Расчет с персоналом по оплате труда

Обязательным условием для работника  в этом случае является обеспечение  какого-то исходного уровня выработки, называемого нормой.

Сдельные расценки могут повышаться постепенно в зависимости от уровня перевыполнения норм в соответствии с принятой на предприятии шкалой расценок.

При сдельно-премиальной системе  рабочим дополнительно начисляется  премия по показателям, установленным положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие жалоб со стороны клиентов и т.п.). Размер премии устанавливается в процентах от сдельного заработка.

Косвенная сдельная система оплаты труда, как правило, применяется  для работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства. Данная система основана на том, что размер заработной платы вспомогательного рабочего определяется в процентах от заработка обслуживаемых им основных производственных рабочих.

Аккордная система оплаты труда  предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.

В зависимости от способа организации  труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).

При индивидуальной сдельной оплате труда вознаграждение работника  за его труд целиком зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции, ее качества и сдельной расценки.

При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригады  определяется с учетом фактически выполненной  работы и ее расценки, а оплата труда каждого работника бригады (коллектива) зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ.

В настоящее время оплата труда  на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

Существует множество разновидностей комиссионной формы оплаты труда, увязывающих  оплату труда работников с результативностью  их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка и других факторов.

Если организация имеет несколько  видов продукции и заинтересована в усиленном продвижении одного из них, то она может устанавливать более высокий комиссионный процент для этого вида изделий.

Если организация стремится  увеличить загрузку производственных мощностей, то необходимо ориентировать работников на реализацию максимального количества единиц продукции, для чего может быть установлена фиксированная денежная сумма за каждую проданную единицу продукции.

Для обеспечения стабильной работы всей организации оплата труда сотрудников отдела реализации может производиться в виде фиксированного процента от базовой заработной платы при выполнении плана по реализации.

Как отмечалось выше, вознаграждение за труд работнику устанавливается  в зависимости от его квалификации, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы. Дифференциация заработной платы по этим показателям  обеспечивается, как правило, на основе тарифной системы оплаты труда.

Согласно ст. 143 Трудового кодекса  РФ тарифная система оплаты труда  включает в себя:

- тарифные ставки;

- оклады (должностные оклады);

- тарифную сетку;

- тарифные коэффициенты.

Основным элементом тарифной системы оплаты труда являются тарифные ставки.

Тарифная ставка - фиксированный  размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Тарифная ставка 1-го разряда определяет минимальную оплату неквалифицированного труда в единицу времени. Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

При этом тарифный разряд является величиной, отражающей сложность труда и уровень квалификации работника, а квалификационный разряд - величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифный коэффициент устанавливает  отношение тарифной ставки данного  разряда к тарифной ставке первого  разряда. Иначе говоря, тарифный коэффициент  показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда больше тарифной ставки первого разряда.

            Кроме того существуют удержания из заработной платы, они  могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

            Существуют обязательные удержания, удержания по инициативе работодателя и по просьбе работника.

            К обязательным относят удержания с целью погашения обязательств работника перед государством и третьими лицами. К удержаниям по инициативе работодателя относят удержания на основании принимаемых им решений и на основании исполнительных листов.

           Одним из наиболее распространенных видов удержаний по исполнительным листам является уплата алиментов. Согласно ст. 109 Семейного кодекса  организация - работодатель на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы обязано ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и переводить их лицу, получающему алименты [1. С. 109].

Сумма начисленной заработной платы  не выдается работнику полностью. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие.

В связи с этим бухгалтерия предприятия  производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

Начисление заработной платы и  других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Таблица 1 - Начисление заработной платы и других видов выплат

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Наименование первичного документа
	дебет	кредит
1	2	3	4
Начислена заработная плата работникам основного производства	20	70	Расчетно-платежная ведомость; расчетная ведомость
Начислена заработная плата работникам, вспомогательного производства	23	70	Расчетно-платежная ведомость; расчетная ведомость
Начислена заработная плата работникам, выполняющим работу общепроизводственного назначения	25	70	Расчетно-платежная ведомость; расчетная ведомость
Отражена задолженность по оплате труда работникам, занятым выполнением работ общехозяйственного назначения	26	70	Расчетно-платежная ведомость; расчетная ведомость

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4
Отражена задолженность по оплате труда рабочим, занятым исправлением брака	28	70	Расчетно-платежная ведомость; табель учета рабочего времени
Начислена заработная плата работникам, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах	29	70	Расчетно-платежная ведомость; расчетная ведомость
Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции, товаров, работ, услуг	44	70	Расчетно-платежная ведомость; расчетная ведомость
Начислены отпускные сотрудникам основного производства за отработанный месяц	69	70	Расчетно-платежная ведомость; расчетная ведомость
Начислена заработная плата работникам организации, занятым на работе по ликвидации основных средств	91	70	Табель учета рабочего времени; расчетно-платежная ведомость
Начислена заработная плата лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств	91	70	Расчетно-платежная ведомость; приказ руководителя; акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору

 

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы.

 

Таблица 2- Удержания, вычеты и выплата заработной платы

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Наименование первичного документа
	дебет	кредит
1	2	3	4
Выдана через кассу заработная плата работникам организации	70	50	Отчет кассира; расходный кассовый ордер; расчетно-платежная ведомость; платежная ведомость
Перечислен денежный перевод работнику	70	57	Выписка банка; платежное поручение

 

 

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4
Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы работников организации	70	68	Расчетно-платежная ведомость; налоговые карточки
Удержана из заработной платы работника  подлежащая взысканию сумма потерь (в т.ч. от неисправимого брака)	70	73	Расчетно-платежная ведомость; приказ
Депонирована не полученная в срок заработная плата	70	76	Расчетно-платежная ведомость; исполнительный лист
Перечислена заработная плата на лицевой  счет в банке	70	51	Платежная ведомость; выписка банка по расчетному счету

 

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат.

Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства  работников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных работников и в отдельные периоды.

К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы с физических лиц, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц.

К индивидуальным - погашение задолженности  по ранее выданным авансам, возврат  сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п. [10. С. 153]

Налог на доходы с физических лиц взимается в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (глава 23). В нем установлено, что объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год.

Датой получения дохода при этом считается дата его начисления [2. С. 3].

           Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо  от времени его работы на  предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета  начислений по каждому конкретному  работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации  учета.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

           - табель учета использования рабочего времени;

           - накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

            - справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

            - исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;