В перспективе
предприятие предполагает расширение
зоны деятельности, что повысит
его устойчивость и рентабельность.
Отметим, что
на конец 2014 года структура производства
товаров и выполнения услуг значительно
изменилась. Если в предыдущем году работы
по ремонту и обслуживанию холодильных
установок занимали 10%, то в отчетном только
2,3%. Производство и ремонт
узлов и запчастей к сельхозтехнике так
же снизился на 6%. Однако за счет этих снижений
доля производства металлоизделий увеличилась
на 11% и в данный момент является приоритетным
направлением. В 2014 году были задействованы
неиспользуемые предприятием склады под
аренду, доход от которой составил 223,7
тыс. руб., что составило 2,6 % от общего объема
производства работ и услуг.
При более
детальном рассмотрении объемов
работ приходящихся на сельское
хозяйство заметим, что на предприятия
Славянского района приходится 57
%, из них ЗАО «Приазовское»
занимает 66 %, на остальные предприятия
относящиеся к Краснодарскому краю 28%,
а на частных предпринимателей 15%.
Основными покупателями
и заказчиками металлоизделий
являются Жилищно-коммунальные хозяйства
г.Славянска-на-Кубани (30%) и г.Новороссийска
(14%), городское жилищное управление
г.Новороссийска (30%), Санитарная очистка
и благоустройство жилья г.Краснодар (5%)
и Горводоконал г.Славянск-на-Кубани (7%).
На долю прочих заказчиков приходится
только (14%).
Для освещения
деятельности предприятия ООО
«Альянс+» также необходимо рассмотреть
производственную структуру и структуру
управления.
В настоящее
время на предприятии сложилась
организационная структура, изображенная
в основных своих организационных
связях на рис.2.1.
Рисунок 2.1 Структура управления
ООО «Альянс+»
Такая структура
управления является достаточно
оптимальной для данного количества работников
и достаточно эффективной, что во многом
и является залогом успеха предприятия.
На рис. 2.1. не показаны зависимость перед
участниками общего собрания общества
и ряд штатных сотрудников, не включенных
в отдельные подразделения (технический
персонал, водители, и др.).
Количество
работников в среднем составляет
39 человек, из них к административно
управленческому персоналу принадлежит
5 человек, 7 человек обслуживающего
персонала и 27 работников. Преобладающие
профессии среди рабочих слесари
и электрогазосварщики.
Руководство
текущей деятельности общества
осуществляется единоличным исполнительным
органом общества, который подотчетен
общему собранию участников общества.
Единоличный исполнительный орган
общества (генеральный директор) избирается
общим собранием участников общества
на срок, определенный в три
года. Он может быть также выбран
и не из числа его участников,
но обязательно выступать только
в качестве физического лица.
Генеральный
директор общества:
без доверенности действует
от имени всего общества, в том числе
представляет его интересы
и совершает сделки, не отнесенные настоящим
уставом к крупным сделкам;
выдает доверенности на право
представительства от имени общества,
в том
числе доверенности с правом
передоверия;
издает приказы о назначении
на должность работников общества, об их
переводе и увольнении, применяет
меры поощрения и налагает дисциплинарные
взыскания;
обеспечивает подготовку и
представляет общему собранию участников
годовой отчет, годовой бухгалтерский
баланс, предложения о распределении чистой
прибыли между участниками, информирует
общее собрание участников о текущей финансовой
и хозяйственной деятельности, организует
выполнение решений общего собрания участников
общества;
организует учет и обеспечивает
составление и своевременное представление
бухгалтерской и статистической
отчетности о деятельности общества в
налоговые органы, социальные фонды и
органы государственной статистики;
осуществляет иные полномочия,
отнесенные к компетенции совета
директоров, кроме полномочий,
предусмотренных отдельной статьей
Устава организации.
Порядок
деятельности единоличного исполнительного
органа общества, принятии им
решений устанавливается уставом,
внутренними документами общества,
а также договором, заключенным
между обществом и лицом, осуществляющим
функции его единоличного исполнительно
общества.
Внутренний
распорядок на предприятии и
социально-трудовые отношения регулируются
в соответствии с коллективным
договором, утвержденным работодателем,
представителем работников и
управлением социальной защиты
населения г.Славянск-на-Кубани и Славянского
района, и составленным в на основании
Трудового Кодекса РФ, ФЗ «Об основах охраны
труда в РФ», Законе Краснодарского края
«Об охране труда» и других действующих
законов РФ.
Коллективный
договор утверждается на три
года, с ним знакомится весь
коллектив и подписывается представителем.
Права и обязанности каждого
сотрудника подробно оговариваются
в трудовом договоре при поступлении
на работу, договоре о полной
индивидуальной материальной ответственности
и должностных инструкциях.
Особое
внимание следует уделить структуре
бухгалтерии, что схематически показано
на рисунке 2.2
Рисунок 2.2 Участники
учетного процесса ООО «Альянс+»
На основании разработанных
внутренним положением должностных
инструкций в обязанности главного
бухгалтера входит
1. Осуществлять организацию бухгалтерского
учета хозяйственно - финансовой
деятельности и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов, сохранностью собственности
предприятия.
2. Формировать в соответствии
с законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику, исходя
из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавлять работу по подготовке
и принятию рабочего плана
счетов, форм первичных учетных
документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым
не предусмотрены типовые формы,
разработке форм документов внутренней
бухгалтерской отчетности, а также
обеспечению порядка проведения
инвентаризаций, контроля за проведением
хозяйственных операций, соблюдением
технологии обработки бухгалтерской информации
и порядком документооборота.
4. Обеспечивать рациональную организацию
бухгалтерского учета и отчетности на
предприятии и в его подразделениях на
основе максимальной централизации учетно
- вычислительных работ и применения современных
технических средств и информационных
технологий, прогрессивных форм и методов
учета и контроля, формирование и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах
и расходах, а также разработку и осуществление
мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины.
5. Организовывать учет имущества,
обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных
средств, товарно - материальных ценностей
и денежных средств, своевременное отражение
на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с их движением, учет издержек
производства и обращения, исполнения
смет расходов, реализации продукции,
выполнения работ (услуг), результатов
хозяйственно - финансовой деятельности
предприятия, а также финансовых, расчетных
и кредитных операций.
6. Обеспечивать законность, своевременность
и правильность оформления документов,
составление экономически обоснованных
отчетных калькуляций себестоимости продукции,
выполняемых работ (услуг), расчеты по
заработной плате, правильное начисление
и перечисление налогов и сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, погашение в установленные
сроки задолженностей банкам по ссудам,
а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
7. Осуществлять контроль за соблюдением
порядка оформления первичных
и бухгалтерских документов, расчетов
и платежных обязательств, расходования
фонда заработной платы, за установлением
должностных окладов работникам
предприятия, проведением инвентаризаций
основных средств, товарно - материальных
ценностей и денежных средств, проверок
организации бухгалтерского учета и отчетности,
а также документальных ревизий в подразделениях
предприятия.
8. Участвовать в проведении экономического
анализа хозяйственно - финансовой
деятельности предприятия по
данным бухгалтерского учета
и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения
потерь и непроизводительных
затрат.
9. Принимать меры по предупреждению
недостач, незаконного расходования
денежных средств и товарно - материальных
ценностей, нарушений финансового и хозяйственного
законодательства. Участвует в оформлении
материалов по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно - материальных ценностей,
контролирует передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные
и судебные органы.
10. Принимать меры по накоплению
финансовых средств для обеспечения
финансовой устойчивости предприятия.
11. Осуществлять взаимодействие
с банками по вопросам размещения
свободных финансовых средств
на банковских депозитных вкладах
(сертификатах) и приобретения высоко
ликвидных государственных ценных
бумаг, контроль за проведением учетных
операций с депозитными и кредитными договорами,
ценными бумагами.
12. Проводить работу по обеспечению
строгого соблюдения штатной, финансовой
и кассовой дисциплины, смет административно
- хозяйственных и других расходов,
законности списания со счетов
бухгалтерского учета недостач,
дебиторской задолженности и
других потерь, сохранности бухгалтерских
документов, оформления и сдачи
их в установленном порядке
в архив.
13. Участвовать в разработке
и внедрении рациональной плановой
и учетной документации, прогрессивных
форм и методов ведения бухгалтерского
учета на основе применения
современных средств вычислительной
техники.
14. Обеспечивать составление баланса
и оперативных сводных отчетов
о доходах и расходах средств,
об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической
отчетности, представление их в
установленном порядке в соответствующие
органы.
15. Оказывать методическую помощь
работникам подразделений предприятия
по вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности и экономического
анализа.
16. Руководить работниками бухгалтерии.
В непосредственном
подчинении у главного бухгалтера
находятся бухгалтер и бухгалтер-кассир
в обязанности, которых входит:
1. Выполнять работу по ведению
бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных
операций (учет основных средств,
товарно - материальных ценностей, затрат
на производство, реализацию продукции,
результатов хозяйственно - финансовой
деятельности, расчетов с поставщиками
и заказчиками, а также за предоставленные
услуги и т.п.).
2. Участвовать в разработке и
осуществлении мероприятий, направленных
на соблюдение финансовой дисциплины
и рациональное использование
ресурсов.
3. Осуществлять прием и контроль
первичной документации по соответствующим
участкам бухгалтерского учета
и подготавливает их к счетной
обработке.
4. Отражать на счетах бухгалтерского
учета операции, связанные с движением
основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств.
5. Составлять отчетные калькуляции
себестоимости продукции (работ, услуг),
выявляет источники образования
потерь и непроизводительных
затрат, подготавливает предложения
по их предупреждению.
6. Производить начисление и перечисление
налогов и сборов в федеральный, региональный
и местный бюджеты, страховых взносов
в государственные внебюджетные социальные
фонды, платежей в банковские учреждения,
средств на финансирование капитальных
вложений, заработной платы рабочих и
служащих, других выплат и платежей, а
также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
7. Обеспечивать руководителей, кредиторов,
инвесторов, аудиторов и других
пользователей бухгалтерской отчетности
сопоставимой и достоверной бухгалтерской
информацией по соответствующим
направлениям (участкам) учета.
8. Разрабатывать рабочий план
счетов, формы первичных документов,
применяемые для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены
типовые формы, а также формы
документов для внутренней бухгалтерской
отчетности, участвует в определении
содержания основных приемов
и методов ведения учета и
технологии обработки бухгалтерской
информации.
9. Участвовать в проведении экономического
анализа хозяйственно - финансовой
деятельности предприятия по
данным бухгалтерского учета
и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных
резервов. Осуществления режима экономии
и мероприятий по совершенствованию документооборота,
в разработке и внедрении прогрессивных
форм и методов бухгалтерского учета на
основе применения современных средств
вычислительной техники, в проведении
инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных
ценностей.