Расчет с персоналом по оплате труда

Основной этап. При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма №Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма №Т-5), предоставление работнику отпуска (форма №Т-6), увольнение с работы (форма №Т-8). На каждого работника заполняется личная карточка (форма №Т-2), а для учета научных работников заполняется учетная карточка научного работника (форма №Т-4).

При проверке документального оформления договоров гражданско-правового  характера аудитор должен выборочно  проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.

Далее необходимо проверить соответствие данных синтетического и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует:

- проверить сальдо по счету  70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда» в главной книге  по соответствующим статьям баланса;

- сравнить данные форм №№Т-49, Т-51, Т-53 и данные главной книги  по счету 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»;

- установить соответствие данных  журнала-ордера (ж/о) №10 и данных  расчетно-платежной ведомости;

- сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных ж/о №1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за каждый месяц;

- установить соответствие данных  счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы.

Аудитор должен проверить, ведется  ли такой учет, обратить внимание на сохранность подобной информации и  формирование на каждого работающего  совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупных доход должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работникам, вознаграждения по результатам работы за год, единовременные вознаграждения за выслугу лет.

На втором этапе проверяется  правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по нескольким работникам. Предварительно необходимо установить, какие формы оплаты труда приняты в данной организации.

Для проверки повременной оплаты труда  необходимо проанализировать табель учета  использования рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы, и установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Форма № Т-12  «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и Т-13 «Табель учета рабочего времени» являются обязательными к применению первичными учетными документами.

Если на предприятии  используется сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника начисляется на основании нарядов или других документов на выполненные в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками. Труд работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по таким договорам, оплачиваются на основании актов приема выполненных работ. Здесь проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работникам производственной сферы и связанная с определенными видами работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.

На следующем этапе проверки выборочно по нескольким сотрудникам  проверяется обоснованность и правильность начисления остальных выплат. Все выплаты, производимые организацией своим работникам, можно разделить на две группы: основные выплаты и дополнительные выплаты.

Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат  и доплат: оплата отпусков, работы в  праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к выверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.

При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они могут быть двух видов. Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполнение особо важных заданий и выплаты по итогам года, относятся на себестоимость выпускаемой продукции. В каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Механизм вознаграждения по итогам работы за год, а также вознаграждения за выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты. Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации.

При несовпадении данных, полученных аудитором, с бухгалтерскими записями необходимо установит причину расхождения, и если выяснится, что бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах. При расчете начислений, которые определяются с использованием среднего заработка, прежде всего, необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем проверить правомерность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.

Если при проверке расчетов по оплате труда встретились случаи начисления дополнительных выплат, то особое внимание следует уделить проверке правильности исчисления среднего заработка, который лежит в основе расчета таких выплат:

- оплата очередного отпуска;

- оплата дополнительного  отпуска, включая учебный;

- выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск;

- выплаты выходного пособия  при увольнении;

- платы за выполнение  государственных или общественных  обязанностей;

- платы при направлении  на повышение квалификации с  отрывом от производства;

- оплаты нахождения в медицинском учреждении на обследовании, а также сдачи крови;

- выплаты за вынужденный  прогул.

Одним из этапов проверки расчетов с  персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы сотрудников данной организации. Проверка расчетов удержаний из заработной платы с физических лиц. К основным видам удержаний относятся: налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам, прочие удержания. После того, как из заработной платы удержаны налог на доходы физических лиц, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов.

Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций, имея в виду, что для учета используются счета:

- 28 «Брак в производстве» - за  допущенный брак.

- 68 «Расчеты по налогам и сборам»  - налог на доходы физических лиц;

- 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  - своевременно не возвращенные  суммы, полученные под отчет;

- 73 «Расчеты с персоналом по  прочим операциям» - за причиненный  организации материальный ущерб, погашение ссуд;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами» - по исполнительным  листам и надписям нотариальных  контор в пользу юридических  и физических лиц; за товары, проданные в кредит.

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

- в организации не ведется  аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов бухгалтерского учета;

- отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;

- допущены ошибки при начислении  выплат по среднему заработку  (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

- ненадлежащее ведется учет (неправильная  корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).

Для аудитора важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, встречающихся при расчетах по оплате труда. Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате труда, важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудитор может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы видения аналитического учета по работающим.

При проверке оплаты труда проводится определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета.

Заключительный этап. Данный этап включает, в том числе, проверка данных бухгалтерской отчетности по расчетам по оплате труда. Расчеты по заработной плате проверяют по данным счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующим с ним счетом.

Проводят проверку налогооблагаемой базы по расчету взносов на обязательное социальное страхование и пенсионное обеспечение. Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению взносов на обязательное социальное страхование и пенсионное обеспечение. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения взносов.

В заключение аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю группы (проверки).

Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат  и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к выверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.

Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и  нарушений, встречающихся при расчетах по оплате труда. Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате труда, важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудитор может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы видения аналитического учета по работающим и другие.

 

Проверка соблюдения законодательства, нормативно- правовых актов и ведения бухгалтерского учета

Проверка ведения аналитического учета по работающим

Проверка начислений заработной платы  рабочим

Проверка правильности по начислению оплаты и остальных выплат

 

Проверка расчетов удержаний из заработной платы

Проверка данных бухгалтерской  отчетности по расчетам по оплате труда

Проверка налогооблагаемой базы для  расчета взносов по обязательному  социальному и пенсионному страхованию

 

 

Рисунок 1- Схема аудита операций по оплате труда

 

           При проверке оплаты труда проводится определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2.  ХАРАКТЕРИСТИКА  ООО «Гранд мебель»

 

2.1.   Краткая характеристика предприятия

 

           Объектом исследования работы является ООО «Гранд мебель», начала свою деятельность в 1994 году и на сегодняшний день является одним из наиболее успешных и динамично развивающихся, конкурентно-способных предприятий мебельной промышленности Сибири и Дальнего Востока.

Высокоэффективный цикл производства и продаж, дает нам  один из лучших по отрасли показателей  соотношения качества и цены. За эти годы компания выросла в современное  предприятие, оснащенное высокотехнологичным  оборудованием с программным  обеспечением от ведущих производителей Германии (Holzma) и Италии (Stalmot). Корпуса мебели выполнены из экологически чистых материалов российского производства. Используются разнообразные виды фасадов – из МДФ и софтформинга.       Мебель комплектуется фурнитурой и механизмами трансформации, как российского, так и импортного производства. 
Особое внимание руководство фабрики уделяет кадровому вопросу, ведь отсутствие квалифицированных, грамотно подготовленных специалистов негативно отражается на росте и развитии любого производства. Коллектив предприятия – это коллектив профессионалов прекрасно знающих специфику своего дела, постоянно работающих над совершенствованием технологий.