Пути совершенствования управления оборотными средствами и эффективности их использования на предприятии

 

Данные  таблицы 3.2 показывают, что на протяжении  2009  года структура оборотных средств ФХ «Вольготное» меняется. Эти изменения связаны прежде всего с особенностями сельскохозяйственного производства. Фонды обращения в структуре оборотных средств у хозяйства занимают преобладающий удельный вес (соответственно по кварталам – 63%, 63,5%, 67,6%, 66,6%). В их составе основную часть занимают денежные средства. В структуре оборотных производственных фондов наблюдается изменение. Это связано с тем, что в зимний период оборотные средства авансируются в производственные запасы в виде семян, кормов, минеральных удобрений и других ценностей, в весеннее - летний период размер производственных запасов резко снижается и возрастает стоимость незавершенного производства растениеводств. По мере получения продукции снижается удельный вес незавершенного производства и возрастает размер производственных запасов и товарной продукции. В составе производственных фондов наиболее заметным является изменение удельного веса незавершенного производства, он изменяется в зависимости от периода года, так в начале года и до периода уборки урожая он наибольший, после окончания уборки он снижается, и к концу года обратно увеличивается. Это связано с посевом озимых зерновых под урожай будущего года. Удельный вес незавершенного производства снизился с 1,0% в 1-ом  квартале до 0,4% в 3-ем квартале, и обратно возрастает на конец 4-ого квартала до 0,6%. Эти изменения объясняются спецификой сельскохозяйственного производства, так как к 3-ему кварталу незавершенное производство заканчивается и переходит в готовую продукцию. А в 4-ом квартале вновь производятся работы под посев озимых культур. Удельный вес готовой продукции выше в период оприходования урожая текущего года и период ее обработки (июль – сентябрь) и меньше в другие кварталы года. Так удельный вес готовой продукции наибольший в 3-ем квартале (5,2%) и значение удельного веса готовой продукции на конец года составил 2,2%.

Увеличение  в структуре оборотных средств  удельного веса фондов обращения  снижает эффективность их использования в связи с замораживанием денежных ресурсов на счетах хозяйства..

Для наглядности  изобразим данные таблицы 3.2 графически (рисунок 3.3).

Таким образом, изучив состав и структуру оборотных  средств В РУП «Учхоз БГСХА» можно сделать вывод, что наблюдается неравномерная загрузка оборотных средств в течение года. Наибольшая величина незавершенного производства отмечается во 2-ом квартале, а готовой продукции в 3 квартале. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Источники формирования оборотных средств

 

Источники формирования оборотных средств представлены на рисунке 3.4.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.4 - Источники формирования оборотных  средств

 

Наличие собственных оборотных средств  позволяет легче противостоять обесцениванию или утрате оборотных активов в случаях банкротства покупателей, порче или потере материалов или готовой продукции.

Собственными источниками государственные предприятия первоначально наделяются государством, колхозы, межхозяйственные предприятия, акционерные общества и другие субъекты хозяйствования формируют их самостоятельно. За счет собственных источников покрывается постоянная минимальная потребность предприятий в оборотных средствах, необходимых для бесперебойного ведения производства.

Однако  в отдельные периоды года, когда  в силу сезонности производства планово наращиваются затраты производства и запасы товарно-материальных ценностей, собственных источников оказывается недостаточно. В связи с этим и в силу условий расчетов и порядка учета предприятия прибегают к мобилизации дополнительных источников. Один из таких источников в определенных суммах находится в хозяйствах постоянно, в связи с чем их называют приравненными к собственным. Другие, используемые короткие промежутки времени, считают привлеченными.

Приравненными к собственным источникам формирования оборотных средств являются так называемые устойчивые пассивы:

• задолженность по заработной плате (оплате труда);
• задолженность органам фонда социальной защиты населения и Государственному фонду содействия занятости населения по начислениям на заработную плату (оплату труда);
• резерв предстоящих расходов и платежей (для оплаты отпусков и др.), если он создается на предприятии;
• суммы ремонтного фонда в части средств, предназначенных для создания запасов ремонтных материалов и ремонтов основных средств, если такой фонд формируется на предприятии;
• свободные остатки фондов специального назначения предприятия в суммах, относящихся к оборотным средствам.

Использование привлеченных и заемных средств  покрывает временную дополнительную потребность организации, что обусловлено как объективными причинами, связанными с ее работой, так и возникшими нарушениями стоимостного механизма обращения капитала.

Привлеченными источниками формирования оборотных средств является кредиторская задолженность по операциям основной деятельности, в том числе временная задолженность, образовавшаяся в случаях недовзноса средств финансовым органам в счет срочных платежей в бюджет. Кредиторская задолженность по существу служит бесплатным кредитом, предоставляемым другими организациями и отдельными лицами. В отличие от устойчивых пассивов кредиторская задолженность является непланируемым источником формирования оборотных средств. Часть кредиторской задолженности закономерна, так как возникает в связи с особенностями расчетов. Но в большинстве случаев она возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины, что является следствием несоблюдения организацией сроков оплаты продукции и расчетных документов.

Сезонные  затраты производства и запасы товарно-материальных ценностей покрываются заемными источниками в виде краткосрочных кредитов банков и краткосрочных займов. Заемные источники привлекаются для формирования той части оборотных средств, которая не может быть покрыта собственными, приравненными к собственным и привлеченными источниками.

Основными направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств  являются: кредитование сезонных запасов  сырья, материалов и затрат, связанных  с сезонным процессом производства; временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; осуществление расчетов и опосредствование платежного оборота.

Использование кредита, как источника пополнения оборотных средств, приводит к зависимости  предприятия от кредитных ресурсов вследствие увеличения ссудной задолженности.

Правильное  соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками  образования оборотных средств  играет важную роль в укреплении финансового  состояния предприятия.

Рассмотрим  изменение  состава и структуры  источников оборотных средств в ФХ «Вольготное»   за 2007-2009 годы в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 -  Состав и структура источников оборотных средств

 

Источники оборотных средств	2007 год		2008 год		2009 год		2009 г. в % к 2007 г.
	сумма, тыс.руб	% к итогу	сумма, тыс.руб	% к итогу	сумма, тыс.руб	% к итогу
1. Наличие собственных и приравненных  к ним	344098	76,3	525059	88,7	593147	89,8	172,4
2. Привлеченные (кредиторская задолженность)	107031	23,7	66970	11,3	67655	10,2	63,2
3. Заемные (краткосрочные кредиты  и займы)	-	-	-	-	-	-	-
Всего источников	451129	100,0	592029	100,0	660802	100,0	146,5

 

Из таблицы  3.3 видно, что наибольший удельный вес в структуре источников оборотных средств занимают собственные и приравненные к ним оборотные средства (в 2007 году – 76,3%, 2008 г. – 88,7%, 2009 г. – 89,8%). Пополнение собственных оборотных средств происходит за счет прибыли хозяйства. За исследуемый период  наблюдается улучшение ситуации с собственными источниками. Потребность хозяйства в заемных средствах в течение анализируемого периода отсутствовала. К источникам формирования оборотных средств в ФХ «Вольготное» относится и кредиторская задолженность, которая относится к внеплановым привлеченным источникам формирования оборотных средств. Данным таблицы 3.3 показывают, что в динамике за 2007-2009 годы прослеживается снижение привлеченных источников  на 36,8%.

Для наглядности  изобразим данные таблицы 3.3 графически (рисунок 3.5).

Для изучения сезонных колебаний источников формирования оборотных средств  на исследуемом предприятии в течение года нами была проанализирована их структура за 2009 год (таблица 3.4).

