Особенности учета кредита и займа

— краткосрочная задолженность  — задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой  согласно условиям договора не превышает 12 месяцев;

— долгосрочная задолженность —  задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой  по условиям договора превышает 12 месяцев;

— срочная задолженность — задолженность  по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке;

— просроченная задолженность —  задолженность по полученным займам и кредитам с истекшим согласно условиям договора сроком погашения.

В данном Положении по бухгалтерскому учету отмечается необходимость  ведения аналитического учета как по видам заемных обязательств, так и по кредиторам и заимодавцам. Одновременно с этим указывается возможность выдачи кредитов и займов в виде векселей и облигаций.

Согласно п. 9 ПБУ 15/01 задолженность  по предоставленному заемщику займу  и (или) кредиту, полученному или  выраженному в иностранной валюте или условных денежных единицах, учитывается  заемщиком в рублевой оценке по курсу  Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату фактического совершения операции (предоставления кредита, займа, включая размещение заемных обязательств). Следовательно, различий между организацией учета задолженности по кредитам и займам, полученным в валюте и выраженным в иностранной валюте (в условных денежных единицах), практически нет.

Учитывая вышеописанное и то, что данное Положение не распространяется на кредиты и займы беспроцентные и государственные, на рисунке 3 представлена классификация кредитов и займом в соответствии с ПБУ 15/01.

 

Рис. 3. Классификация кредитов и  займов в соответствии с законодательными актами по бухгалтерскому учету

 

В соответствии с действующим Планом счетов и требованиями по составлению  финансовой отчетности задолженность  по кредитам и займам прежде всего подразделяется на краткосрочные и долгосрочные обязательства. Долгосрочная задолженность учитывается на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», а краткосрочная — на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Но следует учесть, что долгосрочная задолженность переводится в состав краткосрочной задолженности в тот момент, когда срок погашения обязательств становится менее 365 дней, что сопровождается соответствующими бухгалтерскими проводками.

Таким образом, речь ведется только о двух видах кредитов и займов.

В учебной литературе чаще всего  используются два вида классификаций  кредитов и займов:

1) по лицу, выдавшему кредит и  заем — коммерческий кредит (предоставляемый  организациями друг другу в  виде отсрочки уплаты денег  за проданные товары) и банковский  кредит (выдаваемый банками в  виде денежных ссуд);

2) по сроку погашения кредитов  и займов — краткосрочные и  долгосрочные.

Если же рассматривается ситуация, когда хозяйствующий субъект  предоставляет заем, то в соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций используется счет 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы». Таким образом, в части бухгалтерского учета предоставленный заем относится к категории финансовых вложений.

В случае проведения предварительной  оплаты поставщикам и подрядчикам  суммы авансовых платежей отражаются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. В случае поступления авансов и предварительной оплаты от покупателей данные суммы учитываются по кредиту 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Таким образом, предварительная оплата и авансы, а также отсрочка платежа  за продукцию, товары, услуги с точки  зрения гражданского законодательства рассматриваются как товарный и  коммерческий кредит (при этом договор  может не носить названия кредитного договора или договора займа), а с  точки зрения бухгалтерского законодательства – как дебиторская и кредиторская задолженность.

Важной особенностью является и  то, что предварительная оплата, авансы, отсрочка платежа и в финансовой отчетности (в бухгалтерском балансе) отражаются в разделах дебиторская  задолженность и долгосрочные и  краткосрочные обязательства. Следовательно, информация, содержащаяся в отчетности, будет понятной только пользователям, знающим бухгалтерское законодательство. Если учесть, что финансовая отчетность предназначена для внешних пользователей, то противоречия гражданского и бухгалтерского законодательства могут порождать  неправильное чтение и понимание  некоторых показателей отчетности.

