Систематизация данных по учету труда и его оплате

На лицевой части  путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, бригада заказчика, шифр синтетического и аналитического учета работы, единица измерения, шифр основной оплаты, отработано часов, перевезено груза, сделано тонно-километров, начисленная оплата, выполнено нормо-смен, в переводе на условные эталонные гектары, пробег, в том числе с грузом, расход горючего по норме и фактически.

В отдельном разделе  документа приводятся данные о движении горючего: остаток при выезде, выдано (заправлено), остаток при возвращении. При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.

Данные из путевых листов переносятся в накопительную ведомость учета затрат (форма N 301-АПК).

Начисление заработной платы работников растениеводства  оформляется бухгалтерской проводкой:

Дт 20.1  Кт 70 – начислена заработная плата работникам растениеводства.

 Труд работников животноводства кооператива «Октябрьский» оплачивается по расценкам за единицу продукции по месячным результатам, если продукция поступает ежедневно (в молочном скотоводстве) и по годовым результатам. Если продукция поступает по периодам, авансирование производится до получения продукции по тарифным ставкам за обслуживаемое поголовье.

 Так как уровень  продуктивности коров на протяжении года колеблется, то до 40% тарифного фонда относится на оплату труда за обслуживание животных и выплачивается эта сумма в период, когда снижается поступление продукции.

Для рабочих животноводства вводится дополнительная оплата за качество молока (1 сорт, 2 сорт и нестандартное).

В целях усиления материальной заинтересованности в повышении  квалификации рабочих ведущих профессий, занятых на работах в животноводстве, устанавливается звание «Мастер животноводства». Лицам, которым присвоено данное звание, производится ежемесячная доплата к заработной плате в следующих размерах:

«Мастер животноводства 1 класса» - 20%;

«Мастер животноводства 2 класса» - 10%.

Присвоение звание «Мастер  животноводства» и «Мастер растениеводства» производится в соответствии с Положением, разработанным в хозяйстве.

Работникам животноводческих ферм устанавливаются месячные (квартальные) задания по производству молока, привеса и другой продукции , выходу приплода, сохранности поголовья на уровне не ниже достигнутого за соответствующий период прошлого года. За выполнение задания работники премируются до 30% от суммы заработка. За каждый процент перевыполнения, размер установленного поощрения за выполнения задания повышается на 1%.

Задание устанавливается  на валовое производство и продуктивность. Премирование в полном размере производится при выполнении обоих показателей. При выполнении только второго показателя размер премии снижается до 20%.

Работники, обеспечивающие бесперебойную работу механизмов и  оборудования премируются в среднем  размере денежных и натуральных  премий, причитающихся основным рабочим  обслуживаемого  ими участка производства (ферм).

В животноводстве в большинстве случаев начисление оплаты производят работникам, исходя из количества и качества получаемой продукции, при этом привлекают соответствующие документы о получении продукции: по дояркам - журналы учета надоя молока (форма N СП-21) и акты на оприходование приплода животных (форма N СП-39); по скотникам - акты на перевод животных (форма N СП-47), ведомости взвешивания животных (форма N СП-43) и расчеты определения прироста живой массы (форма N СП-44); по работникам овцеводства - акты настрига и приема шерсти (форма N СП-24) и т.п.

На основании перечисленных  документов составляется "Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства» - форма N 413-АПК (приложение 14), который предназначен для расчета оплаты труда работникам животноводства, исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В документе по каждому работнику фермы указывается его должность, профессия, категория, табельный номер, отработанное время, объем выполненной работы (полученной продукции) и, исходя из установленных расценок, делается начисление оплаты труда.

Начисление заработной платы работников животноводства оформляется бухгалтерской проводкой:

Дт 20.2  Кт 70 – начислена заработная плата работникам животноводства.

В документе можно одновременно вести учет по ферме, бригаде, различным видам выполняемых работ (получения продукции) - за счет выделенных для этого граф. В последней графе по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и сумма начисленной оплаты труда.

Документ подписывается зоотехником, бригадиром и бухгалтером, принявшим его для обработки.

Данные из документа  переносятся в расчетно-платежную  ведомость форма N 49 (приложение 8) и накопительную ведомость учета затрат (форма N 301-АПК).

Во вспомогательных  работах для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления оплаты труда используют: наряды, путевые листы, акты.

Наряд на сдельную работу формы N 414-АПК (приложение 15) используется для учета выполненных работ во вспомогательном производстве группой работников (бригадой, звеном и т.п.).

Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работы. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных работ, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.

На оборотной стороне  документа заполняется табель, в  котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

Наряд утверждается руководителем  подразделения и используется в  бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость (форма N 49) и в накопительную ведомость учета затрат (форма N 301-АПК).

Начисление заработной платы работников вспомогательного производства  оформляется бухгалтерской проводкой:

Дт 23  Кт 70 – начислена заработная плата работникам вспомогательного производлства.

Выплата заработной платы оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт 70 Кт 50 – выплачена заработная плата работникам из кассы.

 При недостатке денежных средств в СПК «Октябрьский» для выдачи заработной платы допускается применять натуральные формы оплаты труда работникам основного производства. В животноводстве в качестве показателей для установления натуральной оплаты труда принято производство молока, привеса и др. виды продукции в расчете на работника (доярку, скотника и др.) или в целом на бригаду, ферму. В растениеводстве натуральная оплата может устанавливаться в зависимости от выполнения сменного задания или сезонной нормы при уборке зерновых. В целях поощрения рабочих производится натуральное премирование за увеличение валового производства зерна, молока и мяса.

