Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Сентября 2015 в 19:41, дипломная работа
В связи с этим целью дипломной работы является комплексное изучение состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств предприятия, выявление недостатков в организации учета и контроля денежных средств на примере структурного подразделения Витебской дистанции сигнализации и связи Транспортного РУП «Витебское отделение Белорусской железной дороги».
Для решения этой цели поставлены следующие задачи:
Охарактеризовать экономическую сущность и функции денег,;
изучить теоретические основы учета и использования денежных средств;
Содержит перечень бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции и которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для приема наличных денежных средств в случаях, когда они вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг без применения кассового оборудования.
Определяет порядок установки, обслуживания, снятия РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» средства контроля налоговых органов для торговых автоматов, автоматических электронных аппаратов, а также порядок осуществления указанным предприятием функций центра обработки данных.
Инструкция устанавливает единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций в наличной иностранной валюте, а также организацию контроля за соблюдением порядка ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте.
Наличная иностранная валюта может приниматься в кассу субъекта валютных операций, вноситься в кассу банка, в котором открыт счет субъекта валютных операций, или в кассу иного банка. При внесении наличной иностранной валюты в кассу банка для ее зачисления (перечисления) на счет субъекта валютных операций, открытый в банке, вноситель представляет заполненное заявление на взнос согласно приложению 1 к Инструкции. Для снятия наличной иностранной валюты со счета субъекта валютных операций в банк получатель средств представляет заполненное заявление на снятие согласно приложению 2 к Инструкции и документы, служащие основанием для снятия, в случаях, предусмотренных Инструкцией.
К типовым формам первичных учетных документов по оформлению кассовых операций относятся:
• КО-1 «Приходный кассовый ордер» согласно приложению 1;
• КО-1в «Приходный кассовый ордер» согласно приложению 2;
• КО-2 «Расходный кассовый ордер» согласно приложению 3;
• КО-2в «Расходный кассовый ордер» согласно приложению 4.
Бланки первичных учетных документов по оформлению кассовых операций типовых форм КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-1в «Приходный кассовый ордер» относятся к бланкам строгой отчетности.
Инструкция определяет порядок регистрации юридическими лицами в инспекциях Министерства по налогам и сборам кассового оборудования, квитанций формы КВ-1 и квитанций для приема наличных денежных средств при оплате юридической помощи, оказанной физическому лицу адвокатами, и снятия их с регистрации.
Инструкция определяет порядок организации и документального оформления операций по осуществлению банковского перевода.
Инструкция устанавливает порядок расчетов, которые осуществляются на территории Республики Беларусь юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями, за исключением: расчетов с кредиторами, производимых ликвидируемыми юридическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями, в отношении которых приняты решения о прекращении предпринимательской деятельности; расчетов наличными денежными средствами по платежам в бюджет (в том числе в государственные целевые бюджетные фонды) и в государственные внебюджетные фонды, осуществляемых через юридические лица, уполномоченные согласно законодательству Республики Беларусь взимать такие платежи.
Инструкция предусматривает меры по осуществлению контроля за финансовыми операциями в целях предотвращения и выявления незаконных операций, связанных с легализацией доходов , полученных незаконным путем и финансированием террористической деятельности.
При инвентаризации денежных средств в кассе документы или расписки в остаток наличных денег не включаются. В ходе инвентаризации проверяется наличие денег путем их полного пересчета. По итогам инвентаризации наличных денежных средств комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств согласно приложению 17 к Инструкции. Остаток денежной наличности в кассе необходимо сверить с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте следует указать сумму недостачи или излишка и объяснить причины их возникновения. При хранении ценных бумаг в кассе организации их инвентаризацию следует проводить одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе (п.59). Внеплановую инвентаризацию денежных средств в кассе необходимо проводить в сроки, установленные руководителем юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег, находящихся в кассе, в соответствии с общими правилами, установленными в Инструкции..
Статьей 11.7 Кодекса предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Статьи 12.18 и 12.20 Кодекса предусматривают соответственно административную ответственность за нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет и нарушение порядка использования кассового оборудования, использования и учета средств контроля, предназначенных для установки на него.
Нормативно-правовое регулирование учёта движения денежных средств осуществляется на основании выше указанных документов, а также в соответствии с учётной политикой предприятия и Рабочим планом счетов. В учётной политике определены общие положения деятельности организации. За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности произошли определенные изменения, связанные с переходом экономики Республики Беларусь на рыночные отношения.
Регламентация бухгалтерского учета денежных средств в Российской Федерации имеет свои особенности.
Законодательство Российской Федерации, регламентирующее ведение бухгалтерского учета состоит из Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, устанавливающего единые, правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.
Основными целями законодательства являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ распространяется на все организации, находящиеся на территории России, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета.
Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации.
Основные расчеты между предприятиями проводятся при помощи расчетных счетов. Для открытия расчетного счета, согласно Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 № 28-И (редакция от 28.08.2012) «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», необходимо предоставить в банк следующие документы:
Расчетные счета открываются юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс. Расчеты через расчетные счета осуществляются на основе приказа предприятия-плательщика или на основе его согласия. Таблица условных кодов денежных операций с расчетного счета приведена в Положении о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденные Центральным Банком Российской Федерации от 05.12.2002 г. № 205-П (редакция от 26.03.2007).
Общие требования оформления документов, предъявляемых в банк для осуществления безналичных расчетов, приведены в Положении о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденные Центральным Банком Российской Федерации от 03.10.2002 г. № 2-П (редакция от 19.06.2012).
Очередность списания денежных средств с расчетных счетов предприятия определяется ст. 855 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (редакция от 11.02.2013).
В последние годы, в практике безналичных расчетов появилась новая форма, связанная с применением расчетно-корпоративных и кредитно-корпоративных карт. Эти карты предоставляют возможность наличных и безналичных расчетов. Проведение хозяйственных действий держателями банковских корпоративных карт изложены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденные Центральным Банком Российской Федерации от 24.12.2004 г. № 266-П (редакция от 15.11.2011, с изменениями от 10.08.2012).
В Гражданском кодексе РФ (п. 1 ст. 854) установлено, что списание денежных средств со счета осуществляется банком в соответствии с распоряжением клиента. Без соответствующего указания клиента списать разрешено лишь на основании суда, прямого указания закона, договора клиента с банком (п. 2 ст. 854 Гражданского кодекса РФ).
Возможности списания денежных средств без указания клиента может быть предусмотрено договором банка с клиентом, что в частности, предусмотрено в п. 2 ст. 847, наконец, возможность бесспорного списания может быть специально предусмотрена в законодательных актах.
Расчеты наличными денежными средствами строго регламентированы Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным письмом ЦБ Российской Федерации от 4 октября 1993 года №18 (ред. от 26.02.1996). В соответствии с действующим законодательством предприятия имеют право рассчитываться наличными денежными средствами в установленных пределах. Данное положение распространяется на расчеты между юридическими лицами, индивидуальными (частными) предпринимателями и на расчеты между юридическими лицами и индивидуальными (частными) предпринимателями.