Учет кассовых операций

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и т.п. хранятся у руководителей  предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются в акте.

При обнаружении утраты ключа  руководитель предприятия сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной  замене замка металлического шкафа.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих  данному предприятию, запрещается.

После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира  на работу руководитель предприятия  обязан под расписку ознакомить его  с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор  о полной материальной ответственности.

Кассир в соответствии с действующим законодательством  о материальной ответственности  рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность  всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию, как  в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения  к своим обязанностям.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

На предприятиях, имеющих  одного кассира, в случае необходимости  временной его замены, находящиеся  у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии  руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии  комиссии из лиц. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности  последнего могут выполняться главным  бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключение отметим, что процесс  бухгалтерского учета кассовых операций, как правило, состоит из следующих  этапов:

- составление первичных учетных  документов, отражающих осуществленные  кассовые операции (приход или  расход наличных денежных средств);

- регистрация первичных учетных  документов в журнале регистрации  приходных и расходных кассовых  документов;

- систематизация и обработка  первичных учетных документов  и составление бухгалтерских  проводок (для кассовых операций  бухгалтерские проводки могут  быть составлены на самих первичных  учетных документах);

- отражение в хронологическом  порядке в кассовой книге осуществленных  кассовых операций, подтвержденных  первичными учетными документами;

- перенос данных кассовой книги  в систематические (синтетические)  учетные регистры, где они разносятся  по счетам бухгалтерского учета.

Наконец, учетный процесс предусматривает  проведение инвентаризации денежных средств  путем сопоставления данных бухгалтерского учета с фактическим остатком наличных денежных средств в кассе  организации.

Подвоя итог исследования поднятой проблемы, необходимо, на наш взгляд, отметить некоторые особенности  отражения кассовых операций в бухгалтерском  учете.

К таким особенностям можно отнести  наличие кассового планирования и использование специальных  символов кассового плана. Кассовое планирование необходимо для поддержания  необходимого уровня наличных денежных ресурсов в процессе работы организации. С кассовым планированием связана  другая особенность проведения и  учета кассовых операций – обязательное наличие при оформлении каждой операции, специального символа кассового плана.

Символ кассового плана или  кассовые символа отражают источник возникновения или направление  использования наличных денежных средств. Этот двузначный символ указывается  при планировании, то есть в кассовом плане, и при реальном осуществлении  операции, то есть в кассовых первичным  и бухгалтерских документах.

Среди прочих особенностей можно отметить обязательное наличие дополнительного  контроля по кассовым операциям.

Важно отметить тот факт, что на сегодняшний день каждое предприятие  в процессе своей деятельности используют в расчетах, а так же на хозяйственные  и другие нужды ,наличные денежные средства.

Правильная организация  учета оборота наличных денежных средств, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, заключение договора о полной материальной ответственности с  кассиром и надлежащим образом оборудованное  помещения кассы, позволит сохранить  наличность, предотвратить хищения, избежать нарушений и штрафов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Бородина В.В. Все о кассовых операциях: практическое пособие. Книжный мир. 2006 . – 142 с.
2. Галицкий В.Ю. Все о кассовых операциях. ГроссМедиа 2006. - 160 с.
3. Глушков   И.Е.   Бухгалтерский   учёт   на   современном   предприятии. Эффективное  пособие  по бухгалтерскому учёту. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2007. - 797 с.
4. Гуккаев    В.Б.  Контрольно-кассовые    машины    и    бланки    строгой отчётности. - М.: ЗАО «Издательский Дом «главбух». - 2007. - 208с.
5. Журавлев В.Н. Кассовые операции. Налог -инфо, 2007. – 116 с.
6. Кассовые операции и ККМ. Книга сервис, 2006. – 272 с.
7. Кассовые операции. М.: Статус - Кво, 2006. – 156 с.
8. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. – М.Финансы и статистика, 2007. - 720 с.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.: Инфра - М. 2008.    - 717с.

10. Мякота В., Рудяк Ю., Кузнецов В. «Кассовые операции». 2007. -  304с.

11. Нестеров В. И. Учет  и ведение кассовых операций. ДИС. 2006. – 160 с.

12. Новый реестр контрольно-кассовой техники / В.В. Васильева. –

М. : ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007 . – 128 с.

13. Соколов Ю. А. Кассовые операции. 2-е изд., перераб. и доп. Альфа-Пресс, 2008. – 116 с.
14. Федотов А.В. Учет кассовых операций. Главбух, 2008. – 128 с.
15. Юцковская И.Д. Наличное денежное обращение в организации // Финансовые и бухгалтерские консультации. 2006. – 13 с.