Расчет с персоналом по оплате труда

            - платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей  заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении [9. С. 24].

Работники получают заработную плату  либо в кассе предприятия, либо в  отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в  платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом иди от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной  ведомости кассир делает запись о  ее закрытии. При этом указываются  суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

Вся не выданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата депонентских сумм оформляется  расходным ордером. 

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70

«Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных  форм собственности  и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты  труда при условии, что оплата   осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.

Всю начисленную на предприятии  заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- премии, вознаграждения по итогам  работы за год.

Основная заработная плата начисляется  в зависимости от принятых на предприятии  форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная. [9. С. 124].

Значительная часть труда рабочих  в промышленности оплачивается по повременной  форме и для расчета их заработка  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего-повременщика.

Специалисты и другие  работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней.

Их премирование производится  согласно установленной системе  премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

При прямой сдельной форме заработок  начисляется за выполненную работу по установленным сдельным расценкам  для любого количества продукции.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичных документов, утвержденные законодательством: наряд  на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие.

Указанные документы должны содержать  следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т.п.); расчетный  период (год, месяц, число); фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего, код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода) и разряд работы; количество и качество работы; сумму заработка; количество нормо-часов по выполненной работе.

Если трудовой договор заключается  на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров гражданско-правового характера является определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором.

Наряд - это задание на работу, которое выдается до начала смены, заранее, то есть в нем до начала работы предусматривается, какое количество и какой именно продукции или работ, услуг должно быть выполнено на протяжении смены, а также норма времени и сдельные расценки.

После заполнения наряд подписывается мастером, нормировщиком, контролером ОТК и сдается в бухгалтерию, где на основании его подсчитывается сумма заработной платы [8. С. 36].

Кроме заработной платы по тарифным ставкам, расценкам, окладам при  нормальных условиях работы, действующим  законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда.

К таким доплатам относятся доплаты  за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ, требующих более высокой квалификации, многостаночное обслуживание, классность шоферам и т. п.

Порядок расчета перечисленных  доплат различен. Нормативными актами, действующими в настоящее время, предусмотрено, что предприятие   имеет   право   самостоятельно   устанавливать   размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах.

Оплата за работу в праздничные и выходные дни производится:

            - сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию;

            - рабочим- повременщикам - по двойным часовым тарифным ставкам;

            - работникам с месячными окладами - в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, при условии, что выполнена месячная норма времени. Если же месячная норма времени не выполнена, то работа оплачивается как обычное явочное время [1. С. 346 ].

По согласованию между администрацией предприятия и работающими денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в обычном размере.

Доплата за часы сверхурочной работы в выходные и праздничные дни не производится, так как уже выплачивается двойной тариф.

            Расчет ежегодных отпусков производится в соответствии с «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 916 от 11 ноября 2009 г.

Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы  предоставляется  рабочим и служащим по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков [1. С. 245].

При расчете отпускных применяется  особый порядок.  Средний заработок определяется путем деления фактического заработка за год на 12 или на коэффициент – 29,4.   

   В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью  средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

   Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце [3. С. 3].

При исчислении продолжительности  ежегодного отпуска в календарных  днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются и не оплачиваются.

Оплата  времени учебного отпуска студентам высших и учащихся средних специальных учебных заведений производится также из расчета среднемесячной заработной платы за 12 предшествующих месяцев работы согласно «Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 916 от 11 ноября 2009 г.

Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

При расчете пособия по временной  нетрудоспособности следует иметь  в виду, что размер пособия кроме  среднего заработка за расчетный период и количества календарных дней болезни зависит также и от страхового стажа работника. Если страховой стаж составляет до 5 лет, то пособие выплачивается в размере 60% от суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, до 8 лет - 80%, свыше 8 лет – 100% [5. С. 6].      Взаимоотношения между работниками и организацией регулируются двумя основными нормативными актами – Гражданским кодексом РФ и Трудовым кодексом РФ.

            В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

 

 

 

 

1.2. Методика аудита расчетов по оплате труда

 

   Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам.

  Задачами аудита являются:

           - подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

            - проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

            - оценка системы организации аналитического и синтетического учета;

- проверка правильности оформления  и отражения в учете расчетов  с персоналом по оплате труда аудиторы могут оказывать сопутствующие аудиту услуги.

  Основной задачей аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является подтверждение достоверности проводимых выплат. Аудитору, прежде всего, следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации [12. С. 13].

В процессе аудиторской проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда  и прочим операциям следует руководствоваться  нормативными документами и внутренними  актами, регламентирующими порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Проверка осуществляется на основе представленных документов:

- Бухгалтерского баланса; 

- Отчета о прибылях и убытках; 

- Отчета о движении денежных  средств; 

- Приложения к бухгалтерскому балансу;

- главной книги или оборотно - сальдовой ведомости;

- положения об учетной политике  организации; 

- регистров бухгалтерского учета  по счетам 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Кроме того также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и первичные документы, по учету труда и его оплаты.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно  разделить на три основных этапа:

- ознакомительный этап;

- основной этап;

- заключительный этап.

Ознакомительный этап. В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами - ГК РФ и Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

При проверке необходимо выявить суть договора, с тем, чтобы отличить трудовой договор от  договора гражданско-правового характера, что важно при начислении страховых взносов.

Если трудовой договор заключается  на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров  гражданско-правового характера является определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором.

Физическое лицо, заключившее трудовой договор, попадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам гражданско-правового характера эти льготы не предоставляются [13. С. 8].