Учет основных средств

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемые на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам.

Формы бухгалтерской  отчетности организаций, а также  инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Другие органы, которым  федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей  компетенции формы бухгалтерской  отчетности и инструкции о порядке  их заполнения, не противоречащие нормативным  правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном  и финансовом положении организации, об его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные  балансы.

Содержание и  формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов  и приложений применяются последовательно  от одного отчетного периода к  другому.

В бухгалтерской  отчетности данные по числовым показателям  приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год).

Если данные за период, предшествовавший отчетному году несопоставимы  с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных  нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданной  либо реорганизованной организации  считается период со дня ее государственной  регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, вновь созданной  после 1 октября (включая 1 октября), - с  даты государственной регистрации  по 31 декабря следующего года включительно.

Данные о фактах хозяйственной деятельности, проведенных  до государственной регистрации  вновь созданной организации, включаются в ее бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный  день отчетного периода.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская  отчетность; наименование организации  с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском  языке.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский  учет ведется на договорных началах  специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем организации, руководителем  специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим  бухгалтерский учет.

Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических  возможностей и с согласия пользователей  бухгалтерской отчетности организация  может представлять бухгалтерскую  отчетность в электронном виде в  соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Изменения в бухгалтерской  отчетности, относящиеся как к  отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

В бухгалтерской  отчетности не допускается зачет  между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме  случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами.

Все организации  представляют годовую бухгалтерскую  отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, а также территориальным  органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам  исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с  законодательством Российской Федерации.

Организация обязана  представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.

Организации обязаны  представлять годовую бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней по окончании  года, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации, а квартальную  в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации - в течение 30 дней по окончании квартала.

В пределах указанных  сроков конкретная дата представления  бухгалтерской отчетности устанавливается  учредителями (участниками) организации  или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

День представления  организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового  отправления или дате фактической  передачи по принадлежности.

Если дата представления  бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается  первый следующий за ним рабочий  день.

Годовая бухгалтерская  отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут  знакомиться с годовой бухгалтерской  отчетностью и получать ее копии  с возмещением затрат на копирование.

Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской  отчетностью.

Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к  государственной тайне по законодательству Российской Федерации, представляется с учетом требований указанного законодательства.

В случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую  отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.

В состав годовой  бухгалтерской отчетности включается:

– бухгалтерский  баланс - форма N 1;

– отчет о прибылях и убытках - форма N 2;

– отчет о движении капитала - форма N 3;

– отчет о движении денежных средств - форма N 4;

– приложение к  бухгалтерскому балансу - форма N 5;

– отчет о целевом  использовании полученных средств (форма №6);

– аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской  отчетности;

– пояснительная  записка к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках.

5. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ  И ОТЧЕТУ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей  дополнительными данными, которые  не целесообразно включать в бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и  убытках, но которые необходимы пользователям  бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках должно быть указано, что  бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих  в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности, кроме случаев  когда организация допустила  при формировании бухгалтерской  отчетности отступления от этих правил.

Существенные отступления  должны быть раскрыты в бухгалтерской  отчетности с указанием причин, вызвавших  эти отступления, а также результата, который данные отступления оказали  на понимание состояния финансового  положения организации, отражение  финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Организацией должно быть обеспечено подтверждение оценки в денежном выражении последствий отступлений  от действующих в Российской Федерации  правил бухгалтерского учета и отчетности.

Порядок раскрытия  учетной политики организации установлен Положением по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организаций" ПБУ 1/98 (приказ Минфина России от 9 декабря 1998 г.).

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках должны раскрывать следующие  дополнительные данные:

- о наличии на  начало и конец отчетного периода  и движении в течение отчетного  периода отдельных видов нематериальных  активов;

- о наличии на  начало и конец отчетного периода  и движении в течение отчетного  периода отдельных видов основных  средств;

- о наличии на  начало и конец отчетного периода  и движении в течение отчетного  периода арендованных основных  средств;

- о наличии на  начало и конец отчетного периода  и движении в течение отчетного  периода отдельных видов финансовых  вложений;

- о наличии на  начало и конец отчетного периода  отдельных видов дебиторской  задолженности;

- об изменениях  в капитале (уставном, резервном,  добавочном и др.) организации;

- о количестве  акций, выпущенных акционерным  обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но  не оплаченных или оплаченных  частично; номинальной стоимости  акций, находящихся в собственности  акционерного общества, ее дочерних  и зависимых обществ;

- о составе резервов  предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличие их  на начало и конец отчетного  периода, движении средств каждого  резерва в течение отчетного  периода;

- о наличии на  начало и конец отчетного периода  отдельных видов кредиторской  задолженности;

- об объемах продаж  продукции, товаров, работ, услуг  по видам (отраслям) деятельности  и географическим рынкам сбыта  (деятельности);

- о составе затрат  на производство (издержках обращения);

- о составе прочих  доходов и расходов;

- о чрезвычайных  фактах хозяйственной деятельности  и их последствиях;

- о любых выданных  и полученных обеспечениях обязательств  и платежей организации;

- о событиях после  отчетной даты и условных фактах  хозяйственной деятельности;

- о прекращенных  операциях;

- об аффилированных  лицах;

- о государственной  помощи;

- о прибыли, приходящейся  на одну акцию.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках раскрывают информацию в  виде отдельных отчетных форм (отчет  о движении денежных средств, отчет  об изменениях капитала и др.) и в  виде пояснительной записки.

Статья бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках, к которой даются пояснения, должна иметь указание на такое раскрытие.

6. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской  отчетности.

Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности предприятия  представляет мнение аудитора о достоверности  этой отчетности. Оно должно выражать оценку соответствия всех существенных аспектов бухгалтерской отчетности нормативным актам, регулирующим бухгалтерский  учет и отчетность в РФ. Это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов  государственной власти и управления, судебных органов. Заключение аудиторской  фирмы (аудитора) по результатам проверки годовой отчетности является неотъемлемым элементом годовой бухгалтерской  отчетности для предприятий, подлежащих в соответствии с действующим  законодательством обязательному  аудиту.

Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в Правиле (стандарте) аудиторской деятельности "Порядок  составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности".

По результатам  проведенного аудита бухгалтерской  отчетности предприятия аудиторская  фирма (аудитор) должна выразить мнение о достоверности этой отчетности в одной из следующих форм:

Безусловно положительное  заключение означает, что отчетность подготовлена таким образом, чтобы  обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов предприятия он отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период исходя из требований действующих нормативных актов.

Условно положительное  заключение означает, что за исключением  определенных в аудиторском заключении обстоятельств отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение  активов и пассивов предприятия  на отчетную дату и финансовых результатов  его деятельности за отчетный период исходя из требований действующих нормативных  актов.

Отрицательное заключение означает, что в связи с определенными  обстоятельствами отчетность подготовлена таким образом, что она не обеспечивает во всех аспектах отражение активов  и пассивов предприятия на отчетную дату и финансовых результатов его  деятельности за отчетный период исходя из требований действующих нормативных  актов.