Становление и развитие профессии бухгалтера и аудитора в современных условиях

• участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации, обеспечение сохранности собственности организации и правильной организации бухгалтерского учета;

• контролировать деятельность работников организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтер-ревизор имеет право давать оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

Бухгалтер-ревизор должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в организации; порядок проведения документальных ревизий и проверок, ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств; План счетов и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

На должность бухгалтера-ревизора принимаются работники, как правило, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в качестве бухгалтера.

Приведенные обязанности бухгалтерских работников являются типовыми и при разработке должностных инструкций должны уточняться и корректироваться с учетом специфики деятельности организации, объема работ на каждом участке, сложившейся в организации схемы документооборота, а также перспектив развития организации вообще и системы управления организацией в частности.

10. Место и роль  бухгалтерских  информационных систем (БИС)  в профессиональной деятельности  бухгалтера.

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Основу БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений. К задачам БИС относятся: обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита; получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений; интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации; получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений; автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С», фирмы «Инфософт» и другие.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, предлагаемые фирмами «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др.

11. Роль БИС в организации  бухгалтерского учета и внутреннего  аудита.

В условиях рынка информация - ценный ресурс, вид собственности. Ее хранят, используют и защищают. Бухгалтерская информационная система создается для получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью. БИС - инструмент управления работой предприятия. БИС - это связующее звено между хозяйственной деятельностью предприятия и лицом, принимающим решения.

На данный момент ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные потребности пользователей и предъявляемые требования к ним. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ.

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются с целью управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и освободив время для аналитической работы для улучшения финансового состояния организации.

Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и предоставляют такие возможности, как: простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании; широта применения; понятное и емкое представление информации; большой набор типовых операций и форм отчетности; значительные аналитические возможности.

Все вышеперечисленные возможности определяют существенное увеличение скорости и комфортности работы бухгалтера.

При автоматизации бухгалтерского учета возникают некоторые проблемы: создать программу, которая была бы одинаково пригодна всем пользователям, практически невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним непрерывно меняются; следующая по степени сложности проблема это выбор техники; для больших бухгалтерий требуется объединение всех баз данных, которые ведутся на различных рабочих местах, в единое поле для того, чтобы в любой момент можно было видеть общую картину финансового состояния предприятия, получать итоговые отчеты.

12. Необходимость  и целесообразность использования  компьютеров при ведении бухгалтерского  учета и внутреннего аудита.

Для решения этих проблем в различных странах используют различные бухгалтерские программы для автоматизации бухгалтерского учета. Наиболее популярными являются такие программы: «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Галактика», «Инфин» и другие. В России – «1С: Бухгалтерия», «АУБИ», «СуперМенеджер», «Фолио», «ABACUS» и другие.

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета, которая используется во многих странах мира. Основными преимуществами версий «1С: Бухгалтерия», работающих под Windows, является простота настройки печати, использование шрифтов Windows. Сетевой вариант программы позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, параллельно вводить проводки и документы, получать формы отчетности.

К недостаткам профессиональной версии «1С: Бухгалтерии» относится практически полное отсутствие справочников в комплекте поставки, а также необходимость квалифицированной настройки на конкретное предприятие (в противном случае большинство форм и типовых операций дадут некорректные результаты).

Программа «Парус-бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях, находящихся на бюджетном финансировании. Программа позволяет настроить бюджетный учет по единому 26-разрядному плану счетов, интегрированному с бюджетной классификацией. Модуль «ПАРУС – Бухгалтерия» обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности; регистрацию первичных документов; отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании документов; подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период; подготовку годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетного учреждения .

«АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Программа «АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д.

