Учет материалов

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................................................2

1.МАТЕРИАЛЫ  И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА.........................................................................................4

        1.1.КЛАССИФИКАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ.......................................................................................4

        1.2.ОЦЕНКА МАТЕРИАЛОВ...........................................................................................................8

        1.3.ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ                             МАТЕРИАЛОВ.........................................................................................................................................17

2.ПОРЯДОК  УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ КИРИШСКОГО  ФИЛИАЛА ПО ТРАНСПОРТУ ГАЗА  ОАО «СГ-ТРАНС».....................................................................................................................................................26

        2.1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ....................................................................26

        2.2.ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ.................................................................28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.........................................................................................................................................39

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.....................................................................................................41

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть  национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета  большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной  информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

Одним из необходимых  элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырьё и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. в процессе производства на них воздействует человек с помощью средств труда для создания продукта потребления.

В отличие от основных средств материальные ресурсы участвуют  в этом процессе производства однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится возобновлять.

Учёт, хранение и рациональное использование материальных ресурсов играют важную роль в оптимизации  финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

Основными задачами учёта  в данном случае являются:

- правильное и своевременное  документальное оформление всех  операций по движению материальных  ресурсов;

-контроль за сохранностью  материальных ресурсов в местах  их хранения и на всех стадиях  движения;

- контроль за соблюдением  установленных норм расхода материальных ресурсов в процессе производства;

- своевременное выявление  излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим  предприятиям, и др.

Для правильной организации  учёта материальных ресурсов важное значение имеет их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учёта. Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна. Целью курсовой работы является изучение порядка оценки материалов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материалов, а также контроля за сохранностью и использованием их в производстве.

 В курсовой работе необходимо рассмотреть:

• классификацию и оценку материально-производственных запасов организации;
• раскрытие методологических основ организации учёта материально- производственных запасов;
• определение принципов построения синтетического и аналитического учёта материально-производственных запасов;
• использование данных отчётности по материально-производственным запасам для принятия соответствующих управленческих решений.

 Практической основой данной курсовой работы являются сведения аналитического и синтетического учета материальных ценностей Киришского филиала по транспорту газа ОАО “СГ-транс».

1. МАТЕРИАЛЫ  И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

1.1. КЛАССИФИКАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ

 

Счёт 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии  и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных  принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются  на счёте 10 «Материалы» по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления) или учётным ценам.

Организации, занятые  производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчётного года, отражаемую на счёте10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчётной калькуляции) учитываются по плановой себестоимости. После составления годовой отчётной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

 При учёте материалов по учётным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счёте 16 «Отклонение в стоимости материалов».

В зависимости от функциональной роли и назначения материальные ресурсы  подразделяются на группы и в соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта  для каждой группы на счёте 10 «Материалы»  предназначен отдельный  субсчет:

10-1 « Сырьё и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;

10-3 « Топливо»;

10-4 « Тара и тарные  материалы»;

 10-5 «Запасные части»;

10-6 « Прочие материалы»;

10-7 « Материалы, переданные  в переработку на сторону»;

10-8 « Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»;

10- 10  « Специальная  оснастка и специальная одежда  на складе»;

10- 11  « Специальная  оснаска и специальная одежда  в эксплуатации»                                                                          

Группа «Сырьё и материалы» дополнительно подразделяются на подгруппы : «Сырьё и основные материалы» и  «Вспомогательные материалы».

Сырьё и основные материалы составляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Сырьём называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шесть, хлопок, плоды, ягоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.). Основными материалами считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.).

Вспомогательные материалы вещественно не входят в состав вырабатываемой продукции, а используются для работы технологического оборудования( Смазочные и обтирочные материалы), для хозяйственных нужд и текущего ремонта (гвозди, краски и др.), для канцелярских нужд (бумага, бланки документов и регистров, ручки, карандаши и др.), для медицинского обслуживания (медикаменты, бинты).

Следует иметь ввиду, что деление материалов на основные и вспомогательные возможно только на конкретном предприятии. Это связанно с тем, что один и тот же материал на одном предприятии может быть отнесён в состав основных, а другом – вспомогательных. Например, топливо на электростанции для технологических целей- основной материал, а на производственном предприятии для отопления помещений- вспомогательный; крахмал в кондитерском производстве входит в состав основных материалов, а в текстильном- вспомогательных.

В бухгалтерском учёте  на субсчёте 10-1 «Сырьё и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя её основу, или являющихся необходимыми компонентами при её изготовлении ; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

Покупные  полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали представляют собой предметы труда, изготовленные другим предприятием и предназначенные для дальнейшей обработки на данном предприятии.  По своей функциональной роли в процессе производства они являются основными материалами (например: различные начинки в кондитерском производстве, солод в пивоварении, пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении, колпачки, золотники для шинного производства ). Необходимость выделения их в самостоятельную учётную группу обусловлена увеличением их удельного веса на крупных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства.

Предприятия могут иметь и полуфабрикаты собственного производства (например: боковины, прожектора, обрезиненный текстильный корд для шинного производства), которые учитываются либо на специальном счёте21 «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершённого производства.

На субсчёте 10-2 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»  учитываются наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих  изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретённые для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счёте 41 «Товары» (например: пломбы ЗПУ СКАТ предназначены для опломбирования вагоноцистерн при их отправке к потребителю- деятельность предприятия транспортировка газа).

Топливо по своей функциональной роли и назначению представляет собой один из видов вспомогательных материалов. В связи со значительным удельным весом его в общей массе вспомогательных материалов и большого народнохозяйственного значения, оно учитывается отдельно.

Топливо делят на три  группы: технологическое топливо, используемое для изготовления продукции, например, для хлебопекарных печей; энергетическое топливо, используемое для выработки пара в паросиловом хозяйстве и электроэнергии на призаводских подстанциях; хозяйственное, используемое для отопления помещений.

На субсчёте 10-3 «топливо»  учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и топления, твёрдого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива. При использовании талонов на нефтепродукты учёт ведётся также на субсчёте 10-3 «Топливо».

Тара  и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий.

В зависимости от стоимости  и сроков службы тара учитывается  в составе либо основных средств, либо производственных запасов.

Условиями поставки товаров  могут предусматриваться определённые виды тары, подлежащие обязательному  возврату поставщикам или сдаче  тарособирающим и тароремонтным  предприятиям. К возвратной относятся в основном тара многократного использования. В отдельных случаях, с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщик взимает с покупателя залог, который засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчёта. Такая тара называется залоговой.

На субсчёте 10-4 «Тара и тарные материалы» учитываются наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и её ремонта. Предметы предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчёте 10-1 «Сырьё и материалы».

Запасные  части приобретают и используют для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

На субсчёте 10-5 «Запасные части» учитываются наличие и движение приобретённых или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины находящиеся  на колёсах и в запасе при транспортном средстве, включаются в составе основных средств.