Учет основных средств

Как видно из таблицы 2.6, все  показатели, характеризующие техническое  состояние основных средств, изменились в худшую сторону. Повысился коэффициент  износа, что привело к снижению коэффициента годности, причиной этого  могут быть заниженные темпы обновления основных средств. Темп обновления говорит  о том, что поступление новых  основных средств в денежном выражении  относительно велико по сравнению с  их наличием на начало периода. Это  можно объяснить тем, что предприятие  ЗАО «НЭСКО» возникло недавно  и находится на этапе формирования фонда основных средств. В анализируемый  период поступили основные средства таких видов как здания, машины и оборудование.

2.4.3 Анализ эффективности  использования основных средств

Эффективность использования  основных средств, приобретает большое  значение в современных условиях. При улучшении их использования  предприятие может не изменяя  материально-техническую базу увеличить  выпуск продукции, что способствует сокращению себестоимости и, следовательно, увеличению прибыли.

Для оценки эффективности  использования основных средств  применяются такие показатели, как  фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда.

Фондоотдача – количество продукции, созданной при использовании  основных средств. Этот показатель строится на принципе соизмерения произведенной  продукции и всей совокупности примененных  при её производстве основных производственных средств. Фондоотдача определяется по формуле:

Фо = В / Фср,

где, В-среднегодовая стоимость  основных средств;

Фср – среднегодовая стоимость  основных фондов.

Фондоемкость – величина обратная фондоотдаче, показывающая на какую сумму требовалось основных фондов для выпуска единицы продукции. Фондоемкость определяется по формуле:

Фе = Ф / В,

где, Ф – годовая выручка  от реализации продукции,

В - среднегодовая стоимость  основных средств.

Фондовооруженность –  характеризуется объемом основных фондов по расчету на одного работающего  и определяется по формуле:

Фв = Фср / Ч,

где, Фср – среднегодовая  стоимость основных средств;

Ч – среднесписочная численность  работников.

На основании данных формы  №5 определим среднегодовую стоимость  основных средств:

Фср0 = /2 = 28607,5

Фср1 = /2 = 32166

На основании данных таблиц 2.2., 2.3. ст. 4 определим среднегодовую стоимость основных средств производственного оборудования:

Фп 0 = / 2 = 9557,5

Фп 1 = / 2 = 11619

Темпы роста технической  вооруженности сравниваются с темпами  роста производительности труда, при  этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска  продукции. Производительности труда  определяется по формуле:

Пр = В/Ч

Для оценки эффективности  использования основных средств  рассчитывают также показатель фондорентабельности  всех основных производственных фондов и их активной части:

Фр=П/Ф

где, П – прибыль от реализации;

Ф – среднегодовая стоимость  основных средств.

Для анализа используем также  финансовые показатели отчета о прибылях и убытках за 2006 и 2007 года, сведения о среднегодовой численности  рабочих ЗАО «НЭСКО» за исследуемый  период. Заполним таблицу 2.7.

Таблица 2.7. Показатели эффективности  использования основных средств  ЗАО «НЭСКО» за 2006–2007 гг.

Показатель	2006 год	2007 год	Изменение	Темпы роста, %
1. Годовая выручка от  реализации продукции, тыс. руб.	1031560,00	1048900,00	17340,00	101,68
2. Прибыль от реализации, тыс. руб.	14728,00	4274,00	-10454,00	29,02
3. Среднегодовая стоимость  ОС, тыс. руб.	28607,50	32166,00	3558,50	112,44
4. Среднегодовая стоимость  ОС производственного назначения, тыс. руб.	9557,50	11619,00	2061,50	121,57
5. Среднегодовая численность  рабочих, чел.	147	163	16	110,88
6. Производительность труда,  тыс. руб./чел. Пр = В/Ч	7017,42	6434,97	-582,45	91,70
7. Фондовооруженность, тыс.  руб./чел.	194,61	197,34	2,73	101,40
8. Техническая вооруженность  труда, тыс. руб./чел. Фт = Фп/Ч	65,02	71,28	6,26	109,63
9. Фондоотдача всех ОС, тыс. руб.	36,06	32,61	-3,45	90,43
10. Фондоотдача активной  части ОС, тыс. руб.	107,93	90,27	-17,66	83,63
11. Фондоемкость всех ОПФ,  тыс. руб.	0,028	0,031	+0,003	110,71
12. Фондоемкость активной  части ОПФ, тыс. руб.	0,0093	0,0111	+0,0018	119,36
13. Фондорентабельность всех  ОПФ, тыс. руб.	0,52	0,13	-0,39	25,00
14. Фондорентабельность активной  части ОПФ, тыс. руб.	1,54	0,37	-1,17	24,00

