Система организации бухгалтерского учета в бюджетной организации

010502000 «Продукты  питания»;

010503000 «Горюче-смазочные  материалы»;

010504000 «Строительные  материалы»;

010505000 «Мягкий  инвентарь»;

010506000 «Прочие  материальные запасы»;

010507000 «Готовая  продукция» [17].

Счет 010500000 корреспондирует со следующими синтетическими и аналитическими счетами, которые представлены в Таблице 11.

 

Таблица 11 - Счета, корреспондирующие со счетом 010500000 [9]

По дебету	По кредиту
030220730 «Увеличение кредиторской  задолженности по приобретению материальных запасов»	040101270 «Расходы по операциям  с активами»
030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»	010601310 «Увеличение капитальных  вложений в основные средства»
030207730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»	010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы»
020814660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»	010603340 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы»
010703440 «Уменьшение стоимости материалов в пути»	010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
040101172 «Доходы от реализации  активов»	040101172 «Доходы от реализации  активов
040101150 «Доходы от безвозмездных и безвозвратных поступлений от бюджетов»	040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
040101180 «Прочие доходы»

 

Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения.

Для правильной организации учета  материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Классификация материалов в бюджетных  организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам. С этой целью материальные запасы подразделяют на медикаменты и перевязочные средства; продукта питания; горюче-смазочные материалы; строительные материалы; мягкий инвентарь; прочие материальные запасы; готовую продукцию.

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
• суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
• иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Приход материальных запасов, включая готовую продукцию, на основании первичных документов оформляется следующими проводками в разрезе источников финансирования: Дебет субсчетов 010501340; 010502340; 010503340; 010504340; 010505340; 010506340 — Кредит субсчетов 020814660; 030220830.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение данного месяца.

В бухгалтерском учете списание материальных запасов, использованных на нужды учреждения, оформляется проводками: Дебет 140101272 «Расходование материальных запасов» (бюджетное финансирование) — Кредит 110501440; 110502440; 110503440; 110504440; 110505440; 110506440 [5].

 

2.4 Учет расчетов

 

Расчеты по выданным авансам

Бухгалтерскими записями по счету 020600000 «Расчеты по выданным авансам» оформляются операции по перечислению авансов безналичным порядком. Расчеты наличными денежными средствами осуществляются посредством выдачи денег подотчетным лицам. При этом независимо от формы оплаты (предварительная — с использованием авансов, или последующая) суммы выданных денежных средств учитывается на обособленном счете учета дебиторской задолженности.

Выдача авансов должна быть обеспечена наличием назначений бюджетных средств по соответствующему коду бюджетной классификации. При этом сумма обеспечений должна покрывать не только размер выданного аванса, но и общий размер задолженности по соответствующей операции.

Списание задолженности по ранее  выданным авансам оформляется в корреспонденции со счетом учета кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками (а не со счетом учета активов) независимо от размера выданного аванса.

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в  Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов [9].

К счету могут быть открыты следующие аналитические  счета:

020601000 « Расчеты  по выданным авансам на заработную  плату»;

020602000 « Расчеты  по выданным авансам на прочие  выплаты»;

020603000 « Расчеты  по выданным авансам на начисления  на оплату труда»;

020604000 « Расчеты  по выданным авансам за услуги  связи»;

020605000 «Расчеты  по выданным авансам за транспортные  услуги»;

020606000 «Расчеты  по выданным авансам за коммунальные  услуги»;

020607000 «Расчеты  по выданным авансам за арендную  плату за пользование имуществом»;

020608000 «Расчеты  по выданным авансам за услуги  по содержанию имущества»;

020609000 «Расчеты  по выданным авансам за прочие  услуги»;

020610000 «Расчеты  по выданным авансам по безвозмездным  и безвозвратным перечислениям  государственным и муниципальным организациям»;

020601100 «Расчеты  по выданным авансам по безвозмездным  и безвозвратным перечислениям  организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

020601200 «Расчеты  по выданным авансам по перечислениям  другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;

020601300 «Расчеты  по выданным авансам по перечислениям  наднациональным организациям и  правительствам иностранных государств»;

020601400 «Расчеты  по выданным авансам по перечислениям  международным организациям»;

020601500 «Расчеты  по выданным авансам по пенсиям,  пособиям и выплатам по пенсионному,  социальному и медицинскому страхованию  населения»;

020616000 «Расчеты  по выданным авансам по пособиям  по социальной помощи населению»;

020617000 «Расчеты  по выданным авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»;

020618000 «Расчеты  по выданным авансам на прочие расходы»;

020619000 «Расчеты  по выданным авансам на приобретение  основных средств»;

020620000 «Расчеты  по выданным авансам на приобретение  нематериальных активов»;

020621000 «Расчеты  по выданным авансам на приобретение  непроизведенных активов»;

020622000 «Расчеты по выданным авансам на приобретение материальных запасов»;

020623000 «Расчеты  по выданным авансам на приобретение  ценных бумаг, кроме акций»;

020624000 «Расчеты  по выданным авансам на приобретение  акций и иных форм участия  в капитале» [17].

Инструкция по бюджетному учету рекомендует открывать к счету 020600000 аналитические счета, дифференцированные, в основном, по группам активов, но не по их видам (основные средства, материальные запасы и т.д.). Тем не менее перечисление авансов должно быть обеспечено финансированием по видам расходов в соответствии с экономической классификацией [5].

Аналитические счета, открываемые  к счету 020600000, корреспондируют со следующими синтетическими и аналитическими счетами, которые представлены в Таблице 12:

 

 

Таблица 12 – Счета, корреспондирующие со счетом 02060000 [9]

По дебету	По кредиту
020101610 «Выбытия денежных  средств учреждения с банковских  счетов»	030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
020106610 «Выбытия денежных  средств с аккредитивного счета»
030405000 «Расчеты по платежам  из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов»

 

Договорные отношения с поставщиками услуг, работ и товаров часто  предусматривают расчеты в порядке авансовых платежей, поэтому в Плане счетов предусмотрен балансовый счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам», который имеет 13 субсчетов, позволяющих учитывать выданные авансы по их целевому назначению непосредственно на счетах бухгалтерского учета.

Например, перечислен аванс со счета  в банке за счет средств по предпринимательской деятельности согласно договоров: за услуги связи — 15000 руб. и за строительные материалы — 23000 руб.

В бухгалтерском учете указанные  операции будут отражены следующим образом:

1) Дебет 220601560-15 000 —  Кредит 220101610- 15 000;

2) Дебет 220611560 - 23 000 — Кредит 220101610 - 23 000.

Далее, при получении услуг связи  и строительных материалов от конкретных поставщиков будет проведен зачет выданных авансов в счет уменьшения задолженности перед поставщиками и подрядчиками. В нашем примере будут сделаны проводки:

1) Дебет 230207830 -15 000 —   Кредит 220601660 - 15 000;

2) Дебет 230220830 - 23 000 — Кредит 220611660 - 23 000.

Важно помнить, что зачет выданных авансов следует проводить только в соответствии с бюджетной классификацией расходов, по соответствующим субсчетам [5].

 

Расчеты с подотчетными лицами

На счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.

Выдача наличных денежных средств  работникам бюджетного учреждения производится для закупки материальных ценностей (как правило, для хозяйственных нужд), в виде авансов командированным работникам. Кроме того, подотчетные суммы могут выдаваться для приобретения объектов основных средств, объектов нематериальных активов, оплаты работ и услуг сторонних организаций. Наличные деньги для выплаты заработной платы и социальных выплат передаются под отчет в тех учреждениях, где подобные расчеты производятся через раздатчиков.