Из таблицы 3.4 следует, что в 2009 г. положение с источниками формирования оборотных средств в целом благоприятное. Наибольший удельный вес в структуре источников оборотных средств занимают собственные и приравненные к ним оборотные средства. Размеры и удельный вес приравненных к собственным источников в составе собственных оборотных средств хотя и не велики, однако они играют важную роль в формировании оборотных средств. За счет собственных источников покрывается постоянная минимальная потребность хозяйства в оборотных средствах, необходимых для бесперебойного ведения производства. В течение года в ФХ «Вольготное» прослеживалась положительная тенденция в структуре источников. Наличие собственных оборотных средств увеличилось в 4-ом квартале на 1,6% по сравнению с 1-ым кварталом. Одновременно сократился удельный вес временно привлеченных источников в 4-ом квартале.

 

Таблица 3.4  -  Состав и структура источников оборотных средств за 2009 год

         

Источники оборотных средств	1 квартал		2 квартал		3 квартал		4 квартал
	сумма, тыс.руб	% к итогу	сумма, тыс.руб	% к итогу	сумма, тыс.руб	% к итогу	сумма, тыс.руб	% к итогу
1. Наличие собственных и приравненных  к ним	550271	88,2	525336	88,6	605939	89,4	593147	89,8
2. Привлеченные (кредиторская задолженность)	73619	11,8	67594	11,4	71845	10,6	67655	10,2
3. Заемные (краткосрочные кредиты  и займы)	-	-	-	-	-	-	-	-
Всего источников	623890	100,0	592930	100,0	677784	100,0	660802	100,0

 

Весь  процесс управления оборотными средствами должен быть пронизан контролем за эффективностью принятых и реализованных решений. Его результативность во многом зависит от организации и методов проведения. Текущий контроль осуществляется непосредственно в течение проведения отдельных операций. Его основные результаты позволяют установить рациональность изменений в общей величине оборотных активов и их структуре по сравнению с динамикой объема производства и реализации продукции. Признанные мировой практикой постулаты гласят, что объем реализации продукции должен опережать рост оборотных средств. Это касается создания и использования производственных запасов, ритмичности и комплексности их поставок, рационального расходования, соблюдения установленных норм и нормативов и т.п.

Контроль  должен пронизывать все управленческие действия, направленные на ускорение  расчетов, расходование денежных средств и др. мероприятия, связанные с оборотом текущих активов.

Основной рычаг контроля за сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных ценностей — проведение инвентаризации. Задачи внутрихозяйственного контроля - систематическая проверка всеми должностными лицами в пределах их компетенции использования производственных ресурсов, денежных средств, сохранность государственной собственности и т. д., а также контроль за соблюдением действующего законодательства, выявление нарушений и недостатков, их устранение, привлечение виновных к ответственности, возмещение причиненного ущерба, предотвращение повторных нарушений. Ответственность за состояние внутрихозяйственного контроля возлагается на руководителя хозяйства.

В ФХ «Вольготное» инвентаризация проводится: по семенам, готовой продукции и другим оборотным средствам -  два раза в год, по состоянию на 1 июля и 1 января отчетного года; по нефтепродуктам и кассе не реже одного раза в месяц, инвентаризация расчетов -  1 раз в год.

В ФХ «Вольготное» внутрихозяйственный контроль осуществляемся на всех стадиях финансово-хозяйственной деятельности.

Предварительный контроль проводится до завершения хозяйственных и финансовых операций, носит предупреждающий характер, предотвращает незаконные действия, нецелевое расходование средств, другие нарушения действующего законодательства.

Текущий и оперативный  контроль осуществляется ежедневно в момент совершения, оформления хозяйственных операций, при осуществлении анализа, оперативного устранения сбоев и нарушений, рассмотрения текущей финансовой информации.

Последующий контроль проводится после  совершения операции в виде контрольных мероприятий, в ходе которых устанавливается законность проведенных операций, полнота отражения доходов, целесообразность расходов, их целевое использование, достоверность отчетов.