Систематизация данных по учету труда и его оплате

Конкретные сроки выплаты  заработной платы устанавливаются  правилами внутреннего трудового  распорядка сельскохозяйственного кооператива – срок аванса 20 числа месяца, срок заработной платы – 5 числа месяца. При совпадении установленного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы должна производиться накануне этого дня

 

 

3.2 Учет труда и его оплаты работников аппарата управления

Оплата труда работников аппарата управления СПК производится на основе тарифной сетки, при этом размер тарифной ставки первого разряда устанавливается не ниже минимального размера заработка, установленного Правительством Российской Федерации. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные и компенсационные выплаты. Для работников аппарата управления применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

К стимулирующим доплатам и надбавкам относятся: доплата за совмещение профессий, оплата временного заместительства (при переводе на более высоко оплачиваемую работу выплачивается разница между фактическим окладом и окладом замещаемого работника), надбавки за выслугу лет, надбавки за разъездной характер работы (не должны превышать установленной нормы суточных)

Основанием для начисления заработной платы аппарата управления СПК «Октябрьский» является табель учета рабочего времени формы №140-АПК (приложение 7), который заполняется бухгалтером кооператива. В табеле указывается фамилия, имя, отчество работника; табельный номер; количество часов и дней отработанных в месяце.

Премии работникам аппарата управления выплачиваются в размере 30% от основного оклада ежемесячно, если за отработанный период у работника не было замечаний и нарушений – в противном случае работник лишается премии. В число премий может входить вознаграждение по итогам работы за год.

Заработная плата выплачивается  по расчетно-платежной ведомости  формы №49 (приложение 8), а суммы авансовых платежей по платежной ведомости № Т-53б (приложение 9). Ведомости в обязательном порядке подписываются главным бухгалтером и председателем кооператива до начала выплаты.

Начисление заработной платы работникам аппарата управления в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дт 26     Кт 70

 

 

3.3 Учет труда и его  оплаты работников основного  производства

Основываясь на рабочем плане счетов сельскохозяйственный производственный кооператив «Октябрьский» для обобщения информации о затратах основного производства использует счет 20 «Основное производство», который имеет два субсчета:

20.1 – растениеводство;

20.2 – животноводство;

Труд работников, занятых  в растениеводстве носит сезонный характер и  оплачивается в зависимости от вида выполняемых работ.

  При оплате труда работников кооператива, занятых на весенне-полевых работах и работах по уходу за растениями   применяется сдельная система оплаты, в том числе сдельно-премиальная и сдельно-прогрессивная. Оплата производится по расценкам за единицу выполняемых работ (или путем повременного авансирования с учетом выполнения установленных заданий) и с учетом доплаты за качество работ.

На весенне-полевых  работах применяются дифференцированные прогрессивно-возрастающие расценки с  учетом уровня выполнения сметного задания и качества выполняемых работ. Расчет прогрессивно-возрастающих расценок производится в следующем порядке: например, сменное задание трактористу-машинисту, занятому на вспашке пласта многолетних трав трактором Т-150К с навесным плугом, установлено в размере 7 га (приложение 10 ). Его дневная тарифная ставка по присвоенному 8 разряду ЕТС составляет 164-81 рублей. В зависимости от уровня выполнения сменного задания  прогрессивно-возрастающие расценки составляют:

Уровень выполнения сменного задания, %	Тарифный разряд	Коэффициент повышения  расценки	Дневная тарифная ставка, руб.	Расценки за 1га., руб.
100	8	1.0	164-81	23-54
от 100 до 130	8	1.3	164-81	30-60
от 130 до 150	8	1.7	164-81	40-02
свыше 150	8	2.0	164-81	47-08

 

Дополнительная оплата за выполнение работ с высоким  качеством производится в следующем  порядке (в % к заработку):

за подготовку почвы к весеннему севу согласно агротехническим требованиям – 60%;

за качественное проведение сева в установленные сроки – 60%;

за получение равномерных , прямолинейных всходов нормальной густоты состояния растений, отсутствие огрехов – 80%.

Качество работ определяется после их завершения бригадиром или  специально созданной комиссией  по приему выполненных работ. В целях  сокращения сроков проведения весенне-полевых  и других сельскохозяйственных работ может быть организована работа в две смены. В этих случаях за время работы с 20.00 до 06.00 часов расценки устанавливаются в зависимости от условий труда в размере от 30 до 50% от уровня, применяемого в дневное время.

Трактористы-машинисты  кооператива, занятые на уборке зерновых культур, производится также по дифференциальным  прогрессивно-возрастающим расценкам с учетом уровня выполнения сменного задания. Например, сменное задание для тракториста-машиниста, занятого на уборке  занятого на уборке зерновых, установлено 6,9 тонн. Его дневная тарифная ставка по присвоенному 8 разряду ЕТС составляет 164-81 руб., при уровне выполнения задания на 100% расценка за одну тонну составит 23-89 рублей (приложение 11).

