Учет основных средств

Содержание:

1. Характеристика  предприятия

( учредительные  документы предприятия, виды деятельности, формирование уставного капитала, в каких долях участвует, форма  бухгалтерского учета, применяемая  на предприятии)

2. Учетная политика (для бухгалтерского учета, без  налогов)

3. Бухгалтерский  учет по разделам:

– Учет активов (ОС, НМА)

– Учет материально- производственных запасов

– Учет оплаты труда

– Учет затрат на производство

– Учет готовой  продукции и товаров (с 40 и без  него)

– Учет денежных средств (сч 60, 62)

– Учет финансовых результатов.

4. Бухгалтерский  отчет ( с 1 по 6 формы)

5. Пояснительная  записка к годовому бухгалтерскому  балансу

6. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской  отчетности.

7. Список литературы.

1. Характеристика  предприятия

( учредительные  документы предприятия, виды деятельности, формирование уставного капитала, в каких долях участвует, форма  бухгалтерского учета, применяемая  на предприятии)

Учредительные Документы  — документы, которые служат основанием для учреждения вновь создаваемой  организации; состав таких документов зависит от организационно-правовой формы создаваемого предприятия  и включает заявку на регистрацию, протокол учредительного собрания, договор учредителей, устав создаваемой организации.

В РФ юридические  лица действуют на основании устава и/или учредительного договора.

УСТАВ предприятия, акционерного общества, организации  — зарегистрированный и утвержденный в установленном законом порядке  документ, свод положений, правил деятельности юридического лица, определяющий его  структуру, устройство, виды деятельности, отношения с другими лицами и  государственными органами, права и  обязанности.

Учредительный Договор  — договор, в котором учредители обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия  передачи ему своего имущества и  участия в его деятельности. Договором  определяются также условия и  порядок распределения между  участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его  состава. В договоре указывается  наименование юридического лица, место  его нахождения, порядок управления деятельностью и другие сведения.

Свидетельство о  регистрации - документ установленного образца, выдаваемый организациям, зарегистрированным в качестве юридических лиц, компетентным государственным органом.

В данной работе будет  произведен анализ коммерческой деятельности на примере торгового предприятия  ООО "Маиза", продажей продуктов  питания и алкогольной продукцией на территории РФ. Целями деятельности предприятия являются расширение рынка  товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

ООО "Маиза" обладает лицензией на право розничной  торговли и в розлив алкогольной  продукции.

Имущество образуется за счет вкладов в уставной капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.

Общество имеет  расчетный счет в банке, круглую  печать, штампы, бланки и другие реквизиты.

Юридический адрес  Общества:

ООО "Маиза" осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с  законодательством РФ и Уставом  предприятия.

Органами управления Общества являются:

– общее собрание акционеров

– Совет директоров

– генеральный директор

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную  деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями  продукции и услуг, а также  поставщиками материально-технических  и иных ресурсов.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и  тарифам, устанавливаемым самостоятельно.

В основе организационной  структуры лежит прежде всего  структура самого предприятия.

ООО "Маиза" состоит  из:

– сети магазинов,

– складов,

– холодильных камер  для хранения,

– упаковочного отдела,

– автотранспортного  участка,

– аппарата управления.

Общая численность  работающих предприятия на конец 2007 года составляет 50 человек. ООО "Маиза" имеет сеть магазинов, которые составляют огромную материально-техническую  базу, т.е. основные и оборотные средства. Подавляющая часть приходится на основные средства или основные фонды, которые состоят из оборудования для упаковки и реализации продукции, автотранспорта; производственного  инвентаря; гаражи, склады. На территории предприятия имеются склады различных  видов и учитывающих различные  свойства хранящихся в них материалов.

В таких отделах  как бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительного увеличения объема информации установлена электронно-вычислительная машина и оргтехника.

Учитывая высокую  конкуренцию на рынке сетевых  магазинов, ООО "Маиза" постоянно  стремится к расширению ассортимента продукции, который составляет уже  более 200 наименований.

Параллельно с этим проводится активная инвестиционная политика, наращивание мощности основного  производства и развитие торговой сети.

2. Учетная политика (для бухгалтерского учета, без  налогов)

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей  себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную  стоимость и имущество, показателей  финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации  является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей  деятельности организации за различные  периоды и тем более сравнительный  анализ различных организаций.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:

– Федеральным законом  о бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности;

– Положением по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина  РФ от 29.07.98 №34н (в ред. Приказа Минфина  РФ от 24.03.2000г. №31н);

– планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его  применению, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н, на основе натуральных измерителей в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

На выбор и  обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

– организационно-правовая форма организации;

– отраслевая принадлежность и вид деятельности;

– масштабы деятельности организации;

– управленческая структура организации и структура  бухгалтерии;

– финансовая стратегия  организации;

– материальная база;

– степень развития информационной системы в организации, в том числе и управленческого  учета;

– уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Учетная политика ООО "Маиза" формировалась главным  бухгалтером организации и утверждена генеральным директором.

Информация, содержащаяся в принятых первичных документах, в регистрах мемориально-ордерной форме учета накапливается и  систематизируется с применением  компьютерной техники.

Отчетным годом  считается период с 1 января по 31 декабря  включительно.

Предприятие предоставляет  в обязательном порядке квартальную  и годовую бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации:

– квартальную –  в течении 30 дней по окончанию отчетного  квартала;

– годовую –  в течении 90 дней по окончанию отчетного  года;

– в государственную  налоговую инспекцию по месту  регистрации предприятия;

– городскому отделению  Госстатистики;

– учредителям ООО "Маиза"

Предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных  операций в рублях.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций допускается вести в  суммах, округленных до целых рублей.

Возникающие при  этом суммовые разницы относятся  на результаты хозяйственной деятельности.

Списание курсовых разниц по операциям с иностранной  валютой относить на финансовый результат  деятельности предприятия (балансовый счет 99 "Прибыли и убытки") по мере совершения операций.

В учетной политике утвержден порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия  имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета; проверка полноты  отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

– при смене материально-ответственных  лиц (на день приемки-передачи дел);

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного  года;

– при выявлении  фактов хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

– в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при ликвидации (реорганизации) организации или  в других случаях предусматриваемых  законодательством РФ.

Инвентаризация  основных средств проводится 1 раз  в 3 года.

При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность  результатов инвентаризации имущества  и обязательств, в количестве пяти человек, состав которой утверждается генеральным директором предприятия.

Выявленные при  инвентаризации и других проверках  расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета должны регулироваться в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

В 2007 году проведена  инвентаризация активов находящихся  в эксплуатации производства. По результатам  инвентаризации активы, использующиеся свыше 12 месяцев переведены в основные средства, а по активам, использующимися  в производстве меньше 12 месяцев  до начислено 50 % износа и списано  на затраты производства.

В бухгалтерском  учете организации предусматривается  разграничение текущих затрат на производство (издержек обращения) и  капитальных вложений, а также  иных финансовых вложений.

3. Бухгалтерский  учет по разделам

Учет активов (ОС, НМА)

В соответствии с  Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) при принятии активов к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих  условии:

а) использование  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование  в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предлагается последующая перепродажа  данных активов;

г) способность приносить  организацией экономические выгоды в будущем.

Необходимое условие  правильного учета основных средств  – единый принцип их оценки.

Виды стоимости  основных средств, подвергающейся отражению  в учете:

Первоначальная. Складывается из затрат на приобретение, доставку, монтаж и установку основных средств. Эта  стоимость может увеличиться  в том случае, если после установки  требуются дополнительные затраты.

Остаточная. Разница  между первоначальной стоимостью и  износом. Износ в данном случае сумма, на которую эти основные средства износились. По остаточной стоимости  основные средства отражаются на балансе  предприятия.

Восстановительная. Стоимость восстановления средств  или приобретения новых. Определяется путем умножения первоначальной стоимости на соответствующий коэффициент, который зависит от срока использования  и вида основных средств.

Основные средства, бывшие в употреблении или приобретенные  за плату, принимаются на учет в сумме  оплаты и расходов за доставку и  установку, выявившейся в учете  капитальных вложений, с добавлением  суммы износа по этим средствам, указанной  в документах на оплату.

Здания и сооружения, выстроенные хозяйственным способом, принимают на учет по фактической  стоимости строительства (включая  стоимость проектно-сметной документации). При строительстве подрядным  способом сданные подрядчиками объекты  принимают на учет по сметной, договорной стоимости.

Основные средства, внесенные учредителями, а счет их вкладов в уставный капитал предприятия, принимаются на учет в оценке по договоренности сторон.

Оценка основных средств, полученных от других предприятий  и лиц безвозмездно, а также  в качестве субсидий правительственного органа, производится экспертным путем  или по данным документов приемки-передачи.

В системе счетов бухгалтерский учет основных средств  ведут на счете 01 "Основные средства". На данном счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном  управлении.

Основные средства по видам подразделяются на:

1. Здания, землю,  объекты землепользования.

2. Сооружения.

3. Передаточные  устройства.

4. Машины и оборудование:

– Силовые машины и оборудование;

– Рабочие машины и оборудование;

– Измерительные  и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

– Вычислительная техника;

– Прочие машины и  оборудование.

5. Транспортные  средства.

6. Инструмент.

7. Производственный  инвентарь и принадлежности.

8. Хозяйственный  инвентарь.

9. Рабочий и продуктивный  скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений)