Систематизация данных по учету труда и его оплате

Федеральное агентство  по образованию 

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования 

Новгородский государственный  университет 

Имени Ярослава Мудрого

________________________________________________________________

Институт экономики и управления

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по бухгалтерскому учету 

на тему «Организация и совершенствование учета труда и его оплаты»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка  гр. 7531-з.о

ФИО: Михайлова О.Ф

Номер зачетной книжки:7531-04

Новгородская обл., Волотовский 

р-н., д.Взгляды

 

Проверила: к.э.н., доцент.,

Васильева Н.Н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Великий Новгород

2010

 

Содержание

 

 

          Введение _________________________________________________ 3

1. Теоретические аспекты труда и его оплаты _____________________5
0.    1.1   Нормативно-правовая база и задачи учета труда и его оплат____5
0.    1.2 Актуальность вопроса учета труда и его оплаты______________ 10

2   Характеристика предприятия _______________________________ 13

  2.1 Организационная  структура СПК «Октябрьский»  _____________13

  2.2 Экономическая  характеристика СПК «Октябрьский»  __________16

3 Организация учета  труда и его оплаты _________________________19

  3.1 Системы, виды  и формы оплаты труда ______________________ 19

  3.2 Учет труда и его оплаты работников аппарата управления______ 25

  3.3 Учет  труда и его оплаты работников основного производства __ 26

  3.4 Учет расчетов  по трудовым отпускам и временной 

        нетрудоспособности ______________________________________39

  3.5 Учет удержаний  из заработной платы _______________________ 40

  3.6 Учет расчетов  с внебюджетными фондами ___________________44

  3.7 Синтетический  и аналитический учет оплаты  труда ___________ 47

4 Систематизация данных  по учету труда и его оплате _____________49

   Заключение _______________________________________________ 52

   Список использованной  литературы __________________________ 54

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия , как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы  - один из наиболее трудоемких  и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В условиях рыночного  хозяйствования, в соответствии с  изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а так же различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время(ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Заработная  плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники  получения денежных доходов в  виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия , регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. 

Важное место в социальной защите и поддержке населения  занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется в соответствии с законодательством. Все они образуются за счет социальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственных бюджетов, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

Целью данной работы является систематизация теоретических аспектов организации учета заработной платы, изучение аналитических сведений практической деятельности конкретного предприятия, определение наиболее важных моментов по учету операций, которые связаны с начислением заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки. В соответствии с поставленной целью, необходимо решить следующий круг задач:

-рассмотреть нормативные акты по учету заработной платы;

-дать характеристику  рабочих счетов по учету расчетов  с персоналом                               

по заработной плате;

-рассмотреть начисление  оплаты труда, а также порядок  удержаний и отчислений  с фонда заработной платы на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования в работе является сельскохозяйственный производственный кооператив «Октябрьский»  Волотовского района Новгородской области.

 

 

 

1 Теоретические  аспекты учета труда и его  оплаты

1.1 Нормативно-правовая база и задачи учета труда и его оплаты

Трудовые отношения  – это «отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем  о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинение работника правилам внутреннего  распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором».

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы  делятся на 4 уровня:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации.

К основным нормативным  документам первого уровня, регулирующим как бухгалтерский учет, так и аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций, в настоящее время относятся:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ, в ред. от 03.11.2006 №183-ФЗ;
• Налоговый кодекс РФ, утвержденный 31.07.1998г № 146-ФЗ, в ред. от 30.12.2001 №196-ФЗ;
• Трудовой кодекс РФ, принятый 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.

2-ой уровень: стандарты  (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности. В данном случае к документам второго уровня относятся:

1.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.№ 34н, в ред. от 26.03.2007г. №26н

 2.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н

3.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 6.07. 1999 г. № 43н.

3-й уровень: методические  рекомендации (указания), инструкции, комментарии,  письма Минфина РФ и других  ведомств. К ним относятся:

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 г., № 94н, в ред. от 18.09.2006г.
• Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации»,в ред. от 21.01.2003г.

4-й уровень: рабочие  документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ.

Приказ (распоряжение) о  приеме работника(ов) на работу (форма  № Т-1 и -1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника  форма № Т-2 (приложение 1) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Приказ (распоряжение) о  переводе работника(ов) на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику(ам) (форма № Т-6 и -6а) применяются  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете (приложение 2) и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма  № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником(ами) (форма № T-8 и 8а) применяются для  оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о  направлении работника(ов) в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются  для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для  направления в командировку и  отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.