Учет и аудит реализации товаров на предприятии

В условиях инфляции, роста цен , низкой обновляемости основных средств многие статьи бухгалтерского баланса отражают совокупность одинаковых по функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов, т.е. происходит искажение реальной оценки хозяйственных средств, стоимости предприятия, что следует учитывать при проведении анализа его финансового положения.

В первый раздел пассива баланса «Источники собственных средств» включены статьи:

• уставный фонд (сумма уставного фонда предприятия с учетом его изменений в уставном порядке);
• резервный фонд;
• фонды специального назначения;
• резервы по сомнительным долгам;
• резервы предстоящих расходов и платежей;
• целевые финансирования и поступления;
• арендные обязательства (задолженность предприятия-арендатора арендодателю за основные средства, переданные им на условиях долгосрочной аренды);
• расчеты с учредителями (задолженность учредителям по начисленным им доходам от участия в предприятии);
• нераспределенная прибыль прошлых лет;
• нераспределенная прибыль отчетного года.

Следовательно, источниками собственных средств предприятия являются уставный фонд, фонды специального назначения, резервы и нераспределенная прибыль.

Во втором разделе «Долгосрочные финансовые обязательства» отражены:

• долгосрочные кредиты банков (задолженность по кредитам выданным на срок более одного года);
• долгосрочные займы;

Третий раздел «Расчеты и прочие пассивы» включает:

• краткосрочные кредиты банков (задолженность по кредитам, выдаваемым на срок до одного года);
• краткосрочные займы;
• расчеты с кредиторами за товары, работы, услуги (задолженность поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги);
• расчеты пол векселям выданным (задолженность поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым предприятие выдало векселя в обеспечение их поставок, работ и услуг;
• расчеты с кредиторами по авансам полученным (суммы полученных от сторонних предприятий и организаций авансов по предстоящим расчетам);
• расчеты с кредиторами по имущественному и личному страхованию (задолженность предприятия по всем видам страхования);
• расчеты с кредиторами по внебюджетным платежам (задолженность предприятия по всем видам внебюджетных платежей);
• расчеты с бюджетом ( задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет);
• расчеты по социальному страхованию и обеспечению (задолженность предприятия по социальному страхованию обеспечиванию);
• расчеты по оплате труда (начисленная, но не выплаченные суммы оплаты труда);
• расчеты с подотчетными лицами (кредиторская задолженность, числящаяся за подотчетными лицами);
• расчеты с прочими кредиторами (задолженность предприятия по расчетам, не нашедшим отражение по другим статьям группы «Расчета с кредиторами» );
• расчеты с дочерними предприятиями (задолженность дочерним предприятиям по межбалансовым расчетам);
• доходы будущих периодов;
• прочие краткосрочные пассивы.

Таким образом, в пассиве баланса отражены обязательства предприятия по (кредитам) займам, кредиторская задолженность, а также источники собственных средств.

В основу расположения статей актива бухгалтерского баланса обычно положен критерий ликвидности (способность превращения средств предприятия в денежную наличность). Статьи баланса капиталистических предприятий располагаются либо от наиболее к наименее ликвидным (США, Япония), либо от наименее к наиболее ликвидным (страны Западной Европы). Бухгалтерский баланс в Республике Беларусь построен по принципу, заимствованному в странах Западной Европы. Действующая форма бухгалтерского баланса в нашей республике не приспособлена к анализу платежеспособности, поэтому требуется его предварительная перегруппировка и корректировка некоторых статей. Активы баланса следует сгруппировать по срокам их превращения в денежную наличность, а обязательства по пассиву – по степени срочности предстоящей их оплаты по следующей схеме (табл. 3.2.1).

Таблица 3.2.1

Перегруппировочная схема бухгалтерского баланса предприятий

Республики Беларусь

В процессе анализа финансового состояния предприятия используют информацию других форм бухгалтерской и статистической отчетности, пояснительных записок, данные текущего учета (регистров синтетического и аналитического учета, главной книги и др. ). В пояснительной записке обычно содержится информация о динамике показателей и степени влияния отдельных факторов на итоговые результаты хозяйственной и прежде всего финансовой деятельности предприятия, оценка его финансового состояния, имущества, перспективы развития. Информационной базой анализа финансового положения служит также выписки счетов обслуживающих предприятия учреждений банка, оперативная информация по финансово-хозяйственной деятельности предприятия (картотека счетов, подлежащих оплате, платежные календари, составляемые финансистом и т.п.), сведения содержащиеся в финансовом плане.

В Республике Беларусь установлена единая отчетность для всех отраслей народного хозяйства. Она приближена к международным стандартам по учету и финансовой отчетности. В настоящее время в отчетности отсутствуют плановые и нормативные показатели по оборотным средствам и другим активам, нормативы источников собственных средств и устойчивых пассивов, что несколько усложняет проведение анализа финансового состояния предприятия . до проведения анализа проверяют правильность заполнения бухгалтерской и статистической отчетности, ее соответствие действующим законоположениям и инструкциям. В частности, изучает сопоставимость и преемственность отчетных данных; своевременность и полноту отражения в отчетности всех хозяйственных операций, осуществленных за отчетный период, правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам; соблюдение учетной методологии отражения хозяйственных операций и оценки имущества; соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета; подтверждение всех статей баланса данными годовой инвентаризации.

Если за отчетный период изменена методология отражения в учете хозяйственных операций и оценки имущества то в пояснительной записке эти пояснения должны быть обоснованы с указанием их результатов (в денежном выражении). В условиях рыночной экономики оценка статей баланса должна производиться по реальным рыночным ценам реализационной стоимости использования и т.п. так как бухгалтерские отчеты основанные на первоначальной стоимости оценки хозяйственных операций могут давать искаженное представление о результатах экономической деятельности величине распределяемого продукта финансовом положении предприятия. Как известно во время инфляции отражаемые в бухгалтерском балансах наличные денежные средства и дебиторская задолженность теряют часть своей стоимости. Напротив, предприятия, имеющие обязательства к оплате в денежной форме (различные виды кредиторской задолженности по коммерческим сделкам или долговым обязательствам), оказываются в выигрышном положении из-за изменения покупательной способности, поскольку они получают возможность произвести выплаты по своим долговым обязательствам деньгами, покупательная способность которых понизилась. В период повышения цен занижение стоимости статей актива баланса (основных средств, товарно-материальных ценностей и др.) приводит к занижению соответствующих расходов (себестоимости продукции, издержек обращения) и, как результат к росту чистого дохода, прибыли. В условиях инфляции необходима выработка таких приемов оценки бухгалтерского баланса, отдельных его статей и разделов, посредством которых результаты учета должны становиться сравнимыми как на разные сроки составления отчетности, так и на любую отдельную дату.

3.2. Определение ликвидности платёжеспособности  предприятия

Предприятие считается платёжеспособным, если у него сумма текущих активов Ат (запасов, денежных средств, дебиторской задолженности и других активов) больше или равна его внешней задолженности Звнешн (по обязательствам), т. е.

Ат ³ Звнешн

Используя данные баланса, необходимо установить на начало и конец года по предприятию динамику текущих активов и внешней задолженности.

Текущие активы

Ат = З + Д,

где З – запасы и затраты (раздел Ш, подраздел 1 актива баланса, итог по строке 230); Д – денежные средства, расчёты и прочие активы (раздел Ш, подраздел 2 актива баланса, итог по строке 450).

Внешняя задолженность предприятия

Звнешн = ДФО + РПП

где ДФО – долгосрочные финансовые обязательства (раздел II пассива баланса, итог по строке 650); РПП – расчёты и прочие пассивы (в т. ч. краткосрочные кредиты банка и кредиторская задолженность – раздел III пассива баланса, итог по строке 860).

Динамику текущих активов и внешней задолженности удобно устанавливать, составив таблицы по формам, приведённым ниже (см. табл. 3.2.1, 3.2.2).

Таблица 3.2.1.

Динамика текущих активов предприятия (млн. руб.)

Таблица 3.2.2. Динамика внешней задолженности предприятия (млн. руб.)