Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда

   Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

   Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

   К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

   Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам — в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад — в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется  со согласованием руководства  непрерывной работы на данного  предприятия. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов — средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного, права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при общем  стаже работы до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

1) вследствие  трудового увечья или профессионального  заболевания;

2) работающим  инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к  инвалидам ВОВ;

3) лицам, имеющим  на своем иждивении трех детей  и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет);

4) по  беременности и родам.

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы) средний заработок сохраняется:

- за  работниками, находящимися в медицинском  учреждении на обследовании, обязанными  проходить такое обследование;

- за  донорами в день обследования  и в день сдачи крови, а также  за предоставленный им день  отдыха после каждого дня сдачи  крови. По желанию работника этот  день присоединяется к ежегодному  отпуску

- за  работниками — авторами изобретений или рационализаторских предложений — при освобождении от основной работы для участия во внедрении изобретения или рационализаторского предложения на том же предприятии;

- при  задержке выдачи работнику трудовой  книжки по вине администрации — за все время вынужденного прогула;

- при  переводе работника на другую  постоянную нижеоплачиваемую работу — в течение 2 недель со дня перевода;

- при  временном переводе на другую  работу в случае производственной  необходимости с оплатой труда  по выполняемой работе, но не  ниже среднего заработка по  прежней работе;

- за  работниками, выполняющими нормы  выработки при временном переводе  на другую, нижеоплачиваемую работу  вследствие простоя. За работниками, не выполняющими нормы или  переведенными на работу, оплачиваемую  повременно, сохраняется тарифная  ставка (оклад);

- за  работниками, переведенными по состоянию  здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую  работу, — в течение 2 недель со дня перевода;

- за  работниками, временно переведенными  на нижеоплачиваемую работу вследствие  увечья или иного повреждения  здоровья, связанного с работой, по вине предприятия, — до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты трудоспособности либо инвалидности;

- при  увольнении беременных женщин  и женщин, имеющих детей, по причине  полной ликвидации предприятия — на период их трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора;

- за  женщинами, имеющими детей в возрасте  до 1,5 лет, — при невозможности выполнения прежней работы и их перевода на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

В соответствии с указанным порядком для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Организации (кроме бюджетных) могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Расчетный период 12 календарных месяцев работникам бюджетных организаций устанавливается с согласия Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

Установление расчетного периода 12 календарных месяцев должно быть согласовано в установленном порядке с представителями работников организации.

Во всех случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок (кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

  Средний  заработок конкретного работника  определяется умножением среднего  дневного заработка на количество  дней, подлежащих оплате (по календарю  пятидневной рабочей недели).

  Если  расчетный период отработан не  полностью или если из него  исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 11 Порядка исчисления среднего заработка, средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Для исчисления среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время.

  Время, а также начисленные суммы, когда  работник освобождался от работы  с полным или частичным сохранением  заработной платы или без оплаты  в соответствии с российским  законодательством (по болезни, в  связи с простоем не по вине  работника и т.п.).

 Размер  среднего заработка конкретного  работника определяется умножением  среднего часового заработка  на количество рабочих часов  в периоде, подлежащем оплате.

 Средний  дневной заработок для оплаты  отпусков и выплаты компенсаций  за не использование отпуска  определяется:

- при  оплате отпуска, установленного  в рабочих днях, — делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

- при  оплате отпуска, установленного  в календарных днях, — делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.

В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 11 Порядка исчисления среднего заработка, средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

  Если  в расчетном периоде в целом  или в отдельных неделях месяцев  расчетного периода отработано 1-5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях и по календарной неделе при предоставлении отпуска в календарных днях следующим образом:

При предоставлении отпуска в рабочих днях	При предоставлении отпуска в календарных днях
1 день = 6 : 5 =1,2 дня 2 дня = (6 : 5) х 2 = 2,4дня 3 дня = (6 : 5) х 3 = 3,6 дня 4 дня = (6 : 5) х 4 = 4,8дня 5 дней = (6 : 5) х 5 = 6 дней	1 день = 7 : 5 =1,4 дня 2 дня = (7 : 5) х 2 = 2,8 дня 3 дня = (7 : 5) х 3 = 4,2 дня 4 дня = (7 : 5) х 4 = 5,6 Дня 5 дней = (7 : 5) х 5 = 7 дней

 

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации.

В Случае повышения в организации размеров оплаты труда выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения.

В случае когда работник в расчетном периоде, до расчетного периода и до наступления события не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

 Из  расчетного периода для подсчета  среднего заработка исключаются  время, а также начисленные суммы, когда работник освобождался  от работы с полным или частичным  сохранением заработной платы  или без оплаты в соответствии  с законодательством РФ.

 В  случае если работник в расчетном  периоде не работал по основаниям, не предусмотренным в п. 11 Порядка исчисления среднего заработка (участие в забастовке, прогул по вине работника и т.д.), для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Если в рассматриваемом случае работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее 12 календарных месяцев, расчетным периодом для исчисления среднего заработка является количество полных месяцев (с 1-го по 1-е число), проработанных в организации до наступления события.

При исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:

- ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

- за  периоды работы, превышающие один  месяц, — не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего зработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии, вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.