Учет материалов

2.2 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

 

Бухгалтерский учёт сырья  и материалов, комплектующих изделий, конструкций деталей, топлива, запасных частей, строительных материалов инвентаря  и  хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной  одежды осуществляется на балансовом счёте 10 «Материалы» (см. приложение 1) и осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухучёту МПЗ.

В приложении 1 отражены действующие субсчета по учёту материалов по счёту 10 «Материалы» в Киришском филиале по транспорту газа ОАО «СГ-транс».

Единицу бухгалтерского учёта материально-производственных запасов установлено таким образом, чтобы обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих запасах, контроль над их наличием и  движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально- производственных запасов приминается номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Учёт материально-производственных запасов ведётся в соответствующих единицах измерения: весовых, объёмных, линейных, в штуках. На основании Положения по учётной политике организации материально-

производственные запасы вне зависимости от их приобретения принимаются к бухгалтерскому учёту  по фактической себестоимости.

Под фактической себестоимостью материально- производственных запасов, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Бухгалтерия организации  оформляет и выдаёт под расписку получателю доверенность на получение  материальных ценностей отпускаемых  поставщиком по счёту, договору в  одном экземпляре. Срок выдачи доверенности, как правило 15 дней. Поставщик при  отгрузке материалов выдают расчётные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные. К отгруженным материалом обязательно прилагаются документы характеризующие как количество  материалов (накладная), так и качество(сертификаты, качественные удостоверения и др.).  Принятые материалы оформляются Актом о приёмке материалов (см. приложение 2) и подписываются зав. складом.

 Складской учёт материалов ведётся на карточках складского учёта (см.приложение 3)  . Карточки открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передаются на склад. В них указывается наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единица измерения и т.д. Кладовщики заполняют в них колонки прихода, расхода и остатка материалов в натуральном выражении. Записи в карточках производятся на основании первичных документов по мере завершения хозяйственных операций. После каждой записи обязательно выводится остаток материалов .В установленный срок зав. складом на основании первичных приходных и расходных документов составляют отчёты о движении материальных ценностей, которые сдают в бухгалтерию для последующей  проверки и обработке ( см. приложение 4).

В бухгалтерии поступившие  отчёты проверяют, обращая внимание на правильность оформления документов, законность и целесообразность операций; соответствие дат, указанных в документах, на правильность перенесения остатков с предыдущего отчёта. Затем проверяются итоги (по приходу и расходу) и точность определения остатков материалов на конец отчётного периода.

По окончании проверки отчёта бухгалтер приступает к его обработке- составлению бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчёта для записи в учётные регистры (см. приложение 5) .

Отпуск материалов в  производство  и на другие нужды  оформляется требованиями-накладными (см. приложение 6). На фактически израсходованные материалы подразделение- получатель составляет «Отчёт о движении материалов», в котором указывается наименование, количество, наименование затрат, количество расхода по норме, остаток на начало месяца , кол-во полученное со склада , фактический расход , остаток на конец месяца (приложение 7).

     Отпуск материалов на сторону оформляется накладной (см. приложение 8).

В Киришском филиале  по транспорту газа ОАО «СГ-транс» списание  материалов на затраты относится на три подразделения:

       1) Киришский производственный участок –сч.20 «Основное производство»;

       2) РИП (ремонтное производство)- сч.23 «Вспомогательное производство»;

       3) АУП – сч.26 « Общехозяйственные расходы».

Списание материалов на расходы внереализационного характера  относят на сч.91.2 « Прочие расходы».

Списание материалов с подотчёта соответствующего подразделения  организации и отнесение их стоимости  на затраты производства (в зависимости  от того, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше отчёта. Для распределения стоимости отпущенных в производство и на другие цели материалов по видам работ, услуг и статьям расходов организация ежемесячно составляет сводную оборотную ведомость расхода материалов. В оборотной ведомости материальные затраты приводятся в разрезе подразделений, места хранения, вида материала (см. приложение 9). В Анализе счёта по субконто материальные затраты приводятся в разрезе подразделений, места хранения,  с распределением по счетам учёта затрат и статьям расходов (см. приложение № 10).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

 

 

 

 

Приложение № 2

 

 

ОАО «СГ-транс»                                                                                                    УТВЕРЖДАЮ

предприятие, организация                                    _______________В.Ф.Петров

 

 

АКТ   №______

о приёмке   материалов 
«17    » Февраля 2006 г.

Место составления акта___________________________________________

Начало приёмки______час______мин. Окончание приёмки_____час___мин.

Принят и  осмотрен   груз, прибывший по счёту № 40 «30» января  2006г.

Удостоверение о качестве   (сертификат) № со   станции    (пристани)

по    сопроводительному     транспортному    документу    №       <span class="dash0411_0430_0437_043e_0432_044b_0439__Char" style=" font-size: 12pt; font-weight: bold; font-style: italic; letter-spacing