Пути совершенствования учета и обеспеченности предприятия материальными ресурсами

 

на опытные и экспериментальные работы - на основе заявок и расчетов отделов и служб технической подготовки производства;

 

для изготовления инструмента и спецоснастки - на основе плана собственного производства инструмента, спецоснастки и норм расхода материала на их единицу;

 

на ремонтно-эксплуатационные нужды - на основе действующих норм на единицу оборудования, единицу производственной площади, на основе соответствующих сметных расчетов.

 

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках: в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и других целей; по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

 

в днях обеспеченности - для целей планирования и организации контроля [3, с.350].

 

Оценка удовлетворения потребности в материальных ресурсах представлена в таблице 2.7

 

 

 Таблица 2.7 ─ Общая оценка удовлетворения  потребности и выполнения договоров  на поставку материаловМатериалы Еди-ницы изме-рения. Плановая потреб-ность Заклю-чено догово-ров Удовлетворено потребности,% (гр.2/гр.1*100) 

Поступило

 

от поставщиков 

 Выполнено  договоров,%

 

(гр.5/гр.2*100)

 

 

 

 

 

всего 

 в т. ч.

 

 по договорам 

 

А Б 1 2 3 4 5 6

Сталь сортовая конструк-ционная г/к т 29192 29192 100,0 28850 28850 98,83

Сталь сортовая х/т калиборов т 3942 3942 100,0 3942 3942 100,0

Сталь листовая конструк-ционная г/к т 9100 9090 99,9 9070 9070 99,8

Сталь листовая конструк-ционная х/к т 16785 16785 100,0 16790 16790 100,03

Трубы катаные т 1910 1830 9508 1830 1830 100,0

Чугун передельный т 34770 34770 100,0 34770 34770 100,0

Кокс литейный т 16300 16300 100,0 16268 16268 99,8

 

 

 

Примечание ─ Источник: [3, с.355, таблица 8.5]

 

Результаты анализа показывают, что по многим материалам потребность предприятия не удовлетворена, а точнее, по стали листовой конструкционной г/к процент удовлетворения потребности составил 99,8% и по трубам катаным этот же процент составил 100,0%. По отдельным из материалов не выполнены договора на поставку, то есть по стали сортовой конструкционной г/к процент выполнения договоров составил 98,83%, по стали листовой конструкционной г/к и по стали листовой конструкционной х/к этот процент составил, соответственно, 99,8% и 100,03%, по коксу литейному данный процент оказался равен 99,8%.

 

Для обеспечения ритмичной работы предприятия необходимо провести анализ его фактической обеспеченности производственными материалами. Данный анализ целесообразно проводить по важнейшим видам материалов и использованием формы таблицы 2.8

 

 

Таблица 2.8 ─ Анализ обеспеченности РУП "МТЗ" важнейшими видами материаловМатериалы Плановая потребность, тонн Фактическое поступление в 2007 году, тонн 

Отклонение от плана

 

на 2007 год Уровень обеспеченности,% (гр.2/гр.1*100)

 

 

 

недостаток превышение 

 

А 1 2 3 4 5

Сталь сортовая конструкционная г/къ 29192 28850 342 - 98,83

Сталь сортовая х/т калиборов 3942 3940 2 - 99,95

Сталь листовая конструкционная г/к 9100 9070 30 - 99,67

Сталь листовая конструкционная х/к 16785 16790 7 5 100,03

Трубы катаные 1910 1830 80 - 95,81

Чугун передельный 34770 34762 8 - 99,98

Кокс литейный 16300 16268 32 - 99,8

Итого 111999 111510 489 - 99,56

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Согласно данным таблицы 2.8 обеспеченность РУП "МТЗ" не достигает плановую на 0,44%. Производство полностью было обеспечено лишь сталью сортовой х/т калиборов и чугуном передельным. По остальным материалам уровень обеспеченности колеблется от 95,81% до 99,98%.

 

Следующим этапом расчета является анализ выполнения плана материально-технического снабжения по ассортименту (Приложение Б).

 

Наиболее распространенным на практике приемом оценки выполнения плана по ассортименту является исчисление среднего процента.

 

Выполнения плана по ассортименту проведем на основании таблицы 2.9

 

 

Таблица 2.9 ─ Анализ выполнения плана материально-технического обеспечения по ассортименту за 2007 год

Наименование

 

материалов 

План поставки,

 

 тонн 

Фактически

 

поставлено,

 

тонн 

Отклонение

 

от плана (+; -),

 

тонн 

Засчитывается

 

в выполнение

 

плана

 

по ассортименту

А 1 2 3 4

Сталь сортовая конструкционная г/к 29203 28850 -353 28850

Сталь сортовая х/т калиборов 3940 3940 

3940

Сталь листовая конструкционная г/к 9091 9070 

 

21

9070

Сталь листовая конструкционная х/к 16797 16790 -7 16790

Трубы катаные 1900 1830 -70 1830

Чугун передельный 34762 34762 - 34762

Кокс литейный 16288 16268 -20 16268

Итого 111999 111510 -471 111510

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Немаловажным является анализ ритмичности формирования производственных запасов, под которой понимается точное соблюдение планов снабжения (месячных, декадных и др.). Ритмичность характеризует уровень организации системы снабжения в целом и влияет на экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия в целом.

