Учет основных средств

Бухгалтерский учет нефтепродуктов ведут по их видам, местам хранения и материально-ответственным  лицам, используя следующие позиции: 10-3.1 "Нефтепродукты на складе", 10-3.2 "Нефтепродукты по талонам", 10-3.3 "Топливо в баках транспортных средств".

На основании  путевых листов горюче-смазочные  материалы (ГСМ) списываются на издержки производства (дебет счета 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит субсчета 10-3.3) и по другим направлениям (дебет счета 08, 48, 80-3, 81-2, 84, 86, 87, 88, 96). Инвентаризацию горюче-смазочных  материалов рекомендуется проводить  ежемесячно с тем, чтобы обеспечить действенный контроль за их сохранностью.

Движение горюче-смазочных  материалов отражают в накопительной  ведомости фактического расчета  топлива за отчетный период. Аналитический  учет горюче-смазочных материалов осуществляется по каждой марке бензина и дизельного топлива.

Если горюче-смазочные  материалы приобретены за наличный расчет у автозаправочных станций  при наличии чеков АЗС, к зачету принимается НДС, уплаченный по расчетной  ставке (дебет счета 68 "Расчеты  с бюджетом", кредит счета 19 "Налог  на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям"). Периодически размер расчетной  ставки НДС уточняется Государственной  налоговой службой России по согласованию с Минфином России.

Учет запасных частей. На предприятии учет запасных частей осуществляется на одноименном субсчете 10-5 "Запасные части", в развитии которого открывают позиции: 10-5.1 "Запасные части" и 10-5.2 "Обменный фонд".

По позиции 10-5.1 "Запасные части" учитывают наличие и  поступление приобретенных (дебет  субсчета 10-5 "Запасные части", кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками подрядчиками") или изготовленных  собственными подразделениями (кредит счета 23 "Вспомогательные производства") запасных частей, предназначенных для  ремонтов, замены изношенных частей машины, оборудования и транспортных средств.

По позиции "Запасные части" также ведут учет автомобильных  шин в запасе и обороте.

Автомобильные шины (покрышка, камера, ободная лента), находящиеся  на колесах и в запасе при автомобиле, включаемые в инвентарную стоимость  этого автомобиля, учитываются в  составе основных средств.

Запасные части  отпущенные на эксплуатационные и ремонтные  цели, списывают с кредита субсчета 10-5 "Запасные части" в дебет  разных счетов (20, 23, 25, 26, 29, 89) в зависимости  от характера расходов.

Зачасти, израсходованные  при выполнении особо сложного ремонта  основных средств, списываются на счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" в случае, когда  на предприятии учетной политикой  предусмотрено образование ремонтного фонда.

Новые запасные части  выдают из кладовых по требованию в  обмен на изношенные. Изношенные запасные части, подлежащие ремонту, передают в  ремонтный цех (участок), а после  ремонта возвращают на склад. Негодные запасные части актируют и приходуют  по массе лома как прочие материалы (дебет субсчета 10-6 "Прочие материалы", кредит субсчета 10-5 "Запасные части").

Учет запасных частей по субсчету 10-5 "Запасные части" на складе ведут отдельно по учетным  позициям: "Запасные части новые", "Запасные части отремонтированные", "Запасные части, подлежащие ремонту". Этот учет осуществляет заведующий складом  по видам и номерам.

Реализация контрольных  функций учета за сохранностью материалов предполагает систематическое проведение инвентаризаций их запасов на складе (выборочных и сплошных) и под  отчетом за ответственными лицами.

Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федерации предусматривает существенное сокращение числа синтетических  счетов, предназначенных для учета  и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 "Материалы" - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. Отражаемые на этом счете материалы  в зависимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако, приведенный перечень субсчетов  носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя  некоторые из них.

Применяются следующие  методы оценки материалов:

по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);

по стоимости  последних закупок (метод ЛИФО);

по стоимости  первых закупок (метод ФИФО).

Оценка сырья, материалов, иных производственных запасов, израсходованных  на производство и обращение на нашем  предприятии осуществляется по учетным  ценам, корректируемым ежемесячно на их отклонение от средневзвешенной фактической  заготовительной себестоимости. Этот метод наиболее приемлем в условиях нашего предприятия. Хотя, имея специалистов, возможно до момента реализации, на основании анализа возможной  динамики изменения складских остатков, смоделировать финансовые итоги  продаж в различных ситуациях  и обеспечить тем самым руководителя предприятия данными для принятия обоснованных решений по ценовой  политике.

Учет оплаты труда

В ООО "Маиза" довольно широко используются в практике предприятия повременная и сдельная формами оплаты труда. Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции. Виды сдельной оплаты: прямая сдельная: умножается число  единиц произведенной продукции  на стоимость (расценку) одной единицы  продукции; сдельно-прогрессивная: на перевыполненную продукцию расценка берется выше; сдельно-премиальная: кроме прямой сдельной начисляются  премии за качество, экономию материалов, перевыполнение нормы; аккордная: оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания; косвенно-сдельная: при обслуживании машин, оборудования и рабочих мест; она рассчитывается путем умножения тарифа (заранее  определенной суммы) на выработку.

Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенное табелем. Она применяется при расчете  зарплаты служащих, специалистов и  руководителей, потому, что они не производят конкретную продукцию, учитываемую  штуками, метрами, килограммами и т.д. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем. Различают простую  повременную, повременно-премиальную  формы оплаты.

Действующим законодательством  предусмотрены различные доплаты  за отступления от нормальных условий  труда. К таким доплатам относятся  доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более  высокой квалификации, классность шоферам  и другие. Порядок расчета различных  доплат различен. Размеры и условия  выплат определяются в коллективном договоре.

Доплата за сверхурочные часы. Рабочим-сдельщикам за часы сверхурочной работы выплачивается доплата. За первые два часа размер доплаты составляет 50 процентов часовой тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда, а за каждый последующий  час 100 процентов этой тарифной ставки. Рабочие-повременщики получают за часы сверхурочной работы оплату по повышенной тарифной ставке: за первые два часа сверхурочной работы - в полуторном размере, за каждый последующий час - в двойном размере от обычной  ставки.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается  время с 22 часов до 6 часов утра. Основанием для начисления доплат за работу в ночное время служат данные табельного учета. Работа в ночное время  оформляется действующими на предприятии  первичными документами по учету  труда и заработной платы и  оплачивается в соответствии с действующими тарифными условиями труда. Кроме  этого каждому работнику за работу в ночное время положена надбавка. Размер надбавки составляет 20 процентов  тарифной ставки рабочего-повременщика или сдельщика соответствующего разряда. Для расчета в табеле подсчитывается по каждому работнику  количество часов ночной работы.

Оплата за работу в праздничные и выходные дни  производится: сдельщикам - по двойным  сдельным расценкам за фактически изготовленную  продукцию; рабочим- повременщикам - по двойным часовым тарифным ставкам; работникам с месячными окладами - в размере двойной часовой  или дневной ставки сверх оклада, при условии, что выполнена месячная норма времени. Если же месячная норма  времени не выполнена, то работа оплачивается как обычное явочное время. По согласованию между администрацией предприятия и работающими денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня  отдыха, но с оплатой в обычном  размере. Если не вся рабочая смена  приходится на выходной или праздничный  день, то компенсация начисляется только за те часы фактической работы, которые совпали с праздничными днями. Доплата за часы сверхурочной работы в выходные и праздничные дни не производится, так как уже выплачивается двойной тариф. Доплата за ночные часы производится в обычном порядке без удвоения суммы доплаты.

Оплата за многосменный режим работы. При многосменном режиме работы появляются ночная и вечерняя смена. Ночной считается смена, в  которой не менее половины рабочего времени приходится на ночное время. Смена, предшествующая ночной, считается  вечерней независимо от времени ее начала и окончания. Иные режимы труда (разделение рабочего времени на суточные дежурства, на части и т.п.) к многосменному  режиму не относятся, и соответствующих  доплат не производится. При многосменной работе доплата производится в размере 20 процентов тарифной ставки сдельщика  соответствующего разряда за все  часы работы в вечернюю смену, 40 - за все часы работы в ночную смену. Если размер доплаты за работу в ночное время установлен выше, чем компенсация  за многосменный режим работы (например, в хлебопекарной промышленности), то выплачивается более высокая  компенсация. Из этих двух компенсаций  работник может получить только одну.

Оплата труда  бригадиров, не освобожденных от основной работы. В этом случае кроме обычной  оплаты за рабочее время или выпущенную продукцию в соответствии с количеством  и качеством выпущенной продукции  производится доплата за руководство  бригадой. Доплата производится в  размере 10 процентов тарифной ставки присвоенного бригадиру разряда (сдельщика  или повременщика), если численность  бригады составляет от 5 до 10 человек, или 15 процентов при условии, что  в бригаде свыше 10 человек. Условием доплаты является выполнение бригадой установленных месячных заданий. На некоторых предприятиях сумма доплаты  установлена в твердой сумме.

За временное  заместительство доплачивается  разница между окладами замещаемого  и замещающего при условии, что  временно замещающий не является штатным  заместителем, заместительство оформлено  приказом и продолжается более двух календарных недель.

Оплата времени  учебного отпуска студентам высших и учащихся средних специальных  учебных заведений производится также из расчета среднемесячной заработной платы за 3 предшествующих месяцев работы.

Расчет пособия  по временной нетрудоспособности. Это  особенный вид оплаты не проработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат не проработанного времени, а средства органов социального  страхования.

Основанием для  расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени  и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

Пособие по беременности и родам. Это пособие выплачивается  за период 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 календарных дней после  родов (в случае осложненных родов - 86, при рождении 2 и более детей - 110 дней) в размере 100 процентов заработка, подсчитанного по правилам, установленным  для исчисления пособия по временной  нетрудоспособности. Для работающих женщин пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы. Для  учащихся - в размере стипендии, для  женщин, потерявших работу в связи  с ликвидацией предприятия, в  течении 12 месяцев со дня признания  их безработными - в размере минимального размера оплаты труда.

Единовременное  пособие при рождении ребенка. Право  на это пособие имеет дин из родителей либо лицо, его заменяющее. Пособие выдается (дебет счета 69-1, кредит счета 50) в размере 15-кратной  минимальной оплаты труда, предусмотренной  законодательством, на день рождения ребенка, а не на день обращения за пособием. Данное пособие выдается также при  усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособие выплачивается  в случае, когда обращение за ним  последовало не позднее 6 месяцев  со дня рождения ребенка. Пособие  выдается по месту работы (учебы) матери, а если мать не работает (не учится) - по месту постоянной работы (учебы) отца. Для назначения и выплаты  пособия представляются заявление  о назначении пособия, справка о  рождении ребенка, выданная органами Загса.

Сумма начисленной  заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с  действующим законодательством  посредником в расчетах между  государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной  стороны и своими работниками - с  другой стороны обязано выступать  предприятие. В связи с этим бухгалтерия  предприятия производит расчет и  перечисление по назначению всех удержании  и вычетов. Действующие удержания  и вычеты можно подразделить на две  группы: обязательные, действующие  для всех или для подавляющего большинства работников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных  работников и в отдельные периоды.

К обязательным удержаниям относятся подоходный налог и  отчисления в пенсионный фонд.

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее  выданным авансам, возврат сумм, излишне  выплаченных в результате неверно  произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне  выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

Подоходный налог. Инструкцией установлено, что объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год. В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным  путем (то есть в порядке перевода на счет гражданина), а также доходы, полученные в натуральной форме  и в иностранной валюте. Налоговая  ставка устанавливается в размере 13 %. Сумма подоходного налога исчисляется  в целых рублях. Налог исчисляют  и удерживают работники бухгалтерии  предприятия по истечении каждого  месяца с суммы налогооблагаемого  совокупного дохода физического  лица с начала года, с зачетом  удержанной за тот же период суммы  налога. Окончательный перерасчет подоходного  налога по каждому физическому лицу производится по окончании года исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению.