Учет начисления и выплаты заработной платы

3. Пути совершенствования  методики учета расчетов с  рабочими и служащими по оплате  труда в современных условиях  хозяйствования 

Учет труда и расчетов по его оплате является самым трудоемким участком бухгалтерской работы в предприятии комплексного проектирования «Гомельдорпроект». Это связано с множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, отсутствием автоматизированной обработки этой информации.

Данный участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава организации; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей — пособий по больничным листам, отпускных, пенсий и т. п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.

Сегодня предприятие комплексного проектирования «Гомельдорпроект» использует бухгалтерскую программу «1С:Бухгалтерия», версии 7.7.

По опыту передовых организаций, а также зарубежных фирм, совместных предприятий этот участок расчетов по труду следовало бы совершенствовать в следующих направлениях.

Перейти на более новую  версию (8,0) программы «1С:Бухгалтерия». При проектировании программы «1С:Бухгалтерия» версии 8.0 был проведен серьезный анализ опыта применения версии 7.7 в различных условиях, учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы. В процессе выбора основных направлений развития программы «1С:Бухгалтерия» версии 8.0 учитывались современные реалии: увеличение среднего масштаба решений, строящихся на базе «1С:Бухгалтерия», расширение спектра прикладных задач, которые решаются при автоматизации предприятий, новые технические условия, в которых функционирует система. Все это обуславливает необходимость перехода организации к более новой версии программного обеспечения.

Рекомендуется пригласить программиста, занимающегося конфигурированием  программы «1С:Бухгалтерия», и предложить ему доработать программное обеспечение таким образом, чтобы оно формировало не только машинограммы бухгалтерского учета и отчетности, но и отчеты по труду формы 1-т (пром), отчеты по труду и движению работников формы 1-труд, отчеты об использовании календарного фонда времени формы 4-труд. Данное мероприятие повысит производительность труда бухгалтера по учету труда и заработной платы, что скажется на качестве выполняемой работы, снизит ошибки. У бухгалтера будет больше времени для ознакомления с постоянно меняющейся нормативно-правовой базой по учету заработной платы и отчислений из нее.

В целях совершенствования  механизма оплаты труда с исследуемом предприятии считаю целесообразным предложить следующее:

- обеспечить тесную  взаимосвязь заработной платы  с индивидуальными, коллективными  и конечными результатами труда;

- совершенствовать систему  доплат и надбавок;

- снижать текучесть  кадров путем устранения причин, связанных с увольнением работников;

- осуществлять постоянный  действенный контроль за правильностью  начисления заработной платы;

- повышать производительность труда путем пересмотра системы премирования, улучшения организации рабочих мест, повышения материальной заинтересованности работников кооператива в конечных результатах его деятельности.

Таким образом, с целью  совершенствования учета расчетов по оплате труда предложено перейти на версию 8,0 программы «1С:Бухгалтерия»; доработка программного обеспечения с целью составления статистической отчетности по труду в автоматическом режиме.