Учет фонда оплаты труда по материалам ОАО «ГМС Насосы»

- Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФ № 44 от 9 июня 2001 г.;

- Положения по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001 г.;

- Налогового кодекса ч.1, ч. II, с дополнениями и изменениями;

- Методических указаний по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.;

- Постановления Правительства  РФ № 1 от 01.01.02 г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

- Методических рекомендаций по  планированию и учету себестоимости продукции в машиностроении Минэкономики РФ, 1998 г.

В связи с вводом в действие гл.25 НК РФ на ОАО «ГМС Насосы» в 2002 году была разработана учетная политика бухгалтерского учета, сближенная с налоговой учетной политикой, а именно:

- амортизация объектов основных  средств производится линейным  способом, ускоренная амортизация не применяется;

- учет материальных ценностей  осуществляется с применением счета 16 «Отклонения в себестоимости материальных ценностей»;

- при отпуске материальных ценностей  в производство оценка их производится по средней себестоимости;

- себестоимость товарной продукции  по объектам калькулирования  производится по прямым затратам;

- суммы косвенных расходов на  производство и реализацию продукции, работ и услуг («Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы»), осуществленных в отчетном периоде в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации продукции данного отчетного периода и не участвуют в калькулировании себестоимости объектов учета (ст.318 НК РФ);

- себестоимость готовой продукции  и незавершенного производства  оценивается по прямым затратам (п.64 «Положения по ведению бухучета» пр. 3411 от 29.07.98 г.);

- учет суммы НДС, подлежащего  налоговому вычету по материальным  ценностям, работам, услугам, используемым при производстве экспортной продукции, ведется пропорционально удельному весу экспортной выручки в общем объеме, выручки от реализации продукции, работ, услуг;

- распределение и использование  прибыли производится согласно  учредительным документам, решениям  Совета директоров ОАО «ГМС Насосы» и собрания акционеров;

- НДС для целей налогообложения  исчисляется по оплате, налог  на прибыль по начислению;

- в качестве регистров налогового  учета используется регистры  бухгалтерского учета и самостоятельно разработанные формы.

Бухгалтерский учет на предприятии ОАО «ГМС Насосы» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерия предприятия является самостоятельным подразделением. Структура бухгалтерского аппарата предприятия представлена на рисунке 2.

 

Рисунок 2 – Структура бухгалтерского аппарата ОАО «ГМС Насосы»

Как видно на рисунке 2, в состав бухгалтерии ОАО «ГМС Насосы» входят следующие группы:

- материальная группа, отвечающая  за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, внебюджетными фондами;

- производственно-калькуляционная  группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, составляется отчетность о производстве;

- группа учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой  продукции на складах и ее  реализации;

- общая группа, работники которой  ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии предприятия входят группы капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В настоящее время в ОАО «ГМС Насосы» применяется журнально-ордерная форма учета.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

- применение для учета хозяйственных  операций журналов-ордеров, запись  в которых ведется только по  кредитовому признаку;

- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

- объединение в журналах-ордерах  хозяйственных операций в разрезе  показателей, необходимых для контроля  и составления отчетности;

- сокращение количества записей  благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера представляют собой сводные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются  они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов.

Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму.

Запись в журналы-ордера производят ежедневно непосредственно с первичных документов.

В журналы-ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале.

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги и журналов-ордеров.

Схема записей при журнально-ордерной форме учета на ОАО «ГМС Насосы» представлена на рисунке 3.

 

Рисунок 3 – Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета на ОАО «ГМС Насосы»

Применение журнально-ордерной формы, представленной на рисунке 3, позволяет предприятию значительно уменьшить трудоемкость учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

Рассчитаем показатели результатов производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ГМС Насосы» и сведем в таблицу приложения А.

Данный анализ проведем, используя годовую бухгалтерскую отчетность за 2010 – 2011 гг. (Приложения В, Г).

Проанализируем показатели таблицы приложения А.

В изучаемом периоде выручка от реализации и себестоимость реализации продукции, работ, услуг возросла в 2011 году по сравнению с 2010 на 491834 тыс. руб. (26,02%) и 284798 тыс. руб. (22,24%). Уровень себестоимость реализации продукции, работ, услуг в выручке от реализации тоже возрос, следовательно, ОАО «ГМС Насосы» получает больший размер прибыли от продаж. Валовая прибыль возросла на 207036 тыс. руб. (33,97%) в 2011 г. по сравнению с 2010 г.