«СуперМенеджер» - многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh. Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет, автоматический учет курсовой разницы, приведение учетных данных к любой национальной валюте, ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту, гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности, формирование сложных проводок, консолидация данных различных организаций и филиалов. Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

Таким образом, на основе проведенных нами исследований можно сделать вывод: из всех существующих программ для автоматизации бухгалтерского учета нужно выбирать наиболее оптимальную. Сегодня такой программой является «1С: Бухгалтерия», так как она удобна в работе и позволяет вести количественный и многовалютный учет. Эта программа широко используется на предприятиях Украины за счет того, что она удобна в использовании и охватывает все виды учета. На данный момент она является наиболее распространенной не только в нашей стране, но и за, ее пределами. Конечно, существует еще ряд программ, которые используются различными предприятиями для ведения учета, но они не имеют такого широкого использования, как программа «1С: Бухгалтерия».

13. Понятие хозяйственных  ситуаций.

Учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая характеризует отдельное хозяйственное действие (факт), вызывающий изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса), или только источники его образования (пассив баланса), или одновременно и имущество, и источники его формирования (и актив, и пассив баланса). Хозяйственные операции заключаются в приобретении и использовании основных фондов, материальных ценностей, в определении затрат на производство продукции и т.п. Таким образом, хозяйственные операции — это процесс, результатом которого являются изменения в составе имущества и их источниках. Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет либо размер имущества, либо величину источников его формирования, либо одновременно и величину имущества, и его источники формирования. При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения. Валюта баланса также изменяется. Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на 4 типа. Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется: +А—А Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т. е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется. +П –П Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину. +А +П Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.-А -П

14. Хозяйственные  ситуации (операции) как бухгалтерская  категория.

В практической работе бухгалтер постоянно решает три вопроса:

1. Когда произошла хозяйственная  операция (проблема идентификации)?

2. Каково стоимостное  выражение хозяйственной операции (проблема оценки)?3.

Каким образом должны быть классифицированы хозяйственные операции (проблема классификации)? Указанные проблемы лежат в основе почти всех ключевых вопросов современного бухгалтерского учета. При их решении придерживаются общепринятых принципов бухгалтерского учета и используют подход, способствующий пониманию основных бухгалтерских идей. Однако необходимо помнить, что существуют разные точки зрения на решение этих проблем. Документирование операций требует постоянного контроля в организации, как внутреннего, так и внешнего. В частности, аудит ставит одной из своих задач оценку целесообразности выполнения хозяйственной операции. Проверка проводится именно с помощью прослеживания отражения операции в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции. При этом степень доверия аудиторской организации к документации клиента зависит от надежности средств внутреннего контроля за подготовкой и обработкой документов. Более убедительными, чем внутренние, являются внешние документы — подготовленные и отправленные документы экономическому субъекту третьими лицами. Документирование обязательно в бухгалтерском учете и принципы его едины для организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм. В остальном учет у различных видов организационных единиц может существенно отличаться. Объясняется это в первую очередь различным правовым статусом предприятий разных организационных форм, в том числе и по отношению к используемому ими в деятельности имуществу.

15. Комплексный  анализ и оценка хозяйственных  ситуаций (операций). 
В бухгалтерском деле хозяйственные операции рассматриваются как факты хозяйственной жизни, влияющие на финансовое положение организации, то есть как хозяйственные ситуации. В деятельности организации возникает множество хозяйственных ситуаций, связанных с установлением, изменением или прекращением гражданских прав и обязанностей. В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают: 1. Из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему. 2. Из актов государственных органов и органов местного самоуправления, которые предусмотрены законом в качестве основания возникновения гражданских прав и обязанностей. 3. Из судебного решения, установившего гражданские права и обязанности. 4. В результате приобретения имущества по основаниям, допускаемым законом. 5. В результате создания произведений науки, литературы, искусства, изобретений и иных результатов интеллектуальной деятельности. 6. Вследствие причинения вреда другому лицу. 7. Вследствие неосновательного обогащения. 8 Вследствие иных действий граждан и юридических лиц. 9. Вследствие событий, с которыми закон или иной правовой акт связывает наступление гражданско-правовых последствий.