Порядок учета процентов по заемным  средствам при приобретении материальных запасов в бухгалтерском учете  регулируется положениями: ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов», 15/01 «Учет займов и кредитов и  затрат по их обслуживанию», ПБУ 10/99 «Расходы организации»

В соответствии с ПБУ 5/01 и 15/01 проценты по заемным средствам, использованным на приобретение материально-производственных запасов, начисленные до постановки на учет, увеличивают их стоимость. На остальные случаи начисления процентов  распространяется Положение по бухгалтерскому учету 10/99, которое рекомендует включать проценты по заемным средствам в  состав операционных расходов. Таким  образом, налицо противоречие налогового законодательства, относящего проценты за пользование заемными средствами к категории внереализационных, и бухгалтерского.

Из всего вышеописанного следует, что налицо целый ряд противоречий. Как же быть при составлении управленческой отчетности? Какую классификацию  кредитов и займов использовать? Как  сделать информацию, представляемую во внутренней отчетности понятной и  доступной руководителю?

На эти вопросы должен ответить каждый бухгалтер-аналитик самостоятельно с учетом особенностей конкретной организации  и требований, предъявляемых руководителем. Предлагается общая схема организации  управленческого учета кредитов и займов и затрат, связанных с их обслуживанием, с целью управления дебиторской и кредиторской задолженностью и снижения затрат.

Исходя из особенностей экономического развития на современном этапе в  России и имеющегося международного опыта развития предпринимательства  следует, что хозяйствующие субъекты не могут развиваться только за счет собственных средств и не могут  существовать не имея долговых обязательств, следовательно, дебиторская и кредиторская задолженности являются неотъемлемыми составляющими отчетности любого развивающегося хозяйствующего субъекта. Главным условием при этом является необходимость контроля за состоянием задолженности и за своевременностью ее погашения. Нарушение сроков исполнения обязательств по кредитам и займам может привести к возникновению дополнительных затрат в виде возросших процентов, связанных с несвоевременностью погашения долговых обязательств, неустойки, штрафов и пени, в некоторых случаях это приводит к недоверию со стороны кредитора (заемщика) и к проблемам в последующем при получении заемных средств. Небольшие, на первый взгляд, дополнительные затраты могут превратиться в «снежный ком», сметающий на своем пути прибыль хозяйствующего субъекта. Таким образом, руководителю важно проводить экономический расчет последствий несвоевременного погашения обязательств.

Еще одним важным моментом в целях  организации контроля за затратами является контроль за правильностью включения процентов за пользование заемными денежными средствами. Выше описывались два способа отнесения процентов:

— включаются в стоимость материально-производственных запасов, затем включаются в себестоимость  выпускаемой продукции, и соответственно увеличивают стоимость остатков незавершенного производства, стоимость  готовой, но нереализованной продукции, а следовательно, включаются в состав расходов только в момент реализации продукции; 

— включаются в состав операционных (в бухгалтерском учете) и в  состав внереализационных (в налоговом учете) и уменьшают прибыть организации в том периоде, к которому они относятся.

Таким образом, второй способ включения  процентов будет более предпочтительным.

На основании вышеописанного предлагается для эффективного управления обязательствами  определить следующее.

1. Основную цель подготовки информации  в рамках ведения управленческого  учета (контроль за своевременностью погашения кредитов, выбор заемщика или кредитора, анализ структуры заемного капитала и др.). Для большинства руководителей это будет организация оперативного учета и контроля за состоянием текущей и просроченной задолженности по заемным средствам, реструктуризация задолженности, прогноз текущих платежей.

2. Конечного потребителя информации (исходя из этого может быть введено ограничение на показатели, содержащиеся в управленческом отчете). Вопросы кредитов относятся к категории финансовых вопросов и могут влиять на процесс организации хозяйственной деятельности, значит, основными потребителями могут являться плановый и финансовый отделы. 

3. Подконтрольные показатели (изменение  которых влияет на достижение  поставленной цели). Исходя из  действующего гражданского законодательства, можно рекомендовать выделить: заем, целевой заем, кредит, товарный кредит, коммерческий кредит. Перечисленные  займы и кредиты регулируются  различными статьями Гражданского  кодекса РФ, имеют разную экономическую  сущность и могут быть представлены  в различных формах.

Учитывая, что в бухгалтерском  учете долгосрочные и краткосрочные  кредиты учитываются на различных  счетах и особенности современных  краткосрочных кредитных договоров (применение плавающей процентной ставки по кредитам и повышенных коэффициентов  к процентам за каждый день просрочки  платежей по кредиту) рекомендуется  для организации текущего контроля сосредоточить внимание на краткосрочных  кредитах и займах.

4. Основные направления организации  управленческого учета ( исходя из особенностей имеющейся системы сбора и обработки информации).

5. Срок представления текущих  управленческих отчетов.

6. Информационные источники. Входная  информация — договора на получение  кредитов и займов, оперативная  бухгалтерская информация о проведении  расчетов по рассматриваемым  договорам и о состоянии залогового  имущества, ставка рефинансирования.

Контроль — это одна из основных функций управления. В зависимости  от уровня его организации зависит  не только конечный результат деятельности хозяйствующего субъекта, но и вообще возможность осуществления деятельности. Важнейшим информационным источником, обеспечивающим выполнение контрольной  функции, служит бухгалтерский учет. Но действующее бухгалтерское законодательство не позволяет получить достаточно информации для управления.

Руководитель при принятии решений  должен руководствоваться всеми  видами законодательств, регулирующими  определенные вопросы. А из различных  классификаций кредитов и займов, рассмотренных в данной статье, следует  неоднозначность в подходах при  выборе классификационных признаков  и невозможность получения разноплановой  информации о задолженности по кредитам и займам в рамках ведения бухгалтерского финансового учета. Поэтому для  улучшения качества информационных потоков рекомендуется вести  расширенный управленческий учет кредитов и займов, а на основании сформированной информации составлять отчет о структуре  задолженности. Важной особенностью предлагаемых отчетов является фокусирование  внимания, как на внутренних аспектах работы хозяйствующего субъекта, так  и на внешней среде, окружающей его  и играющей немаловажную роль в деятельности субъекта. Регулярное представление  руководству подобного отчета будет  способствовать сокращению затрат и  планированию денежных потоков организации.

 

 

3. Аналитический и синтетический учет кредитов и займов

В соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана  счетов) для обобщения информации о состоянии краткосрочных и  долгосрочных кредитов в российской и иностранной валютах, полученных предприятием в банках на территории страны и за рубежом предназначены  соответственно счет 90 «Краткосрочные кредиты банков» и счет 91 «Долгосрочные  кредиты банков». Данные счета пассивные.

При получении кредита  счета 90, 92 кредитуются в корреспонденции  с дебетом счетов:

• 50 «Касса» - при получении наличных денег в кассу за счет полученного кредита;

• 51 «Расчетный счет» - при зачислении кредита на расчетный счет;

• 52 «Валютный счет», субсчет  «Текущий валютный счет» - при получении кредита в СКВ и зачислении его на текущий валютный счет;

• 55 «Специальные счета в  банках» по соответствующим субсчетам:

а) «Аккредитивы»;

б) «Чековые книжки»;

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при оплате за счет кредита счетов поставщиков и подрядчиков;

• 61 «Расчеты по авансам выданным» - при направлении кредита на оплату аванса;

• 94 «Краткосрочные займы» и 95 «Долгосрочные займы» - при погашении за счет кредита обязательств по займам.

При полном или частичном  погашении кредита счета 90, 92 дебетуются в корреспонденции с кредитом счетов:

• 51 - при погашении кредита с расчетного счета;

• 52 субсчет 1 «Текущий валютный счет» - при погашении кредита с текущего валютного счета;

• 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями» - при погашении кредита дочерним или зависимым предприятием;