Учет и оценка основных средств и нематериальных активов

*- Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.А. Галанин, 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008.

Капитальным ремонтом зданий и сооружений считается такой  ремонт, при котором сменяют износившиеся конструкции и детали или заменяют их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. При капитальном ремонте машин и оборудования, как правило, производится разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и сборочных единиц, ремонт базовых деталей. Периодичность проведения этого ремонта свыше одного года.

Цель текущего ремонта - поддержание основных средств  в рабочем состоянии. Источниками  затрат для всех видов ремонтов являются издержки производства.

Ремонт основных средств может осуществляться подрядным  или хозяйственным способом. При  хозяйственном способе на предприятии  имеется цех (участок), который непосредственно  осуществляет ремонт. Если предприятие  имеет такой цех, то все затраты  по ремонту основных средств предварительно собирают на счете 23 "Вспомогательные производства" отдельно по каждому ремонтируемому объекту с кредита разных счетов ( 10, 12,  25, 60, 69, 70, 71, 76 и др.). По окончании ремонтных работ расходы относят непосредственно на издержки производства (дебет счетов 23, 25, 26, кредит счета 23) в зависимости от того, в каком подразделении эксплуатируется отремонтированный объект, или на уменьшение ранее зарезервированных сумм под эти цели.

Кроме того, возможно, что ремонт осуществляется работниками основного производства (если на предприятии нет специально созданного для этих целей структурных подразделений). В этом случае, расходы по ремонту основных средств относятся непосредственно на счета по учету текущих затрат предприятия (дебет счетов 25,26, кредит счетов 10, 12, 70,.и др.).*

Для ремонта  оборудования и транспортных средств  на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают  перечень ремонтных работ, заменяемые детали и узлы, нормы времени на работы, сметную стоимость ремонта. Как правило, дефектные ведомости составляют в отделе главного механика предприятия. На основании ведомости выписывают наряд-заказ, в который вносят наименование объекта, его инвентарный номер, приводят состав ремонтной бригады.

При ремонте  зданий и сооружений предварительно проводят технический осмотр и после  обследования составляется дефектная  ведомость и наряд-заказ, первый экземпляр которого передается в  бухгалтерию предприятия для  учета затрат на ремонт, а второй направляется в ремонтную службу (цех, участок).

На предприятиях с сезонным характером работы, возможна ситуация, когда они не создают  резервный фонд, а списание фактических  затрат по ремонту основных средств  на текущие расходы значительно  увеличивает себестоимость продукции, работ, услуг

Ремонт и  содержание основных средств непроизводственного  назначения осуществляется за счет нераспределенной прибыли или фонда социальной сферы.

На предприятии  должен осуществляться контроль за фактическим  наличием основных средств, их состоянием. проверять техническую документацию, уточнять данные бухгалтерского учета, выявлять  наличие ненужных, неиспользуемых на предприятии объектов основных средств.*

 

1.5. Анализ показателей эффективного использования основных производственных фондов

Для определения  использования всей массы основных фондов на предприятиях, в отраслях народного хозяйства применяются обобщающие показатели (показатели интегрального использования основных производственных фондов).

Наиболее важный из них – фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов.

Ф_о = Q/Ф_ср ,                                                                                                   (1)  

где  Ф_о – фондоотдача;

       Q – объём производства и реализации продукции, рублей;

       Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, рублей

        Следующий обобщающий показатель  – фондоёмкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции.

Ф_ё = Ф_ср/Q ,                                                                                                   (2) 

где  Ф_ё – фондоёмкость;

       Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов,     рублей;

       Q – объём производства и реализации продукции, рублей.

          Показатель фондоёмкости характеризует  уровень денежных средств, вложенных  в основные фонды для производства продукции заданной величины.

          Эффективность работы предприятия  во многом определяется уровнем  фондовооружённости труда, определяемой  стоимостью основных производственных  фондов к числу рабочих (работников  промышленно-производственного персонала) предприятия.

Ф_в = Ф_ср/Ч_ппп ,                                                                                              (3) 

где Ф_в – фондовооружённость;

      Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;

       Ч_ппп – численность промышленно-производственного персонала. 

       Эта величина должна непрерывно  увеличиваться, так как от неё  зависит техническая вооружённость,  а следовательно, и производительность  труда.

        Также здесь можно рассчитать производительность труда как отношение объёма производства к численности промышленно-производственного персонала.

П_тр = Q/Ч_ппп ,                                                                                             (4)

где  П_тр – производительность труда;

       Q – объём производства и реализации продукции, рублей;

       Ч_ппп – численность промышленно-производственного персонала.  

Этот показатель характеризует объём произведённой  продукции на одного работающего.

       Также существуют дополнительные показатели использования основных фондов:коэффициент обновления основных фондов (К_обн).

 К_обн = Ф_вв/Ф_кон ,                                                                                       (5)

где  Ф_вв – стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;

       Ф_кон – стоимость основных фондов на конец того же периода.

коэффициент выбытия основных фондов (К_выб).

К_выб = Ф_выб/Ф_нач ,                                                                                      (6)

где Ф_выб – стоимость выбывших основных фондов за определённый период;

       Ф_нач – стоимость основных фондов на начало того же периода

коэффициент прироста основных фондов (К_рост) отражает относительное увеличение основных фондов за счёт их обновления.

К_рост = (Ф_вв – Ф_выб)/Ф_кон ,                                                                        (7)

где Ф_вв – стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;

      Ф_выб – стоимость выбывших основных фондов за определённый период;

      Ф_кон – стоимость основных фондов на конец того же периода.

коэффициент годности основных фондов – характеризует  их состояние на определённую дату.

К = (Ф_п – Ф_изн)/Ф_п ,                                                                                  (8) 

где К – коэффициент  годности основных фондов;

      Ф_п – первоначальная стоимость всех или отдельных видов, групп основных фондов;

      Ф_изн – стоимость износа тех же основных фондов.*

 

1.6. Учет основных средств на забалансовых счетах

Счет 001 «Арендованные  основные средства»

Предприятия, не имея для своей деятельности необходимых основных средств, берут их в аренду. Эти основные средства можно получить и по договору безвозмездного пользования. Такие договоры можно заключать как с юридическими, так и с физическими лицами. Во всех этих случаях полученные основные средства нужно учесть на забалансовом счете 001 «арендованные основные средства».

Счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа»

Данный счет используется предприятиями-подрядчиками. На нем отражается стоимость оборудования, полученного от заказчика для монтажа.

Счет 010 «Износ основных средств»

· Износ по объектам жилищного фонда.

· Износ по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам.

· Износ по этим объектам начисляется в конце года исходя из установленных норм амортизационных отчислений.

Счет 011 «Основные средства, сданные в аренду»

Если предприятие  сдает в аренду основные средства, их стоимость нужно отразить на счете 011 «Основные средства, сданные в  аренду». Обычно этими счетами пользуются лизинговые компании.

 

*- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. приказом Минфина РФ №26н от 30.03.2001.

*- Бухгалтерский учет. / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2005. – 768 с.

*- Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д: ИПЦ «Март», 2007. – 448 с

*- Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.А. Галанин, 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008.

*- Сухов М.В. Амортизация основных средств и нематериальных активов. – М.: Эксмо, 2008. – 150 с. С. 37-41.

Глава 2. Учет нематериальных активов

2.1. Понятие нематериального актива в бухгалтерском учете.

       В соответствии с ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденным приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н, объекты принимаются к учету в качестве нематериальных активов при одновременном выполнении следующих условий:

а) объект способен приносить экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производственных целях или для управленческих нужд либо для достижения целей создания некоммерческой организации;

б) организация  имеет право на получение экономических  выгод, которые данный объект способен приносить в будущем. В том  числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.). Также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);

в) возможность  выделения или отделения (идентификации) от других активов;

г) объект предназначен для использования в течение  длительного времени, т.е. срока полезного  использования, продолжительность  выше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается продажа объекта  в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта  может быть достоверно определена;

ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

       При выполнении перечисленных условий к нематериальным активам относятся, например, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания. В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Нематериальными активами не являются: расходы, связанные  с образованием юридического лица (организационные  расходы); интеллектуальные и деловые  качества персонала организации, их квалификация и способность к  труду.*

ПБУ 14/2007 не применяется в отношении:

а) не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ;

б) не законченных  и не оформленных в установленном  законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;