Согласно полученным расчетным  данным в 2007 году был увеличен объем  выручки на 17340 тыс. рублей по сравнению  с прошлым годом. Потребность  в основных средствах возросла на 12,44%. Производительность труда снизилась  по сравнению с 2006 г. и составила 91,7%, что частично объясняется незначительным увеличением выпуска продукции и увеличением численности рабочих. Фондовооруженность и техническая вооруженность хотя и не значительно но увеличилась. В отчетном периоде по сравнению с базовым фондовооруженность труда выросла на 9,63%, что объясняется повышением среднегодовой стоимости основных средств.

Несмотря на значительное увеличение стоимости активной части  основных средств на 2061,5 тыс. руб. или  на 21,57%, годовая выручка осталась практически не изменой, т.е. увеличилась  за анализируемый период всего на 1,68%. Это свидетельствует об ухудшении  использования основных средств. Также  виден спад фондоотдачи на 17,66 тыс. руб. и соответственно увеличение фондоемкости на 10,71%. При этом негативным фактором считается особенно быстрое снижение фондоотдачи активной части над  снижением фондоотдачи всех основных средств.

В результате значительного  снижения прибыли, снизилась фондорентабельность  как всех основных средств, так и  их активной части.

Используя таблице 2.7 можно  установить влияния отдельных факторов на изменение фондоотдачи.

Не смотря на увеличения фондовооруженности одного рабочего на 1,4%, все же произошло снижение производительности труда на 8,3% это неизбежно привело  к снижению фондоотдача на 9,57% за год.

Негативное влияние на фондоотдачу оказал фактор снижения производительности труда, не исправил ситуацию даже фактор увеличения удельного  веса активной части основных средств.

Фондоотдача активной части  основных средств является сложным  фактором, подтвержденным влиянию различных  факторов второго и последующих  порядков. Факторами второго порядка  могут быть: изменение количества единиц оборудования. Изменение производительности оборудования. К факторам третьего порядка можно отнести: замену оборудования, внедрение мероприятий научно-технического прогресса, социальные факторы.

Таким образом, прирост выручки  от реализации продукции в 2007 году был  обеспечен в основном за счет роста  основных средств, а не за счет фондоотдачи  – интенсивного фактора. Это свидетельствует о понижении эффективности использования основных средств организации.

В результате проведенного анализа использования основных средств предприятия ЗАО «НЭСКО»  можно сделать следующие выводы. В отчетном году по сравнению с  предыдущим годом величина основных средств предприятия увеличилась  на 12,44%. Структура основных средств  организации ухудшилась по сравнению  с предыдущим годом. Если активная часть  основных средств составляла в 2006 г. 99,3% то в 2007 г. уже 96,64%. Это негативной фактор. Затраты на содержание объектов непроизводственного назначения увеличилась, показатели фондоотдачи снизились на 16,37%. Увеличение технической фондовооруженности труда отрицательно повлияло на фондоотдачу, её величина в результате снизилась на 9,57%. Несмотря на рост стоимости основных средств, фондовооруженности контингента, произошло падение производительности труда, то есть идет «проедание» ресурсов, снижается эффективность использования основных средств. ЗАО «НЭСКО» находится на экстенсивном пути развития.

2.5 Рекомендации  по совершенствованию использования  основных средств

Закрытое Акционерное  Общество «Новосибирскэнергоснабкомплектоборудование»  организует и ведет бухгалтерский  учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета  и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н и иными нормативными актами.

Учет основных средств  в ЗАО «НЭСКО» ведется в  соответствии с ПБУ 6/01, утвержденным приказом МФ РФ от 30.03.01 №26н. Налоговый  учет ведется в соответствии с  требованиями главы 25 НК РФ.

Бухгалтерский учет и налоговый  учет ведется самостоятельным структурным  подразделением бухгалтерского учета  и отчетности, возглавляемым главным  бухгалтером.

Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов, разрабатываемый на основе типового плана счетов холдинга «Группа  Е-4», который утверждается генеральным  директором ЗАО «НЭСКО».

Неверное оформление документов – это одна из грубейших ошибок, которую может допустить бухгалтер, на которую обращают внимание налоговые  инспекторы при проверке предприятия. Поэтому на предприятии большое  внимание уделяется правильному  заполнению форм первичной документации, как наиболее важному этапу в  системе учета основных средств. Не смотря на это, в ходе исследования были выяснены следующие моменты:

• учет ведется с нарушением требований нормативных документов;
• выявлены факты не отражения информации в первичных документах по учету основных средств, имели место неоформленные или частично недооформленные первичные документы;
• имело место некорректного внесения исправлений в данные первичных документов;
• предприятие допускает списание материалов, при ликвидации основных средств пригодных как вторичное сырье, на себестоимость без постановки на учет товарно-материальных ценностей;
• в ряде случаев имело место несоблюдение временного принципа ведения бухгалтерского учета, т.е. доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств не отражались в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся;
• выявлено неверно установленные сроки полезного использования для вновь приобретенных, основных средств, в бухгалтерском и налоговом учете;
• бухгалтерский и налоговый учет основных средств ведется одним бухгалтером;
• по всем участкам бухгалтерского учета обработка первичных учетных документов производится с использованием средств вычислительной техники;
• проводятся работы по подготовке регистров бухгалтерского учета на машинных носителях с возможностью вывода их на бумажные носители;
• инвентаризация основных средств, проводится один раз в год в октябре;

В связи с выше изложенным предлагается провести следующие мероприятия  по совершенствованию организации  учета:

• предприятию необходимо провести аудиторскую проверку учета основных средств;
• провести работу по повышению квалификации сотрудников бухгалтерии, с последующей аттестацией;
• ввести в штатное расписание предприятия дополнительную единицу бухгалтера с целью выделения функций по ведению налогового учета основных средств отдельным работником, что представляется целесообразным при таком большом количестве объектов основных средств и значительном документообороте по учету основных средств;
• разработать с помощью службы АСУ регистр бухгалтерского учета в программе 1С: Предприятие Журнал-ордер по субконто по счету 01, где бы отражалась наглядная картина по наличию и движению, остаткам на начало и на конец периода, начисленной амортизации основных средств за отчетный период, так как в настоящее время такого регистра в бухгалтерии нет, и ежемесячная отчетность выводится в более узком виде.

Проанализирована доля основных средств в общей стоимости  активов предприятия на протяжении с 2005 по 2007 года. Данный анализ показывает, что за период с 2005 года по 2007 год  количество основных средств предприятия  увеличилось с 24371 тыс. руб. до 25762 тыс. руб. но доля в общей стоимости  активов предприятия за период с 2005 год по 2007 год уменьшилась с 25% до 11% .Увеличение оборотных активов  произошло в основном за счет статей: «сырье и материалы», «готовая продукция» и «дебиторская задолженность». На рисунке 2.1 наглядно показана динамика задержки реализации готовой продукции, увеличение сырья и материалов, и  дебиторской задолженности. Такая  тенденция свидетельствует о  снижении эффективности работы предприятия.

Проведя анализ на предмет  наличия, состава и структуры  основных средств ЗАО «НЭСКО»  делаем вывод, что за 2006 и 2007 гг. наметились незначительные тенденции уменьшения доли основных средств, производственного назначения с 99,3% на начало периода до 96,64% на конец периода. Замедление темпа роста основных средств в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 5,26%. Уменьшение доли основных средств в течение анализируемого периода может негативно сказаться на производственных мощностях.

Износ основных фондов небольшой  – 23,55%. Это хороший резерв для  развития предприятия. Но, следует отметить, что за два года происходило постоянное увеличение износа основных средств, а  соответственно и снижение годности.