Отчет по практике в ООО «Дом торговли»

 

Безвозвратные долги

Следующий забалансовый счет, с которым мы ознакомимся, - 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Как несложно догадаться, он открывается для дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и для других долгов, нереальных для взыскания. Согласно пункту 77 приказа Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н данная задолженность учитывается за бухгалтерским балансом для того, чтобы компания могла наблюдать за возможностью взыскания «дебиторки» в течение пяти лет с момента ее списания. Свою лепту в этот вопрос внес и ФАС Московского округа. В своем постановлении от 26 июля 2006 г. № КА-А40/6799-06 арбитры напомнили, что неотражение задолженности по неплатежеспособному должнику на забалансовом счете в течение пяти лет влечет взыскание штрафа (п. 1, 2 ст. 120 НК).

«Забалансовая» инвентаризация

При проведении инвентаризации собственного имущества необходимо проверить  и ценности, числящиеся за балансом. Эксперты журнала «Московский бухгалтер» отмечают, что компания также должна удостовериться в том, насколько правильны и обоснованны суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности (п. 3.48 приказа Минфина от 13 июня 1995 г. № 49). Наряду со сверкой находящихся в кассе наличных денежных средств и соответствующих документов стоит уделить внимание и наличию бланков строгой отчетности (п. 20 постановления правительства от 31 марта 2005 г. № 171).

В том случае, если будут выявлены отклонения по ценностям, не принадлежащим  организации, но числящимся при этом в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, фирма обязана составить отдельные сличительные ведомости (п. 4.1 приказа Минфина от 13 июня 1995 г. № 49).

Тема №15.

«Анализ и аудит показателей  бухгалтерской отчетности»

Документы необходимые  для проведения аудита

Регистры бухгалтерского и налогового учета, оборотно-сальдовые ведомости; главная книга; формы бухгалтерской отчетности.

Аудиторские процедуры

Инспектирование (проверка записей, документов); пересчет (проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов); аналитические процедуры (анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственной операций, выявление причин таких ошибок и искажений).

Методика проведения аудита

Бухгалтерская отчетность, представляющая единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам, является объектом аудиторской проверки. Все отчетные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, взаимосвязаны, поскольку отражают одни и те же хозяйственные операции и события в деятельности организации в разных аспектах.

Информационная база, используемая аудитором при проверке бухгалтерской  отчетности, включает:

- основные нормативные документы, регулирующие вопросы формирования показателей бухгалтерской отчетности;

- приказ об учетной политике  организации; 

- регистры синтетического и  аналитического учета по отдельным  объектам бухгалтерского учета. 

В ходе проверки бухгалтерской отчетности аудитор оценивает содержание отдельных форм отчетности, соблюдение правил формирования показателей отчетности и их корреляцию.

С целью контроля соответствия показателей  отчетности требованиям нормативных  документов проверяются:

- состав и содержание форм  бухгалтерской отчетности;

- правильность оценки статей  отчетности;

- правильность заполнения показателей  в формах бухгалтерской отчетности;

- взаимоувязка показателей отчетности, соответствие показателей, отраженных  в разных формах отчетности;

- правильность формирования сводной отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности определен п.2 ст.13 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и  п.5 ПБУ 4/99. Перечень форм, их нумерация  и образцы определены Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" и приказе Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Кроме того, организации при разработке форм бухгалтерской отчетности должны применять коды показателей бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Госкомстата РФ от 14 ноября 2003г N475/102н.

Бухгалтерская отчетность прилагается  к сопроводительному письму, содержащему  информацию о составе представляемой отчетности и оформленному в установленном порядке.

Проводится проверка наличия всех форм (если формы разрабатывались  организацией самостоятельно) и данных, предусмотренных Указаниями о порядке  составления и представления  бухгалтерской отчетности (заголовочной части отчетных форм): наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; полное наименование юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); вид деятельности; организационно-правовая форма/форма собственности; единица измерения; адрес; дата утверждения; дата отправки/принятия бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.

При аудите общего порядка заполнения бухгалтерской отчетности, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Адреса и сроки представления  бухгалтерской отчетности соответствуют  положениям нормативных актов?

Для целей составления  бухгалтерской отчетности отчетный год соответствует положениям нормативных  актов?

Общий порядок заполнения форм отчетности соответствует положениям нормативных актов?

При составлении отчетности учитываются особенности составления  отчетности субъектами малого предпринимательства, некоммерческими и общественными  организациями?

Порядок составления и представления промежуточной бухгалтерской отчетности соответствует положениям нормативных актов?

При заполнении отчетности учитывается существенность показателей, предусмотренная нормативными актами?

Аудит показателей  бухгалтерского баланса (ф. N1)

Бухгалтерский баланс (ф. N 1) является главной формой в системе бухгалтерской  отчетности, поскольку он характеризует  имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату.

Прежде всего, необходимо проверить  соответствие содержания статей формы баланса положениям нормативных актов.

Проверку показателей бухгалтерского баланса целесообразно начинать с процедуры арифметических подсчетов  итогов по группам статей, разделам и валюты баланса по активу и пассиву  и сверки полученных результатов с данными, указанными в балансе организации. Такой подсчет крайне важен, поскольку данные баланса используются при проведении анализа финансового положения.

В ходе проверки бухгалтерского баланса  необходимо проверить соблюдение требования непротиворечивости. В частности, соблюдение тождества показателей граф "На начало отчетного года" и "Наконец отчетного периода" предыдущего года с учетом произведенной на начало года реорганизации, а также изменений в оценке показателей активов.

Данное правило закреплено, например, в ПБУ 6/01, где записано, что результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

На данном этапе проверяется  соблюдение сопоставимости данных бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного  года как по номенклатуре статей, так и по содержанию показателей, включенных в статьи бухгалтерского баланса, а также сопоставимость с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них за предыдущий отчетный год. Тем самым аудитор подтверждает соблюдение требований последовательности и сопоставимости.

Для подтверждения статей бухгалтерского баланса используется процедура  сверки тождественности показателей  баланса и главной книги путем  сопоставления показателей. При  проведении такого сопоставления используются данные соответствующих регистров аналитического учета.

При выявлении отклонений устанавливается  причина. Аудитор может использовать и такой прием, как составление  альтернативного баланса. Аудитор  составляет альтернативный баланс по данным главной книги и сопоставляет его показатели с данными бухгалтерского баланса, составленного организацией. Это позволяет выявить отклонения по отдельным статьям.

Важной процедурой является проверка соблюдения методики формирования показателей  и оценки статей бухгалтерского баланса. В бухгалтерском балансе данные должны быть представлены с соблюдением следующих требований:

- нельзя засчитывать активы  и пассивы, кроме случаев, когда  такой зачет предусмотрен соответствующими  положениями по бухгалтерскому  учету; 

- основные средства и нематериальные активы нужно отражать по остаточной стоимости;

- активы и обязательства следует  разделять на долгосрочные и  краткосрочные; 

- данные о расчетах с другими  организациями и гражданами нужно  показывать в развернутом виде. По тем счетам аналитического учета, где имеется дебетовое сальдо, их записывают в активе, а по счетам с кредитовым сальдо - в пассиве;

- если какой-либо показатель  имеет отрицательное значение, то  в балансе его нужно записать  в круглых скобках; 

- в графе 3 даются сальдо по счетам по состоянию на 1 января 2003 года;

- в графе 4 приводят сальдо  по счетам по состоянию на 31 декабря 2003 года.

- незавершенное строительство,  приобретенное оборудование, требующее  монтажа, отражаются по фактическим  затратам для застройщика (инвестора), а также с учетом выданных авансов подрядчику на капитальное строительство;

- материально-производственные запасы (сырье, основные и вспомогательные  материалы, топливо, покупные  полуфабрикаты, комплектующие, запасные  части, тара и другие) отражаются по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов. Материально-производственные запасы, которые морально устарели либо текущая рыночная стоимость продажи которых снизилась, отражаются на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей;

- готовая продукция отражается  по фактической или нормативной  (плановой) производственной себестоимости; 

- товары в организациях, занятых  торговой деятельностью, отражаются  по стоимости их приобретения;

- затраты в незавершенное производство (издержки обращения) отражаются в оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету;

- отгруженные продукция и товары  отражаются по полной фактической себестоимости, нормативной (плановой) полной себестоимости;

- дебиторская задолженность, по  которой созданы резервы по  сомнительным долгам, показывается  за минусом образованного резерва; 

- дебиторская и кредиторская  задолженность представляется  с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочную, если срок обращения (погашения) не более 12 месяцев после отчетной даты, и на долгосрочную, если срок обращения (погашения) более 12 месяцев после отчетной даты;

- уставный капитал показывается в сумме в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;

- займы и кредиты показываются  с учетом причитающихся к уплате  процентов на конец отчетного  периода. 

При аудите необходимо обратить внимание на правильность заполнения показателей в форме бухгалтерского баланса.

При заполнении статей "Нематериальные активы" и "Незавершенное строительство" следует учитывать нововведения, обусловленные ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". С 1 января 2003 г. в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности появился новый вид активов - расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, которые дали положительный результат. Этот актив учитывается в составе нематериальных активов, но им не является. Если по давшим положительный результат расходам оформлен в надлежащем порядке патент или другой документ, то эти расходы приобретают статус нематериального актива.

При выполнении НИОКР затраты по ним предварительно собираются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". В связи с этим остатки затрат по незаконченным НИОКР должны отражаться по соответствующей статье бухгалтерского баланса.

Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, которые не дали положительный результат, как известно, списываются по окончании работ на счет прибылей и убытков как внереализационные убытки, которые найдут свое отражение в Отчете о прибылях и убытках.

Необходимо  обратить внимание на две новые статьи, связанные с ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", в активе - статья "Отложенные налоговые активы", в пассиве - статья "Отложенные налоговые  обязательства". По первой статье показываются остатки по дебету счета 09 "Отложенные налоговые активы", а по второй - по кредиту счета 77 "Отложенные налоговые обязательства" (счета 09 и 77 введены приказом Минфина России от 7.05.03 г. N 38н "О внесении дополнений и изменений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению").