Учет фондов и резервов

Карточки по существу своему являются разновидностью свободных  листов. Они изготовляются типографским способом, из плотной бумаги и небольшого формата.

Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После  того как вся карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом  бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы (Приложение К).

Для хранения карточек и  удобства пользования ими применяются  картотеки. Картотека - это специальный  ящик, предназначенный для хранения карточек.

При рассмотрении вопросов, связанных с учетом источников формирования имущества на организациях частной  формы собственности можно лишь отметить, что все имущество принадлежит  одному лицу, которое несет ответственность  за деятельностью организации всем этим имуществом и вправе распоряжаться  им по своему усмотрению.

 

2.5 Оценка состояния  учета фондов и разработка  рекомендаций по совершенствованию  их учета

 

На предприятии учет источников формирования имущества организован  в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности», учетной политикой  организации, рабочим планом счетов бухгалтерского учета и другими  законодательными, нормативными и инструктивными требованиями.

Исследуемое предприятие  ежегодно составляет бухгалтерский  баланс и приложения к нему. Бухгалтерский  баланс представлен следующими формами:

бухгалтерский баланс (форма 1): в разделе III «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса приводятся фонды и резервы организации, сформированные в прошлые и отчетные периоды, суммы неиспользованной прибыли  или непокрытого убытка отчетного  года и прошлых лет, доходы будущих периодов и остатки средств целевого финансирования, неиспользованные на отчетную дату, другими словами данные о составляющих капитала на начало и конец отчетного года (приложение М);

отчет о прибылях и убытках (форма 2) в строке 300 «Чистая прибыль (убыток)» отражается величина конечного  финансового результата деятельности организации - чистая прибыль или  чистый убыток, подлежащие перенесению  на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)») и покрытию или  распределению в соответствии с  законодательством или учетной  политикой организации (приложение Н);

отчет об изменении капитала (форма 3): содержит информацию о наличии  капитала на начало и конец отчетного  года, о его поступлении и использовании, а также показывается движение средств, полученных организацией из бюджета, внебюджетных фондов, предоставленных в виде льгот  по налогам и таможенным платежам, из других источников на финансирование капитальных вложений, научно-исследовательских  работ, опытно-конструкторских и  опытно-технологических работ, на покрытие убытков и другие нужды (приложение П).

Также изучить финансовое состояние организации можно  с помощью анализа структуры  пассива бухгалтерского баланса  и влияния основных разделов баланса  на пополнение его активной части. В  нем отражаются капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства  на начало периода, прирост, снижение и  показатели на конец периода (приложение Р).

Распределение прибыли организации  производится в конце года. Таким  образом, сумма прибыли к распределению  ОАО «Торгодежда» на конец 2010г. составила 104033840.89 р. (приложение С).

Основные направления  ее использования после налогообложения  в 2010: (приложение Б):

фонды накопления - 50%;

фонды потребления - 44%;

резервный фонд заработной платы - 1%;

фонд выплаты дивидендов - 5%.

Сумма утвержденных дивидендов за 2010 год составили 5201692 р., в том  числе на 1 акцию - 110,4 р. (приложение Т).

Также по результатам проверки ревизионной комиссией финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Торгодежда» за 2010г., ее работа была признана удовлетворительной (приложение У).

В результате проведенных  исследований могут быть предложены следующие пути совершенствования  учета фондов и источников формирования имущества:

Во-первых, на организации  «Торгодежда» следует вести учет в соответствии со всеми изменениями  и дополнениями в законодательстве. Так, исходя из Положения по учетной  политике в целях бухгалтерского учета на 2010г, на предприятии ведется зачетный метод исчисления НДС, а в соответствии с законодательством на сегодняшний день с 1.01.2010г. данный метод был отменен. Также на организации по-прежнему ведется учет Фонда пополнения собственных оборотных средств за счет 6 % на счете 83 «Добавочный фонд» субсчет 3, хотя его формирование отменили с 25.04.2005г.

Во-вторых, следует отметить, что размер резервного фонда на организации  за 2010г. составил 0 р. Несмотря на то, что  формирование резервов в организации  законодательно не является обязательным, их наличие на предприятии крайне важно. Ибо они могут помочь не только преодолеть форс-мажорные обстоятельства, но и выступить подспорьем в незапланированном  заранее, но коммерчески выгодном экономическом  проекте. А поскольку именно через  финансовый сектор определяется успешность и конкурентоспособность предприятия, наличие финансовых резервов - это  один из элементов конкурентоспособности  предприятия в целом.

