Учет расчетов по оплате труда на примере предприятия «Соузгинский мясокомбинат»

    Подписанный  руководителем организации приказ  объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

2) личная карточка  работника (форма № Т-2) заполняется  на лиц, принятых на работу  на основании приказа о приеме  на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником;

3) штатное расписание (форма № Т-3) применяется для  оформления структуры, штатного  состава и штатной численности  организации. Штатное расписание  содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

    Изменения  в штатное расписание вносятся  в соответствии с приказом (распоряжением)  руководителя организации.

4) приказ (распоряжение) о переводе работника на другую  работу (форма № Т-5) используется  для оформления и учета перевода  работника на другую работу  в организации. Заполняется работником  кадровой службы, подписывается  руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

5) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику  (форма №Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, трудовым договором, нормативными актами организации.

    Составляется  работником кадровой службы, подписывается  руководителем организации, объявляется  работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”.

6) график отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

    График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями  структурных подразделений и  утверждается руководителем организации.

    При  переносе срока отпуска на  другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

7) приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора с работником (форма  № Т-8) применяется для оформления  и учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.

    На  основании приказа делается запись  в личной карточке, лицевом счете,  трудовой книжке, производится расчет  с работником по форме № Т-61 “Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником”.

8) табель учета  использования рабочего времени  (форма № Т-12) применяют для  осуществления табельного учета  и контроля трудовой дисциплины. При этом оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54) и в расчетной ведомости (форма 3 Т-51).

    Табельный  учет охватывает всех работников  организации. Каждому из них  присваивается табельный номер,  который указывается во всех  документах по учету труда  и заработной платы.  Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя.

    Табельный  учет осуществляют мастера цехов в табеле учета использования рабочего времени.

    Отметку  о неявках или опозданиях делают  в табеле на основании соответствующих  документов – листов о временной  нетрудоспособности, суд и др., которые  работники сдают табельщикам;  время простоев устанавливают  по листкам о простое.

    Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера цехов и при этом применяют ведомости учета выполненных работ.

    Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило,  следующие реквизиты: место работы (цех); время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.

    Оформленные  первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату  простоя, на доплаты, актами  о браке и др.) передаются бухгалтеру.

    Для  определения суммы заработной  платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной ведомости (форма № Т-51) и платежной ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям.

    На  выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый  ордер (форма № КО-2), номер и  дата которого проставляются  на последней странице ведомости.

9) журнал регистрации  платежных ведомостей (форма №  Т-53а) применяется для учета  и регистрации платежных ведомостей  по произведенным выплатам работникам  организации. Ведется работником  бухгалтерии.

    Выплаты,  не совпадающие со временем  выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате”

10) в организации  на каждого работника открывают  лицевые счета (форма № Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

11) записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику  (форма № Т-60) предназначена для  расчета причитающейся работнику  заработной платы и других  выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

12) записка-расчет при  прекращении действия трудового  договора с работником (форма  № Т-61) применяется для учета  и расчета причитающейся заработной  платы и других выплат работнику  при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

 

  

 

   3.3 Учет и порядок начисления основной и дополнительной заработной платы

Схема учета расчетов с персоналом по оплате труда представлена в приложении 7.

    Начисляемые  работникам суммы выплат следует  разделить на четыре части:

- расходы на оплату  труда, относимые непосредственно  на издержки производства (обращения);

- расходы на оплату  труда по операциям, связанным с приобретением оборудования к установке и т.д.;

- выплаты в денежной  форме за счет остающейся в  организации части прибыли;

- доходы, выплачиваемые  работникам по акциям (дивиденды).

    На счетах  издержек производства и обращения  отражают также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (надбавки к тарифным окладам и ставкам за профессиональное мастерство; выплаты, включаемые в фонд заработной платы и других целевых поступлений).

    Не включают  в состав расходов, а относят  на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации в денежной форме, а также затраты, связанные с их содержанием: материальную помощь; оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда.

    Организация  оплаты труда производится на  основе внутренней тарифной системы.

    В бухгалтерии на основании первичных документов по учету табеля  учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время,  а также за неотработанное,  но подлежащее оплате,  пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В  данном  документе  отдельно  по каждому работнику указывается фамилия,  имя, отчество, табельный номер, оклад,  разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, произведенные  удержания,  сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость,  по которой выдается зарплата.

    На лицевой  стороне фиксируется разрешительная  надпись  руководителя на выдачу  оплаты труда. Все платежные  ведомости, которыми кроме выдачи  зарплаты оформляются выдачи  авансов,  а так же средств в подотчет и т.п., подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

    Для исчисления  среднего заработка для оплаты  отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска  расчетным периодом являются  три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Расчет среднего заработка работника  независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему  заработной платы и фактически отработанного  им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.  При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы,  если:

а) за работником сохранялся средний  заработок в соответствии с законодательством  РФ

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

в) работник не работал в связи  с простоем по вине работодателя или  по причинам,  не зависящим от работодателя и работника

г) работник не участвовал в забастовке , но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу

д) работнику предоставлялись дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами с детства

В случае,  если работник за расчетный  период не имел фактически начисленной  заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени,  равный расчетному средний заработок конкретного работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

 В соответствии  с законодательством, всем работникам  ОАО «Соузгинский мясокомбинат»   предоставляются ежегодные отпуска  с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и вычетов.

    Право на отпуск или выплату компенсации за неиспользованный  отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. На основании Постановления  правительства №213 от 11.04.2003 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6) . Полученный таким  образом, среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска (минимальная продолжительность -  28 календарных дней),  в случае,  когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью,  средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6),  умноженного на количество полностью отработанных месяцев,  и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах, умноженных на коэффициент 1,4.

Например, один из сотрудников собирается в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный  период он отработал не полностью  – проболел 5 дней в апреле. Оклад  этого сотрудника 3000 рублей. Согласно статье 139 ТК РФ , если в расчетном периоде сотрудник проработал не все дни, то сначала складывают суммы заработной платы, начисленные в расчетном периоде. Затем результат делят на количество календарных дней в этом периоде. Когда  месяц отработан полностью, количество календарных дней принимается равным 29,6.А так как сотрудник какие-то дни пропустил, то сумму отработанных дней по календарю пятидневной недели умножают на коэффициент 1,4.Теперь рассчитаем отпускные. В апреле он отработал 17 дней (22-5), за это время ему должны были начислить 2318 рублей  (3000 : 22 х 17) .Таким образом, среднедневной заработок сотрудника равен: (3000 х 2 мес. + 2318 руб .) : (29,6 х 2 + 17 дн.х 1,4) = 100 руб.22 коп. Сумма отпускных составит: 100,22 х 28= 2806 руб. 16 коп. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитываются путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время , на коэффициент 1,2 .При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом. При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период,       учитываются в следующем порядке: