Пути совершенствования учета и обеспеченности предприятия материальными ресурсами

 

запас, необходимый на программу; он проверяется по всей номенклатуре в соответствии с потребностью на производстве) программу.

 

Основной методики анализа запасов является сопоставление с

 

нормативом (прошлым периодом). Состояние запасов анализируется по видам материалов.

 

Сверхплановый запас или незаполненный норматив запаса выявляется путем сопоставления фактических запасов с нормативом.

 

При этом следует иметь в виду, что различают максимальную и минимальную норму запаса (это текущий запас, необходимый для работы в текущем периоде).

 

Максимальный запас равен сумме текущего запаса и резервного запаса.

 

Особое внимание уделяют анализу отклонений в запасах. Незаполненный норматив ставит под угрозу выполнение производственной программы. В этом случае следует поставить под жесткий контроль поставки данного вида материалов по дням.

 

При сверхнормативных запасах следует рассмотреть длительность хранения запасов, выделить сроки запасы со сроками хранении более трех месяцев и изучить по этим видам материалов причины, вызвавшие сверхнормативный запас:

 

остро-дефицитность материала и желание запастись впрок;

 

плохая организация снабжения;

 

неравномерность поставок;

 

залежалый, ненужный запас в связи с:

 

а) снятием продукции с производства;

 

б) плохим качеством;

 

в) изменением технологии и рецептуры сырья.

 

Хранение сверхнормативных запасов вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, отвлекает средства из оборота и тем самым ухудшает финансовое состояние предприятия.

 

Оборачиваемость запасов рассчитывается по формуле:

Коб = Ос · Дн = Ос: Рм , (1.12)

 

Рм 

 

Дн 

 

 

 

 

где: Коб - оборачиваемость в днях (соответственно Кобф, Кобб - фактически за отчетный год и по базисному периоду);

Рм 

 

однодневное потребление запасов

 

Дн 

 

 

 

 

 

Ос - остатки запасов средние;

 

Дн - количество календарных дней в периоде;

 

Рм - потребление материалов в производстве;

 

Эффективность замедления или ускорения оборачиваемости запасов рассчитывается по формуле:

Эфоб = (Кобф ─ Кобб) · Рм , (1.13)

 

 

 

Дн 

 

 

 

 

Поступление запасов за период равно сумме запаса на начало периода и поступлению материалов за период минус запас на конец периода.

 

В завершение анализа состояния складских запасов делают расчет влияния отклонений в запасах на выполнение плана производства по формулам 1.6 ─ 1.13.

 

Обеспеченность предприятия материальными ресурсами, а так же потребность в материальных ресурсах зависят от экономного расходования материальных ресурсов на предприятии, поэтому анализируют, есть ли план экономии материальных ресурсов, выполнено и каков размер фактической экономии.

 

2. Учет производственных  запасов и анализ обеспеченности  предприятия материальными ресурсами  на примере предприятия руп "минский  тракторный завод"

 

 

2.1 Краткая  характеристика предприятия и технико-экономические показатели работы РУП "Минский тракторный завод"

 

 

Минский тракторный завод - гигант белорусского машиностроения. На основании Постановления СМ СССР за № 1142 "О строительстве Минского тракторного завода" было принято решение взять за дату основания завода 29 мая 1946 года.

 

Форма собственности организации - государственная. Организация создана в форме унитарного предприятия.

 

В 1975 году на базе МТЗ было организовано производственное объединение "Минский тракторный завод имени В.И. Ленина".

 

Минский тракторный завод - одно из немногих белорусских предприятий, работающих на международном рынке и популяризирующих имя Республики Беларусь.

 

Завод является самостоятельным хозяйственным субъектом с правом юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия.

 

РУП "Минский тракторный завод" - крупнейшее предприятие в мире по выпуску колесных тракторов. На его долю приходится 8 - 10% мирового рынка тракторов в своем классе.

 

Предприятие входит в семерку самых крупных экспортеров тракторов. Производственные возможности производственного объединения - выпуск широкого мощностного ряда тракторов до 50 тысяч в год.

 

РУП "МТ3" имеет связи с партнерами более чем из 50 стран всех континентов - может оказывать услуги сторонним организациям во внешнеторговой деятельности.

 

В его состав входит четыре завода - филиала:

 

Сморгонский агрегатный завод;

 

Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов;

 

Минский завод специального инструмента и технологической оснастки;

 

Витебский завод тракторных частей.

