Учет и аудит движения основных средств

3) внедрение новых производственных  процессов, позволяющих значительно  сократить ранее оцененные операционные  затраты.

При этом увеличение балансовой стоимости объектов недвижимости, зданий и оборудования в результате последующих  капитальных вложений производится только в случае, если будущие экономические  выгоды сверх первоначально оцененных  норм поступят в организацию. Все  прочие последующие затраты должны быть признаны как расход за период, в котором они были понесены.

Затраты на ремонт и эксплуатацию недвижимости, зданий и оборудования, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния  объекта, первоначальную стоимость  не увеличивают, а признаются как  текущие расходы в момент их возникновения. Затраты на ремонт и восстановление недвижимости, зданий и оборудования, являющиеся следствием аварий и прочей порчи актива в результате неправильной эксплуатации, относятся к убыткам.

Например, первоначальная стоимость  автомашины – 600 000 тенге и срок полезной службы - 5 лет. Через 4 года по данному  объекту были произведены следующие  затраты: установлен новый двигатель  стоимостью 120 000 тенге и произведена  замена левого крыла автомашины - 75 000 тенге. В результате замены двигателя  срок службы увеличился на 2 года. Исходя из этих данных, затраты в сумме 120 000 тенге увеличат первоначальную стоимость  автомашины, а в сумме 75 000 тенге - будут признаны как текущие расходы.[2]

Учет последующих затрат, понесенных после приобретения объекта  недвижимости, зданий и оборудования, зависит от условий, учтенных при  первоначальном измерении и признании  соответствующего объекта недвижимости, зданий и оборудования, а также  от того, являются ли последующие затраты  возмещаемыми. В случае если балансовая стоимость актива учитывает потерю экономических выгод, покупная цена актива уже отражает обязательство  организации понести в будущем  затраты, необходимые для приведения актива в рабочее состояние, последующие  затраты на восстановление будущих  экономических выгод, ожидаемых  от актива, капитализируются при условии, что балансовая стоимость не превышает  возмещаемой стоимости актива. Например, при приобретении здания, требующего реконструкции, последующие затраты  прибавляются к балансовой стоимости  актива в той степени, в какой  они могут быть возмещены за счет его будущего использования.

Основные компоненты некоторых  объектов недвижимости, зданий и оборудования могут требовать замены через  равные промежутки времени. Например, сантехника требует замены несколько  раз на протяжении срока службы здания. Компоненты учитываются как отдельные  активы, потому что они имеют иной срок полезного использования, чем  объекты недвижимости, зданий и оборудования, к которым они относятся. Таким  образом, если удовлетворяются критерии признания объекта недвижимости, здания и оборудования, то затраты, понесенные при замене или обновлении компонента, учитываются как приобретение отдельного актива, а замененный актив  списывается. 

 

1.2 Классификация  основных средств 

 

Важным условием правильной организации бухгалтерского учета  основных средств является их классификация.

Разнообразие основных средств  позволяет классифицировать их по различным  признакам. Классификация основных средств позволяет упорядочить  учет и отчетность по основным средствам  и дает возможность своевременно и правильно отразить данные о  наличии и движении основных средств  на счетах бухгалтерского учета.

1. По характеру участия  в процессе производства основные  средства классифицируются на:

- производственные - это  объекты, использование которых  направлено на достижение основной  цели деятельности компании - получение  дохода в процессе производства  промышленной, строительной, сельскохозяйственной  и других видов продукции. Это  такие основные средства, которые  непосредственно участвуют в  процессе производства или создают  для него условия. В их состав  входят производственные здания  и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие  приборы и устройства, лабораторное  оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный  инвентарь, инструмент, рабочий и  продуктивный скот, многолетние  насаждения;

- непроизводственные - объекты,  не создающие валового внутреннего  продукта, а потребляющие его,  т.е. это основные средства  потребительского назначения. Они  не принимают участия в производственном  процессе, а предназначены для  обслуживания культурно-бытовых  потребностей работников предприятия  (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунальных  хозяйств, здравоохранения, физкультуры  и спорта).

2. По принадлежности основные  средства классифицируются на:

- собственные основные  средства - объекты, принадлежащие  компании. Они отражаются на его  балансе;

- арендованные основные  средства - объекты, полученные от  другого субъекта по договору  аренды на установленный в  нем срок или находящиеся в  хозяйственном ведении или оперативном  управлении;

- временно ввезенные на  территорию Республики Казахстан.  Эти основные средства подлежат  возврату в неизменном состоянии,  кроме изменений вследствие естественного  износа.

3. По характеру использования  основные средства классифицируются  на:

- действующие основные  средства (находящиеся в эксплуатации), используемые в производственной  и хозяйственной деятельности  компании;

- бездействующие (законсервированные) - временно не используемые компанией  основные средства;

- находящиеся в запасе (в резерве) - основные средства, образующие  запас для замены действующих  основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

4. По вещественному составу  основные средства классифицируются  на:

- инвентарные объекты,  имеющие вещественное содержание  и поддающиеся обмеру и подсчету  в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование);

- неинвентарные - капитальные  вложения в земельные, лесные  и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной  формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню,  капитальные затраты в арендованные  основные средства и др.). [5,c.55]

5. В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные средства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы): земля; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (в т.ч. силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование); транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); прочие основные средства.

В состав каждой из приведенных  групп основных средств входят:

- земля - количество и  стоимость земли, приобретенной  субъектом на правах собственности  или правах постоянного землепользования. Право собственности или право  постоянного землепользования на  землю должно быть подтверждено  «Актом на право собственности  на земельный участок, право  постоянного землепользования».  Инвентарным объектом является  каждый земельный участок, на  который выдан такой Акт;

- здания - архитектурно-строительные  объекты, назначение которых состоит  в создании условий для труда,  жилья, социально-культурного обслуживания  населения и хранения материальных  ценностей. Инвентарным объектом  считается каждое отдельно стоящее  здание;

- сооружения - инженерно-строительные  объекты, предназначенные для  осуществления процесса производства  путем выполнения тех или иных  функций, не связанных с изменением  предметов труда (ствол шахты,  нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост, автомобильная дорога). Инвентарным  объектом является каждое отдельное  сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;

- передаточные устройства - устройства для передачи электрической,  тепловой или механической энергии  (линии электропередач, трансмиссии,  трубопроводы). Инвентарным объектом  по электрическим сетям, например, является линия от распределительного  устройства электростанции или  от клемм генераторов до распределительных  устройств, приемных подстанций  и от подстанций до фидеров  трансформаторных помещений;

- машины и оборудование. Инвентарным объектом является  каждая машина, если она не  часть другого инвентарного объекта,  включая входящие в ее состав  приспособления, принадлежности, приборы,  ограждения, фундамент. Эта группа  основных средств состоит из  пяти подгрупп:

- силовые машины и оборудование - машины-генераторы, производящие тепловую  и электрическую энергию; машины-двигатели,  превращающие различ-ную энергию в механическую, т.е. в энергию движения (тракторы и самоходные шасси, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электро-двигатели);

- рабочие машины и оборудование - машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического,  термического и химического воздействия  на предмет труда в процессе  создания продуктов труда (токарно-винторезные  станки, лесопильные рамы);

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства, лабораторное  оборудование - приборы и устройства  для измерений, регулирования  производственных процессов, а  также приборы и аппаратура, используемые  в лабораториях (дозаторы, амперметры, микроскопы);

- вычислительная техника  - машины, устройства, приборы, предназначенные  для ускорения и автоматизации  процессов (компьютеры, управляющие  и другие вычислительные машины);

- прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое оборудование (оборудование телефонных станций,  радиоузлов, пожарные машины);

- транспортные средства - средства передвижения, предназначенные  для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным  объектом является отдельный  объект со всеми относящимися  к нему приспособлениями и  принадлежностями;

- инструмент - механизированные  и немеханизированные орудия  ручного труда или прикрепленные  к машинам предметы для обработки  металлов, дерева и т.п. (режущие,  ударные, давящие и уплотняющие  орудия труда). Инвентарным объектом  являются лишь те предметы, которые  не входят в состав другого  инвентарного объекта;

- производственный инвентарь  и принадлежности - предметы производственного  назначения, которые служат для  выполнения или облегчения производственных  операций; оборудование, способствующее  охране труда; вместилища для  хранения жидких, сыпучих и других  материалов; предметы производственного  назначения. Инвентарный объект - предмет,  который не является частью  какого-либо другого инвентарного  объекта и имеет самостоятельное  значение;

- хозяйственный инвентарь  - предметы офисного и хозяйственного  обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом является  каждый объект, имеющий самостоятельное  значение;

- рабочий и продуктивный  скот. Рабочий скот - лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;

- многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения  независимо от их возраста (плодовые  и ягодные, виноградники, многолетние  насаждения цветов, плантации роз,  живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны);

- капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений) - затраты не инвентарного характера  на мероприятия по поверхностному  улучшению земель для сельскохозяйственного  пользования (планировка земельных  участков, корчевка площадей под  пашню, очистка полей от камней);

- прочие основные средства - библиотечные фонды, спортивный  инвентарь и другие.

1.3 Роль учета  и аудита в повышении экономической  эффективности использования основных  средств в условиях рыночной  экономики

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно техническую  базу организации и определяют ее производственный потенциал.

На протяжении длительного  времени основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, в  результате которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности их дальнейшего использования.

Состояние и использование  основных средств - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения  эффективности любого производства.

С целью рациональной организации  учета основных средств отдельные  предметы идентифицируют, т.е. придают  им индивидуальный учетный признак. Каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается  инвентарный номер (серия номеров, например для автоматизированных производственных систем). Он пробивается на металлическом  жетоне или наносится масляной краской.

Инвентарные объекты делятся  на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.