществлению общепроизводственных расходов. Они составят в сентябре 2010 года 230000 тенге.

Дебет счета 8040 «Общепроизводственные расходы» -230000 тенге.

Кредит счетов «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Разные  дебиторы и кредиторы» и др. – 230000 тенге.

Шаг 3. Определяется количество произведенной продукции. В сентябре будет произведено 3500 наладочных и ремонтных работ газовой аппаратуры.

Шаг 4. Подсчитывается плановая или нормативная себестоимость единицы работ. Себестоимость одной ремонтной работы составит 2220 тенге, (основные материалы - 1570 тенге; общепроизводственные расходы - 650 тенге). Затраты на одну единицу определен путем деления производственных затрат на количество единиц произведенной продукции.

Шаг 5. Отражается на счетах выпуск готовой продукции за отчетный период на сумму 777000 тенге (3500 ед. * 2220 тенге).

Дебет счета 8110 «Основное производство» - 777000 тенге

Кредит счета 1310 «Материалы » - 549500 тенге, Кредит счета 8140     «Общепроизводственные расходы» - 227500

Дебет счета 1320 «Готовая продукция» - 777000 тенге

Кредит счета 8110 «Основное производство» - 777000 тенге.

Шаг 6. Отражается на счетах продажа готовых работ за отчетный период. В сентябре 2010 года будет оказано 3500 ремонтных и наладочных работ. На счет продаж будет списана их нормативная себестоимость (3500 *220).

Дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции» - 777000 тенге.

Кредит счета 1320 «Готовая продукция» - 777000 тенге.

Шаг 7. Отражается на счетах списание отклонений фактических общепроизводственных расходов от нормативных на счет «Себестоимость реализованной продукции», в сентябре они составят 3000 тенге (780000 фактические расходы - 777000 расходы списанные по норме).

Дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции» - 3000 тенге.

Кредит счета 8110 «Основное производство» - 3000 тенге.

 

2.2 Объекты  калькулирования и калькуляционные  единицы в  ТОО «Семгазсервис» 

 

Основными видами деятельности ТОО «Семгазсервис» и соответственно, объектами   калькулирования  являются:

- ремонт газовой аппаратуры;

- наладка газовой аппаратуры;

- прочая деятельность.

По  перечисленным  выше объектам калькулирования целесообразно производить группировку  затрат  газового  хозяйства при  определении  себестоимости  в  соответствии  с составом затрат по  производству  и  реализации  продукции  (работ, услуг),  включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг) и о порядке формирования  финансовых  результатов,  учитываемых   при налогообложении прибыли, утвержденном Налоговым Кодексов Республики Казахстан.