Состояние учета расходов по организации производства и управления в КП «Беклемишевское»

Представляет интерес анализ структуры  общепроизводственных расходов данного хозяйства.

Из таблицы видно, что структура  общепроизводственных затрат в  КП «Беклемишевское» в 2011 году изменилась по сравнению с 2010 году не значительно. Наибольший удельный вес в общем объеме общепроизводственных затрат занимают такие статьи, как содержание основных средств – около 31 % и оплата труда аппарата управления – около 25 %, а также охрана труда и техники безопасности.

Все это говорит о том, что  КП «Беклемишевское» планирует свои расходы в данной отрасли, перестраховываясь от непредвиденных обстоятельств и проводит политику экономии затрат общепроизводственного назначения.

В процессе дальнейшего анализа  необходимо изучить изменение общехозяйственных  расходов анализируемого хозяйства  и их структуру, определить экономию или перерасход по сравнению с планом.

По данным Книги учета общехозяйственных  и общепроизводственных расходов в  КП «Беклемишевское» за 2009-2011 год, плана производственно финансовой деятельности КП»Беклемишевское» в 2009 году , формы №13-АПК годового отчета за 2009-2011 год составим таблицу (табл. 15), в которой проследим выполнение плана по общехозяйственным расходам анализируемым предприятием и их структуру.

Таблица 16-Анализ выполнения плана по общехозяйственным расходам и их структуры в КП»Беклемишевское» в 2009-2011 году

Вид расходов
		2010		2011		Отклонение
		руб.	%	руб.	%	руб.	%
№	1	2	3	4	5	6	7
	Оплата труда работников управления с отчислениями на социальное страхование	335000	26,8	70825	13,57	-264175	21,14
	Расходы на командировки и служебные разъезды	100000	8	43300	8,3	-56700	43,3
	Содержание легкового  транспорта	150000	12	76329	14,63	-73671	50,89
	Конторские, типографские, почтовые, телефонные расходы	100000	8	43100	8,26	-56900	43,1
	Амортизация, содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения	390000	31,2	192038	36,8	-197962	49,24
	Расходы на науку и  охрану труда	75000	6	39458	7,57	-35542	52,6
	Прочие затраты	100000	8	56029	10,74	-43971	56,03
	Непроизводительные расходы	-	-	701	0,13	+701	-
	Всего общехозяйственных расходов	1250000	100	521780	100	-728220	-

 

Анализ выполнения плана по общехозяйственным  расходам в КП «Беклемишевское» в 2011 году выявил экономию по сравнению с 2010 годом на сумму 728 220 руб. Наибольшее снижение достигнуто по хозяйственным расходам в статьях «Оплата труда работников управления с отчислениями» на 265 175 руб., «Амортизация, содержание, ремонт зданий и оборудования общехозяйственного назначения» - на 197962 руб. и «Содержание легкового транспорта» на 73 671 руб. Эти статьи занимают наибольший удельный вес в общем объеме общехозяйственных затрат. Но по ним, как отмечалось ранее, произошла значительная экономия средств.

Отрицательным моментом в работе предприятия  является возникновение непроизводительных расходов, появившихся в результате порчи молочной продукции из-за несвоевременной реализации.

Анализ изменения и структуры  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов выявил экономию средств на затраты по управлению и организации  производства  на общую сумму:

 

728 220 + 332 901 = 1 061 121 руб.

 

Далее необходимо дать оценку изменения  размера расходов по организации  производства и управления на 1 ц  молочной продукции в КП «Беклемишевское». Для этого необходимо выделить из общей суммы затрат по организации производства и управлению часть этих затрат, которые будут относиться на себестоимость молока. Эти расходы распределяются пропорционально основным затратам без стоимости кормов. Результаты расчета расходов по организации производства и управлению на 1 ц молока обозначим в таблице 17.

Таблица 17- Расходы по организации производства и управлению в

расчете на 1 ц продукции в КП»Беклемишевское» за 2010-2011 год

 

Показатели	2010г	2011г		Отклонение от плана (+, - )
1	2		3	4
1. Основные затраты,  всего: в руб. в %	8 718 000 100		6 483 466 100	-2 234 534 -
В том числе основные затраты на основное стадо: в руб. в %	4 706 000 54		3 733 448 59	-972 552 +5
Основные затраты на молодняк: в руб. в %	4 012 000 46		2 750 018 41	-1 261 962 -7
2. Общепроизводственные  и общехозяйственные расходы всего:	2 432 000		1 370 879	-1 061 121
В том числе:
На основное стадо  всего:	1 300 000		810 343	-489 657
Из них: - общепроизводственные  расходы	632 000		509 913	-122 087
в том числе на молоко 90 %	568 800		458 922	-109 878
- общехозяйственные расходы	668 000		300 430	-367 570
в том числе на молоко 90 %	601 200		270 387	-330 813
3. Объем производства  молока, ц	31 920		33 835	+1 915
4. Расходы по организации  производства и управлению на 1 ц, руб.	36,64		21,55	-15,09
В том числе:
- общехозяйственные расходы  на 1 ц, руб.	18,83		7,99	-10,84
- общепроизводственные  расходы на 1 ц, руб.	17,81		13,56	-4,25

 

Из таблицы 14 видно, что в 2010 году общепроизводственные расходы в совокупности с общехозяйственными расходами на производство молока составили по плану 1 170 000 руб., а в 2011 году – 729 309 руб., что ниже чем в 2010 на 440 691 руб. В расчете на 1 ц молока эти расходы составили по плану 36,64 руб. (1 170 000 руб. / 31 920 ц), фактически – 21,55 руб. (729 309 руб. / 33 835 ц), что ниже плана на 15,09 руб.

На величину этих изменений общепроизводственных и общехозяйственных расходов на производство 1 ц молока повлияли два  фактора: абсолютна величина расходов и объем производства молока. Определим  степень влияния этих факторов, используя способ цепных подстановок. Рассчитаем условный показатель – размер затрат по организации производства и управления в расчете на 1 ц молока при плановой величине этих затрат и фактическом объеме производства молока, используя данные таблицы 17:

 

1 170 000 / 33 835 = 34,58 руб.

 

Тогда степень влияния факторов составит:

• за счет изменения объема производства молока:

34,58 – 36,64 = - 2,06 руб/ц ;

за счет изменения величины расходов по организации и управлению:

21,55 – 34,58 = - 13,03 руб/ц .

Таким образом, можно сделать вывод, что снижение расходов по организации  производства и управлению против плана  в расчете на 1 ц молока на сумму 15,09 руб. произошло за счет роста продуктивности на 2,06 руб/ц и за счет снижения этих расходов на 13,03 руб/ц, что оказалось решающим фактором экономии этих средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы  и предложения

 

В соответствии с Учётной  политикой в КП "Беклемишевское" применяется система калькулирования полной себестоимости. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам затрат производится ежеквартально, в фактическом размере, пропорционально общей сумме прямых затрат (без затрат по организации и управлению), за исключением стоимости семян.

Пути совершенствования учета расходов на управление:

1. Применение системы «директ-костинг» позволит наглядно продемонстрировать увеличение постоянных расходов и повысить требования к их нормированию.
2. Внедрение разработанных форм аналитического учета позволит вести учет по подразделениям и в целом по хозяйству, при этом имеют графы плановых и фактических показателей, что помогает сравнить их уровни.
3. Применение программы «1С: Бухгалтерия. Версия 7.7» даст возможность вести оперативный бухгалтерский учет с меньшей трудоемкостью и с большей эффективностью.

Система директ-костинг  даёт ряд преимуществ при анализе  и принятии управленческих решений: 

установление связей и пропорций между затратами  и объёмами производства, а значит предоставление дополнительных аналитических возможностей