Учет фонда оплаты труда по материалам ОАО «ГМС Насосы»

- участие в прибыли и премии, подлежащие выплате по истечении  двенадцати месяцев (или позже) после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги;

- отсроченные вознаграждения, выплачиваемые  через двенадцать месяцев (или позже) после окончания периода, в котором они были заработаны.

Сумма обязательства по предоставлению прочих долгосрочных вознаграждений работникам определяется как разность между дисконтированной стоимостью обязательств по программе долгосрочных вознаграждений минус справедливая стоимость активов программы, которые непосредственно предназначены для исполнения обязательств.

В МСФО 19 выходные пособия выделены в отдельную категорию вознаграждений, поскольку их возникновение связано не с оказанием услуг работниками, а с фактом прекращения трудовой деятельности работника. Вследствие этого расходы на выходные пособия не связаны с получением будущих экономических выгод и должны признаваться немедленно.

Затраты, связанные с выплатой выходных пособий, признаются при условии, что компания имеет формальные обязательства в отношении увольнения работников до достижения ими пенсионного возраста или в отношении выплаты выходного пособия при принятии им предложения о добровольном увольнении. В рамках реформирования системы бухгалтерского учета, российская практика учета в части вознаграждения работникам нуждается в принципиальном пересмотре в соответствие с МСФО 19 и МСФО 26.

 

 

3.2 Выплата заработной платы работникам на банковские карты

 

Популярность использования банковских карт для выплаты заработной платы сотрудникам неуклонно растет. Это обусловлено тем, что перечисление средств на карточные счета выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет сэкономить время и деньги.

Кредитная карта предназначена для расчетов за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией-эмитентом клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.

Для организации- работодателя привлекательность выдачи заработной платы работникам с использованием банковских карт заключается, прежде всего в сокращении оборота наличных денежных средств, что дает возможность:

- снизить затраты на получение  и перевозку денежной наличности  в части оплаты комиссии банка за снятие наличных денежных средств со счета организации и услуг охраны или инкассаторов;

- избежать проблем с соблюдением  лимита остатка кассы и с  депонированием невостребованных наличных денежных средств;

- сократить затраты труда сотрудников  бухгалтерии на обслуживание  процедуры выдачи заработной  платы и депонированных сумм наличных денежными средствами и направить высвободившиеся трудовые ресурсы на выполнение других задач.

Для работников организации использование банковских карт предусматривает следующие возможности: - осуществление расчетов за товары (работы, услуги) с третьими лицами с использованием банковских карт и получение дополнительных скидок в различных торговых системах;

- использование банковских карт  для зачисления иных сумм, не  связанных с заработной платой; - осуществление расчетов за товары (работы, услуги) с третьими лицами с использованием банковских карт и получение дополнительных скидок в различных торговых системах;

- использование банковских карт  для зачисления иных сумм, не  связанных с заработной платой;

- получение дополнительного дохода в виде процентов, начисляемых банком на остаток денежных средств, находящийся на счете.

Общим недостатком использования банковских карт для выдачи заработной платы для обеих сторон является необходимость оплаты комиссии за их выпуск и обслуживание, поскольку данные расходы могут быть возложены как на организацию-работодателя, так и на работника в зависимости от достигнутых между ними договоренностей.

По нормам трудового кодекса РФ (ТК РФ) сотрудник не обязан оплачивать расходы на выпуск и обслуживание банковской карты. Как правило, такие расходы банку возмещает организация.

В общем случае работодатель обязан выдавать работнику заработную плату наличными денежными средствами в кассе организации. Однако возможность ее выдачи в безналичной денежной форме также предусмотрена действующим трудовым законодательством и зависит от волеизъявления работника. В абзаце 3 ст.136 ТК РФ указано следующее: «Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором».

Исходя из смысла ст.136 ТК РФ, а также правоприменительного толкования данной нормы, для того, чтобы выплачивать заработную плату сотрудникам в безналичном порядке, необходимо следующее.

В коллективном или трудовом договоре предусмотрена возможность перечисления заработной платы на счет сотрудника организации.

В коллективный или трудовой договор включаются условия о принципиальной возможности перечисления заработной платы на банковский счет сотрудника организации и о порядке распределения расходов на выпуск и обслуживание банковских карт.

Заключить договор с банком на открытие счета и выпуск банковской карты в интересах сотрудника или получить информацию от сотрудника организации об уже открытом им счете.

Для оформления договорных отношений в части открытия специальных карточных счетов для сотрудников, выпуска и обслуживания банковских карт организация-работодатель должна представить банку пакет документов по установленному им перечню. Как правило, представляются:

- список сотрудников организации (с указанием паспортных данных) на выпуск карт в электронном  или бумажном виде, подписанный  уполномоченными сотрудниками организации, подписи которых быть удостоверены печатью организации;

- заявление на открытие специальных  счетов банковских карт и условия использования карт (сроки действия карт, виды допустимых к осуществлению операций, права и обязанности сторон и т.д.), заполненные и подписанные каждым сотрудником организации, включенным в список;

- ксерокопии паспортов каждого  сотрудника организации, на имя  которого выпускается карта.

После заключения договора банк открывает на имя каждого работника специальный карточный счет, на который будут зачисляться денежные средства. Также банк изготавливает и выдает персонально каждому сотруднику организации в одном экземпляре пластиковую карту, на лицевой стороне которой указываются фамилия и имя владельца карты, на магнитной ленте записывается личный идентификационный номер (PIN-код).

Порядок выдачи банковских карт сотрудникам организации регламентируется банком, выпускающим карты. В большинстве случаев сотрудники получают банковские кары лично в банке. Порядок перечисления заработной платы на карточные счета сотрудников зависит от того, имеет ли организация расчетный счет в банке, через который осуществляются расчеты с сотрудниками, или нет. Первичными учетными документами, подтверждающими списание денежных средств с расчетного счета организации, являются выписка по счету и реестр с отметкой банка. День поступления денежных средств на специальный счет банковской карты сотрудника фактически является днем погашения задолженности перед ним по заработной плате.

 

 

3.3 Применение автоматизированных программ для расчетов по оплате труда на ОАО «ГМС Насосы»

 

В целях совершенствования методики проведения анализа расчетов по оплате труда возможно применение автоматизированных программ. Расчет заработной платы и учет расчетов по оплате труда, отчислений на социальное обеспечение - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Следует заметить, что именно расчет заработной платы в первую очередь подлежит переводу на автоматизированную форму учета. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт «1С: Предприятие 8.2. Управление персоналом» с подсистемой расчета заработной платы.

«1С: Предприятие 8.2. Управление персоналом» - тиражный продукт нового поколения системы программ «1С: Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

- планирование потребностей в персонале;

- решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

- управление финансовой мотивацией персонала;

- эффективное планирование занятости персонала;

- учет кадров и анализ кадрового состава;

- начисление и выплата заработной платы;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2» с решением «1С Бухгалтерия 8.2».

Преимущества по сравнению с прикладным решением «1С Зарплата и Кадры 7.7» заключаются в следующем.

В прикладном решении «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2» реализована возможность ведения учета нескольких предприятий в единой информационной базе. Предприятия могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое предприятие может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8» даже для небольших предприятий:

- универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

- универсальная групповая обработка справочников и документов;

- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

- подключение дополнительных печатных форм в документах;

- подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

- установка даты запрета изменения данных;

- средства администрирования пользователей в режиме «1С Предприятие 8.2»;

- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Таким образом, на предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой продукции и реализованных услуг с надлежащим уровнем качества, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. Основой заработной платы является цена труда как фактора производства, которая сводится к его предельной производительности.