Систематизация данных по учету труда и его оплате

Депонированные суммы хранятся в течении трёх лет, если в течении  данного срока они не востребованы, то они зачисляются в доход  организации.

Для учёта депонированных сумм применяется пассивный счёт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

• по кредиту – увеличение депонированных сумм;
• по дебету – выплата или списание.

Востребовать депонированную сумму  работник имеет право в любое  время, однако т.к установлены дни выдачи заработной платы, то эти суммы выдаются в эти дни. Но по заявлению работника и решению администрации, депонированная сумма может быть выдана и в другие дни.

По депонированной заработной плате  используется следующая корреспонденция счетов:

Дт 70 Кт 76.4 – депонируется своевременно не полученная заработная плата;

Дт 51    Кт 50 – сдана на расчетный счет депонированная заработная плата;

Дт 50    Кт 51 – получена в кассу сумма для выплаты депонированной заработной платы;

Д т 76.4    Кт 50 – выдана из кассы депонированная заработная плата.

Д т 76.4   К т 91 – списана не востребованная в течении трёх лет заработная плата.

Отдельно следует отметить тот  факт, что за последние пять лет  заработная плата работников СПК «Октябрьский» не депонировалась.

Премии и вознаграждения, выплачиваемые работникам из прибыли, не относят на себестоимость продукции. Их начисление отражают следующим образом:

Дт 84 Кт 70.

 

 

 

 

 

 

4 Систематизация данных по учету труда и его оплаты

Систематизация данных из первичных документов по учету труда и его оплаты осуществляется в накопительных и группировочных ведомостях по двум направлениям:

а) по объектам учета затрат - суммы начисленной оплаты заносят  в Накопительную ведомость учета затрат (форма N 301-АПК), а затем из этого регистра данные о начисленной оплате труда переносят в Лицевые счета (производственные отчеты) (форма N 83-АПК);

б) по каждому работнику - на основании данных первичных  документов сведения о начисленной оплате труда по каждому работнику заносят в расчетно-платежную ведомость или книгу учета расчетов по оплате труда, выступающих регистрами аналитического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

 Остаток задолженности  на начало месяца по каждому  работнику переносят в регистр из расчетно-платежной ведомости за предыдущий период. Общий остаток задолженности по всем расчетно-платежным ведомостям должен соответствовать развернутому остатку на конец месяца по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Сводной ведомости по расчетам с персоналом (форма N 59-АПК).

Для сводного учета расчетов по оплате труда, использования фонда  оплаты труда и для составления установленной отчетности предназначена Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (форма N 58-АПК), составляется на основании итоговых данных расчетно-платежных ведомостей. Ведомость N 58-АПК открывают на год в целом по организации для ежемесячного отражения обобщенных данных расчетно-платежных ведомостей о начисленной оплате труда и других выплатах по составу и категориям работников.

Сводную ведомость начисленной  оплаты труда по расчетам с персоналом (форма N 59-АПК) открывают на полугодие на основе расчетно-платежной ведомости в целом по организации. Суммы выданной из кассы оплаты труда, отражаемые в ведомости формы N 59-АПК, должны соответствовать данным журнала-ордера формы N 1-АПК, а начисленные суммы оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования - данным журнала-ордера формы 10-АПК (приложение 21)

Данные ведомости формы N 59-АПК служат основанием для сверки записей в журнале-ордере N 8-АПК  и соответствующих ведомостей к нему в части налога на доходы физических лиц, суммы недостач, растрат, хищений, порчи ценностей, отнесенных на виновных лиц; суммы в погашение задолженностей за жилые дома, за товары, приобретенные в кредит, платежей по полученным кредитам, удержаний по исполнительным документам и др. С данными формы N 59-АПК сверяют также записи, отраженные в журнале-ордере формы N 7-АПК по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на удержанные из оплаты труда подотчетные суммы.

Для отнесения сумм оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов, страховых платежей на объекты учета затрат предназначена Ведомость распределения оплаты труда, начислений на социальные нужды, резервов и страхования (форма N 78-АПК). В этой ведомости отражают суммы начисленной оплаты труда, распределенной по объектам, и используют для сверки записей в лицевых счетах (производственных отчетах) подразделений формы N 83-АПК.

