Пути совершенствования управления оборотными средствами и эффективности их использования на предприятии

 

4.2 Повышения эффективности использования оборотных средств

 

Предприятия в процессе своей деятельности должны не только эффективно использовать и  сохранять оборотные средства, но и постоянно наращивать их за счет получаемых доходов и накоплений, других возможных источников. Для этого предприятиям необходимо должным образом организовывать оборотные средства, то есть устанавливать порядок (режим) их планирования, формирования, использования и возмещения в зависимости от специфики производства и особенностей кругооборота фондов.

Организация оборотных средств на предприятии  должна отвечать следующим основным требованиям:

1) возможно  полнее соответствовать особенностям  кругооборота фондов в каждой  отрасли производства;

2) обеспечивать  своевременное поступление денежных  средств, необходимых для бесперебойной  хозяйственной деятельности;

3) создавать  материальную заинтересованность  предприятия и его трудовых  коллективов в наиболее эффективном  использовании оборотных средств;

4) обеспечивать  действительный повседневный контроль  рублем за целевым использованием  оборотных средств.

В целом  организация оборотных средств  должна содействовать выполнению и перевыполнению планов производства и реализации продукции высокого качества. В этом заключаются основные принципы организации оборотных средств предприятия. И чем полнее используются эти принципы, тем выше уровень использования оборотных средств, их отдача.

Необходимой предпосылкой организации оборотных  средств является их планирование, в ходе которого устанавливается  плановая потребность предприятия  в оборотных средствах, вытекающая из планов     производства   и  реализации. Главная задача нормирования оборотных средств состоит в разработке каждым предприятием экономически обоснованного норматива. Это обусловливается тем, что завышенный норматив собственных оборотных средств отвлекает ресурсы, приводит к их замораживанию, замедляет оборачиваемость оборотных средств. При заниженном же нормативе на предприятии искусственно создается недостаток в собственных оборотных средствах, что тормозит выполнение производственного и финансового планов, приводит к нарушениям финансового состояния предприятия.

В финансовом разделе бизнес-плана целесообразно  планировать и общую годовую  потребность предприятия в оборотных  средствах исходя из предусматриваемых планом объемов валовой (в постоянных ценах), товарной продукции или в привязке к другим критериям.

Не менее  важным является определение реальных источников покрытия норматива и общей плановой потребности предприятия в оборотных средствах в классификации источников и их годовых размерах.

Многолетний опыт показал, что от уровня планирования оборотных средств в сочетании с источниками покрытия нормативов и общей плановой потребности в них во многом зависит финансовое состояние предприятий в течение года, возможность своевременно и бесперебойно финансировать процесс производства и реализации продукции, обеспечивать рациональное использование оборотных средств.

Норматив оборотных средств — это расчетная стоимостная величина, отражающая минимальную потребность в оборотном капитале. Нормативы бывают частные (по отдельным элементам и статьям оборотных средств) и общие. Общий (совокупный) норматив оборотных средств представляет собой сумму частных нормативов.

Основным  методом нормирования является метод  прямого счета.

Метод прямого счета применяется при детальном и точном нормировании оборотных средств по каждому их элементу исходя из конкретных условий планируемого года: планов производства продукции, посевных площадей, поголовья животных, рекомендуемых или сложившихся на предприятии норм расхода кормов, высева семян, внесения удобрений и т. п. Более простой аналитический метод оправдан в ситуации, когда имеет место высокая степень зависимости размеров оборотных средств не только от внутренних условий, но и от внешних экономических обстоятельств (колебания мировых цен на энергоносители, инфляции и т. п.).

При расчете  норматива по семенам и посадочному  материалу, животным на выращивании и откорме, незавершенному производству в растениеводстве и животноводстве, расходам будущих периодов (Н) используется формула:

                                   Н = П_п С,                                                                (4.1)

где П_п — плановая потребность предприятия в соответствующих видах оборотных фондов (семенах, животных на откорме и т. п.);

        С — плановая себестоимость  или цена приобретения 1 ц семян, единицы незавершенного производства и т. п.

Проиллюстрируем использование метода прямого счета  в таблице 4.1. Исходные данные для расчета таблицы взяты из бизнес-плана на 2010 год .

Из приведенного расчета следует, что норматив по семенам и посадочному материалу отражает полную потребность хозяйства в семенах для проведения ярового сева, включая страховые запасы. Таким образом, норматив средств по семенам и посадочному материалу в ФХ «Вольготное» составил 7293.4 тыс.руб. Для определения частного норматива по семенам вначале определяется общая потребность предприятия в семенах в натуральном измерении, исходя из запланированных посевных площадей по каждой культуре и установленных или сложившихся норм высева. Затем умножением общей потребности в семенах на себестоимость 1 тонны семян или на цену их приобретения получают общую сумму затрат. Прибавлением к ней стоимости семян для образования страховых фондов получают норматив по семенам.

Из таблицы 4.1 видно, что частный норматив по семенам зависит от величины общей потребность   в семенах и плановой  себестоимости 1 тонны семян конкретной культуры. Наибольшая потребность ФХ «Вольготное» на 2010 год для проведения сева - в семенах картофеля и сахарной свеклы.

 

Таблица 4.1 -  Расчет норматива оборотных средств по семенам и посадочному материалу

 

Показатели	Площадь посева, га	Норма высева семян на 1 га, тонн	Общая потреб-ность  в семенах, тонн	Плановая себестоимость 1 тонны, тыс.руб	Сумма затрат на весь семен-ной фонд, тыс.руб	Страхо-вой и перехо-дящий фонд, тыс.руб	Норма-тив по семе-нам, тыс.руб
1. Картофель	1	3	3	2000	6000	19	6019
2. Ячмень яровой	4	0,23	0,92	486	447,1	6	453,1
3. Свекла сахарная	75	0,011	0,83	875	726,3	95	821,3
Норматив  средств	х	х	х	х	7173,4	120	7293,4

 

Рассмотрим  расчет норматива собственных оборотных средств по незавершенному производству в растениеводстве.При расчете норматива вначале определяют плановую сумму затрат на 1 га по каждому виду незавершенного производства исходя из норм расхода материальных ценностей (собственного производства и покупных), заработной платы и других затрат. Материальные ценности собственного производства включаются в расчет по плановой себестоимости, покупные — по ценам приобретения (с добавлением к ним расходов на доставку, хранение и др.). Для определения норматива намеченный в плане объем работ в гектаpax по каждому виду незавершенного производства умножают на плановую стоимость затрат на 1 га.

Ненормируемые оборотные средства функционируют  в сфере обращения. Они включают средства в товарах отгруженных, денежные средства, средства в дебиторской задолженности и прочих расчетах, краткосрочных финансовых вложениях.

Управление  ненормируемыми оборотными средствами заключается в регулировании величины денежной наличности и средств в расчетах; контроле за качественным составом оборотных средств; принятии оперативных финансовых мер по улучшению финансового положения; повышении прибыли и рентабельности.

Предприятия заинтересованы в сокращении ненормируемых  оборотных средств, поскольку это  ускоряет оборачиваемость оборотных  средств в сфере обращения  и способствует более эффективному их использованию. Возможными путями сокращения объемов ненормируемых оборотных средств являются: развитие прямых хозяйственных связей между предприятиями; совершенствование платежной системы государства и выбор прогрессивных форм безналичных расчетов; диверсификация (расширения) клиентуры, наблюдение за финансовым состоянием клиентов; использование при необходимости факторинга, передача счетов дебиторов в налоговые органы.

В бизнес-плане  предусматривается и планирование источников формирования оборотных  средств. Структура источников оборотных средств оказывает влияние на цену капитала и уровень рентабельности производства.

Оборотные средства формируются за счет собственных, заемных и дополнительно привлеченных средств. Планирование источников формирования оборотных средств в ФХ «Вольготное» на 2010 год представлен в таблице 4.2.

 

Таблица 4.2 -  Планирование источников формирования оборотных средств в на 2010 год

 

Источники оборотных средств	2009 г. (факт)		2009 г. (план)		2010 г. (план)
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1. Наличие собственных и приравненных  к ним	593147	89,8	543680	89,0	631125	90
3. Привлеченные (кредиторская задолженность)	67655	10,2	67196	11,0	70125	10
2. Заемные (краткосрочные кредиты  и займы)	-	-	-	-	-	-
Всего источников	660802	100,0	610876	100,0	701250	100,0

 

Данные таблицы 4.2 показывают, что наибольший удельный вес в 2010 г. в структуре источников оборотных средств занимают собственные и приравненные к ним оборотные средства -  около 90%. Это означает, что хозяйство планирует в 2010 году формировать и пополнять оборотные средства в основном за счет собственных источников. В 2009 году планировалось использовать меньше собственных источников.  Хозяйство за 2009 год использовало на 0,8 % меньше привлеченных источников, чем планировалось.

Для оценки эффективности использования оборотных  активов в аналитической практике предприятий используются следующие показатели:

• коэффициент оборачиваемости;
• оборачиваемость в днях (длительность одного оборота);
• рентабельность оборотных активов.

Целесообразно определять показатели оборачиваемости оборотных средств раздельно для материальных оборотных активов (МОА), для готовой продукции, для дебиторской задолженности.

 Расчет показателей мы предлагаем выполнять по следующей методике.

1. Оборачиваемость в днях определяется  следующей формуле:

Оборачиваемость = ,                                  (4.2)   

где ОМОА — средние остатки материальных оборотных активов;

      РП_сб — реализованная продукция в оценке по себестоимости (себестоимость реализованной продукции);

      Д_к — количество дней в анализируемом периоде.

При расчете  показателя оборачиваемости в днях используются  только       материальные оборотные активы, то есть средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства, а в знаменатель данного показателя         заносится величина себестоимости реализованной продукции. Этот показатель показывает среднюю продолжительность одного оборота оборотных средств в днях.

В данном случае необходимо определить, какое  количество дней в году — 360 или 365-366 — следует использовать при расчете оборачиваемости в днях, так как возникает несопоставимость коэффициентов оборачиваемости за счет завышения или сокращения длительности оборота на 5-6 дней. При использовании в расчете показателя оборачиваемости в днях взятые 360 дней вместо 365 или 366 сокращают его продолжительность, потому рекомендуется использовать в расчетах фактическое количество дней в году.

2. Коэффициент  оборачиваемости определяется по формуле:

= .                                          (4.3)