Учет движения товаров на предприятии

Трудовой кодекс Российской Федерации. С момента оприходования товаров  на склад, товары передаются материально  ответственному лицу - кладовщику. Следовательно, с точки зрения трудового права, поступление товаров на склад увеличивает объем материальной ответственности кладовщика как хранителя товаров перед организацией - их собственником или владельцем.

Таможенный Кодекс Российской Федерации. Здесь регламентирован импорт товаров, в частности сбор и уплата таможенных платежей.

Документами первого, высшего уровня нормативного регулирования также  являются Федеральные Законы и иные законодательные акты. К числу  таких документов в первую очередь  относится ФЗ №129 от 21 ноября 1996г. «О бухгалтерском учете». Здесь изложены требования для проведения инвентаризации, которую проводит организация для подтверждения соответствия наличия остатков товаров данным в учетных регистрах.

ФЗ № 54 от 22 мая 2003г. "О применении контрольно-кассовой техники при  осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Устанавливает сферу применения ККТ, требования к ККТ, порядок и условие ее регистрации и контроль за применением.

Второй уровень документов составляют ПБУ, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности.

ПБУ 1/08 «Учетная политика предприятия» - принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, статистического измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В торговле учетная политика особенно важна. Закрепляя в своей учетной политике те или иные методы, применяемые при ведении бухгалтерского учета, организация имеет возможность значительно сократить количество споров с проверяющими органами. Учетная политика торгового предприятия обязательно должна содержать: методы оценки товаров; сроки и порядок проведения инвентаризации товарных запасов.

ПБУ 4/99 (ред. от 08.11.10) «Бухгалтерская отчетность организации» - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В отчете о прибылях и убытках торговой организации важными показателями являются: выручка от продажи товаров и себестоимость проданных товаров. От этих показателей зависит валовая прибыль.

ПБУ 5/01 (ред. от 25.10.10) «Учет материально-производственных запасов». Определяет товары как часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, предназначенных для перепродажи.

ПБУ 9/99 (ред. от 08.11.10) «Доходы организации». Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

ПБУ 10/99 (ред. от 08.11.10) «Расходы организации». Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

К третьему уровню относятся документы, раскрывающие конкретный механизм бухгалтерского учета: методические указания, инструкции, официальные разъяснения, письма, приказы и другие документы, которые носят инструктивный, информационный или консультационный характер по вопросам бухгалтерского учета в организациях.

К ним относятся следующие документы:

1)план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н).

2)методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001г. N 119н). Согласно данному документу, основными задачами МПЗ являются:

- правильное и своевременное  документальное оформление операций  и обеспечение достоверных данных  по заготовлению, поступлению и  отпуску запасов;

- контроль сохранности запасов  в местах их хранения и на  всех этапах движения.

3)Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. КОМИТЕТОМ РФ ПО ТОРГОВЛЕ 10 июля 1996 года № 1-794/32-5). Для учета товарных операций используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России 25 декабря 1998 г. №132.

4)Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли (утв. Роскомторгом и Минфином РФ 20 апреля 1995 года № 1-550/32-2). В соответствии с данными рекомендациями, в состав издержек обращения включаются расходы предприятий торговли, связанные с реализацией товаров.

5)«Инструкции о порядке применения таможенными органами РФ налога на добавленную стоимость в отношении товаров, ввозимых на территорию РФ» (утв. Приказом ГТК РФ от 7.02.2001г. N 131). Данная инструкция предназначена для использования в работе таможенными органами РФ.

6)Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета Директоров ЦБ России 4 октября 1993г. N 18). В соответствии с данным документом, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

7)Постановление Правительства РФ от 31.12.2004 № 908 «Об утверждении перечней кодов видов продовольственных товаров и товаров для детей, облагаемых НДС по налоговой ставке 10%».

8)Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 № 223 «Об утверждении перечня товаров, при производстве и (или) реализации которых организации не подлежат освобождению от уплаты земельного налога в отношении земельных участков, используемых ими для производства и (или) реализации этих товаров».

9)Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000г. N 914).

К документам четвертого уровня относятся  внутрифирменные рабочие документы, регулирующие бухгалтерский учет в  каждой конкретной организации. Это  рабочий план счетов бухгалтерского учета, рабочие положения о порядке  проведения отдельных учетных операций, формы первичных учетных документов, правила документооборота, обработка учетной информации и другие документы, совокупность которых формирует учетную политику организации.

 

 

 

2.  УЧЕТ И АНАЛИЗ  ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ООО «БФК»

 

2.1. Общая характеристика  организации

 

По организационно-правовой форме  «БФК» относится к обществу с  ограниченной ответственностью. Общество создано в соответствии Решением учредителей №1 от 10 января 2006 года, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

ООО “БФК” обладает статусом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать, а  также является самостоятельным  субъектом хозяйственной деятельности, от своего имени заключает договора, несет по своим обязательствам ответственность, выступает от своего имени истцом и ответчиком в суде.

  Целью создания Общества  является осуществление предпринимательской  деятельности с целью извлечения  прибыли. Основным видом деятельности является оптовая торговля непереработанными и переработанными овощами, фруктами, сухофруктами. Ассортимент составляет более 300 наименований.