В-третьих, на организации  существует лишь частичная автоматизация  учета, а растущие требования к аналитичности  информации, ее достоверности, сокращении сроков получения диктуют настоятельную  необходимость замены ручных форм учета. Для всех ручных форм бухгалтерского учета характерна обработка информации от первичного документа до баланса  путем последовательной регистрации  данных в регистрах, получения итогов разных степеней и соответствующих  записей в последующий регистр  после получения очередного итога. В результате неизбежны многократное дублирование данных, переписывание  полученных итогов из одного регистра в другой. Перейдя на полную автоматизацию, данных проблем можно избежать. И  эта система является экономичной, быстрой и гарантирует точность обработки информации. Кроме того, у бухгалтера появится гораздо больше времени для проведения аналитической  работы.

При изучении хозяйственной  деятельности за 2010г. ОАО «Торгодежда», которое осуществляет оптовую и  розничную торговлю, а также другие виды деятельности, важно отметить, что по результатам его работы была получена чистая прибыль, которая  в последующем направляется на формирование различных фондов.

 

Заключение

 

Таким образом, для каждого  предприятия огромное значение имеют  сформированные различные фонды, то есть источники формирования имущества, которые необходимы для их полноценной  производственно-хозяйственной деятельности. Именно на основании фондов осуществляются функционирование и развитие предприятий, осуществление их основных и вспомогательных  видов деятельности. Каждый фонд имеет  свой определенный размер и порядок  формирования, выполняет определенные функции и задачи, а также имеет  свои особенности учета.

Можно сделать следующие  выводы:

) самым главным и основополагающим  источником имущества предприятий,  с которого и начинается собственно  его функционирование, является  уставный фонд. Его минимальный  размер установлен лишь для  некоторых организационно-правовых  форм, но в целом порядок его  формирования регулируется уставом  предприятия и учредительным  договором;

) в состав источников  формирования имущества предприятия  входят уставный, добавочный и  резервный фонды, а также нераспределенная  прибыль. Основными их преимуществами  являются гарантия финансовой  стабильности предприятия, высокой  конкурентоспособности, обеспечение  его платежеспособности и простота  привлечения. Однако у всего  есть обратная сторона медали. Из-за отсутствия определенных  рекомендаций о порядке формирования  и размерах устанавливаемых фондов  и резервов, каждая организация  может столкнуться с проблемой  оптимального решения данных  вопросов, которые основываются  на прогнозах будущей деятельности  и оценке работы по предыдущим  периодам;

) исследуемая тема остается  актуальной в наши дни в  условиях возрастающей конкуренции.  Собственные источники формирования  имущества являются гарантией  успешной деятельности и страхованием  бизнеса в целом;

) в настоящее время  в Республике Беларусь имеется  ряд нормативно-правовых документов, регулирующих вопросы, касающиеся  образования и использования  источников формирования источников  собственных средств. В периодических  изданиях различными авторами  даются рекомендации по правильному  использованию фондов и резервов;

) в данной курсовой  изучены теоретические аспекты  в области учетов фондов и  источники формирования имущества,  а также проведен анализ их  учета непосредственно на предприятии  ОАО «Торгодежда», где формирование  фондов и резервов осуществляется  на конец года за счет распределения  чистой прибыли. Их размеры  определяются на собраниях акционеров. ОАО «Торгодежда» в формировании  и использовании фондов и резервов  руководствуется законодательством Республики Беларусь. А именно бухгалтерский учет осуществляется на основании Закона «О бухгалтерском учете и отчетности», а также в соответствии с типовым планом счетов и Инструкцией по его применению, что способствует использованию наиболее современных методик учета;

) по оценке ревизионной  комиссии работа исследуемого  объекта является удовлетворительной, и финансовое состояние организации  стабильно. Однако следует отметить, что за 2010 год количество средств,  направленных на формирование  резервных фондов равнялось 0. Как известно, резервирование средств  позволяет избежать ситуаций, связанных  с недостатком средств, необходимых  для тех или иных мероприятий.  Так что создание резервных  фондов станет целесообразным  для поддержания финансовой стабильности  данного предприятия;

