Особенности совершения кассовых операций на примере ОАО «Сбербанк России

Ревизия осуществляется внезапно без  предварительного оповещения должностных  лиц, ответственных за сохранность  ценностей, и членов комиссии. Ревизия  проводится с проверкой всех ценностей  по состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая исключала бы возможность  скрытия хищений и недостач денег  и ценностей.

Наряду с ревизией ценностей  в операционной кассе кредитной  организации (филиала), а также в  операционной кассе вне кассового  узла могут производиться проверки организации кассовой работы. Необходимость  осуществления проверок организации  кассовой работы, их периодичность, состав комиссий, создаваемых для проведения проверок, определяются руководителем  кредитной организации. Проведение ревизий и проверок не должно нарушать нормального кассового обслуживания клиентов кредитной организации

Приступив к ревизии, ее руководитель опечатывает своей печатью хранилище  ценностей, а также металлические  шкафы, стеллажи, сейфы, тележки, находящиеся  в хранилище, независимо от наличия  в них ценностей на момент начала ревизии. Он берет под свой контроль все деньги и ценности, выясняет, не имеется ли денег, ценностей и  сумок с денежной наличностью  в вечерней и приходной кассах, кассе пересчета, под ответственностью кассовых и инкассаторских работников, и при наличии производит их обревизование наряду с другими ценностями.

Порядок проведения ревизии денег  и ценностей подробно регулируется Положением.

После пересчета банкнот, монеты и  других ценностей, находящихся в  хранилище, ревизующие производят сверку оказавшихся в наличии ценностей  с данными книг учета ценностей, ежедневного баланса, аналитического учета. Кроме того, они проверяют, все ли изъятые для ревизии  ценности вложены обратно в хранилище. О произведенной ревизии ценностей  составляется акт за подписями всех работников, участвовавших в ревизии, и должностных лиц, ответственных  за сохранность ценностей.

Причины всех выявленных расхождений  фактического наличия ценностей  с данными учета выясняются немедленно и указываются в акте или оформляются  объяснительными записками. Принимаются  меры к устранению этих расхождений.

При проведении ревизии в связи  со сменой или временной сменой должностного лица, ответственного за сохранность  ценностей (кассового работника  операционной кассы вне кассового  узла), о передаче денег и ценностей, находящихся в хранилище, ключей и печатей от хранилища (денег, ценностей  и ключей от сейфа) делается запись в акте.

Результаты проведенной ревизии  или проверки рассматриваются руководителем  кредитной организации, и даются указания должностным лицам, ответственным  за сохранность ценностей, по устранению выявленных недостатков. Материалы  ревизий и проверок хранятся у  руководителя кредитной организации  в отдельном деле.

Прием денежной наличности в приходную  кассу кредитной организации  от организаций - владельцев счетов, производится по объявлениям на взнос наличными, представляющих собой комплект документов, состоящий из объявления, ордера и  квитанции (в дальнейшем по тексту - объявление на взнос наличными). Наличные деньги вносятся организациями только на свой расчетный (текущий) счет.

Положением предусматривается, что  принятая в течение операционного  дня денежная наличность вместе с  приходными документами и справкой о сумме принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов сдается заведующему  кассой под расписку в книге учета  принятых и выданных денег (ценностей). Поступившие деньги могут передаваться заведующему кассой в течение  операционного дня несколько  раз под расписку в книге учета  принятых и выданных денег (ценностей). В этих случаях, до передачи денег, кассовый работник должен убедиться в том, что фактическое их наличие соответствует  общей сумме по принятым приходным  документам.

Все поступившие в течение операционного  дня наличные деньги приходуются  в операционную кассу. Они должны быть зачислены на соответствующие  счета клиентов в тот же рабочий  день.

 

2.3 Организация работы операционных  касс, расположенных вне помещений  банка и правила отражения  их в учете банка

 

Руководитель кредитной организации  определяет режим работы операционной кассы вне кассового узла и порядок передачи информации о совершенных кассой операциях.