Допускается взамен денежной формы оплаты труда производить  выплаты в натуральной форме в размере не более 20% от общей суммы начисленной заработной платы.

. Заработная плата, выданная в натуральной форме, облагается налогом на доходы физических лиц, взносами   на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев             на производстве и профессиональных заболеваний.

Пример: За отчетный месяц работнику начислена заработная плата на сумму 7 200 руб. По согласованию с трудовым коллективом администрация принимает решение  об   использовании натуральной формы оплаты труда посредством выдачи товаров собственного производства, а оставшаяся сумма заработной платы должна быть выдана наличными средствами из кассы организации. На руки работнику причитается              7 200 руб. ∙ 13% = 6.264 руб., из них в денежной форме он получит 5 005,80 руб.,                а товарами собственного производства – не более 1 258,20 руб.

В счет суммы ограничения выдается 30 единиц продукции по цене 41,20 руб. за единицу, в том числе НДС (18%) – 6,28 руб.; всего на сумму 1 236 руб. Себестоимость единицы продукции – 32 руб. В бухгалтерском учете расчеты с работником оформляются следующими записями по счетам учета:

Дт 20, 26 К т70 – начислена заработная плата – 7 200 руб.;

Дт 70     Кт 68, - начислена к удержанию сумма налога  на доходы – 936 руб.;

Дт 70      Кт 90 - стоимость продукции, реализованной в порядке натуральной оплаты труда (в том числе НДС) – 1 236 руб.;

Дт 90     Кт 68 - НДС со стоимости реализованной в порядке натуральной оплаты труда продукции – 188,40 руб. (30 ед. ∙ 6,28 руб.);

Дт 90     Кт 43 – себестоимость реализованной в порядке натуральной оплаты труда продукции 840 руб. (30 ед. ∙ 28 руб.);

Дт 90    Кт 99 – финансовый результат от реализации продукции в порядке натуральной оплаты труда – 207,30 руб.                                        (1 236 руб. – 840 руб. – 188,70 руб.);

Дт 70    Кт 50 - остаток сумм заработной платы выдан из кассы организации – 5 028 руб.     (7 200 руб. – 936 руб. – 1 236 руб.).

В случае если оплата труда  выдается товарами отражение хозяйственной операции производится с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы» Дт70 Кт  91.

 

 

3.4 Учет расчетов по трудовым отпускам и временной

нетрудоспособности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам СПК «Октябрьский» ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск, а по уважительным причинам – отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 дней, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда предоставляется дополнительный отпуск по усмотрению руководителя. Продолжительность ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляются в календарных днях и не должна превышать в совокупности 40дней. Нерабочие праздничные дни, приходящие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные  оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.

Отпуска предоставляются  работникам СПК в соответствии с графиком отпусков. Для этого председателем кооператива издается приказ о предоставлении отпуска работникам и составляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (приложение 16).

Для начисления отпуска, необходимо сначала рассчитать среднедневной заработок. Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплат компенсаций за неиспользованный отпуск рассчитывается за последние 12-ть календарных месяцев, путём деления на 12-ть и на 29,4 (это среднемесячное число календарных дней).

Если расчётный период отработан  полностью:

Отпуск = ( ЗП / 12 / 29,4) * ДО

ЗП – сумма заработной платы  за предыдущий период;

ДО – кол-во дней отпуска.

Если расчётный период отработан  не полностью:

Сначала необходимо подсчитать количество отработанных календарных дней, для этого количество полностью отработанных месяцев расчетного периода нужно умножить на среднедневное число календарных дней (29,4), а количество дней в неполном календарном месяце считают путём деления среднедневного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножением на количество дней отработанных в этом месяце. Число календарных дней приходящееся на отработанное в этом месяце время включает в себя выходные и праздничные нерабочие дни.

К примеру:

КД = ( 11 * 29,4 ) + ( 29,4 / 31 * 14 ) 

КД – количество отработанный календарных  дней

 

Отпуск = (ЗП / КД )* ДО

ЗП – сумма заработных плат за отчётный период (12 месяцев).

При этом, в целях учета НДФЛ, отпускные рассчитываются раздельно  по месяцам в совокупности с заработной платой соответствующего периода. Рассмотрим пример:

Председателю СПК «Октябрьский» предоставляется основной отпуск за отработанный период на 28 календарных дней с 17.06.2009 по 28.06.2009 и дополнительный на 12 дней с 29.06.2009г по 26.07.2009г.(приложение )

В бухгалтерском учете суммы  отпускных приходящихся на 14 дней июня относят на счета затрат аналогично заработной плате. В данном случае Дт 26   Кт 70   6348-72

Сумма отпускных, приходящаяся на 26 дней июля отражается следующей проводкой:

Дт 97  Кт 70      11790-48    (проводка дана в июне).

При наступлении следующего учетного периода дается поводка 

Дт 26  Кт 97       11790-48    (проводка дана в июле).

Пособие по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка за 12 предшествующих болезни месяцев работы, от количества дней болезни. В сумму заработка при определении пособия включаются все виды оплаты труда (кроме доплат за сверхурочное время, праздничные дни, за работу по совместительству).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счёт средств  Фонда социального страхования (в расчете с минимальной оплаты труда), остальную сумму оплачивает работодатель.(приложение 17 )