 

РУП "МТ3" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, основные и оборотные средства, расчетный, валютный и иные счета в банке, печать и штампы со своим наименованием.

 

Основной целью организации является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли.

 

Исполнительно-распорядительную деятельность РУП "МТ3" организует и направляет директор предприятия. Директор осуществляет текущее руководство исполнительно-распорядительной деятельностью предприятия и несет ответственность за результаты работы предприятия, соблюдение требований устава, исполнение обязательств перед государством, коллективом предприятия.

 

Источниками формирования имущества и финансовых средств предприятия являются:

 

взносы в уставный фонд предприятия;

 

доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности;

 

доходы от ценных бумаг;

 

кредиты банков и других кредиторов;

 

безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций, и граждан, передача авторских прав, в том числе из-за рубежа;

 

иные источники, не запрещенные действующим законодательством.

 

Прибыль предприятия, образуемая в соответствии с установленным порядком, после уплаты налогов в бюджет, а также иных платежей, направляется на формирование резервного фонда, фондов накопления и потребления по нормативам, устанавливаемым собранием участников предприятия, а также на выплату дивидендов участникам.

 

Убытки, которые могут возникнуть в ходе деятельности предприятия, покрываются из средств резервного фонда, а в случае его недостаточности - из средств других фондов предприятия, а также за счет реализации имущества предприятия.

 

Согласно учетной политике, выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере отгрузки продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

 

Основные технико-экономические показатели работы РУП "МТ3" сведем в таблицу 2.1

 

 

Таблица 2.1 - Основные технико-экономические показатели работы РУП "МТ3"Наименование показателя 2005 2006 2007

1 2 3 4

Доходы предприятия за период, млн. руб. 763062 994164 1481802

 

в том числе:

 

выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей),

 

млн. руб.  

 

513286

693090 999903

операционные доходы за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей, млн. руб. 246377 297569 478261

внереализационные доходы за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей, млн. руб. 3399 3505 3638

Расходы предприятия за период, млн. руб. 713245 932675 1355867

 

в том числе:

 

себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.  441426 604141 860246

операционные расходы предприятия за период, млн. руб. 243913 299730 474320

внереализационные расходы предприятия за период, млн. руб. 27906 28804 21301

 

налоги включаемые в выручку от реализации товаров, продукции работ, услуг, млн. руб.

107790 110327 60719

 

Внеоборотные активы предприятия,

 

млн. руб. (по остаточной стоимости)  331230 379913 391268

Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб. 1116874 1135713 1144250

 

в том числе:

 

среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн. руб.  1094617 1115156 1123845

Сумма амортизации начисленная, млн. руб. 785644 755800 752982

Сумма амортизации за год, млн. руб. 22337 48683 18839

Оборотные активы предприятия 318929 414193 541461

 

в том числе:

 

среднегодовая стоимость производственных запасов, млн. руб 89300 131386 182333

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Величина полученных доходов РУП "МТ3"отражена на рисунке в 2.1.

 

 

 

Рисунок 2.1 ─ Доходы предприятия РУП "МТ3"

 

 

Производственный потенциал РУП "МТ3" характеризуется широкой номенклатурой изготовляемых тракторов, большими объемами выпуска, высокой степенью унификации узлов и деталей.

 

Наибольший удельный вес в структуре отгрузки тракторов и машин занимает экспорт.

 

На РУП "МТ3" выпускаются следующие виды продукции:

 

универсально - пропашные тракторы мощностью от 37 до95 кВт (50 - 130 л. с) ─ 22 модели;

 

малогабаритные тракторы мощностью от 15до26 кВт (20 - 35 л. с) ─

 

6 моделей;

 

мотоблоки и минитрактора мощностью от 4 до 9 кВт (6 до 12 л. с) ─

 

8 моделей;

 

коммунальные, погрузочные и лесоразрабатывающие машины ─

 

15 моделей;

 

товары широкого потребления ─ свыше 70 наименований;

 

чугунное, стальное литье весом ─ от 1 до 3000 кг;

 

поковки весом ─ от 0,1 до 45 кг;

 

отливки по выплавляемым моделям весом ─ от 0,03 до 0,5 кг;

 

инструмент, специализированные станки и нестандартизированнное оборудование.

 

В настоящее время конструкторы в соответствии со стратегией и планом НИОКР разрабатывают типоразмерный ряд целой гаммы моделей тракторов мощностью от 15 до 300 л. с.