По усмотрению руководителя кредитной  организации рублевая денежная наличность и иностранная валюта по окончании работы операционной кассы вне кассового узла либо ежедневно инкассируются кредитной организацией (сдаются кассовым работником операционной кассы вне кассового узла), либо хранятся в сейфе, который закрывается кассовым работником и сдается под охрану в порядке, установленном договором на охрану или приказом руководителя кредитной организации. Остаток денежной наличности в операционной кассе вне кассового узла на конец дня должен быть не ниже суммы, установленной письменным распоряжением руководителя кредитной организации.

Подкрепление операционной кассы  вне кассового узла кредитной организации денежной наличностью осуществляется на основе письменной заявки кассового работника этой кассы путем выдачи ему каждый день аванса при условии ежедневной сдачи денег в кассу кредитной организации либо по мере необходимости при условии хранения наличных денег в операционной кассе вне кассового узла кредитной организации.

Рублевая денежная наличность операционной кассы вне кассового узла кредитной  организации учитывается на счете 20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений кредитных организаций»:

выдача денег из кассы банка-подкрепление операционной кассы  вне банка —

Д-т сч. 20209 «Денежные средства в пути»

 К-т сч. 20202 «Касса кредитных организаций»;

 поступление денег в оперкассу вне помещения банка —

Д-т сч. 20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений кредитных организаций»

К-т сч. 20209 «Денежные средства в пути».

В конце операционного дня кассовый работник операционной кассы вне кассового узла сверяет имеющийся у него остаток денежной наличности с суммами, указанными в приходных и расходных кассовых документах по произведенным операциям, и авансом или фактическим остатком наличных денег в кассе на начало операционного дня, составляет сводную справку о кассовых оборотах и подписывает ее.

Если денежная наличность хранится в операционной кассе вне кассового узла, кассовый работник операционной кассы вне кассового узла ведет книгу учета денег (ценностей), в которую записывает общую сумму прихода и расхода за день с выведением остатка кассы на следующий день по счету 20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений кредитных организаций».

Кассовый работник операционной кассы  вне кассового узла сдает денежную наличность заведующему кассой кредитной организации на основе приходных кассовых ордеров. При этом оформляются бухгалтерские проводки:

Д-т сч. 20202 «Касса кредитных организаций»

К-т сч. 20207 «Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений кредитных организаций».

Если продолжительность работы операционной кассы вне кассового узла в условиях ежедневной инкассации ценностей не позволяет ей сдать деньги в кассу кредитной организации в течение операционного дня, денежная наличность сдается в вечернюю кассу или, при ее отсутствии, хранится под ответственностью инкассаторов.

По окончании операций с наличными  деньгами и другими ценностями кассовые работники сдают заведующему кассой имеющуюся у них денежную наличность вместе с кассовыми документами и справками.

Заведующий кассой, приняв деньги, справки и документы от кассовых работников, проверяет: заверены ли операционными работниками суммы кассовых оборотов, указанные в справках о сумме принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов и справках о сумме выданных денег и полученной сумме под отчет, правильно ли выведены в справках останки денег с учетом записей в своей книге учета принятых и выданных денег (ценностей), соответствуют ли количество и сумма сданных кассовыми работниками документов данным справок, включая справки кассовых работников операционных касс вне кассового узла. Сверяет соответствие суммы денег, принятой от кассовых работников, данным справок, распечаток банкоматов, контрольных ведомостей по пересчету денежной наличности, журнала учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок и расписывается на справках, в журнале и контрольных ведомостях. Ленты контрольно-кассовых машин по платежам заведующий кассой подписывает и направляет вместе с извещениями операционному работнику для оформления приходного кассового ордера. Извещения передаются организациям, на счета которых поступают указанные платежи.

После сверки кассовых оборотов за день заведующий кассой записывает в книгу учета денежной наличности и других ценностей общую сумму прихода и расхода денег и выводит в ней остаток денежной наличности в операционной кассе кредитной организации, а также остаток других ценностей на начало следующего дня, которые заверяются подписями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.

В случае расхождения между остатком денег в операционной кассе и  данными бухгалтерского учета заведующий кассой немедленно ставит об этом в известность руководителя и главного бухгалтера кредитной организации (их заместителей). После выявления причин расхождения и подтверждения излишка или недостачи денег в кассе об этом составляется акт.

После сводки кассы заведующий кассой передает кассовые документы вместе с приложениями для формирования и брошюровки одному из кассовых работников.

При формировании кассовые документы  подбираются по балансовым счетам (в порядке возрастающей нумерации) отдельно по приходу и расходу операционной кассы. Мемориальные документы подбираются по номерам внебалансовых счетов — сначала приходные, затем расходные.

Кассовые документы должны быть сформированы не позднее следующего рабочего дня в отдельные папки за каждый день. Суммовые данные сброшюрованных документов подсчитываются на вычислительной машине с выводом информации на печать. Ленты подсчета отдельно по приходу и расходу кассовых и мемориальных ордеров, подписанные работником, производившим подсчет, помещаются в папке впереди документов.

На лицевой стороне папки  документов ставится штамп или наклеивается ярлык.

После сверки суммы кассовых документов с книгой учета денежной наличности и других ценностей надпись на лицевой стороне папки заверяется кассовым работником, формировавшим ее, и заведующим кассой.

Кассовые документы, срок хранения которых превышает пять лет, брошюруются в отдельные папки в соответствии с установленными сроками их хранения, о чем на лицевой стороне папки кассовых документов делается отметка.

Не позднее следующего дня итоги  документов должны быть сверены главным  бухгалтером кредитной организации (его заместителем) с данными бухгалтерского учета и заверены его подписью.

Кассовые документы за последние  двенадцать месяцев хранятся под ответственностью заведующего кассой в хранилище ценностей.

Ревизия банкнот, монеты и других ценностей  в операционной кассе кредитной организации (филиала) осуществляется:

• не реже одного раза в квартал, а также ежегодно по состоянию на 1 января;
• при смене или временной смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей;
• в других случаях по усмотрению руководителя кредитной организации.

По распоряжению руководителя кредитной  организации ревизия банкнот, монеты и других ценностей филиалов может вестись самой кредитной организацией.

Ревизия банкнот, монеты и других ценностей  в операционной кассе вне кассового узла, в случае хранения ценностей в кассе, осуществляется кредитной организацией (филиалом) ежеквартально, по состоянию на 1 января, при смене или временной смене кассового работника операционной кассы вне кассового узла, в других случаях по распоряжению руководителя кредитной организации (филиала).

Ревизия банкнот, монеты и других ценностей  ведется по письменному распоряжению руководителя кредитной организации (филиала) комиссией, состав которой определяется указанным распоряжением. Один из членов комиссии назначается ее руководителем.

Ревизия проводится с проверкой  всех ценностей по состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая исключала бы возможность скрытия хищений и недостач денег и ценностей.

Наряду с ревизией ценностей  в операционной кассе кредитной  организации (филиала), а также в  операционной кассе вне кассового узла может проверяться организация кассовой работы. Необходимость осуществления проверок организации кассовой работы, их периодичность, состав комиссий, создаваемых для проведения проверок, определяется руководителем кредитной организации. Проведение ревизий и проверок не должно нарушать нормального кассового обслуживания клиентов кредитной организации.

Приступив к ревизии, ее руководитель опечатывает своей печатью хранилище ценностей, а также металлические шкафы, стеллажи, сейфы, тележки, находящиеся в хранилище, независимо от наличия в них ценностей на момент начала ревизии, берет под свой контроль все деньги и ценности, выясняет, не имеется ли денег, ценностей и сумок с денежной наличностью в вечерней и приходной кассах, кассе пересчета, под ответственностью кассовых и инкассаторских работников, и при наличии осуществляет их обревизование наряду с другими ценностями.

Ревизия денег и ценностей ведется  в следующем порядке:

• банкноты Банка России проверяются по пачкам и количеству корешков в них, а также выборочно полистно. При этом неполные пачки банкнот и неполные корешки проверяются полистно;
• монета проверяется по надписям на ярлыках к мешкам, а также выборочно по кружкам;
• иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте проверяются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках, прикрепленным к мешкам, а также выборочно полистным пересчетом и пересчетом по кружкам;
• чековые, вкладные книжки и другие бланки строгой отчетности, упакованные по видам ценностей в пачки, проверяются по надписям на верхних накладках пачек и, кроме того, выборочно поштучным и полистным пересчетом;
• другие ценности проверяются по надписям на накладках, бандеролях и ярлыках по их номинальной или условной оценке и выборочно полистным и поштучным пересчетом.