Совершенствования учетной работы начисления и выплаты заработной платы

- составлением отчетности по  труду и заработной плате и  ее представлением в соответствующие органы управления [20, с.240].

Информация, полученная в результате контроля в области оплаты труда, является основанием для принятия соответствующих управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контролируемого объекта. Данная информация способствует объективному изучению состояния дел организации оплаты труда, удержаний производимых из заработной платы, расчетов с работников предприятия, помогает выявить влияние факторов, способствующих росту эффективности производства.

Особую актуальность контроль начисления и использования фонда заработной платы, приобретает в связи с тем, что предприятие должно обеспечить рациональное и целевое использование всех своих средств и ресурсов. Целевое использование средств означает, что они должны расходоваться в соответствии с конечной целью функционирования данного предприятия, с планами, сметами и договорами. Рациональное использование средств — достижение наиболее высоких показателей производства при наименьших затратах ресурсов и труда.

Перед бухгалтерией по вопросам контроля расчетов с персоналом по оплате труда стоят следующие основные задачи:

- укрепление законности и правопорядка, государственной и финансовой  дисциплины при определении размера  вознаграждения работника за  выполнение им своих трудовых обязанностей;

- обеспечение сохранности принадлежащих предприятию имущества, денежных средств и т.д.;

- достижение целевого, экономного  и рационального использования  средств фонда оплаты труда, находящихся  в распоряжении предприятия;

- выявление и использование  резервов роста и повышения  эффективности производства путем рациональной организации оплаты труда и его учета;

- выявление путей совершенствования  работы субъектов хозяйствования [20, c.48].

Таким образом, контроль призван не только выявить недостатки, хищения, злоупотребления в организации учета оплаты труда, но он способствует их устранению и недопущению в дальнейшей работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Нормативная  правовая база, регулирующая организацию  учета труда и заработной платы

 

В деятельности по организации оплаты  труда предпринимателю редко предоставляется полная самостоятельность. Обычно оплата труда регулируется и контролируется компетентными государственными органами.

 Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер  государственного воздействия с системой договоров.

Законодательное регулирование оплаты труда включает:

• законодательное установление и изменение минимального  размера оплаты труда  в РБ;
• налоговое регулирование средств, направляемых на оплату  труда предприятиями, а также  доходов физических лиц,
• установление районных коэффициентов и процентов надбавок;
• установление государственных гарантий по оплате труда.

Регулирование оплаты труда на основе договоров  и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

Основой заработной платы является тарифная система, которая представляет собой совокупность нормативных документов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от тяжести, сложности, интенсивности труда и уровня квалификации, а также особенностей видов работ, производств и отраслей, в которых заняты работники.

Тарифная система состоит из трех элементов: тарифных сеток; тарифных ставок (должностных окладов) и тарифно-квалификационных справочников. В нее также включаются различного рода надбавки, доплаты и повышения тарифного характера, устанавливаемые для суммирования труда на отдельных видах работ, производств и отраслей.

Согласно ст. 60 Трудового кодекса Республики Беларусь республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые или месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровень оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Тарифный разряд характеризует уровень квалификации рабочего (квалификационный разряд) и зависит от степени сложности, точности и ответственности выполняемых им работ.

Тарифные коэффициенты характеризуют соотношения квалификационного уровня работников по разрядам и показывают, во сколько раз рассчитанные на их основе тарифные ставки последующих разрядов выше ставки первого.

На основе тарифных коэффициентов и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.

В настоящее время действует утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2001 г . № 21 Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (приложение А).

Она является инструментом тарифного нормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.

При помощи Единой тарифной сетки осуществляется дифференциация и регулирование основной (тарифной) части заработной платы различных профессионально-квалификационных групп работников в зависимости от следующих факторов:

- сложности труда (квалификации) — в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная, внутридолжностная дифференциация);

- содержания и специфики труда рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей организаций, функциональных и производственных подразделений (межпрофессиальная, междолжностная дифференциация);

- общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и других специфических факторов, характерных для отрасли (подотрасли).

Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих представляют собой систематизированные перечни работ и профессий рабочих, имеющиеся на предприятиях и в организациях. В них сформулированы квалификационные характеристики и требования, предъявляемые к рабочим, выполняющим различные по содержанию, степени сложности и профилю работы, в отношении производственных навыков, профессиональных знаний, приемов труда, умения организовать рабочее место, а также с учетом характера ответственности, лежащей на работнике за правильное выполнение работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

 

2.1 Порядок начисления  заработной платы

 

Основаниями для начисления заработной платы работнику являются штатное расписание, данные учета о явках и неявках на работу, расценки оплаты труда, первичные документы, фиксирующие выработку, простои, болезнь, доплаты, и т. д.

Для осуществления расчетов по заработной плате необходимо, чтобы все первичные документы по учету использования рабочего времени, по учету выработки и иные документы были сданы в бухгалтерию [27, с. 275].