При расчете нормативных показателей  качества работы и оценки (в баллах) скашивания в валки зерновых культур учитываются следующие показатели: потери зерна, ориентация укладки стеблей в валки, высоту стерни, равномерность укладки валков и наличие огрехов. Качество работы трактористов-машинистов СПК «Октябрьский» на зерноуборочных комбайнах оцениваются по показателям общей потери зерна, дробления зерна, засоренности зерна в бункере и высоты стерни. Качество уборки оценивается по девятибалльной системе по этим показателям, за которые выплачивается  дополнительная оплата в следующих размерах (в % от среднего фактического заработка тракториста-машиниста работающего на комбайне):

руководитель отряда – 125%;

помощник комбайнера – 70-85%;

трактористы, занятые на отвозке  зерна, подвозе ГСМ – 55%;

наладчик с/х машин и оборудования, электросварщик – 25-50%;

трактористы-машинисты, занятые на прессовании соломы – 70-85%;

работы по выполнению различных  полевых работ – 35-45%;

учетчик – 25%.

Оплата труда в растениеводстве при заготовке кормов и уборке урожая  в СПК «Октябрьский» производится по аккордным расценкам за тонну заготовленных кормов, намолотого зерна и качество продукции (приложение 12 и 13 ). Размеры дополнительной оплаты за качество работ установлены следующие: на заготовке кормов производится дополнительная оплата за корма 1 класса в размере 100% к заработку, 2 класса – 60%.

Оплата труда трактористов-машинистов, занятых на конно-ручных работах, производится по 6 разряду ЕТС в том случае, если тарифная ставка по выполняемой работе ниже тарифной ставки указанного разряда. Надбавки за классность на указанных видах работ в СПК не начисляются.

В целях материальной заинтересованности в повышении  квалификации рабочих ведущих профессий, занятых на механизированных работах в растениеводстве, устанавливается звание «Мастер растениеводства». Лицам, которым присвоены указанные звания, производятся доплаты к заработной плате в следующих размерах:

«Мастер растениеводства 1 класса» - 20%;

«Мастер растениеводства 2 класса» - 10%.

Трактористам-машинистам в зависимости от их знаний и опыта  присваиваются 1,2,3 классы квалификации. Трактористам-машинистам организации 1 и 2 классов выплачивается надбавка к заработку на механизированных работах, оплачиваемых по тарифной ставке трактористов-машинистов:

1 класс – 20%

2 класс – 10%.

Все операции, связанные  с учетом использования рабочего времени и начислением оплаты труда, оформляют соответствующими первичными документами, форма и содержание которых определяются специфическими особенностями сельскохозяйственного производства.

Первичную документацию по учету труда и его оплаты можно разделить на следующие группы:

а) документы по начислению заработной платы (оплаты труда) в основных отраслях сельскохозяйственного производства;

б) прочие документы, связанные с расчетами по оплате труда и удержаниями;

в) документы по использованию отработанного времени;

г) итоговые документы  по начислению оплаты труда.

Особую группу составляют документы по учету личного состава (т.н. кадрового учета).

В растениеводстве учет труда ведется по двум направлениям: на ручных работах и работах, выполняемых при помощи различных машин.

Для учета труда работников, занятых на механизированных работах, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов) применяют "Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК)".

Документ открывается  на каждого тракториста-машиниста  и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. По каждой строке документа фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработанное количество часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.

Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе "Расход горючего (фактически)".

Документ подписывают  тракторист-машинист, агроном, бригадир. При этом в документе предусмотрено  место для замечаний агронома по выполненным работам (качество, сроки проведения и т.п.). По данным, отраженным в учетном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту. Учет работы комбайнеров также ведется в учетном листе тракториста-машиниста, где дополнительно учитываются количество убранных гектаров и намолот зерна в центнерах.

Заполненный учетный  лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость учета затрат (форма N 301-АПК).

По работам, выполненным  комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с применением гужевого транспорта, используют "Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК)". Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.

В документе записывается каждый работник, участвовавший в выполнении тех или иных работ в течение рабочего дня, его табельный номер, наименование работы и под какую культуру, отработано часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты.

В случае, если в течение  одного рабочего дня работающий выполнял несколько видов работ и под  разные культуры, то это фиксируется  в отдельных графах, расположенных рядом. В конце документа (с правой стороны) по каждому работнику выводится общее отработанное время и общая сумма начисленной оплаты труда.

Внизу выводятся общие  итоги по всей группе работников, принимавших участие в работах, и указывается количество отработанных коне-дней гужевым транспортом (по каждой работе и общее количество).

Сведения об объемах выполненных работ записываются в учетный лист только на основании данных обмера обработанных площадей, подсчета или взвешивания продукции. Работа, выполненная недоброкачественно и подлежащая переделке, не принимается и в учетный лист не записывается. Учетный лист подписывают агроном и бригадир.

На транспортных работах  для учета работ, выполненных  трактористами, используется "Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)". Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается. Все путевые листы строго регистрируются, и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).