Состояние учета расходов по организации производства и управления в КП «Беклемишевское»

Расходы на общепроизводственные и общехозяйственные нужды, произведённые  подотчётными лицами, подтверждается авансовыми отчетами с приложенными к ним оправдательными документами.

Производственный отчет по оплате труда содержит данные о начисленной заработной плате с отчислениями на социальные нужды всех работников хозяйства, в том числе аппарата управления и прочего персонала общепроизводственного назначения по подразделениям, а также административно-управленческого и прочего персонала КП «Беклемишевское».

В первой колонке документа  указаны дебетуемые счета.

Свод начислений и  удержаний содержит сведения о прочих начислениях (пособия, материальная помощь и др.) и удержаниях (авансы, квартплата и др.) из заработной платы. В ней отражаются общие суммы начислений и удержаний за месяц.

Данные по счетам 25 и 26 сводятся в соответствующие оборотные  ведомости.

Синтетический учет производственных затрат при журнально-ордерной форме  учета ведется в журнале-ордере № 10-АПК. В хозяйстве, при использовании смешанной, частично автоматизированной формы учета, журнал-ордер № 10-АПК не применяется. Данные сводятся в свободной форме, виде черновика для дальнейшего учета, а уже данные из проводок, составленных бухгалтерией, переносятся сразу в главную книгу.

Главная книга в КП «Беклемишевское» имеет вид оборотной ведомости, в которой по каждому счету отражается остаток на начало месяца, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец месяца. В качестве расшифровки, в ней также приводятся номера проводок и суммы оборотов, отраженные в каждой из них.

В соответствии с Учётной  политикой КП «Беклемишевское» распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам затрат производится ежеквартально, в фактическом размере, пропорционально общей сумме прямых затрат (без затрат по организации и управлению), за исключением стоимости семян. При этом составляется ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В ней отражается база распределения, объекты учета затрат и суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов, приходящиеся на каждый объект. Также в ней записываются корреспонденции счетов. Аналогично в специализированной форме "Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов" отражаются данные о распределении этих затрат в целом за год". Ежеквартально составляется проводка № 25: суммы относят с кредита 25 и 26 счета в дебет 20/1, 20/2 и 20/4.

В конце года распределению  подлежит сальдо счета, т.е. сумма затрат, учтенных по дебету счета, за вычетом сумм, списанных в течение года, отраженных по кредиту счета. В результате эти счета закрываются, и сальдо не имеют.

 

 

 

 

3.2 Порядок ведения аналитического и синтетического учета расходов по организации управления в КП «Беклемишевское»

 

Расходы по организации производства и управлению занимают значительную долю в себестоимости продукции КП «Беклемишевское». Эти расходы представляют собой экономически неоднородную группу затрат. Сюда входят, с одной стороны, расходы на управление, с другой - расходы на организацию производства и его обслуживание.

Первая группа затрат КП «Беклемишевское» связана с осуществлением управления хозяйственной деятельностью предприятия, всех его отраслей и видов деятельности: производственной, снабженческой, сбытовой, капитальных вложений, культурно-бытового обслуживания. Вторая группа затрат - это расходы на производственной стадии кругооборота. Они связаны с осуществлением функции организации производства и контроля.

Для более точного  и обоснованного отнесения затрат по назначению общепроизводственные расходы КП «Беклемишевское» подразделяются по отраслевому признаку.

По дебету счетов 25 и 26 в хозяйстве в течение квартала учитывают затраты, а по кредиту - списание этих затрат на счета основного производства.

Расходы, связанные с эксплуатацией, текущим ремонтом учитываются на активном счете 25 “Общепроизводственные расходы”

Таблица 14 - субсчет 25/1 “Содержание и эксплуатация оборудования” 25/1

Кор. счета Кредит	Дебет	Кредит	Кор. счета Дебет
10 70, 69, 68, 76/2 02 60, 76 96 23	Сальдо не имеет
	Списание материалов, топлива, запасных частей, полуфабрикатов, комплектующих  изделий на содержание и эксплуатацию оборудования	Списание затрат на исправление  брака продукции	28 20, 23
	Расходы на оплату труда рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования	Списание затрат на продукцию основного  и вспомогательного производства и  их распределение между видами работ  и изделий
	Начисление амортизации оборудования, используемого ремонтной службой
	Услуги подрядных строительных организаций за выполнение ремонтных  работ
	Создание ремонтного фонда
	Услуги вспомогательных производств
	Итого: затраты на содержание и  эксплуатацию оборудования

 

Расходы по содержанию и  эксплуатации оборудования распределяются между видами продукции, незавершенным  производством пропорционально  выбранной базе (заработной плате, сырью  и материалов, количеству машино-часов  работы оборудования).

Таблица 15- Распределение расходов

№ п/п	Документ	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1.	Ведомость начисления ЗП	- начислена ЗП основным производственным  рабочим  - отчисления на социальное страхование  - начислены налоги в бюджет  - начислены страховые платежи  от несчастных случаев (1,3%)	25/1	70	8900
			25/1	69/1	3115
			25/1	68/1	356
			25/1	76/2	116
2.	Накладная требования	-со склада отпущены материалы	25/1	10/1	2700
3.	Накладная требования	-со склада отпущены полуфабрикаты	25/1	10/2	2150
4	Накладная требования	-со склада отпущены 6запасные  части	25/1	10/5	3270
5.	Счет-фактура	Принят счет за электроэнергию: - отражена стоимость электроэнергии  - отражен НДС подлежащий уплате	25/1	60	3000
			18/3.1	60	540
6.	Ведомость начисления амортизации	начислена амортизация оборудования, используемого ремонтной службой	25/1	02	1980
7.	Счет-фактура	Принят счет организации за аренду здания: - отражена стоимость аренды  - отражен НДС, подлежащий уплате	25/1	76	2000
			18/3.1	76	360
8.	Справка бухгалтерии	Списание расходов на содержание и  эксплуатацию оборудования	20	25/1	27587

 

Аналитический учёт рассматриваемых  затрат ведётся по установленной  номенклатуре статей. Внутри каждой статьи затраты группируются по элементам: "зарплата", "амортизация", "материалы" и т.д. Статьи затрат для общепроизводственных расходов растениеводства и животноводства практически совпадают:

содержание аппарата управления - по этой статье в хозяйстве  учитывают оплату труда с отчислениями на социальные нужды начальников производства, старших агрономов и т.д.

содержание прочего  персонала - здесь отражают заработную плату с отчислениями на социальные нужды персонала, не относящегося к  аппарату управления отраслью: бригадиров, кладовщиков и т.д.

охрана труда - по этой статье отражают расходы по устройству приспособлений, обеспечивающих безопасность работ, на производственную санитарию, спецодежду и на другие мероприятия  по охране труда;

пассажирские перевозки - по этой статье учитываются расходы по доставке работников к месту работы;

развоз ГСМ - на эту  статью относят расходы по подвозу  нефтепродуктов для тракторов и  комбайнов;

услуги автотранспорта - по данной статье отражается оплата труда  с отчислениями на социальные нужды  шофёров, осуществляющих пассажирские перевозки;

прочие расходы - на эту  статью относят затраты общепроизводственного  характера, не вошедшие в предыдущие статьи: расходы на текущий ремонт инвентаря, затраты на карантинные  мероприятия и другие.

Общехозяйственные расходы в КП «Беклемишевское» учитываются в разрезе следующих статей:

содержание аппарата управления - по данной статье отражаются затраты на оплату труда с отчислениями во внебюджетные социальные фонды аппарата управления: председателя кооператива, его заместителей по производству и по экономике, главного инженера, главного энергетика, работников бухгалтерии и др. На эту статью также относят компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок (в пределах установленных законодательством норм);

содержание прочего  персонала - здесь учитывается заработная плата с отчислениями на социальные нужды уборщиц, сторожей;

охрана труда - по этой статье отражают расходы на производственную санитарию и спецодежду для персонала  общехозяйственного назначения;

легковой транспорт - по этой статье учитываются расходы  на содержание и эксплуатацию легкового  транспорта;

содержание зданий - на данной статье отражаются суммы начисленной  амортизации, затраты на отопление, освещение, уборку, ремонт зданий общехозяйственного назначения;

услуги связи - по данной статье учитывается оплата за телефонную связь, плата за услуги сотовой связи  и т.п.;

командировочные расходы - на данную статью относят затраты  на командировки, связанные с производственной деятельностью;

амортизация - на этой статье отражаются суммы начисленной амортизации по основным средствам общехозяйственного назначения;

услуги банка;

проценты за кредит;

- налоги и платежи - на данной статье в хозяйстве отражаются начисленные платежи за право пользования недрами, плата за пользование водными объектами, отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, плата за загрязнение окружающей природной среды (в пределах норм) и другие платежи, относящиеся на себестоимость продукции;

пособия по нетрудоспособности;

выходные пособия;

нотариальные услуги;

-прочие расходы - по  этой статье учитываются расходы,  не предусмотренные предыдущими  статьями.

Учет общепроизводственных расходов по подразделениям не ведется. Таким образом, общебригадные и  общефермерские расходы суммируются по статьям затрат и затем распределяются. При этом не соблюдается принцип, что фермские, бригадные, цеховые расходы распределяются на объекты учета только соответствующих структурных подразделений. Это является недостатком в учете и приводит к искажению данных о себестоимости продукции.

Счет 26 "Общехозяйственные  расходы" предназначен для обобщения  информации о расходах, связанных  с содержанием управленческого  аппарата организации.

По структуре аналитического учета счет 26 "Общехозяйственные  затраты" аналогичен счету 25 "Общепроизводственные затраты" с тем отличием, что затраты, аккумулируемые на этом счете , связаны не с содержанием основного или вспомогательного производства, а с содержанием органов управления этими производствами. В частности, на счете 26 "Общехозяйственные расходы" отражаются расходы на заработную плату управленческого персонала, амортизацию и ремонт основных средств, используемых в интересах управления, аренду офисных помещений, занимаемых работниками аппарата управления и пр.

Суммы общехозяйственных  расходов отражаются на дебете счета 26 "Общехозяйственные расходы" в  корреспонденции со счетами учета  материально-производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, внеоборотных активов, расчетов с поставщиками и подрядчиками. Списание общехозяйственных расходов осуществляется в дебет счетов, отражающих затраты на производство, продукция, работы или услуги которого подлежат реализации покупателям и заказчикам.

Рассмотрим отражение  в бухгалтерском учете  общехозяйственных расходов по счету 26.

Таблица 16 - Отражение  в бухгалтерском учете  общехозяйственных  расходов по счету 26.

Содержание хозяйственной операции	Д	К	Сумма
Учтено начисление амортизации для объекта основных средств, используемого для общехозяйственных нужд	26	02	34136
Учтена передача материалов для обеспечения общехозяйственных нужд со склада организации	26	10	23567
Учтен налог на добавленную стоимость, предъявленный поставщиком услуг общехозяйственного назначения и не предъявленный возмещению из бюджета	26	19	3456
Учтена стоимость продукции организации, переданная для общехозяйственных нужд	26	43	675904
Учтена стоимость работ, выполненных подрядчиком для обеспечения общехозяйственных нужд	26	60	56785
Отражено в учете начисление заработной платы работникам управленческого аппарата организации	26	70	341364
Учтена сумма общехозяйственных расходов будущих периодов, относящаяся к текущему периоду.	26	97	68954
Учтены в расходах на приобретение материалов общехозяйственные расходы, связанные с их приобретением	10	26	45890