Учет движения товаров на предприятии

 

В результате анализа  организации при приемке товаров была выявлена их недостача. Общая стоимость товаров в договорных ценах поставщика составила 50000 руб. (без учета НДС – 9000 руб.), из них стоимость недостающих товаров – 5000 руб. (том числе потери в пределах норм естественной убыли – 800 руб.).

Транспортно-заготовительные расходы  по данной поставке составили 590 руб. (в том числе НДС – 90 руб.). На стоимость недостающих товаров сверх норм естественной убыли поставщику направлена претензия, на основании которой он уменьшил задолженность покупателя на предъявленную сумму. Организация торговли находится на традиционной системе налогообложения. 

Поступившие от поставщика продовольственные  товары согласно п. 5 ПБУ 5/01 отражаются в учете по фактической себестоимости. Она складывается из стоимости товара по договору и затрат по их доставке. Первое значение за вычетом недостач и потерь равно 45000 руб. (50000 – 5000). Для расчета второго распределим товарно-заготовительные расходы (ТЗР) (без учета НДС) между оприходованными и недостающими товарами.

Величина ТЗР, приходящаяся на оприходованные товары, составит 4500 руб. (500 x 45000 : 50000), а  в доле недостач – 50 руб. (500 x 5000 : 50000).

Примечание: 500 руб. = ТЗР (590 руб.) минус  НДС (90 руб.).

На основании произведенных  расчетов фактическая стоимость товаров составит 45450 руб. (45000 + 450).

По аналогии с рассмотренным  выше порядком распределим НДС по товарам (9000 руб.) и ТЗР (90 руб.). Доля предъявленного покупателю налога, которая  приходится на оприходованные товары и подлежит возмещению из бюджета, составит:

– по стоимости товаров – 8100 руб. (9000 x 45000 : 50000);

– по ТЗР – 81 руб. (90 x 45000 : 50000).

Сумма налога в части недостающих  продовольственных товаров равна:

– по стоимости товаров – 900 руб. (9000 x 5000 : 50000);

– по ТЗР – 9 руб. (90 x 5000 : 50000).

Далее определим сумму недостачи, которую организация сможет учесть в расходах на продажу. Ей соответствуют  потери, рассчитанные в пределах норм естественной убыли, которые согласно условиям примера составляют 800 руб.

В сумму недостач сверх норм естественной убыли будут включены стоимость  товара 4200 руб. (5000 – 800), часть ТЗР (50 руб.) и сумма НДС (900 руб. + 9 руб.), относящаяся ко всей выявленной недостаче.

В итоге поставщику товаров будет  выставлена претензия в размере 51 59 руб. (4200 + 50 + 900 + 9).

В  результате анализа товаров  при поставке в бухгалтерском  учете данные операции будут отражены следующими проводками (таблица 2.6).  

Таблица 2.6

Учет недостачи товаров при  поставке

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходованы по цене поставщика фактически поступившие продовольственные  товары (500 00 – 50 00) руб.	41	60	450 000
Включена в фактическую стоимость  товаров доля ТЗР	41	60	4 500
Отражен предъявленный НДС по товарам  и ТЗР (90 00 + 90) руб.	19	60	90 900
Предъявлен к вычету НДС со стоимости  товаров и ТЗР (81 00 + 81) руб.	68	19	81 810
Отражена недостача товаров  в пределах норм естественной убыли	94	60	8 000
Включена в состав расходов на продажу  недостача в пределах естественной убыли	44	94	8 000
Отнесены фактические потери сверх  норм на расчеты с поставщиком  товаров по претензии	76/2	60	42 000
В стоимость потерь и недостач включена доля ТЗР	76/2	60	500
В сумму потерь и недостач включен  НДС, относящийся к стоимости недостающих товаров и ТЗР (900 руб. + 9)	76/2	19	9 090
Уменьшена задолженность предприятия  торговли по оплате приобретенной партии товаров	60	76/2	51 590
Оплачены товары за вычетом недостач сверх норм и ТЗР (450 00 + 800 + 81 00 – 59) руб.	60	51	538 410
Оплачены ТЗР	60	51	5 900

 

Для проверки соответствия данных бухгалтерского учёта и фактического наличия  товарно-материальных ценностей проводится инвентаризация. Особенности и порядок  проведения инвентаризации в ООО «БФК»  рассмотрены в следующем разделе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Особенности проведения  инвентаризации

 

Рассмотрен порядок проведения инвентаризации  товаров в ООО «БФК». Инвентаризация товаров и тары на складах ООО «БФК» проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации и их остатков по данным бухгалтерского учета.

Основными этапами инвентаризации являются:

1. Проверка фактического наличия товаров.

2. Документальное оформление результатов  инвентаризации.

3. Принятие хозяйственных решений  на основании результатов инвентаризации.

Инвентаризация товаров на складе проводится один раз в начале каждого  месяца.

Проведение инвентаризации осуществляет постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая директором. Инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдением порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить проверку и обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товара. Комиссия проводит снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета.