Коммерческие расходы возросли на 7054 тыс. руб. (10,09%) в 2011 г. Управленческие расходы тоже возросли в 2011 г. на 69953 тыс. руб. (24,87%) по сравнению с 2010 г.

Прибыль от продаж, как ранее отмечалось, возросла в 2011 г. на 130029 тыс. руб. (50,33%). Это положительно влияет на деятельность предприятия. Прочие доходы в изучаемом периоде тоже возрастают на 108591 тыс. руб. (21,12 %), расходы также возрастают на 123285 тыс. руб. (21,98%).

Прибыль до налогообложения в 2011 г. возросла на 115335 тыс. руб. (54,55%) по сравнению с 2010 г. Уровень рентабельности не значительно возрос. Чистая прибыль предприятия также увеличилась на 88811 тыс. руб. (55,82 %) в 2011 г. по сравнению с 2010 г.

От всех этих показателей зависит и фонд оплаты труда на ОАО «ГМС Насосы». Он увеличился в 2011 г. на 241379 тыс. руб. (91,66%). Также из анализа видно, что среднесписочная численность персонала к 2011 году снижается. Размер среднемесячной заработной платы к 2011 г. возрастает на 4350,73 тыс. руб. (30,40%).

Таким образом, бухгалтерский учет на предприятии ОАО «ГМС Насосы» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия предприятия является самостоятельным подразделением. В настоящее время в ОАО «ГМС Насосы» применяется журнально-ордерная форма учета. Технико-экономические показатели свидетельствуют об улучшении деятельности предприятия ОАО «ГМС Насосы» в изучаемом периоде, так как наблюдается рост прибыли всех видов (от продаж, до налогообложения, чистой). Основная причина такого явления – увеличение выручки от реализации продукции.

 

2 УЧЕТ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ОАО «ГМС НАСОСЫ»

 

2.1 Возникновение трудовых отношений на 
ОАО «ГМС Насосы»

 

Основанием возникновения трудовых отношений между работником и предприятием ОАО «ГМС Насосы» является заключение трудового договора. Трудовой договор подписывается руководителем предприятия и работником с указанием предмета, срока договора, размеров оплаты труда, режима рабочего времени, обязанностей и реквизитов сторон, условий прекращения трудового договора. Дата подписания трудового договора является первым днем работы вновь принятого сотрудника на предприятии.

Изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, перемещение допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ. Трудовой договор подлежит расторжению в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ сохранялось место работы (должность).

Работники ОАО «ГМС Насосы» имеют право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на предприятии (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). На работника с его согласия могут возлагаться обязанности временно отсутствующего работника (совмещение профессий или должностей) без освобождения от работы с установлением доплаты в размере, определённом соглашением сторон. При этом каждая из таких доплат не должна быть меньше 50% ставки (оклада) совмещаемой (временно замещаемой) должности, и меньше минимального размера оплаты труда, установленного в Российской Федерации. Совмещение профессий (должностей) оформляется приказом генерального директора, определяющим срок (период) совмещения и размер доплаты. Ознакомление работника с приказом и его согласие на совмещение подтверждается подписью работника на приказе.

Все операции по учету кадров и расчетам с персоналом по оплате труда, проводимые ОАО «ГМС Насосы», оформляются первичными оправдательными документами, которые формируются в программе 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Все формы первичной учетной документации соответствуют Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Ниже приведены унифицированные формы по учету труда и его оплаты, используемые в ОАО «ГМС Насосы» и порядок их заполнения.

При приеме на работу одного работника составляется приказ по форме N Т-1 (Приложение Е).

В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме N Т-1а.

При оформлении приказа о приеме на работу указываются сведения:

- наименование структурного подразделения;

- профессия (должность);

- испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

- условия приема на работу (в том числе указываются оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы (основное место работы, работа по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).

Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации и его объявляют работнику(ам) под расписку.

На основании приказа о приеме на работу заполняются документы:

- трудовая книжка работника;

- личная карточка работника (форма N Т-2) (Приложение Ж);

- лицевой счет работника (форма N Т-54 и N Т-54а).

Личная карточка работника (форма N Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Делаются записи в разделах на основании соответствующих документов. Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения.

Штатное расписание (форма N Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Если одновременно переводятся несколько работников на другую работу, это может быть оформлено одним приказом по форме N Т-5а.