Учет основных средств и нематериальных активов

ТЕМА     УЧЕТ   ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ    И    НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ   АКТИВОВ

 

1 Экономическая сущность, классификация и оценка основных  средств.

2 Учёт поступления  основных средств. 

3 Учёт амортизации  основных средств.

4 Учет затрат на  ремонт основных средств.

5 Учёт выбытия и перемещения основных средств.

6 Учёт инвентаризации  основных средств.

7 Учёт переоценки основных  средств.

8 Учет арендованных  основных средств.

9 Учет нематериальных  активов

 

 

1 Экономическая  сущность, классификация и оценка основных средств

 

Вопросы учета ОС регулируются Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 N 26 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств "

Активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

- активы предназначены для использования в производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование;

- активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

- активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- организацией не предполагается  отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

- первоначальная стоимость  активов может быть достоверно  определена.

К основным средствам  не относятся:

- белье, постельные  принадлежности, полотенца, одежда  и обувь для выдачи контингенту  в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

- технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны  для транспортировки отдельных  деталей);

- посуда, кухонный и  столовый инвентарь и принадлежности;

- временные нетитульные  здания и сооружения;

- животные на выращивании  и откорме, птица, кролики, пушные  звери, семьи пчел, собаки, используемые  для служебных целей, подопытные  животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в  качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

- машины и оборудование, требующие монтажа, а также  законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

- не оконченные строительством  или не оформленные актами  ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию;

- земля и иные объекты  природопользования (вода, недра и  другие природные ресурсы).

При определении группировки и состава ОС руководствуются Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» от 30.09.2011 N 161 (Классификатор – 2012).

Согласно ему существуют следующие группы ОС:

1. Здания;
2. Сооружения;
3. Передаточные устройства;
4. Машины и оборудование;
5. Средства транспортные;
6. Инструмент;
7. Инвентарь и принадлежности;
8. Основные средства  прочие, используемые в сельском и лесном хозяйстве;
9. Основные средства  прочие.

Внутри каждой группы ОС представлены по подгруппам и видам.

Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект основных средств, то есть

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,

- или отдельный конструктивно обособленный предмет,

- или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который сохраняется за ним в течение всего времени нахождения его в эксплуатации.

ОС оцениваются в бухгалтерском учете по:

- первоначальной стоимости;

- восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат по возведению или приобретению  объектов ОС, включая расходы по доставке, монтажу и установке. По первоначальной стоимости актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства.

Переоцененная стоимость – это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях. Для этого по состоянию на 1 января ОС переоцениваются. Переоцененная стоимость - стоимость основного средства после его переоценки;

Первоначальная стоимость  ОС, не подлежит изменению, кроме случаев:

- модернизации, реконструкции,  частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера;

- проведения переоценки  основных средств в соответствии  с законодательством. 

- курсовых разниц от  переоценки кредиторской задолженности  по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, и суммовых разниц, возникающих при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

- расходы, связанные  с покупкой валюты для расчетов  по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

- проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, начисленные после ввода основных средств в эксплуатацию (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам). Однако при этом следует помнить, что такие проценты могут быть также учтены в составе операционных расходов. Тот либо иной метод учета должен быть оговорен в учетной политике организации. 

В определенных случаях (в частности, при значительном уменьшении текущей рыночной стоимости основного  средства) организация вправе отражать в бухгалтерском учете сумму обесценения основного средства, равную сумме превышения его остаточной стоимости над возмещаемой стоимостью. Сумма обесценения отражается записью по кредиту счета 02 (отдельный субсчет) и дебету счета 91 и (или) 83.   Если в последующем признаки обесценения прекращают иметь место, сумма обесценения восстанавливается в пределах накопленной суммы обесценения по данному основному средству

Остаточная стоимость – это разность между первоначальной стоимостью и суммами амортизации и обесценения. В балансе предприятия ОС отражаются по остаточной стоимости.

Текущая рыночная стоимость - сумма денежных средств, которая была бы получена в случае реализации основного средства в текущих рыночных условиях.

Амортизируемая стоимость - это стоимость объекта ОС, от которой рассчитываются амортизационные отчисления.

 

2 Учет поступления ОС

 

При приемке в эксплуатацию объектов ОС, при внутреннем перемещении  из одного участка в другой, при  передаче со склада в эксплуатацию оформляется «Акт о приеме-передаче основных средств» в 1 экз. После оформления он вместе с приложенной к нему технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается гл. бухгалтером и утверждается руководителем. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку на поступивший объект.

На активном сч. 01 «Основные средства» отражаются наличие и движение собственных ОС организации, находящихся:

- в эксплуатации

- в запасе

- на консервации

- в аренде (лизинге)

- в доверительном управлении

- в собственности нескольких организаций (каждая организация учитывает на сч. 01 свою соответствующую долю). Например, автомобиль числится за двумя организациями. 30 % стоимости его за одной организацией, а 70 % - за другой.

На счете 01 ОС учитываются по первоначальной стоимости. По Д-ту счета отражается поступление, а по К-ту – выбытие ОС. Сальдо по сч. 01 означает наличие ОС на конкретную дату. Первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат по приобретению объектов ОС, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

При любом поступлении имущества, зачисляемого впоследствии в состав основных средств, затраты учитываются предварительно по Д-ту активного счета 08 «Вложения в долгосрочные активы», а затем списываются К-том на счет 01 «ОС».

В разрезе  счета 01 могут открываться необходимые субсчета, например:

"Собственные  основные средства",

"Арендованные  основные средства",

"Основные  средства, полученные в лизинг  с правом выкупа",

"Основные  средства, полученные в доверительное управление",

"Выбытие  основных средств" и т.д.

Источники поступления  ОС:

1. Капитальные вложения:

a)  Приобретение за плату у других юридических и физических лиц.

          б) Строительство и создание ОС самим предприятием

2. Получение от юридических или физических лиц безвозмездно.
3. Внесение учредителями в счет их вклада в уставный капитал.
4. Как результат оприходования излишков ОС, выявленных  при инвентаризации.
5. Получение от структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс.
6. Приобретение в обмен на другое имущество.
7. Приобретение основных средств за счет бюджетных средств

VIII. Прочие каналы поступления

 

Рассмотрим порядок  формирования первоначальной стоимости  ОС от различных источников поступления.

I. Капитальные  вложения

   а) Приобретение за плату у других юридических и физических лиц.

Могут быть два варианта:

1. приобретение ОС, не требующих монтажа
2. приобретение ОС,  требующих монтажа

 

1-ый вариант. Типовые проводки

1	ТТН. От поставщика поступил станок на покупную стоимость (без НДС)	08	60	100
2	НДС, причитающийся к уплате – 20 %    100*20 %	18	60	20
3	ТТН, АКТ. Оказаны услуги сторонней транспортной организацией за доставку станка  (без НДС)	08	60	50
4	НДС, причитающийся к уплате – 20 %                50*20 %	18	60	10
5	Выписка банка. Перечислено  поставщику за станок	60	51	120
6	Выписка банка. Перечислено транспортной организации	60	51	60
7	Акт приемки. Передан  станок в эксплуатацию      100+50	01	08	150

 

2-ой вариант. Типовые проводки

Покупная стоимость ОС, требующих монтажа отражается вначале на счете 07 «Оборудование к установке».

 

1	ТТН. От поставщика поступил станок, требующий монтажа на покупную стоимость (без НДС)	07	60	100
2	НДС, причитающийся к  уплате  20 %                   100*20 %	18	60	20
3	ТТН, АКТ. Оказаны услуги сторонней транспортной организацией за доставку станка  (без НДС)	08	60	50
4	НДС, причитающийся к  уплате – 20 %                    50*20 %	18	60	10
5	Выписка банка. Перечислено  поставщику за станок	60	51	120
6	Выписка банка. Перечислено  транспортной организации	60	51	120
7	Акт приемки-передачи. Станок передан в цех для монтажа	08	07	100
8	Отражены затраты по монтажу станка (расход материалов, начислена ЗП рабочим, произведены отчисления от ФЗП)	08	10, 70, 68, 69	60
9	Акт приемки. Передан станок в эксплуатацию  100+50+60	01	08	210