Общие суммы кредитовых оборотов по счетам, включенным в ведомость (формы N 78-АПК), в разрезе корреспондирующих счетов переносят в соответствующие графы журнала-ордера N 10-АПК. При этом по счету 96 "Резерв предстоящих расходов" обороты объединяют с суммами отчислений в резерв предстоящих расходов (на ремонт и гарантийное обслуживание, если они производились), отраженных в ведомости (формы N 74-АПК).

В журнале-ордере N 10-АПК  по графам набираются суммы кредитовых оборотов, включенных в данный регистр. Для этих целей по каждому счету, включенному в журнал-ордер, выделяется отдельная графа. Необходимо, чтобы по соответствующим строкам журнала-ордера формы N 10-АПК набирались общие суммы дебетовых оборотов счетов по учету затрат на производство. Суммы кредитовых оборотов по счетам, отраженным в строках журнала-ордера формы N 10-АПК, ежемесячно в установленном порядке переносят в Главную книгу.

СПК «Октябрьский» кроме типовых форм бухгалтерской отчетности, используют специализированные формы.

В форме N 5-АПК "Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)" указывают среднесписочную численность работников, в том числе по категориям. Кроме того, записывают и величину годового фонда оплаты труда, включая натуральную оплату (зерном, сеном, соломой, животными и др.).

В форме N 8-АПК "Затраты  на основное производство" отражают оплату труда всего персонала  основной деятельности хозяйства, включая  привлеченных лиц, кроме оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений, торговли и общественного питания, детских учреждений и учебных заведений, капитального строительства и прочих видов деятельности.

В форму N 9-АПК "Производство и себестоимость продукции растениеводства" включают данные по соответствующим культурам и группам культур: прямую оплату труда рабочих, колхозников, привлеченных и наемных лиц, занятых непосредственно в процессе производства продукции растениеводства, и отчисления на социальные нужды.

В форме N 13-АПК "Производство и себестоимость продукции животноводства" указывают по соответствующим видам и группам животных прямую оплату труда рабочих, занятых непосредственно в процессе производства продукции животноводства, и отчисления на социальные нужды от суммы начисленной заработной платы.

 

Заключение

Современный бухгалтер  занимает одно из ведущих мест в  управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.

Необходимым условием совершенствования  управления является наличие технической  и информационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера.

Современные информационные системы позволяют обеспечить:

• выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях;
• получение полного и своевременного удовлетворения информационных потребностей пользователей;
• автоматизированным путем готовых компьютерных управленческих решений;
• анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Применение вычислительных машин на предприятиях привело к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. Многие виды работ на уровне среднего руководства были объединены или вообще исключены. Модели принятия решений претерпевали изменения обычно в направлении централизации. Применение вычислительных машин дало большой эффект в принятии однообразных и типовых управленческих решений на основе уже имеющейся информации учета, но не повлияло на такие области принятия решения в управлении, как определение задачи, установление цели, внедрение решений и оценка результатов, которые требуют от руководства большой творческой работы.

В результате вычислительные машины освободили руководителей среднего уровня от принятия однообразных решений  и ведения бумажной работы и таким образом дали им возможность сосредоточиться на творческих задачах. Вычислительные машины привели к централизации организационной структуры и процесса принятия решения.

Распределенная система  обработки данных позволяет руководителям  высшего звена своевременно контролировать деятельность подразделений, а руководителям подразделений — оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.

Основной недостаток учета труда и его оплаты в сельскохозяйственном производственном кооперативе «Октябрьский» заключается в том, что весь учет ведется в ручной обработке. Бухгалтерия не автоматизирована.

В планы организации  в 2010 году входит приобретение и установка  программного продукта фирмы 1С. Что в значительной мере должно привести к получению материальных выгод по следующим направлениям:

• уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации;
• сокращение объема документооборота;
• наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности кооператива в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 15.03.2006,
2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации
3. Гражданский кодекс РФ Часть 1 и 2.
4. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 и 2.
5. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.
6. Федеральный закон  «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001г.
7. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 29.12.2004) «О минимальном размере оплаты труда».
8. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.00 № 94н (ред. от 07.05.03) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению»
10. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Планирование аудита».
11. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (с изм. от 18.11.2003) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" // Консультант-плюс
12. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете: Утверждено МФ РФ.  
13. Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в редакции МФ РФ от 24.03.2000г. № 31н).
14. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
15. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утв. приказом Минфина России от 09.12.98 № 60н.
16. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н.
17. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ Под ред.проф. Ю.А. Бабаева. – 2-е изд., прераб. И доп. – М.: Вузовский учебник, 2009.