Учет использования рабочего времени в ОАО «Березовский моторемонтный завод» ведется в специальном документе - табеле учета рабочего времени (приложение Б). В нем отражается информация по каждому сотруднику предприятия: фиксируется фактически отработанное время (в т.ч. в ночные часы и сверхурочно), выходные и праздничные дни, дни трудовых и дополнительных отпусков, количество дней неявки в связи с временной нетрудоспособностью, количество дней нахождения сотрудника в командировке, а также время опоздания и преждевременного ухода с работы и т.д. Так, согласно табеля, токарь Омельянович А.А. 5 разряда всего отработал 31 день или 159 часов.

 Табели оформляются ответственными сотрудниками на местах (в структурных подразделениях), а затем передаются в бухгалтерию, где по данным табелей осуществляется расчет заработной платы.

К документам по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся документы типовых форм (наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке, листок учета простоев, список лиц, работавших сверхурочно, и др.).

Обработка документов, производимая бухгалтерией ОАО «Березовский моторемонтный завод», предусматривает следующие этапы (рис. 2.1):

 

Этапы обработки документов по учету труда и заработной платы в ОАО «Березовский моторемонтный завод»

â

1. Расчет заработной платы по  каждому сотруднику

â

2. Расчет суммы удержаний и  вычетов по каждому работнику

â

3. Выведение суммы заработной  платы, которую необходимо выдать работнику на руки

Рисунок 1.3 Формы и системы оплаты труда

Примечание. Источник: собственная разработка

Порядок исчисления ежегодного отпуска по работнику ОАО «Березовский моторемонтный завод» Омельянович А.А. представлен в приложении приложение В. В рассматриваемом случае сумма отпускных составила 808335руб..

Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности рассмотрен в приложении Г. Основанием для расчета пособий по временной нетрудоспособности является листок временной нетрудоспособности (больничный лист) из медицинского учреждения (приложение Д). Сумма    пособия    по    временной    нетрудоспособности    составила 203758 руб.

После проверки и обработки информация о начислении доходов по каждому работнику переносится в его лицевой счет (приложение Е). В лицевом счете отражаются все суммы начислений (заработная плата, надбавки, доплаты, премии, пособия), удержаний (суммы ранее выплаченного аванса, суммы удержанного подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, суммы удержанных алиментов). В отдельных графах ежемесячно выводятся суммы, причитающиеся к выплате работнику, или суммы задолженности за работником. В приложении В предоставлен лицевой счет Омельяновича А.А., в котором отражены сумма начисленной заработной платы в разрезе начислений (сдельно, премия, за стаж) – 1136990руб. и  сумма удержаний (подоходный налог, профсоюзные взносы, аванс, пенсионный фонд) – 1136988 руб. 

Записи из лицевых счетов переносятся в расчетно-платежные ведомости, где на каждого работника отводится одна строка, в которой проставляются все причитающиеся ему начисления, удержания и сумма к выдаче. Вместо расчетно-платежной ведомости могут составляться два документа: расчетная ведомость и платежная ведомость. В этом случае в первой ведомости производится расчет начислений и удержаний, а во второй - указываются только фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер и сумма к выдаче [27, с.276].

В расчетно-платежных, расчетных ведомостях отражаются сводные данные по начисленным суммам заработной платы по всему предприятию в целом, на основании этих данных производится расчет налогов и отчислений, базой для которых является фонд оплаты труда.

Выплата заработной платы работникам производится путем перечисления безналичных денежных средств на счет сотрудника в банке (приложения Ж). В приложении Ж прилагается список рабочих и служащих для зачисления на их счета отпускных. Снять деньги со счета сотрудник может при помощи пластиковой карточки либо получить их в  банке по предъявлению документа, подтверждающего личность получателя.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Учет удержаний  из заработной платы

 

Рассмотрим основные удержания, производимые из заработной платы работников ОАО «Березовский моторемонтный завод»:

Подоходный налог исчисляется и удерживается из доходов физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 21.12.1991 № 1327-ХП «О подоходном налоге с физических лиц» (в редакции Закона Республики Беларусь от 13.11.2008 N 449-З). В данном случае предприятие является налоговым агентом, т.е. является источником выплаты доходов плательщику и в силу налогового законодательства обязано исчислить, удержать у плательщика и перечислить в бюджет подоходный налог.

Однако не все доходы физических лиц подлежат налогообложению, часть из них освобождается от налогообложения (льготируется). В частности, к таким доходам относятся:

1) пособия по государственному  социальному страхованию и государственному социальному обеспечению и надбавки к ним, кроме пособий по временной нетрудоспособности (в т. ч. пособий по уходу за больным ребенком), например к льготируемым пособиям относятся пособия по беременности и родам;

2)  все виды предусмотренных  законодательством компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику);