Учет начисления и выплаты заработной платы

2. Методология учета  расчетов с персоналом по оплате  труда

2.1. Документальное оформление, учет рабочего времени и выполненных  работ. Порядок составления расчетов  по оплате труда 

Для учета рабочего времени, выполненной  работы, составления отчетности по труду в организациях личный персонал делят на основные категории: рабочие и служащие.

К категории служащих относят руководителей, их заместителей, специалистов и других работников. Линейным руководителем  является руководитель организации. К  функциональным руководителям относят главного бухгалтера, начальников отделов: коммерческого, торгового, финансового и др. В группу специалистов включают бухгалтеров, экономистов, юристов и других работников, занятых техническими, экономическими и другими вопросами. К служащим относят и работников администрации, осуществляющих подготовку документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: секретарей, кассиров, ревизоров-инвентаризаторов [1, с. 531].

Для улучшения подбора и расстановки  кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения более тесной связи материальных стимулов с результатами труда в сроки, установленные нанимателем, проводится аттестация руководителей и специалистов. Положение об аттестации руководителей и специалистов организаций потребительской кооперации определяет сроки, критерии, методы оценки профессионально-деловых и личных качеств с учетом профиля трудовой деятельности, а также порядок ее организации и проведения.

По материалам аттестации (аттестационным листам и предложениям аттестационной комиссии) руководитель организации в месячный срок издает приказ (распоряжение) по кадровому составу руководителей и специалистов. В приказе указываются работники, которые повышены в должности, поощрены, а также работники, которым аттестационная комиссия вынесла оценку «не соответствует занимаемой должности», «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год». Если аттестационная комиссия дала заключение о несоответствии работника занимаемой должности, то руководитель организации вправе оставить его в прежней должности, перевести с его согласия на другую работу, а при невозможности перевода допускается увольнение работника в соответствии с трудовым законодательством.

Учет рабочего времени ведется  в табеле учета рабочего времени. В приложении Г представлен табель учета использования рабочего времени предприятия комплексного проектирования «Гомельдорпроект» за август 2008г., в котором отмечена продолжительность рабочего времени, рабочие и выходные дни по числам месяца в разрезе конкретных работников, а также указываются дни явок и часовой фонд рабочего временник каждого работника.

К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся: наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и др.

В предприятии комплексного проектирования «Гомельдорпроект» не составляется первичная документация по учету  выработки, так как сдельная форма оплаты труда не применяется.

Все документы по учету рабочего времени и выработки работников должны быть надлежаще оформлены и представлены в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.

Труд руководящих работников, специалистов и прочего персонала, относящегося к администрации организации, оплачивается, как правило, по повременной или повременно-премиальной системе. Для расчета их заработка за отработанное время необходимо иметь данные о фактически отработанном времени и тарифной ставке (должностном окладе). Основным документом для расчета заработной платы является табель учета использования рабочего времени, по которому определяют количество отработанных дней.

Тарифные ставки (должностные оклады) работников устанавливаются штатным расписанием руководящих работников, специалистов и служащих организации. Стимулирующая роль повременной оплаты труда в совершенствовании профессионального мастерства руководящих работников осуществляется через установление повышенных тарифных ставок.

В организации оплата труда работников осуществляется на основании:

• коллективного договора предприятия комплексного проектирования «Гомельдорпроект», утвержденному на конференции трудового коллектива организации 8 июня 2006 года;
• положения об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за разъездной характер работы;
• положения о выплате вознаграждения по итогам работы за год;
• положения о порядке выплаты надбавок за непрерывный стаж работы на предприятии комплексного проектирования «Гомельдорпроект».

Заработная плата начисляется работнику в размере установленного должностного оклада (должностного оклада с надбавкой), если он отработал полный рабочий месяц. За неполный месяц его заработная плата пересчитывается на фактически отработанное время по формуле 2.1:

Зп = О х В1 х В0       (2.1)

где Зп - заработная плата за фактически отработанное время;

О - должностной оклад (с надбавкой);

В0 -количество рабочих календарных  дней в месяце;

В1 -количество отработанных календарных  дней.

Доплаты специалистам и служащим за совмещение должностей, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производят по приказу (распоряжению) руководителя организации.

Надбавки за стаж работы устанавливают всем категориям работников в зависимости от стажа работы от 5 до 20% должностного оклада (тарифной ставки) и выплачивают ежемесячно за фактически отработанное время.

Руководитель организации  вправе снизить или полностью  снять премию отдельным работникам за производственные упущения в работе при наличии административных взысканий (выговор, строгий выговор), при необеспечении сохранности имущества организации, при возникновении непроизводительных расходов и потерь от бесхозяйственности. Руководителю, главному бухгалтеру организации премии не выплачивают при наличии задолженности бюджету по налогам и сборам.

Основанием для начисления премии служит приказ руководителя организации  о премировании работников за месяц (квартал). В нем указывают должностных  лиц и категории работников, размер премии, а также процент ее повышения или понижения для конкретных должностных лиц. Премии работникам администрации начисляют по установленному проценту от тарифных ставок (должностных окладов) с учетом персональных надбавок и доплат за фактически отработанное время и оформляют специальным расчетом.

Вознаграждение за общие  результаты работы организации направлено на повышение материальной заинтересованности работников в конечных результатах  работы хозяйствующего субъекта, на обеспечение  полного трудового вклада каждого  работника, укрепление трудовой дисциплины и снижение текучести кадров.