 

При рассмотрении показателей работы предприятия в данной дипломной работе рассмотрены показатели эффективности использования основных средств предприятия и производственных запасов, величина прибыли полученной в результате производственно-хозяйственной деятельности.

 

Результаты деятельности предприятия сведены в таблицу 2.2

 

Таблица 2.2 ─ Прибыль предприятия и показатели рентабельности

 

2005 ─ 2007гг. Наименование показателя 2005 2006 2007

1 2 3 4

Прибыль отчетного периода, млн. руб. 49817 59858 122299

 

в том числе:

 

прибыль от реализации, млн. руб.  

 

71860 

 

88949 

 

139657

прибыль от операционных доходов млн. руб. 

 

2464 

 

3792 

 

305

прибыль от внериализационных операций, млн. руб. 

 

24507 

 

25299 

 

17663

Рентабельность продукции% 16,3 14,7 16,2

Рентабельность производства% 12 15 17

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Рассматривая отчетность предприятия за анализируемые периоды (формы годового баланса, статистическую отчетность) следует отметить, что сумма прибыли предприятия за рассматриваемые периоды составила 112299 миллионов рублей ─ 2007 год, 59858 миллионов рублей ─ 2006 год, 49817 миллионов рублей ─ 2005 год уменьшение величины прибыль отчетного периода в 2007, 2005 году вызвано убытком от внереализационных операций, в 2006 году ─ от внереализационных операций и операционных доходов.

 

Увеличение прибыли предприятия в 2007 году от реализации продукции на 50708 миллионов рублей вызвано ростом выручки предприятия по экспортным операциям, и расширением номенклатуры продукции.

 

Для характеристики состояния и эффективности использования основных средств и производственных запасов рассмотрены показатели фондоотдачи, фондоемкости, материалоемкости, материалоотдачи

 

 Таблица 2.3 ─ Показатели оценки эффективности  использования основных средств  предприятия и производственных  запасов 2005 ─ 2007 гг. Наименование показателя 2005 2006 2007

1 2 3 4

Коэффициент фондоёмкости 2,13 1,61 1,12

Коэффициент фондоотдачи 0,47 0,62 0,89

Коэффициент материалоемкости 0,86 0,86 0,84

Коэффициент материалоотдачи 1,16 1,16 1, 19

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала в оборота, раз 1,6 1,67 1,85

Коэффициент оборачиваемости производственных запасов в оборотах, раз 5,75 4,59 4,72

Длительность одного оборота производственных запасов, дни 62,63 68,24 65,65

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Динамику изменения коэффициентов характеризующих эффективность использования основных средств предприятия и производственных запасов представим в виде диаграммы на рисунках 2.2 ─2.3

 

 

 

Рисунок 2.2 ─ Динамика изменения коэффициентов эффективности использования основных средств предприятия и оборотных средств предприятия.

 

 

Изменения представленных коэффициентов на конец анализируемого периода говорит о более эффективном использовании материальных ресурсов в 2007 году в сравнении с 2005 годом.

 

 

 

Рисунок 2.3 ─ Динамика изменения коэффициента оборачиваемости оборотного капитала предприятия

 

 

В соответствии с расчетными данными и приведенной диаграммой можно говорить об увеличении скорости оборота денежных средств вложенных в оборотные средства предприятия в 2007году и замедление оборачиваемости денежных средств вложенных в производственные запасы.

 

 

2.2 Учет  производственных запасов на РУП "Минский тракторный завод"

 

 

Для исследования организации учета материальных ресурсов в промышленных предприятиях, их документального оформления, учета материалов на складах и в бухгалтерии, международных стандартов и опыта зарубежных стран по учету производственных запасов кроме нормативно-правовых актов, которые унифицируют бухгалтерский учет, что обеспечивает однотипность учета материалов субъектов хозяйствования, были использованы работы как белорусских, так зарубежных авторов: Ладутько Н.И. "Бухгалтерский учет в промышленности"; Дробышевского Н.П. "Бухгалтерский учет в строительстве"; Стражева Н.С. "Бухгалтерский учет"; "Бухгалтерский учет и анализ за рубежом" Панкова Д. А.; Бархатова А.П. "Международный учет"; Головковой Е.А. "Автоматизация учета, анализа и аудита"; "Технология автоматизированной обработки учетно-аналитической информации" под общей редакцией Ю.Ю. Королева и др.