Пути совершенствования управления оборотными средствами и эффективности их использования на предприятии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ  ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ И ИСТОЧНИКОВ  ИХ ФОРМИРОВАНИЯ В ФХ «ВОЛЬГОТНОЕ»

 

 

3.1 Состав, структура оборотных средств

 

Для ведения  производства сельскохозяйственные предприятия наряду с основными должны располагать и оборотными фондами. Оборотные средства обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции, работ, услуг. Без них нельзя осуществлять коммерческую и иную хозяйственную деятельность.

Оборотные средства (капитал) - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

На рисунке 3.1 представлена структура оборотных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 - Структура оборотных средств

Оборотные производственные фонды предприятий обслуживают сферу производства. Фонды обращения непосредственно не участвуют в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении ресурсами воспроизводственного процесса, в обслуживании кругооборота средств и достижении единства производства и обращения.

В состав производственных запасов входят объемы (в денежной оценке) семян, кормов, горюче-смазочных материалов, запасных частей, минеральных удобрений, средств защиты растений, медикаментов, ветпрепаратов и других товарно-материальных ценностей. Условно к производственным запасам относятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, а также молодняк животных и животные на выращивании и откорме. Элемент условности в данной формулировке заключается в том, что малоценные и быстроизнашивающиеся предметы свою стоимость на производимый продукт переносят подобно основным фондам по частям, обслуживая, как правило более одного цикла производства. Однако в силу незначительной стоимости единицы и действующего пока порядка учета их относят к производственным запасам. Включение в эту же подгруппу оборотных производственных фондов молодняка животных и животных на откорме объясняется тем, что этот вид животных в определенный период используется для продажи на мясо и, следовательно, превращается в предмет труда. Кроме того, учет поголовья этих групп животных ведется на инвентарных счетах.

К незавершенному производству в сельскохозяйственных предприятиях относят следующие затраты:

• под урожай будущих лет в растениеводстве - подъем зяби, посев озимых, заготовка и вывозка удобрений, нераспаханные многолетние травы и др.;
• в животноводстве - стоимость меда, оставленного в ульях на зимовку пчелам; мальков (посадочного материала), запущенных в пруды и водоемы при их зарыблении; яиц, заложенных в инкубаторы на конец года;
• в подсобных и промышленных производства - стоимость незавершенного текущего ремонта отдельных машин, зданий и сооружений; поделок по незаконченным столярным изделиям; незавершенного производства крахмальных, сахарных, маслосыродельных заводов и др.

Средства, вложенные в незавершенное производство, в отличие от производственных запасов  непосредственно обеспечивают непрерывность самого процесса производства.

Расходы, произведенные за счет будущих  периодов (стоимость известкования кислых почв за счет собственных средств, стоимостью оборудованных летних лагерей для молодняка животных и др.), также представляют собой незавершенное производство. Однако, учитывая, что они включаются в себестоимость продукции в течение нескольких лет, их выносят в отдельную подгруппу оборотных производственных фондов.

Оборотные производственные фонды в основной своей массе обслуживают один цикл производства. При этом они целиком потребляются производством и полностью переносят свою стоимость на вновь произведенную продукцию, теряя натуральную форму и физические свойства.

Принято различать состав и структуру  оборотных средств. Конкретные виды (элементы) оборотных средств в  своей совокупности определяют их состав, а количественное соотношение отдельных элементов в процентах (к общей сумме оборотных средств) выражает их структуру. Состав и структура оборотных средств предприятий зависят от специализации их производства, состояния экономики, периодов года и других условий. Среди факторов, влияющих па структуру оборотных активов, необходимо выделить один новый фактор, появившийся с переходом к рыночным отношениям - учетную политику предприятия. В ней отражаются выбранные из  нескольких допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету конкретные методы оценки фактов хозяйственной деятельности, способы применения счетов бухгалтерского учета и т.д. От выбора предприятия зависит политика формирования и оборотных средств (оценка материальных запасов, готовой продукции, учет выручки и т.п.). Учет перечисленных факторов для определения, поддержания на оптимальном уровне объема и структуры оборотных средств – важнейшая цель управления оборотным капиталом.