Индексацию доходов  населения организации осуществляют в порядке, предусмотренном Законом  Республики Беларусь «Об индексации доходов населения с учетом инфляции» от 16 июня 2000 г. № 402-З [17] и коллективным договором с целью частичного возмещения потерь от инфляции. Индексации подлежат: заработная плата, начисленная по ставкам и расценкам с учетом надбавок и доплат по действующему законодательству, премии постоянного характера; отпускные; доплаты и компенсации гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, и другие выплаты. Не индексируются разовые выплаты (единовременные премии, материальная помощь, вознаграждение за общие результаты работы, выходное пособие и др.), пособия по беременности и родам, семьям, воспитывающим детей, и т. д.

Индексация доходов  населения может производиться  путем единовременного пересмотра Советом Министров Республики Беларусь тарифной ставки первого разряда, а  также государственных пособий.

После очередного повышения заработной платы ее индексацию осуществляют с того месяца, в котором индекс потребительских цен превысил пятипроцентный порог. Министерство статистики и анализа Республики Беларусь ведет учет индекса цен на товары, входящие в потребительскую корзину, нарастающим итогом с момента последнего повышения тарифной ставки первого разряда и с начала года и ежемесячно публикует в республиканских средствах массовой информации. Заработную плату в пределах установленного Советом Министров норматива ежемесячно индексируют на индекс потребительских цен, исчисляемый нарастающим итогом с момента последнего повышения тарифных ставок (должностных окладов). С декабря 2002 г. указанный норматив составляет 75 % действующего на момент индексации бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения. Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ежемесячно доводит до сведения нанимателей через средства массовой информации порядок и норматив индексации доходов населения в абсолютной сумме. Сумму индексации заработной платы относят за счет средств нанимателя. Доходы, превышающие установленный норматив, индексации не подлежат.

В предприятии комплексного проектирования «Гомельдорпроект» индексация доходов рабочим и служащим не производится.

Расчет повременного заработка (должностного оклада, доплат и надбавок), премий, вознаграждений, индексации доходов рабочим и служащим производят непосредственно в регистре аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В приложении Д приведен расчетный листок Кравченко Людмилы Васильевны за август 2008 года, в соответствии с которой она отработала в августе 21 день или 168 ч., за что ей начислено 470 098 рублей. Также в августе работнику сделаны следующие начисления: приработок в размере 141 029 рублей, надбавка за выслугу лет в размере 47 010 рублей, надбавка за расширение зоны обслуживания 235 049 рублей. Итого начислено 893 186 рублей.

Сдельная оплата труда  предусматривает оплату за количество и качество произведенной продукции  или выполненной работы по установленным расценкам с учетом норм выработки. Такая форма оплаты труда стимулирует рост производительности труда, обеспечивает сочетание интересов нанимателя и работника.

В предприятии комплексного проектирования «Гомельдорпроект» сдельная форма  оплаты труда не используется.

Кроме заработной платы, выплачиваемой за проработанное  время или произведенную продукцию (выполненные работы), в бухгалтерии организации начисляются заработная плата за неотработанное время (отпуска, время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.).

За первый год работы работникам трудовой отпуск (основной и дополнительный) предоставляется  не ранее чем через шесть месяцев  работы, а в последующие годы —  согласно графику отпусков. Для начисления заработной платы за время отпуска основанием служит приказ руководителя предприятии комплексного проектирования «Гомельдорпроект» о предоставлении отпуска, в котором указаны его продолжительность и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В приложении Е представлен  приказ о предоставлении трудового  отпуска Маленкову Игорю Николаевичу, инженеру 2 категории, трудовой отпуск на 27 календарных дней с 11.08.2008 по 06.09.2008 за период работы с 29.08.2007 по 28.08.2008. Выплатить материальную помощь к отпуску на оздоровление в размере должностного оклада. Основание для составления приказа послужило заявление Маленка И.Н.

В расчет принимается  заработок, начисленный за работу по трудовому договору. В годовой заработок включают все начисленные суммы заработка: по ставкам и расценкам, доплаты за работу во вредных условиях, премии, вознаграждение по итогам работы за год, индексации заработной платы и другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка согласно установленному перечню. Премии, обусловленные системой оплаты труда на предприятии, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включают в заработок того месяца, в котором они начислены по лицевому счету работника. Вознаграждение за общие результаты работы по итогам за год, за выслугу лет или другие выплаты за время работы, превышающее число принимаемых для исчисления месяцев, включают в заработок пропорционально месяцам, принимаемым для расчета.

В расчете заработка  за время отпуска и для выплаты  денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск сначала определяют среднедневной заработок. Для этого  заработную плату, начисленную работнику  за месяцы, принимаемые в расчет, и скорректированную на поправочные коэффициенты роста тарифной ставки работника за этот период, делят на число этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет, и применяемое для расчета, равное 29,7.

Сумму заработной платы  за время отпуска рассчитывают умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска в календарных днях. Заработную плату за дни отпуска  текущего и следующего месяца начисляют  отдельно с целью разграничения  расходов на оплату труда по отчетным периодам.

Согласно расчету отпуска  Маленку Игорю Николаевичу (Приложение Ж) отпускные, приходящиеся на август 2008 года составили 942 734 рублей, на сентябрь – 269 353 рублей.