Учет фондов и резервов

Содержание

 

Введение

. Экономическая характеристика  источников формирования имущества  организации

.1 Фонды, резервы как  источники формирования имущества  и задачи их учета

.2 Нормативно-правовое регулирование  и методические аспекты учета  прибыли и других источников  формирования имущества

.3 Обзор экономической  литературы и основных проблем  по теме исследования

.4 Организационно-экономическая  характеристика ОАО «Торгодежда»  и ее влияние на положения  учетной политики

. Методические и организационные  аспекты учета фондов и резервов

.1 Документальное оформление  и порядок учета уставного,  добавочного и резервного фондов

.2 Документальное оформление  и порядок учета фондов накопления, потребления, амортизационного и  других фондов как собственных

источников формирования средств организации

.3 Документальное оформление  и учет формирования и использования  резервов как источников формирования  имущества

.4 Система формирования  информации о фондах и резервах  в регистрах синтетического и  аналитического учета

.5 Оценка состояния учета  фондов и разработка рекомендаций  по совершенствованию их учета

Заключение

Список использованных источников

 

Введение

 

Имущество - фундамент функционирования любого хозяйствующего субъекта. Так  каждая организация для своего «рождения» формирует уставный капитал, зафиксированный в уставных документах. В предприятиях государственной собственности уставный фонд формируется за счет государства в момент создания (строительства) предприятия. Учредители предприятий частной формы собственности уставный фонд создают за счет своего личного вклада. Только с момента окончательного его формирования можно говорить о дальнейшем развитии предприятия.

В то же время в постоянно  развивающемся мире могут складываться непредвиденные ситуации и именно на такие случаи всегда нужно иметь  резервные варианты. Ведь наступление  таких событий влечет за собой  необходимость расходования дополнительных средств, которых у организации  в соответствующий момент может  просто не оказаться в нужном количестве. Поэтому для успешной деятельности любого предприятия необходимо наличие  в составе его собственных  источников средств таких составных  частей капитала, как добавочный и  резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы, средства которых размещаются в конкретном имуществе, составляющем внеоборотные и оборотные активы. Наличие финансовых резервов - это один из элементов  конкурентоспособности бизнеса  в целом.

Создание резерва обеспечивает правильное и равномерное включение  расходов по отдельным отчетным периодам в издержки производства или обращения. На предприятиях могут создаваться: резерв на оплату очередных отпусков, гарантийный резерв для расходов по исправлению дефектов продукции, проданной с гарантией, и другие разрешенные законом резервы.

Но с этим возникают  острые проблемы, связанные с величиной  этих структурных частей капитала, а также с их формированием  и учетом. И в современных условиях расширения внешнеэкономических связей и привлечения зарубежных инвесторов повышается ответственность руководства  предприятий в управлении имуществом и эффективности его использования. Именно поэтому важное значение имеет  правильная разработка методик ведения  бухгалтерского учета, который обеспечивает формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах; обеспечение  при совершении организацией хозяйственных  операций внутренних и внешних пользователей  своевременной информацией о  наличии и движении активов и  обязательств, а также об использовании  материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации  и выявление резервов ее финансовой устойчивости, а именно эти задачи являются основополагающими в развитии любого предприятия. Это еще раз  подтверждает актуальность данной темы особенно на сегодняшний день в условиях динамичного развития экономики  и расширения производственных процессов.

Таким образом, главной целью  данной курсовой работы является изучение и оценка организации и методик  учета фондов и резервов, разработка рекомендаций по улучшению системы  учета фондов и резервов в ОАО  «Торгодежда».

Объектом исследования является бухгалтерский учет фондов и резервов в ОАО «Торгодежда». Предметом  исследования - фонды и резервы  непосредственно.

Цель работы: изучение и оценка организации и методик учета фондов и резервов, разработка рекомендаций по улучшению системы учета фондов и резервов в ОАО «Торгодежда».

Для того чтобы раскрыть цель, необходимо решить следующие  задачи:

изучить экономическую характеристику источников формирования имущества;

рассмотреть задачи учета  фондов, резервов;

изучить нормативно-правовые документы, регулирующие аспекты учета  источников формирования имущества;

определить методические и организационные аспекты учета  фондов и резервов;

изучить состояние учета  фондов и резервов на предприятии;

рассмотреть систему формирования информации о фондах и резервах;

оценить состояние учета  и разработать рекомендации по совершенствованию  их учета.

В основе данной работы в  основном лежат нормативно-правовые документы, которыми пользуются все  предприятия для организации  правильной работы и ведения учета, не противоречащему белорусскому законодательству, учебные пособия, а также статьи периодических изданий и другая литература.

Методы исследования: анализ, индукция, обобщение, сравнение, изучение нормативно-правовой базы, изучение публикаций и статей.

Исследования  и разработки: изучены действующие акты законодательства и экономическая литература по вопросам учета источников формирования имущества, выявлены проблемы по исследуемой теме, а также даны конкретные предложения по его совершенствованию.

Технико-экономическая, социальная и(или) экологическая значимость:внедрение разработок позволит повысить качество учета, сократить время на обработку данных и повысить показатели прибыли отчетного периода.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

1 Экономическая  характеристика источников формирования  имущества организации

 

1.1 Фонды, резервы  как источники формирования имущества  и задачи их учета

 

Для полноценного функционирования каждый хозяйствующий субъект, не зависимо от организационно-правовой формы собственности, должен обладать капиталом, или другими  словами имуществом.

Что же из себя представляет имущество? В юридической литературе оно раскрывается как понятие, применяемое  для обозначения совокупности вещей  и материальных ценностей, состоящих  в собственности лица (физического  или юридического), государства или  муниципального образования, либо принадлежащего организации на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, в состав имущества включаются также  деньги и ценные бумаги. В экономической  литературе имущество предприятия  самостоятельно не выделяется в числе  экономических показателей. Нет  единства в определении экономического содержания, состава имущества и  его классификации в нормативных  документах Республики Беларусь, в  специальной экономической литературе.[9]

В основе раскрытия сущности и экономического содержания имущества  на предприятии лежит процесс  производства. И в процессе которого, всегда существует риск, который по своей сущности является событием с  отрицательными последствиями. Как  свидетельствует мировая практика, одним из способов зашиты от рисков является наличие системы фондов и резервов.

Что же такое фонды и  резервы?

Рассмотрим теоретические  подходы к определению «фонд»:

Фонд - денежные или материальные ценности, предназначенные для определенных целей, имеющие определенные назначения.[33]

Фонд - совокупность материальных и денежных средств, используемая для  определенных целей.[34]

Фонд - денежные средства, аккумулируемые в организации с определенной целью.[35]

Из вышеуказанных определений  следует, что фонд - совокупность денежных и материальных средств, которые  аккумулируются в организации и  имеют строгое целевое назначение.

Что касается резервов, то большой  бухгалтерский словарь дает наиболее емкое определение резерва, указывая, что это запас чего-либо на случай надобности; обособленная часть активов, которая концентрируется в резервных  «(страховых) фондах - как централизованных, так и децентрализованных - и предназначается  для покрытия непредвиденных потребностей, расходов для подстраховки рисков».

Следует отметить, что понятие  «резервы», применяемое в экономической  специальной литературе и практике, обычно используется в двояком смысле. Во-первых, резервами считаются запасы ресурсов, которые необходимы для  бесперебойной работы организации. Во-вторых, в широком смысле этого  слова резервами считаются неиспользованные возможности повышения эффективности  производства.

Характеристику резервов давали и многие экономисты-бухгалтеры, касаясь разных аспектов этой проблемы и вкладывая в понятие «резерв» иной смысл, а именно - особый объект учета. Приведем ряд их определений. Так, Я.В. Соколов считает, что «резервы есть накопления для покрытия ожидаемых  и строго определенных расходов предприятия»; Ю.А. Бабаев полагает, что «резервы создаются  для уточнения оценки отдельных  статей бухгалтерского учета и покрытия предстоящих расходов и платежей». И. Бетге утверждает, что «резервы - это пассивные статьи для отражения  определенных обязанностей организации, которые точно не установлены  по величине или содержанию на отчетную дату, а лежащие в их основе расходы  должны (или могут) быть отнесены к  периоду возникновения этих обязанностей.

Капитал любого предприятия  необходим для осуществления  ее хозяйственной деятельности и  включает в себя материальные ценности и денежные средства, финансовые вложения и затраты на приобретение прав и  привилегий. В качестве основных источников формирования имущества могут использовать: денежные и материальные взносы учредителей; доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов  хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредитов банков и  других кредиторов; капитальные вложения и дотации из бюджетов; безвозмездные  или благотворительные взносы, пожертвования  организации, предприятий и физических лиц.

В бухгалтерском учете  капитал подразделяют на активный капитал, т.е. действующий в виде имущества  и обязательств, и пассивный капитал, отражающий источники формирования и оплаты действующего капитала.

Первоначальным и главным  источником формирования имущества  является уставный фонд. Уставный фонд, являясь неотъемлемой составной  частью любой коммерческой организации, имеет юридическую и экономическую  значимость. Он образуется за счет взносов  учредителей. Размер и порядок формирования определяются уставом предприятия  и учредительным договором. Все  юридические лица, кроме предприятий  с иностранными инвестициями, страховых  организаций и банков, обязаны  сформировать уставный капитал к  моменту государственной регистрации  учредительных документов или дополнений и изменений, касающихся размеров уставного  капитала.

Положением о государственной  регистрации и ликвидации (прекращении  деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №1 (в редакции от 01.03.2010 N 3), установлены минимальные  размеры уставного капитала [18, гл.2 п.7]:

базовых величин - для закрытых акционерных обществ;

базовых величин - для открытых акционерных обществ.

Уставный фонд должен быть сформирован на момент регистрации  в размере, не меньшем минимального размера, установленного законодательством, а для других коммерческих организаций - в размерах, предусмотренных их уставными документами. Что же касается определения размера и сроков формирования уставного фонда коммерческих организаций с иностранными инвестициями, то эти вопросы регулируются Инвестиционным кодексом Республики Беларусь [7, гл.4 ст.5]. Вкладом в уставный фонд хозяйственного общества могут быть вещи, включая  деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные  права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку.