Совершенствование системы управленческого учета на предприятии для реализации основных его принципов

Из представленных в первой части таблицы данных видно, что на 31.12.2012 в активах организации доля внеоборотных средств составляет одну треть, а текущих активов, соответственно две третьих. Активы организации за весь период уменьшились на 29 046 тыс. руб. (на 39%). Хотя имело место снижение активов, собственный капитал увеличился на 21,2%, что, в целом, говорит о позитивном изменении имущественного положения организации.

Снижение величины активов организации связано, в основном, со снижением следующих позиций актива бухгалтерского баланса:

• Дебиторская задолженность – 28834 тыс. руб. (93,1%)
• Основные средства – 2108 тыс. руб. (6,8%)

Одновременно, в пассиве баланса наибольшее снижение наблюдается по строкам:

• Долгосрочные заемные средства – 35647 тыс. руб. (77,7%)
• Доходы будущих периодов – 10037 тыс. руб. (21,9%)

Среди положительно изменившихся статей баланса можно выделить «денежные средства и денежные эквиваленты» в активе и «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в пассиве (+1917 тыс. руб. и +16835 тыс. руб. соответственно).

Собственный капитал организации на последний день анализируемого периода составил 38898 тыс. руб. что существенно (на 6799 тыс. руб.) выше значения на начало анализируемого периода.

Таблица 2

Оценка стоимости чистых активов организации

Показатель	Значение показателя				Изменение
	тыс. руб.		в % к валюте баланса		тыс. руб. (гр.3-гр.2)	+-%, ((гр.3-гр.2)/гр.2)
	31.12.2011	31.12.2012	31.12.2011	31.12.2012
Чистые активы	32099	38898	43,1	85,7	+6799	+21,2
Уставный капитал	100	100	0,1	0,2	-	-
Превышение чистых активов над уставным капиталом	3199	38798	43	85,5	+6799	+21,2

 Чистые активы организации на 31 декабря 2012 г. намного превышают уставный капитал. Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. К тому же следует отметить увеличение чистых активов на 21,2% за 2012 год. Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем положении организации по данному признаку.

3.2 Анализ эффективности  деятельности

В приведенной ниже таблице обобщены основные финансовые результаты деятельности ЗАО «ТрансЭКС» за рассматриваемый период и аналогичный период прошлого года.

Как видно из «Отчета о прибылях и убытках», за 2012 год. Организация получила прибыль в размере 8304 тыс. руб., что составляет 13,8% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль от продаж выросла на 3685 тыс. руб., или на 79,8%.

По сравнению с прошлым периодом в текущем снизилась как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 4022 и 7707 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном соотношении изменение расходов (-12,9%) опережает изменение выручки (-6,2%).

Обратив внимание на строку 2220 формы №2 можно отметить, что организация как и в прошлом году не использовала возможность учитывать общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных, включая их ежемесячно в себестоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Поэтому показатель «Управленческие расходы» за отчетный период в форме №2 отсутствует.

Прибыль от прочих операций за 2012 год составила 1468 тыс. руб. (в 3,6 раза) больше, чем прибыль за аналогичный период прошлого года. При этом величина прибыли от прочих операций составляет 17,7% от абсолютной величины прибыли от продаж за анализируемый период.

Таблица 3

Анализ эффективности деятельности

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.		Изменение показателя		Среднегодовая величина, тыс. руб.
	2011	2012	тыс. руб. (гр.3-гр.2)	+-% ((гр.3-гр.2)/гр.2)
Выручка	64388	60366	-4022	-6,2	62377
Расходы по обычным видам деятельности	59769	52062	-7707	-12,9	55916
Прибыль (убыток) от продаж	4619	8304	+3685	+79,8	6462
Прочие доходы и расходы, кроме процентов к уплате	408	2661	+2253	+6,5 раза	1535
Прибыль до уплаты процентов и налогов	5027	10965	+5938	+118,1	7996
Проценты к уплате	-	1193	+1193	-	597
Изменение налоговых активов и обязательств, налог на прибыль и прочее	-1082	-2973	-1891		-2028
Чистая прибыль (убыток)	3945	6799	+2854	+72,3	5372
Справочно: совокупный финансовый результат периода	3945	6799	+2854	+72,3	5372
Изменение за период нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) по данным бухгалтерского баланса	-	16835	-	-	-

  Анализ показателя чистой прибыли по данным «Отчета о прибылях и убытках» во взаимосвязи с изменением показателя «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» форма №1 позволяет сделать вывод, что в 2012 г. имело место отражение прибыли (10036 тыс. руб.), не связанной с результатом от продаж и прочих операций. Наиболее вероятным является списание на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) других видов капитала (резервного, добавочного).

Проверка взаимоувязки показателей формы №1 и формы №2 за отчетный период подтвердила формальную корректность отражения в отчетности отложенных налоговых активов и обязательств. По результатам проведенного анализа выделены и сгруппированы по качественному признаку основные показатели финансового положения и результатов деятельности ЗАО «Транс ЭКС» за период 01.01.-31.12.2012.

В ходе анализа были получены следующие показатели, имеющие исключительно хорошее значения:

• Оптимальная доля собственного капитала (86%)
• Чистые активы превышают уставный капитал, при этом за год наблюдалось увеличение чистых активов
• На 31.12.2012 значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами, равное 0,79
• За год получена прибыль от продаж(8304 тыс. руб.), более того наблюдалась положительная динамика по сравнению с аналогичным периодом прошлого года (+3685 тыс. руб.)
• Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за 2012 год составила 6799 тыс. руб. (+2854 тыс. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года).

3.3 Совершенствование управленческого учета

Совершенствование оценки эффективности системы управленческого учета должно содействовать решению проблем в функционировании системы управленческого учета, которые, в свою очередь, препятствуют повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

Поэтому важно перечислить основные проблемные моменты, на устранение которых и необходимо ориентировать программу по совершенствованию и развитию оценки эффективности системы управленческого учета, которая в свою очередь, является предметом внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии.

По результатам диагностики систем управленческого учета и отчетности трех отечественных предприятий — были выявлены наиболее характерные недостатки действующих систем управленческого учета, ограничивающие возможности принятия сбалансированных управленческих решений руководителями различных уровней. Ниже представлены также рекомендации по совершенствованию системы управленческой отчетности и оптимизации обеспечивающей ее информационной базы.

В качестве приоритетных, выбраны следующие направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности:

• совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов;
• развитие системы финансового планирования и бюджетирования;
• разработка стратегии развития компании с последующей увязкой кратко-, средне- и долгосрочного горизонтов планирования;
• ровершенствование системы учета затрат.

Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности:

• ныне действующая на российских предприятиях система сводок рапортов, справок и отчетов, как правило, крайне фрагментарна и не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);
• отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;
• отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.

В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях.

• проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней.
• разработка системы долго — (5 — 10 лет) и среднесрочного (3 — 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке. Увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;
• оптимизация системы бюджетирования;
• совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.

В рамках первого направления — совершенствование системы управленческой отчетности, определение иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней — наиболее существенными представляются следующие мероприятия:

• анализ действующей системы управленческой отчетности, ее состава, структуры и функций, а также организационно-технических аспектов ее функционирования;
• оценка уровня автоматизации информационных потоков и процессов принятия решения и при необходимости приведение их в соответствие с требованиями системы отчетности управленческого учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Управленческий учет постепенно получает признание на российских предприятиях различных отраслей материального производства. Его разработка и методологическое сопровождение стали важнейшей частью услуг оказываемых аудиторскими, консалтинговыми и другими специализированными организациями. В предлагаемой работе рассмотрены сущность управленческого учета, особенности его организации и особенности применения в ЗАО «ТрансЭкс».

Изложение материала работы начинается с определения содержания, принципов и назначения управленческого учета. Приведены основные причины внедрения управленческого учета в организации, порядок его организации, основные отличия от финансового и возможность взаимодействия.

Вторая глава начинается с краткого представления рассматриваемого предприятия - ЗАО «ТрансЭкс», приведены его организационная структура, экспресс - анализ финансово - имущественного состояния и основных показателей деятельности, основные элементы учетной политики в целях управления. Здесь же рассматриваются порядок организации процессов планирования и внутреннего контроля, использования внутренней отчетности для управления затратами. Организация системы управленческого учета в ЗАО «ТрансЭкс» рассматривается по таким составляющим, как исполнители, система учета затрат, объекты калькулирования, метод калькулирования.

В третьей главе приводятся основные мероприятия по дальнейшей оптимизации системы управленческого учета затрат. Предлагается учитывать затраты по центрам ответственности. Организацию системы учета по центрам ответственности можно рассматривать как наиболее прогрессивную для целей управления. Дифференциация издержек производства и обращения по центрам ответственности позволяет активно управлять процессом их формирования, обеспечивает работников предприятия детальной информацией для оперативного управления и контроля, позволяет выявить экономия или перерасход материальных, трудовых и денежных ресурсов по зависящим и не зависящим от конкретных исполнителей причинам.

Так как система учета затрат в ЗАО «ТрансЭкс» интегрирована с финансовым учетом и использует нормативный метод калькулирования себестоимости.