Структура оборотных средств в сельском хозяйстве различается в зависимости  от производственного направления  и специализации. Так, в растениеводческих  хозяйствах (отраслях) в структуре  оборотных средств большой удельный вес занимают средства, авансируемые в незавершенное производство, семена, удобрения, нефтепродукты, запасные части. В животноводческих хозяйствах (отраслях) в структуре преобладают животные на выращивании и откорме, корма, малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь. В структуре оборотных средств хозяйств с развитыми подсобными отраслями — сырье для последующей переработки, тара и готовая продукция.

Структура оборотных средств в  сельском хозяйстве меняется в течение года. Зимой в составе оборотных средств сельскохозяйственных предприятий преобладают производственные запасы в виде семян, кормов, минеральных удобрений и других ценностей. В весенне-летний период по мере проведения полевых работ размер производственных запасов резко снижается и возрастает доля незавершенного производства. Осенью по мере получения урожая, готовой продукции в животноводстве удельный вес незавершенного производства снижается и возрастает размер производственных запасов и товарной продукции. В процессе реализации продукции растет удельный вес денежных средств. Объем и удельный вес затрат в растениеводстве достигают максимума перед началом уборки урожая и резко сокращаются к юнцу года.

Структура оборотных средств по отдельным подгруппам внутри оборотных  производственных фондов и фондов обращения  также может быть неодинаковой. У предприятий зернового направления больший удельный вес занимают семена, минеральные удобрения, незавершенное производство растениеводства. У хозяйств, специализирующихся на производстве животноводческой продукции, основная доля падает на корма, молодняк животных и скот на откорме, на незавершенное производство в этой отрасли.

Особенности кругооборота оборотных средств  сельскохозяйственных предприятий обусловлены спецификой самого сельскохозяйственного производства. В зависимости от этого и некоторых других условий эти особенности в сельском хозяйстве выражаются в том, что:

• рабочее время значительно меньше времени производства. При этом в производстве имеются периоды, когда процесс труда полностью прекращается, а предмет труда весь период подвергается воздействию природы;
• часть предметов труда переходит в средства труда и наоборот. Так, часть поголовья выращенных животных переводится в основное стадо, а взрослый скот рассматривается как средство труда. С другой стороны, часть поголовья животных из основного стада через определенный период их использования для получения продукции или иных целей переводится на откорм для последующей продажи на мясо и, следовательно, превращается в предмет труда;
• в новый процесс сельскохозяйственного производства значительная часть произведенной продукции включается в натуральной форме (семена, корма, органические удобрения, молоко на выпойку молодняка животных, яйцо для инкубации, мальки рыб для зарыбления прудов и водоемов и др.). Таким образом, эта довольно значительная часть оборотных средств включается в новый цикл производства, минуя товарную стадию;
• в сельском хозяйстве в силу его специфики наблюдается большая неравномерность загрузки оборотных средств в течение производственного периода и большая длительность всего цикла кругооборота средств.

Названные особенности существенно влияют на размеры и структуру оборотных средств сельскохозяйственных предприятий, на быстроту их оборачиваемости.

Рассмотрим состав и структуру  оборотных средств ФХ «Вольготное»  Минского района в таблице 3.1. Исходные данные для расчета таблицы взяты из годовых балансов (приложения   ).Данные таблицы 3.1 показывают, что наибольший удельный вес в структуре оборотных средств за 2007-2009 годы занимают фонды обращения, а именно в 2007 году – 85,7%, 2008 году – 65,1%,  2009 году – 66,6%. У хорошо работающих организаций в общем составе оборотных средств основной удельный вес (85 - 90%) занимают оборотные производственные фонды. Из этого следует, что  ФХ «Вольготное»  следует задуматься об оптимизации структуры оборотных активов.

 

 

Таблица 3.1 - Состав и структура оборотных средств за 2007-2009 годы

 

Элементы оборотных средств	2007 года		2008 год		2009 год
	сумма, тыс.руб	% к итогу	сумма, тыс.руб	% к итогу	сумма, тыс.руб	% к итогу
1. Оборотные производственные фонды  - всего	64538	14,3	206714	34,9	220784	33,4
1.1. Производственные запасы	57742	12,8	194529	32,8	211990	32,0
1.2. Незавершенное производство	3168	0,7	7931	1,3	3806	0,6
1.3. Расходы будущих периодов	3628	0,8	4254	0,8	4988	0,8
2. Фонды обращения - всего	386591	85,7	385315	65,1	440018	66,6
2.1. Готовая продукция	1114	0,3	12262	2,1	14587	2,2
2.2.Денежные средства	280638	62,2	291000	49,2	356220	53,9
2.3. Средства в расчетах	104839	23,2	46457	7,8	69211	10,5
2.4. прочие	-	-	35596	6,0	-	-
Всего	451129	100	592029	100	660802	100

 

      Изменения в составе оборотных средств по хозяйству за год (с 2007 по 2008 год) имеют положительную тенденцию, так как наблюдается увеличение удельного веса производственных оборотных фондов на 20,6% и сокращение фондов обращения. А это  свидетельствует об улучшении состава и структуры оборотных средств. Однако в 2009 году по сравнению с 2008 годом создалось неблагоприятное положение. Об этом свидетельствует рост удельного веса фондов обращения на 1,5% при сокращении доли оборотных производственных фондов. При этом опережающим оказался рост удельного веса дебиторской задолженности, что особенно нежелательно. Структура оборотных средств по отдельным группам внутри оборотных производственных фондов и фондов обращения также неодинакова. В ФХ «Вольготное», которое специализируется на производстве продукции растениеводства, основная доля падает на производственные запасы (в 2007 году – 12,8%, 2008г. – 32,8%, 2009 г. – 32%). Наибольший удельный вес в составе производственных запасов занимают семена, удобрения, средства защиты растений, горюче - смазочные материалы, а в составе незавершенного производства - незавершенное производство в растениеводстве. В составе фондов обращения основная доля приходится на денежные средства (средства на счетах хозяйства) и средства в расчетах - дебиторскую задолженность, что связано с несвоевременными платежами хозяйству со стороны ОАО «Городейского сахарного комбината», Каменецкого пищевого завода, УП «Жодинского  Горплодовощ»  и других заготовительных  организаций.

Для наглядности изобразим данные таблицы 3.1 графически (рисунок 3.2).

 

 

 

 

 

Неодинаков  состав оборотных средств и по периодам года. Так, объем и удельный вес затрат в растениеводстве достигают максимума перед началом уборки урожая и резко сокращаются к концу года. Запасы кормов составляют максимальную величину к окончанию сезона их заготовки и снижаются до минимума к концу стойлового периода скота. Поэтому рассмотрим изменение  состава и структуры оборотных средств в ФХ «Вольготное» в течение 2009 года в таблице 3.2. Исходные данные взяты из квартальных балансов отчетного 2009 года.

 

Таблица 3.2 -  Состав и структура оборотных средств за 2009 год

 

Элементы оборотных средств	1 квартал		2 квартал		3 квартал		4 квартал
	сумма, тыс. руб	% к итогу	сумма, тыс. руб	% к итогу	сумма тыс. руб	% к итогу	сумма, тыс. руб	% к итогу
1. Оборотные производственные фонды  - всего	230839	37,0	216419	36,5	219602	32,4	220784	33,4
1.1. Производствен-ные запасы	222729	35,7	189145	31,9	214180	31,6	211990	32,0
1.2. Незавершенное производство	2308	1,0	18974	3,2	2711	0,4	3806	0,6
1.3.Расходы будущих периодов	5802	0,3	8300	1,4	2711	0,4	4988	0,8
2. Фонды обращения - всего	393051	63,0	376511	63,5	458182	67,6	440018	66,6
2.1. Готовая продукция	8734	1,4	20160	3,4	35245	5,2	14587	2,2
2.2.Денежные средства	292604	46,9	289943	48,9	341603	50,4	356220	53,9
2.3. Средства в расчетах (дебиторская  задолженность)	91713	14,7	66408	11,2	81334	12,0	69211	10,5
Всего оборотных средств	623890	100,0	592930	100	677784	100,0	660802	100,0