Состояние учета расходов по организации производства и управления в КП «Беклемишевское»

 

 

3.3 Закрытие счетов

 

Все расходы на счете 25 "Общепроизводственные расходы" к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку  услуги дoпoлнительных производств  на этом счете уже откорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается. Исключением могут быть случаи расхода соломы на общепроизводственные цели. Естественно, что стоимость побочной продукции растениеводства войдет в общепроизводственные затраты по цене оприходования.

На правильность распределения общепроизводственных расходов влияет последовательность закрытия аналитических счетов счета 25. Вот почему следует придерживаться той последовательности, которая дает наибольшую точность в распределении затрат на объекты исчисления себестоимости.

Закрытие 25 счета делают на основании бухгалтерской справки . В эту ведомость включают суммы  общепроизводственных расходов, подлежащие распределению. Основанием для распределения  таких расходов по любoму объекту  учета затрат основного производства являются суммы основных затрат (без затрат на организацию и управление производством), за исключением затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Путем вычитания этих статей из основных затрат по любoму объекту учета получают базу для распределения общепроизводственных расходов.

Закрытие счета 25 в  декабре 2011 года в КП «Беклемишевское».

Дт 20/1 Кт 25/1 - 8792,30 - списаны  общепроизводственные затраты в  незавершенное производство.

Аналогично 25 закрывают  счет 26 "Общехозяйственные расходы". Учтенные на этом счете суммы за минусом сумм, обращаемых на coкрaщение непроизводительных расходов, распределяют в конце года на счета основных производств, учитывая работы под урожай будущего года, и относят в установленном объеме на работы, осуществленные дoпoлнительными производствами на сторону, работы по строительству, произведенному хозяйственным способом.

общехозяйственные расходы  списывают с кредита счета 26 и  относят на накладные расходы  строительства (по счету 08); на счета 90 "Продажи" - по работам, осуществленным на сторону дoпoлнительными и обслуживающими производствами; 20 "Основное производство", субсчета 1 "Растениеводство", 2 "Животноводство", 3 "Промышленное производство". После отнесения по назначению сумм, отраженных в ведомости, счет 26 "Общехозяйственные расходы" полностью закрывается и в заключительном балансе сальдо не имеет.

Закрытие счета 26 в  декабре 2011 года в КП «Беклемишевское»:

Дт 20/1 Кт 26 - 2449,97 руб

- списание амортизации  основных средств;

Дт 91/4 Кт 26 - 29801,59руб

- списание амортизации  по нежилому помещению в аренде;

Дт 91/4 Кт 26 - 206,07руб 

- затраты на водоотведение; 

Дт 91/4 Кт 26 122,88руб 

- затраты на водоснабжение;

Дт 20/1 Кт 26 - 260руб

- списание затрат на  канцтовары;

Дт 20/1 Кт 26 - 80руб 

- нотариальные расходы;

Дт 20/1 Кт 26 - 48326,55руб 

- списание затрат по  оплате труда с отчислениями;

Дт 20/1 Кт 26 - 1191,45уб

- списание расходов  на услуги связи;

Дт 20/1 Кт 26 - 3280руб 

- расходы на арендную  плату помещения.

КП «Беклемишевское» занимается производством сельскохозяйственной продукции.

Ведется учет для целей  формирования бухгалтерской отчетности.

Выручка от продаж за декабрь 2011 года: 
- выручка от реализации готовой продукции 250 000 руб. (характер деятельности "Производство");

- выручка от реализации сопутствующих товаров 150 000 руб. (характер деятельности "Торговля");

- выручка от оказания  бытовых услуг населению 50 000 руб. (характер деятельности "Оказание  услуг, выполнение работ").

 

3.4 Совершенствования учета расходов на управление

 

Рассмотрев порядок  ведения учёта расходов по организации  производства и управлению в КП «Беклемишевское», можно выделить следующие его недостатки:

1) распределение общепроизводственных  расходов производится раздельно  по подразделениям хозяйства,  что ведёт к искажению данных о себестоимости продукции;

2) неаккуратно заполняются  первичные и сводные документы;

3) формы регистров  синтетического и аналитического  учёта несовершенны, ненаглядны  и неудобны для анализа;

4) практически отсутствует  планирование затрат и контроль за ними. Таким образом, бухгалтерия хозяйства не обеспечивает должную обработку информации о расходах и предоставление данных в форме, удобной для анализа и контроля издержек, принятия управленческих решений. Поэтому первым шагом на пути к совершенствованию учёта в хозяйстве должно стать усовершенствование форм учётных регистров.

На наш взгляд, более  всего нуждается в преобразовании форма аналитического регистра по учёту  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов. Ниже предложена форма регистра по учёту общепроизводственных расходов, который можно вести по подразделениям и в целом по хозяйству, и по учёту общехозяйственных расходов.

В данных формах имеется  примерный перечень статей и элементов  затрат для аналитического учёта  общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Форма предусматривает подразделение общехозяйственных расходов на административно-управленческие, хозяйственные и непроизводительные, что открывает дополнительные возможности для их анализа. Кроме того, форма предусматривает наличие плановых показателей за год и фактических с начала года, что позволяет сравнить их уровни .

Дальнейшее совершенствование  учёта затрат может включать возможность  использования на предприятии системы  учёта неполной себестоимости "директ-костинг". Эта система даёт ряд преимуществ при анализе и принятии управленческих решений. Большое значение здесь имеет установление связей и пропорций между затратами и объёмами производства. Используя методы корреляционного и регрессивного анализа, математической статистики, графические методы, можно определять формы зависимости затрат от объёма производства или загрузки производственных мощностей; строить сметные уравнения, получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объёма; рассчитывать критическую точку объёма производства; прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от факторов объёма или мощности, т.е. решать стратегические задачи управления предприятием.

Вследствие того, что  в последнее время наблюдается устойчивая тенденция роста удельного веса постоянных расходов на предприятии, должны повыситься требования к обоснованности планирования и нормирования величин этих расходов. Директ-костинг позволяет заострить внимание на решении этих вопросов, поскольку сумма постоянных расходов за данный конкретный период показывается в отчёте о доходах отдельной строкой, и, таким образом, их влияние на величину прибыли (убытка) предприятия особенно хорошо видно.

Попробуем трансформировать финансовую отчётность хозяйства за 2011 год в соответствии с международными стандартами и выявить влияние общехозяйственных расходов на величину запасов и незавершённого производства. При этом задача заключается в том, чтобы проследить движение общехозяйственных расходов и определить те счета, на которых остаются эти расходы.

При списании общехозяйственных  расходов на счёт 20 "Основное производство" часть расходов попадает в себестоимость  реализованной продукции, часть  относится в дебет счетов 10 "Материалы" и 11 "Животные на выращивании и откорме" и остаётся в балансе в составе строк 211 и 212 и часть остаётся в балансе в составе строк 213 "Затраты в незавершённом производстве" и 214 "Готовая продукция". В связи с этим при трансформации финансовой отчётности необходимо сделать корректировочные записи:

исключить общехозяйственные  расходы из соответствующих строк  баланса;

включить общехозяйственные  расходы в состав строки "Управленческие расходы" Отчёта о прибылях и убытках.

Трудность заключается  в том, что увидеть сумму общехозяйственных расходов, включённых в состав производственных затрат, можно только на первом этапе учёта затрат (Дт 20 Кт 26), так как легко получить расшифровку затрат, собранных в дебете счёта 20. В дальнейшем же, при оприходовании продукции на склад готовой продукции и при последующей её реализации непосредственно идентифицировать суммы общехозяйственных расходов в составе указанных операций не представляется возможным. Единственное, что можно сделать в данном случае, это вычесть общехозяйственные расходы из соответствующих строк пропорционально оборотам по указанным счетам.

Таблица 17 – Исходные данные для трансформации финансовой отчетности КП «Беклемишевское» (суммы указаны в рублях)

 

счёт	Остаток на начало года	Дебетовый оборот	Кредитовый оборот	Остаток на конец года
26	0	9282741	9282741	0
20	10743596	10664597	10890193	10518000
10	*	263313	*	5655000
11	*	28000	*	268000
43	1580000	34517642	32064642	4033000
90/2		32064642

 

Суммы 263313 и 28000 руб. относятся  не ко всему дебетовому обороту по счетам 10 и 11, а только в части записей Дт 10 Кт 20 и Дт 11 Кт 20. Кредитовые обороты по счетам 10, 11, а также остаток на начало года по счетам 10 и 11 в данном случае значения не имеют. Сумма 10743596 руб. списывается в дебет счетов 10, 11 и 43 пропорционально дебетовым оборотам по этим счетам (т.е. соответственно 81270, 8642 и 10653684 руб.).

Доля общехозяйственных  расходов в дебете счёта 20 составляет 0,87% (9282741/10664597). Это соотношение применяется  к остатку незавершённого производства: 39954594*0,87% = 34761 (руб.)

Таким образом, 34761 руб. - это сумма общехозяйственных  расходов, отражённых в остатке незавершённого производства.

Аналогично:

(10890193 - 10743596) * 0,87% = 1275 (руб.) - общехозяйственные расходы, списанные  в дебет счетов 10,11, 43 "Готовая продукция"; (4033000 - 1580000) * 0,87% = 21341 (руб.) - общехозяйственные расходы, отражённые в остатке готовой продукции;

(263313 - 81270) * 0,87% = 1584 (руб.) - общехозяйственные расходы, отнесённые  в дебет счёта 10;

(28000 - 8642) * 0,87% = 168 (руб.) - общехозяйственные расходы, отнесённые в дебет счёта 11;

(32105142 - 10653684) * 0,87% = 186628 (руб.) - общехозяйственные расходы, отнесённые  на себестоимость реализованной  продукции.

Таким образом, из 244482 рублей 34761 рубля остались в остатке незавершённого производства, 21341 рублей - в остатке готовой продукции, 1584 рублей были отнесены в дебет счёта 10, 168 рублей - в дебет счёта 11 и 186628 рубля были списаны на себестоимость реализованной продукции.

Исправительные записи для целей трансформации будут следующие:

Дт26Кт2034761 руб.

(новый остаток по  счёту 20 = 10518000 – 34761 = 10483239);

Дт26Кт101584 руб.

(новый остаток по  счёту 10 = 5655000 – 1584 = 5653416)

Дт26Кт11168 руб.

(новый остаток по  счёту 11 = 268000 – 168 = 267832)

Дт26Кт4321341 руб.

(новый остаток по  счёту 43 = 4033000 - 21341 = 4011659);

Дт 26 Кт90/2 186628 руб. – в  части уменьшения себестоимости, но не увеличения выручки (новый оборот по дебету счета 90/2 = 32064642 – 186628 = 31878014)

Дт 90Кт 26244482 руб. - с последующим отражением по строке "Управленческие расходы".

Таким образом, мы можем  сделать вывод, что выручка от реализации покрывает переменные затраты  на производство продукции. Система  директ-костинг даёт возможность  рассчитать нижний предел цены (на уровне переменных затрат) по каждому виду продукции.

Кроме того, директ-костинг  даёт возможность оперативнее контролировать постоянные расходы, так как часто  в процессе контроля за себестоимостью используются нормативные затраты (т.е. директ-костинг организуется в сочетании со стандарт-костом), или гибкие сметы. Применяя стандарт-кост в системе "директ-костинг", устанавливают нормы на постоянные затраты; в основе же контроля гибких смет лежит разделение затрат на постоянные и переменные. При системе учёта полной себестоимости часть нераспределённой суммы накладных расходов переходит из одного периода в другой, поэтому контроль за ними ослабевает. Директ-костинг помогает снизить трудоёмкость распределения накладных расходов.