 

Существуют различные методы оценки ритмичности снабжения на основе стоимостной оценки абсолютных и расчета относительных показателей (по удельным весам). В обоих способах в зачет берутся фактические данные, но не выше плановых. Затем итог зачетной величины относится к плановому объему поставок и получается коэффициент ритмичности [21, с.374].

 

Данные для анализа взяты из планов материально-технического снабжения и отчетов о движении материальных ценностей.

 

Для проведения расчета все исходные данные и результаты сведены в таблицу 2.10

 

 

Таблица 2.10 ─ Анализ ритмичности поступления материальных ресурсов на РУП "МТЗ"Месяц Поступление материальных ресурсов, млн. руб. Засчитывается в выполнение плана по ритмичности на основе

 

по плану фактически 

стоимостной

 

оценки,

 

млн. руб.  

удельных

 

весов,%

 

млн. руб. 

в%

 

к итогу млн. руб. в% к итогу 

 

 

1 2 3 4 5 6 7

Январь 4393 8,33 3749 7, 20 3749 7, 20

Февраль 4393 8,33 3639 6,99 3639 6,99

Март 4393 8,33 4445 8,54 4393 8,33

Апрель 4393 8,33 3858 7,41 3858 7,41

Май 4393 8,33 4305 8,27 4305 8,27

Июнь 4393 8,33 4092 7,86 4092 7,86

Июль 4393 8,33 3916 7,52 3916 7,52

Август 4393 8,33 4796 9,22 4393 8,33

Сентябрь 4393 8,33 4232 8,13 4232 8,13

Октябрь 4393 8,33 4865 9,35 4393 8,33

Ноябрь 4393 8,35 4956 9,54 4393 8,35

Декабрь 4393 8,35 5187 9,97 4393 8,35

Всего за 2007 г. 52716 100,00 52040 100,00 49756 95,07

 

 

 

Примечание ─ Источник: [21, с.374, таблица 8.9]

 

Из данных таблицы следует, что согласно методу стоимостной оценки, поступление материальных ресурсов на РУП “МТЗ” были ритмичным на 94,39%, согласно методу удельных весов - на 95,07%. Результаты анализа обоих способов оценки ритмичности свидетельствуют о недостаточно высоком уровне организации системы снабжения предприятия.

 

Материальные ресурсы, поступающие на склад предприятия, должны подвергаться тщательной проверке, как по количеству, так и по качеству. Предприятие не всегда имеет свою лабораторию, а пользоваться услугами независимых экспертов по оценке качества не всегда удается из-за высокой стоимости этих услуг. Сертификаты качества, поступающие от поставщиков, свидетельствуют о том, что данный вид материала соответствует государственным стандартам. Именно поэтому, на РУП "МТЗ" не проводится проверка качества поступающих материалов.

 

На эффективность использования производственных запасов оказывает влияние соответствие их величины фактическим потребностям, на что, в свою очередь, влияет наличие на складе неиспользуемых материалов [21, с.373].

 

Проведем анализ соответствия структур потребления и формирования производственных запасов на примере цеха кабин РУП "МТЗ".

 

Источником информации для проведения анализа является отчет о движении материальных ценностей и основных средств. Результаты анализа сведены в таблицу 2.11.

 

 

Таблица 2.11 ─ Анализ соответствия структур потребления и формирования производственных запасов в цехе кабин РУП "МТЗ" за декабрь 2007 г.Группа производственных запасов Остаток на 1.12.07г., млн. руб. Посту-пило за месяц, млн. руб. Сформированный за месяц запас Потреблено за месяц Отклонение в структуре,%

 

 

 

млн. руб. % млн. руб. % 

 

А 1 2 3 4 5 6 7

Сырье и материалы 260,4 1336,6 1597,0 86,3 1340,0 96,9 +10,6

Покупные полуфабрикаты 16,3 24,2 40,5 2,2 29,9 2,2 -

Топливо 2,2 0,3 2,5 0,1 0,6 0,0 -0,1

Тара 115,8 21,2 137,0 7,4 6,8 0,5 -6,9

З/части к механическому оборудованию 46,3 5,9 52,2 2,8 3,9 0,3 -2,5

З/части к энергетическому оборудованию 21,6 0,3 21,9 1,2 1,1 0,1 -1,1

Всего 462,6 1388,5 1851,1 100,0 1382,3 100,0 -

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Как видно из данных таблицы 2.11, сформированный за месяц запас составил 1851,1 миллионов рублей. Однако потреблено было за этот же месяц на 468,8 миллионов рублей меньше. Вместе с тем, можно проследить отклонения в структуре формирования производственных запасов. Так, удельный вес сырья и материалов увеличился на 10,6%, топлива снизился на 0,1%, тары - на 6,9%. Доля запасных частей к механическому оборудованию и запасных частей к энергетическому оборудованию снизилась на 2,5% и 1,1%, соответственно. Подведя итог следует подчеркнуть, что структура потребления производственных запасов не соответствует структуре их формирования.

 

На следующем этапе анализа выясняют степень обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами при заключении договоров на их поставку. Результаты такого анализа целесообразно оформить в таблице 2.12.

 

 

Таблица 2.12 ─ Анализ обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами при заключении договоров на их поставкуНаименование материалов Потребность предприятия по совокупному плану ОМТО Заключено договоров Отклонение от плана 

Уровень

 

обеспеченности,

 

%

 

 

 

больше (+) меньше (-) 

 

А 1 2 3 4 5

Сталь сортовая конструкционная г/к 29192 28850 

353 98,828

Сталь сортовая х/т калиборованная 3942 3940 - 2 99,949

Сталь листовая конструкционная г/к 90100 9070 - 21 99,77

Сталь листовая конструкционная х/к 16785 16790 5 - 100,03

Трубы катаные 1910 1830 - 80 95,812

Чугун передельный 34770 34762 - 8 99,977

Кокс литейный 16300 16268 - 32 99,804

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Как показывают расчеты из таблицы 2.12, только по двум материалам предприятие обеспечено полностью (сталь сортовая х/т калибров, чугун передельный). По остальным материалам РУП “МТЗ” обеспечено следующим образом: сталь сортовая конструкционная г/к - 98,828%, сталь листовая конструкционная г/к - 99,949%, сталь листовая конструкционная х/к - 99,77%, трубы катаные - 95,812% и кокс литейный - 99,804%. Причиной необеспеченности материалами является заключение договоров в меньшей степени, чем требуется предприятию.

 

 

2.3.3 Анализ  состояния материальных запасов

 

Одним из направлением анализа является изучение динамики состояния материальных запасов в натуральных единицах измерения и стоимостной оценке по данным форм статистической отчетности в разрезе видов материальных ресурсов.

 

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что по большинству материалов, приведенных в таблице 2.13, остаток на конец 2007 года снизился по сравнению с данными на начало года. К числу таких материалов можно отнести прокат медный, остаток по которому снизился на 2192 кг, олово - на 25 кг, никель - на 5088 кг, пиломатериалы - на 79 м3 и цемент - на 35,4 т. Остаток чугуна литейного на конец анализируемого периода не существовал. Вместе с тем, на предприятии произошло увеличение остатков канатов стальных на 6,8 т, стали сортовой - на 40,2 т и кирпича строительного - на 30 тыс. усл. кирпича.

 

 

Таблица 2.13 ─ Анализ состояния материальных ресурсов

Наименование

 

материалов Единицы измерения Остаток материалов на начало 2007года Остаток материалов на конец 2007 года 

Отклонение

 

(+,-)

Чугун литейный т 24,0 - -24,0

Канаты стальные т 39,5 46,3 +6,8

Сталь сортовая т 963,4 1003,6 +40,2

Прокат медный кг 51568 49376 -2192

Олово кг 344 319 -25

Никель кг 5284 196 -5088

Пиломатериалы м3 190 111 -79

Цемент т 44,8 9,4 -35,4

Кирпич строительный тыс. усл. кирпича 6,0 36 +30

 

 

 

Примечание ─ Источник: собственная разработка

 

Для обеспечения материальными ресурсами с минимальными затратами решается вопрос приобретения товарно-материальных ценностей по прямой схеме поставок, то есть изготовитель - он же - поставщик - потребитель - РУП "МТЗ", что дает возможность максимально использовать применяемую систему скидок.

 

Следующим этапом анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами является оценка своевременности и достоверности анализа выполнения поставщиками возложенных на них договорных обязательств. Она позволяет выявить недопоставку материальных ресурсов и изучить ее причины для предотвращения подобных случаев в будущем.

 

Анализ выполнения договорных обязательств проведем с помощью таблицы 2.14 на основании данных выписки из журнала выполнения договоров поставщиками (приложение Д).

 

 

Таблица 2.14 ─ Анализ выполнения договоров - поставки поставщикамиПоставщики 

Наименование

 

материалов 

Заключено

 

договоров, т 

Фактически

 

поставлено, т 

Отклонение

 

(+,-)

А Б 1 2 3

РУП "Белвнешторгинвест" Сталь сортовая конструкционная г/к 29203 28850 -353

РУП "Белвнешторгинвест" Сталь сортовая конструкционная г/к 3940 3940 -

ОАО "Новолипецкиц металлургический комбинат" Сталь листовая конструкционная г/к 9090 9070 -20