Документальное оформление инвентаризационной работы слагается из следующих  документов:

1) График проведения обязательных  инвентаризаций. В соответствии  с учетной политикой ООО «БФК»  проводит еженедельную инвентаризацию. Дата проведения устанавливаются  приказом директора.

2) Приказ о проведении и инвентаризации, в котором указывается место, дата и причина проведения инвентаризации. 

3) Приказ о создании инвентаризационной  комиссии. Для проведения инвентаризации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия. При  большом объеме работ создаются  рабочие инвентаризационные комиссии. В состав инвентаризационной комиссии целесообразно включать сотрудников, обладающих необходимой квалификацией для проведения анализа правильности оценки имущества и  имеющие специальные познания относительно инвентаризируемых ценностей. Присутствие в составе комиссии таких специалистов позволит избежать ошибок, сокрытия фактов возникновения пересортицы, хищений и злоупотреблений.

4) Инвентаризационная опись. Инвентаризационные  описи по унифицированной форме  ИНВ-3 составляют в двух экземплярах. Один экземпляр пишет член комиссии, а другой материально-ответственное лицо.

Особенностью составления инвентаризационных описей является то, что на бракованные  товары, товары в пути, принятые на ответственное  хранение составляют отдельную опись.

В описи указывают наименования инвентаризируемых ценностей, единицы измерения, количество. Внизу на каждой странице описи указывают общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и др.) и сумму описанного товара. На последней странице описи делают запись о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В  конце описи материально - ответственные лица дают расписку в том, что инвентаризация проведена в их присутствии, нет претензий к членам комиссии, материально-ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество, перечисленное в описи. Исправления ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей. Над зачеркнутыми записями делают правильную запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Во время перерывов в работе комиссии описи хранятся в сейфе. Так как инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то при уходе комиссии помещение магазина опечатывается.

Категорически запрещается вносить  в инвентаризационные описи данные об остатках товаров со слов материально-ответственных  лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в установленном порядке в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата и номер приходного документа, когда и от кого поступили ценности, их наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя комиссии делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Результаты инвентаризации в 5 – 10-дневный  срок должны быть определены в бухгалтерии  предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и  тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи. На ценности и тару, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименования товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек.

 Провел анализ инвентаризации  в ООО «БФК».

Руководитель организации Гаврилова  Е.А. издает приказ о проведении инвентаризации  в котором указываются:

-  сроки проведения инвентаризации – 01.08.2010г. по 05.08.2010г.;

- перечень имущества и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации – товарно-материальные ценности на складе;

- отвественный за инвентаризацию  начальник отдела логистики Титова  Е.В.;

- персональный состав инвентаризационной комиссии.

В состав комиссии включаются представители: главный бухгалтер Чурилова И.А., менеджер по администрированию Алтухова Ж.Е., менеджеры по продажам - Угрюмова Е.А., Соловьёв В.Н., офис-менеджер Ершова Е.В., начальник отдела продаж Баландина Н.А., начальник отдела закупок Сенчева Ю.В., кладовщики - Говорова М.А., Рябова К.В., Кашеварова К.И., Максимова И.В., грузчик Кашихин А.А., водители - Сягин А.Е., Смирнов Д.А. Следует отметить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Перед проведением инвентаризации на предприятии проводится предварительная  работа, а именно:

1.Председатель инвентаризационной  комиссии Гаврилова Е.А. получает  и визирует все приходные и  расходным документы, приложенные к реестрам.

Инвентаризационная комиссия получает расписки материально-ответственных  лиц (Титова Е.В., Кашеварова К.И., Говорова М.А., Рябова К.В., Максимова И.В.) о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход; лиц, имеющих не сданные в кассу организации подотчетные суммы на приобретение имущества; лиц, имеющих доверенности на получение имущества.

2.Бухгалтерия (главный бухгалтер Чурилова И.А) оформляет инвентаризационные описи.

3.Материально-ответственное лицо  перед проведением инвентаризации  должно подготовить все материальные  ценности, оформить все приходные  и расходные документы 

4.Инвентаризационная комиссия проводит подготовительную работу:

-  опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

-  проверяет весы, мерную тару;

Следующим этапом проведения инвентаризации является проверка фактического наличия  ТМЦ путем взвешивания, подсчета, обмера. Полученные данные  фиксируются в инвентаризационной описи , в которой проводится сравнение фактических данных с данными бухгалтерских документов.  В описи указывают наименования инвентаризируемых ценностей, единицы измерения, количество. Внизу на каждой странице описи указывают общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и др.) и сумму описанного товара. На последней странице описи делают запись о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально - ответственные лица дают расписку в том, что инвентаризация проведена в их присутствии, нет претензий к членам комиссии, материально-ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество, перечисленное в описи. Описи составляются бухгалтером в двух экземплярах, один остается у бухгалтера, а второй передается материально-ответственному лицу Титовой Е.В.