  Организация является связующим  звеном между производством продукции  (совхозы, фермерские хозяйства) и ее потреблением (розничная торговля, предприятия общественного питания). В деятельности организации сочетаются операции производственного характера (закупка, сортировка, хранение, фасовка) с операциями непроизводственного характера, связанными со сменой форм собственности, т.е. непосредственно с реализацией продукции.

 Основными деловыми партнерами  организации являются предприятия  общественного питания, розничные  торговые организации и индивидуальные  предприниматели, приобретающие  партии товаров для последующей перепродажи частным лицам. Реализация товаров осуществляется в городе Ярославле, Иваново, Ярославской области.

Размер Уставного капитала ООО  «БФК» составляет 10 000 рублей.

Учет ведется с применением  средств вычислительной техники, программы 1С: Предприятие версия 8 .

ООО “БФК” имеет специализированное оборудование, подготовленные кадры, складские  помещения, что дает возможность  получать желаемые результаты в работе.

Организационная структура ООО  «БФК» состоит из нескольких групп. Высшим органом управления является учредитель, который руководит деятельностью общества. К компетенции учредителя: определение основных направлений деятельности; изменение Устава; назначение директора; принятие решения о распределении чистой прибыли; принятие решения о реорганизации или ликвидации.

Руководство текущей деятельностью  ООО «БФК» осуществляется  –  директором. Директор избирается на срок 5 лет. Директору предоставлено право: представлять интересы Общества и совершать сделки;  обеспечивать выполнение текущих и перспективных планов; издать приказы о назначении на должности работников и увольнении; издать приказы по оперативным вопросам деятельности организации.

Директору подчиняется главный  бухгалтер, начальник отдела продаж, начальник склада, офис-менеджер.

Отдел бухгалтерии занимается визированием договоров, оформлением сопроводительных документов для покупателей, сверкой  в конце месяца с контрагентами, обработкой приходных документов, сдачей налоговой отчетности. У главного бухгалтера в подчинении два бухгалтера, бухгалтер-операционист.

Начальнику отдела продаж подчиняются  менеджеры по закупке и менеджеры  по продажам. В обязанности менеджеров по продажам входит поиск потенциальных  клиентов, заключение договоров, реализация товар, ценообразование. Менеджеры по закупкам занимаются поиском поставщиков с наиболее выгодными условиями покупки, отсрочкой оплаты, качественным товаром, проверяют товарные запасы. А начальник отдела продаж проверяет целесообразность работы с теми или иными покупателями и поставщиками.

Прием, хранение, отпуск и учет товаров по складу возлагаются на начальника склада, который несет ответственность за правильный прием, качество товара, отпуск, учет и сохранность вверенных им товаров. В его подчинении находятся кладовщики, упаковщицы, грузчики, водители.

Офис-менеджер подчиняется непосредственно директору. В его обязанности входит: ведение  документооборота; телефонные переговоры, обеспечение жизнедеятельности  офиса. Контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью Общества осуществляется ревизором.

Финансовая служба ООО «БФК»  представлена отделом бухгалтерии. В обязанности этого отдела входит сбор финансовой информации и предоставление ее директору, осуществляющему управление финансами. Все финансовые вопросы решаются директором совместно с главным бухгалтером, техническое оформление финансовых решений возлагается на бухгалтерию, а ответственность за их принятие – на директора. В данной ситуации снижаются затраты на содержание финансовой службы, но ухудшается качество принимаемых решений.

Возможно, по мере расширения и увеличения объема финансовой деятельности дирекция создаст финансовую службу и передаст ей часть своих полномочий и обязанностей, связанных с управлением финансовой деятельностью Общества.

Важнейшим внутренним документом, регламентирующим организацию и порядок ведения бухгалтерского учета, является Учетная политика организации. В Учетной политике закрепляются методы и способы бухгалтерского учета, порядок применения которых непосредственно влияет на формирование конечных финансовых результатов организации, отражение ее имущественно-финансового состояния..

Положение «Об  учетной политике организации на 2010 год» утверждено приказом «Об учетной  политике организации ООО «БФК»  от 31.12.2009.

Результат анализа учетной  политики, проведенный автором, показал, что учетная политика разработана согласно Федерального закона от 21.11.1996  №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и законодательства Российской Федерации. Учетная политика ООО «БФК» составлена главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом директора. Также утверждено приложение к учетной политике - рабочий план счетов. Учетная политика имеет небольшой объем. Соблюдены основные принципы формирования  и требования к учетной политике.

Учетная политика состоит из необходимых разделов: перечень нормативных документов, регулирующих вопросы учетной политики; организационно-технический; методический.

В организационно-техническом разделе  по учету товаров отражены :

-  информация о проведении  инвентаризации. Инвентаризация проводится не реже 1 раза в месяц, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, устанавливается приказом директора.

- сроки сдачи материально-ответственными  лицами материальных отчетов.  Отчеты сдаются в бухгалтерию  не позднее трех дней после окончания отчетного периода. Отчетный период длится с 1 по 10, с 11 по 20, и с 21 по 31 число каждого месяца;