7. Задачи бухгалтерской
службы, ее взаимоотношения с
другими подразделениями организации.
Задачами бухгалтерской (финансово-бухгалтерской)
- Организация взаимоотношений
организации с другими субъектами
хозяйствования;
- Поиск внутренних и внешних краткосрочных
и долгосрочных источников финансирования,
выбор наиболее оптимального их сочетания;
- Своевременное обеспечение финансовыми
ресурсами текущей деятельности организации;
- Эффективное использование финансовых
ресурсов для достижения стратегических
и тактических целей организации;
- Сохранение и рациональное
использование основного и оборотного
капитала, собственного и заемного капитала;
- Обеспечение своевременности
платежей по обязательствам организации.
Конкретными формами реализации
задач финансово-бухгалтерской службы
является разработка учетной политики,
элементами которой являются:
- Финансовая политика;
- Кредитная политика;
- Политика управления денежными
потоками;
- Амортизационная политика;
- Дивидендная политика;
- Политика формирования
доходов и расходов;
- Налоговая политика.
Взаимодействие бухгалтерии
с другими структурными подразделениями
организации определяется движением документов
в соответствии с утвержденным графиком
документооборота.
Возможны два варианта организации
учетного процесса:
- централизованный;
- децентрализованный.
При централизации
учетного процесса аппарат бухгалтерской
службы сосредоточен в главной
бухгалтерии, где осуществляется
ведение синтетического и аналитического
учета на основании первичных
и сводных документов, поступающих
из отдельных подразделений организации.
В самих подразделениях осуществляют
лишь первичную регистрацию фактов
хозяйственной деятельности.
В случае децентрализации учетного
процесса, персонал бухгалтерской службы
рассредоточен по отдельным производственным
подразделениям организации, где осуществляется
ведение аналитического и синтетиче6ского
учета, составляются отдельные балансы
и отчетность цехов, филиалов, структурных
подразделений. Главная бухгалтерия в
этом случае производит свод балансов
подразделений, осуществляет консолидацию
баланса и отчетности по организации,
контроль за постановкой учета в отдельных
подразделениях организации.
8. Ответственность
бухгалтерской службы.
Круг действий, возложенных
на бухгалтерские службы, в который непосредственно
входят: обеспечение правильной организации
бухгалтерского учета в соответствии
с нормативными документами; осуществление
предварительного и последующего контроля
за своевременным и правильным оформлением
документов и законностью совершаемых
операций: контроль за правильным и экономным
расходованием средств в соответствии
с выделенными ассигнованиями и их целевым
назначением по утвержденным сметам расходов
по бюджету с учетом внесенных в них в
установленном порядке изменений; своевременное
финансирование учреждений, ведущих учет
самостоятельно, а также контроль за исполнением
ими смет расходов и правилами постановки
бухгалтерского учета; учет доходов и
расходов по сметам средств и учет операций
по другим внебюджетным средствам; начисление
и выплата в срок заработной платы рабочим
и служащим, стипендий учащимся учебных
заведений; своевременное проведение
расчетов, возникающих в процессе исполнения
смет, с предприятиями, учреждениями и
отдельными лицами; участие в проведении
инвентаризации денежных средств, расчетов
и материальных ценностей, своевременное
и правильное определение результатов
инвентаризации и отражение их в учете:
проведение инструктажа материально ответственных
лиц по вопросам учета и сохранности ценностей,
находящихся на ответственном хранении:
широкое применение современных средств
вычислительной техники при выполнении
учетно-вычислительных работ; составление
и представление в установленные сроки
бухгалтерской отчетности: составление
и согласование с руководителями учреждении
(при отсутствии плановых отделов или
других аналогичных структурных подразделении)
смет расходов и расчетов к ним; осуществление
контроля за сохранностью материальных
ценностей в местах их хранения и эксплуатации,
наличием и движением денежных средств;
систематизированный учет положений,
инструкций, методических указаний по
вопросам учета и отчетности, других нормативных
документов, относящихся к компетенции
бухгалтерских служб; хранение бухгалтерских
документов, регистров учета, машинограмм,
смет расходов, расчетов к ним, других
документов, а также сдача их в архив в
установленном порядке.
9. Квалификационные
требования к сотрудникам бухгалтерии.
В должностных инструкциях
определяются конкретные учетные операции.
Благодаря разграничению прав и обязанностей
учетного персонала каждое должностное
лицо может планировать свою деятельность
в пределах возложенных на него обязанностей,
избегая дублирования в выполнении трудовых
функций. Закрепление за работником участков
бухгалтерского учета позволяет избежать
дублирования или сокрытия отдельных
фактов хозяйственной деятельности.
Должностные инструкции составляет
главный бухгалтер и утверждает руководитель
организации. После ознакомления с инструкцией
работник ставит отметку «Ознакомлен»,
дату и подпись.
Обязанности других работников
бухгалтерии (за исключением бухгалтера-кассира
и бухгалтера-ревизора) типовые и различаются
только спецификой выполняемых операций.
Эти особенности учитываются при разработке
должностных инструкций по каждой специальности
(рабочему месту бухгалтера).
Общие обязанности бухгалтера
заключаются в следующем:
выполнение работ по ведению
бухгалтерского учета имущества, обязательств
и хозяйственных операций (учет основных
средств, материально-производственных
запасов, затрат на производство, продажи
продукции, результатов хозяйственно-финансовой
деятельности, расчеты с поставщиками
и заказчиками, а также за предоставленные
услуги и т.п.);
участие в разработке и осуществлении
мероприятий, направленных на соблюдение
финансовой дисциплины, рациональное
использование ресурсов;
прием и контроль первичной
документации по соответствующим участкам
бухгалтерского учета и подготовка их
к счетной обработке;
отражение на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением
основных средств, материально-производственных
запасов и денежных средств;
составление отчетных калькуляций
себестоимости продукции (работ, услуг),
выявление источников образования потерь
и непроизводительных затрат, подготовка
предложений по их предупреждению;
начисление и перечисление
налогов и сборов в федеральный, региональный
и местный бюджеты, платежей в банковские
учреждения, оплаты труда рабочим и служащим,
других выплат и платежей, а также отчисление
средств на материальное стимулирование
работников организации;
обеспечение внутренних и внешних
пользователей бухгалтерской отчетности
сопоставимой и достоверной бухгалтерской
информацией по соответствующим направлениям
(участкам) учета;
участие в проведении экономического
анализа хозяйственно-финансовой деятельности
организации по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, осуществления
режима экономии;
участие в мероприятиях по совершенствованию
документооборота, разработке и внедрении
прогрессивных форм и методов бухгалтерского
учета на основе применения современных
средств вычислительной техники, проведении
инвентаризаций денежных средств и материально-производственных
запасов;
подготовка данных по соответствующим
участкам бухгалтерского учета для составления
отчетности;
выполнение работ по формированию,
ведению и хранению базы данных бухгалтерской
информации, внесение изменений в справочную
и нормативную информацию, используемую
при обработке данных;
оформление и подготовка бухгалтерских
документов в соответствии с установленным
порядком для передачи в архив.
Бухгалтер должен знать законодательные
акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные
материалы по организации бухгалтерского
учета имущества, обязательств и хозяйственных
операций и составлению отчетности; формы
и методы бухгалтерского учета в организации;
План счетов и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам
бухгалтерского учета; порядок документального
оформления и отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением
основных средств, материально-производственных
запасов и денежных средств; методы экономического
анализа хозяйственно-финансовой деятельности
организации; правила эксплуатации вычислительной
техники; экономику, организацию труда
и управления; рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде; правила и нормы
охраны труда. Бухгалтер должен иметь
профессиональное образование.
Если в штат бухгалтерии вводится
должность бухгалтера-кассира, то следует
иметь в виду, что функции, выполняемые
этим работником, также имеют свою специфику,
и должностная инструкция должна разрабатываться
с учетом этой специфики.
Обязанности бухгалтера-кассира
отличаются от обязанностей других бухгалтерских
работников в силу особенности выполняемых
им функций. Бухгалтер-кассир обязан:
осуществлять операции по приему,
учету, выдаче и хранению денежных средств
и ценных бумаг с обязательным соблюдением
правил, обеспечивающих их сохранность;
получать по оформленным в соответствии
с установленным порядком документам
денежные средства и ценные бумаги в учреждениях
банка для выплаты персоналу заработной
платы, премий, оплаты командировочных
и других расходов;
вести на основании приходных
и расходных кассовых ордеров кассовую
книгу, сверять фактическое наличие денежных
сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
составлять описи ветхих купюр,
а также соответствующих документов для
их передачи в учреждения банка в целях
замены на новые;
передавать в соответствии
с установленным порядком денежные средства
инкассаторам;
составлять кассовую отчетность.
Бухгалтер-кассир должен знать
нормативные правовые акты, положения,
инструкции, другие руководящие материалы
и документы по ведению кассовых операций;
формы кассовых и банковских документов;
правила приема, выдачи, учета и хранения
денежных средств и ценных бумаг; порядок
оформления приходных и расходных документов;
лимиты остатков кассовой наличности,
установленной для организации, правила
обеспечения их сохранности; порядок ведения
кассовой книги, составления кассовой
отчетности; основы организации труда;
правила эксплуатации вычислительной
техники; основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
Бухгалтер-кассир должен облачать
начальным профессиональным образованием.
Обязательное условие приема бухгалтера-кассира
на работу — заключение договора о полной
материальной ответственности.
Бухгалтер-ревизор обязан:
осуществлять в соответствии
с действующими положениями и инструкциями
плановые и по специальным заданиям —
документальные ревизии хозяйственно-финансовой
деятельности организации по ведению
бухгалтерского учета имущества, обязательств
и хозяйственных операций, а также подразделений
организации, находящихся на самостоятельном
балансе;
своевременно оформлять результаты
ревизии и представлять их в соответствующие
инстанции для принятия необходимых мер;
контролировать достоверность
учета поступающих основных средств, материально-производственных
запасов и денежных средств, своевременность
отражения на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с их движением; правильность
расходования материалов, топлива, электроэнергии,
денежных средств и соблюдения смет расходов,
порядок составления отчетности на основании
первичных документов, а также организацию
проведения инвентаризаций и бухгалтерского
учета в подразделениях организации; соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;