Учет расчетов по оплате труда на примере предприятия «Соузгинский мясокомбинат»

   ежемесячные  премии и вознаграждения –  не более одной выплаты за  одни и те же показатели  за каждый месяц расчетного  периода; 

   премии  и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;  

   вознаграждение  по итогам работы за год,  единовременное вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год – в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

 В случае  повышения тарифных ставок (окладов)  в организации средний заработок работника повышается в следующем порядке:

  если повышение  произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении  среднего заработка и начисленные  за предшествующий период времени,  повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки ;

  если повышение  произошло после расчетного периода  до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

    Также на  мясокомбинате оплачиваются дополнительные  отпуска, предоставляемые сверх  установленных законодательством  28 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой  работника - 3 дня;

- в связи со смертью  родственников - 3 дня;

- в связи с рождением  ребенка - 1 день;

- в других случаях  по договоренности между работником  и директором.

При прекращении трудового  договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере   среднего заработка за неделю. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

    Время вынужденных  перерывов в работе, в течение  которого рабочие находятся на  мясокомбинате, но не могут  быть использованы, называются простоем.

    Простои увеличивают  себестоимость продукции, уменьшают  прибыль, наносят ущерб организации.  Простои по вине  рабочего не оплачиваются.

    Время простоя  по вине работодателя, если работник  в письменной форме предупредил  работодателя о начале простоя,  оплачивается в размере не  менее двух третей средней  заработной платы работника.

    Время простоя  по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

    Пособие по  беременности и родам выплачивается  на основании Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 г. №13-6 за период:

- 70 календарных дней (в  случае многоплодной  беременности  – 84 дня) до родов;

- 70 календарных дней (в случае осложнённых родов – 86 дней; при рождении двух и более детей – 110 дней) после родов.

    Основанием  для выдачи пособия по беременности  и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере  100% заработка, но ограничивается максимальным  размером 12480 рублей согласно части 2 статьи 8 Федерального закона №202-ФЗ от 29.12.2004 г. Согласно  пункту 3 статьи 8 этого же закона в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяется районный коэффициент к заработной плате максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов.

    Порядок расчёта  размера пособия по беременности  и родам полностью аналогичен  порядку исчисления пособия по  временной нетрудоспособности.

    С 1 января 2005 года произошли изменения: на  основании статьи 8 Федерального  закона №202-ФЗ от 29.12.2004 г.  пособие  по временной нетрудоспособности  вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному за первые 2 дня нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности- за счет средств Фонда.

    Пособие по  беременности и родам выплачивается  единовременно за весь период отпуска.  

    Для кормящих  матерей и женщин, имеющих детей  в возрасте до 1,5 лет, установлены  дополнительные перерывы. Время  этих перерывов засчитывается  в счет рабочего времени и  подлежит оплате, т.е. получает  полную дневную ставку.

  На основании Федерального  Закона «О пособиях гражданам,  имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ  к государственным пособиям гражданам,  имеющим детей, относятся:

-    единовременное  пособие женщинам, вставшим на  учёт в медицинских учреждениях  в ранние сроки беременности;

-  единовременное пособие  при рождении ребёнка;

-   ежемесячное пособие  на период отпуска по уходу  за ребёнком до достижения  им полутора лет.

    Все они  выплачиваются за счёт средств  Фонда социального страхования.

    В ОАО «Соузгинский мясокомбинат»  основной частью фонда оплаты труда (ФОТ) является оплата труда за отработанное время. Она составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременная. К ним относятся работники управленческого аппарата:  главный директор, бухгалтерия, мастера цехов, главный инженер, главный энергетик, работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется заработная плата механику, водителям, слесарям, электрику, рабочим цехов. 

    Пособие  по  временной нетрудоспособности  оплачивается работникам за счет  отчислений на социальное страхование  при заболевании  (травме), связанной  с утратой трудоспособности, болезни  члена семьи. Основанием  для   выплаты пособий являются больничные листы, выданные лечебным учреждением и подписанные профсоюзным органом.

    Размер  пособия по временной нетрудоспособности  зависит от непрерывного стажа  работы сотрудника и его среднего  заработка: при стаже до 5 лет положено оплатить 60%  среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, свыше 8 лет - 100%; работникам имеющим 3-х иждивенцев до 16 лет (учащихся до 18лет),  по беременности и родам - 100% независимо от стажа.

    Пособия  не  исчисляются за работу по  совместительству,  за дни простоя, за сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются также  единовременные  выплаты.

    Помимо  указанных случаев (оплата перерывов  в работе кормящих матерей,  за время отпусков, пособий по  временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы) средний заработок сохраняется:

- за работниками,  находящимися в медицинском учреждении  на обследовании, обязанными проходить  такое обследование;

- при переводе  работника на другую постоянную  нижеоплачиваемую работу – в  течение 2 недель со дня перевода;

- при временном  переводе на другую работу, в  случае производственной необходимости,  с оплатой труда по выполняемой  работе, но не ниже среднего  заработка по прежней работе;

- за работниками,  выполняющими нормы выработки  при временном переводе на другую, нижеоплачиваемую работу вследствие простоя. За работниками, не выполняющими нормы, сохраняется тарифная ставка (оклад);

- за работниками,  переведенными по состоянию здоровья  на более легкую, нижеоплачиваемую  работу, - в течение 2 недель со дня перевода;

- за женщинами,  имеющими детей в возрасте  до 1,5 лет, - при невозможности выполнения  прежней работы и их перевода  на другую работу с сохранением  среднего заработка по прежней  работе до достижения ребенком  возраста 1,5 лет.

    Следует отметить,  что ОАО «Соузгинский мясокомбинат» перечисляют все виды страховых взносов по официальной ставке в срок, установленной для получения заработной платы за истекший месяц. Для этого они предоставляют в учреждение банка платежные поручения на перечисление страховых взносов в соответствующие фонды одновременно  с  документами  на  выдачу средств на оплату труда.

 

3.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

   Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется   в   ОАО «Соузгинский мясокомбинат» по каждому ра6отнику независимо от времени его работы в организации.

    В настоящее  время согласно законодательству  на предприятиях и в организациях  используются три варианта организации  такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям;
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям;
3. по составленным компьютерным способом листкам “расчет заработной платы” (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

    В ОАО «Соузгинский мясокомбинат» используется аналитический учет раздельно по расчетным и платежным ведомостям.

    Синтетический  бухгалтерский учет осуществляется  при помощи специализированной  бухгалтерской программы “1С Бухгалтерия”.

    Учет по  счету 70 “Расчеты с персоналом  по оплате труда” ведется в  журнале-ордере № 10.

  Синтетический учет  расчетов с персоналом по оплате  труда (по всем видам заработной  платы, и другим выплатам), а  также по выплате доходов по  акциям осуществляется на едином пассивном сч. 70 “Расчеты по оплате труда”. Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

   Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

                дебет счетов 20 “Основное производство”  (оплата труда производственных  рабочих), 25 “Общепроизводственные расходы” (оплата труда цехового персонала), 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств) и других счетов издержек (44 “Расходы на продажу ”, 45 “Товары отгруженные”);

               кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (на всю сумму начисленной оплаты труда).

    Начисленные  суммы различных видов доплат  за отступление от нормальных  условий, связанных с выполнением  этих работ (ночные, сверхурочные  и т.п.), материальной помощи, ценных подарков (т.е. суммы выплат работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек)), производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 86 “Целевое финансирование” и кредиту счета 70. 

    Начисление доходов работникам организации по акциям (процентов или дивидендов) оформляют следующей бухгалтерской записью:

               дебет счета 84 “Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)”

               кредит счета 70.

    Начисление  сумм пособий по временной  нетрудоспособности, пособий по  беременности и родам и других  выплат за счет средств органов  социального страхования граждан,  отражают по  дебету счета 69 “Расчеты па социальному страхованию  и обеспечению” по соответствующим субсчетам и кредиту счета 70.

    Бухгалтерские  записи по начислению заработной  платы отражаются в регистрах,  предназначенных для учета производственных  затрат (издержек обращения).

    Удержания  из сумм начисленной оплаты  труда списываются с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70.

    Выдачу сумм  заработной платы, материальной  помощи и т.д., выплаченные наличными,  оформляются следующей бухгалтерской  записью: 

               дебет счета 70;

               кредит счета 50 “Касса”.

    Неполученная  в срок заработная плата оформляется  следующей бухгалтерской записью:

               дебет счета 70;

               кредит счета 76 “Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами”, субсчет “Расчеты по депонированным  суммам”.

    Остатки невыданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

               дебет счета 51 “Расчетные счета”;

               кредит счета 50 “Касса”.

    Последующую  выплату депонированной заработной  платы осуществляют по расходному  кассовому ордеру и отражают  по дебету счета 76 и кредиту  счета 50.