) в экономической литературе  имеется несколько источников, посвященных  темам касающихся фонда накопления, фонда потребления и резервных  фондов. В различных статьях рассматриваются  их главные особенности использования,  формирования и учета, однако  отсутствует какой-либо единый  источник, который охватил весь  спектр вопросов, связанных с  основными источниками формирования  имущества;

) имеются различия в  формировании фондов организаций  частной и государственной форм  собственности. Так все имущество  частного предприятия принадлежит  одному человеку, и он вправе  им распоряжаться по своему  усмотрению, однако несет ответственность  за работу предприятия всем  этим имуществом. Также индивидуальной  особенностью является отражение  увеличения уставного фонда за  счет фонда накопления.

Подводя итог нужно еще  раз отметить, что основой деятельности каждой организации любой формы  собственности является его имущества, именно так важно определить наиболее оптимальные источники его формирования для успешной и стабильной работы.

 

Список использованных источников

 

1. Архипова Н.А., Корнеева  Т.А., Шатунова Г.А, Бухгалтерский  финансовый учет в схемах и  таблицах /учеб. пособие - Москва: Эксмо, 2009. - 512 с.

. Беликова Т.Н. Все ПБУ  (положения о бухгалтерском учете)  с комментариями / Т. Н. Беликова, Л.Н. Минаева. - 2-е изд. - Санкт-Петербург  [и др.] : Питер, 2009. - 287 с.

. Бланк И.А. Управление  формированием капитала / И.А. Бланк. - 2-е изд., стер. - Москва: Омега-Л: Ника-Центр;  Киев: Эльга, 2008. - 507, [1] с.3.

. Волчек А.В. Бухгалтерский  учет в оптовой и розничной  торговле / А.В. Волчек. - Минск: Регистр, 2009. - 161 с.

. Ванкевич В. Порядок  формирования фондов и использования  прибыли / В. Ванкевич, Г. Химченко // Главный бухгалтер. - 2006. - № 2. - С. 61-65.

. Гавриленко В.Г. Капитал.  Энциклопедический словарь "Право  и экономика" 2009// Консультант  Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный  ресурс] 1000 «ЮрСпектр».-Минск, 2010. - Дата  доступа: 05.11.2011.

. Гражданский Кодекс Республики  Беларусь от 07.12.1998 № 218-З// Консультант  Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный  ресурс] 1000 «ЮрСпектр».-Минск, 2010. - Дата  доступа: 05.11.2011.

. Инвестиционный Кодекс  Республики Беларусь, 22 июня 2001 г., N 37-З// Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] 1000 «ЮрСпектр».-Минск, 2010. - Дата доступа: 05.11.2011.

. Исакович И. Фонд накопления // Налоги и бухгалтерский учет. - 2007. - № 5. - С. 39-62

. Кожарский В.В. Бухгалтерский  учет в розничной торговле : практическое  пособие / В.В. Кожарский, Н.В.  Кожарская. - Минск : Издательство  Гревцова, 2009. - 262 с.

. Н.И. Ладутько Учет  денежных средств, расчетных и  кредитных операций : учеб.- практ.  пособие для вузов. Мн.: ФУАинформ  2004. 140 с.

. Международные стандарты  учета (проекты, комментарии к  ним и материалы обсуждений), перевод  с английского языка/ под ред.  проф. В.Г. Гетьмана. - М.: финансовая  академия при правительстве РФ 1999. - Ч. 1. - 57с.

. Налоговый Кодекс Республики  Беларусь 19 декабря 2002 г. № 166-З// Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] 1000 «ЮрСпектр».-Минск, 2010. - Дата доступа: 05.11.2011.

. Нарежный В.В. Формирование  и использование резервов. - М.: ЗАО  «Издательский Дом «Главбух», 2002. - 224с.

. Об утверждении Инструкции  о порядке отражения в бухгалтерском  учете и отчетности распределения  и использования чистой прибыли  и связанных с ее расчетом  доходов и расходов: Постановление  Министерства финансов Республики  Беларусь, 14 мая 2007г., N 76// Консультант  Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный  ресурс] 1000 «ЮрСпектр».-Минск, 2010. - Дата  доступа: 05.11.2011.