Учет расчетов по заработной плате

      По  итогам отчетного периода , года сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы.

        По налогу на доходы физических  лиц:

        – по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20__ год";

      – реестр сотрудников, на которых подаются справки.

      По  налогу фонд социального страхования:

        - по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года в отделение ФСС   по месту регистрации;

      – форму 4-ФСС "Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования".

      По  страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:

      – по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года в ФНС по месту регистрации;

      – «Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование»;

      – по итогам года в ФНС по месту  регистрации -"Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование", один экземпляр данной декларации с отметкой налоговых органов до 1 июля, следующего за отчетным, организация представляет в ПФ РФ;

      – по итогам года в отделение ПФ РФ по месту регистрации - сведения, необходимые  для осуществления Персонифицированного учета.

      По  взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:

      – по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года в ФСС по месту регистрации организация предоставляет вместе с формой 4-ФСС: "Отчет об использовании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".

      В ООО «УИМП  Строй»  рассчитана заработная плата за февраль 2010 года и наглядно показаны отчисления налогов  с бухгалтерскими проводками ( таблица 7). 
 
 

Тaблицa  7

Буxгaлтepcкиe пpoвoдки пo нaчиcлeнию зapaбoтнoй плaты в OOO  «УИМП Строй» зa фeвpaль 2010 гoдa (pуб.)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ  НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «УИМП Строй» 
 

     Одним из приоритетных направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является его автоматизация.

     Бухгалтерский учет в ООО «УИМП Строй» автоматизированный, но на данный момент для расчета оплаты труда используются Программы: «Бухгалтерия  Предприятия 1С 7.7» и «Зарплата и кадры 1С 7.7».

       В настоящее время, большинство предприятий используют наиболее новые программы  «Бухгалтерия  Предприятия 1С 8.1» и  «Зарплата и кадры 1С 8.1»; которые позволяют значительно облегчить, ускорить и автоматизировать труд бухгалтера, что снижает количество ошибок. Данная программа обладает очень широкими возможностями управленческого и экономического анализа , позволяет вести не только синтетический учет, но и подробный аналитический учет, в частности расчетов с персоналом по оплате труда.

     Важным  вопросом в рационализации учета  оплаты труда являются мероприятия  по осуществлению эффективной кадровой политики, так как сейчас «кадры решаю всё». Для организации ООО «УИМП Строй» наиболее выгодно изыскивать резервы для своего социального развития и правильная кадровая политика должна быть направлена на достижение таких целей:

     - в организации должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, то есть стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия;

     -   повышения уровня квалификации работников. В июле 2009 года были направлены два сотрудника на семинар, посвященный внедрениям инновационных технологий в производство, который проходил в г.Москве. В августе 2009 года были направлены на обучения в Академию госслужбы с целью улучшения своих навыков главный инженер и экономист. Обучение будет проходить в течение 3 месяцев, по окончанию будет выдан диплом специалиста. Работники производственных цехов проходят курсы в лицее №120 г. Санкт-Петербурга.

     Также еще одним из направлений по совершенствованию  бухгалтерского учета расчетов с  персоналов по оплате труда, является переход на оплату через пластиковые  карты.

     В настоящее время ООО «УИМП Строй» все еще выплачивает своим работникам зарплату исключительно наличными через кассу. Рассмотрим очевидные преимущества перехода к карточной системе выдачи заработной платы:

     - предприятию не нужно иметь дело с наличностью, тратиться на инкассаторские услуги банка или наем охранников для перевозки наличности;

     -  экономится время, связанное с выплатой и получением зарплаты, как сотрудников, так и работников бухгалтерии;

     - нет необходимости депонировать заработную плату, которую не получили вовремя;

     -  упрощается работа бухгалтерии.

     Решение о выплате заработной платы на банковские карточки нужно закрепить в трудовых договорах с работниками, так как именно их согласие является единственным ограничением такой формы расчетов. Затем предприятие должно заключить с банком договор, в котором следует оговорить все условия по обслуживанию карточных счетов сотрудников и сумму вознаграждения банка. Затем банк открывает каждому сотруднику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата. Также банком изготавливается пластиковая карта на каждого сотрудника фирмы.

     Зарплата  всех работников фирмы перечисляется  на карты одним платежным поручением, к поручению прикладывается специальный  реестр, который содержит реквизиты  банка, фамилии, имена, отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые на счета зачисляются. С 2011 всем сотрудникам оформили пластиковые карты «Сбербанка России».

     Также еще одним направлением рационализации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «УИМП Строй» является совершенствование синтетического учета, а именно открытие к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» следующих субсчетов:

     70-1 «Расчеты по оплате труда с  управленческим персоналом»;

     70-2 «Расчеты по оплате труда со  служащими и ИТР»;

     70-3 «Расчеты по оплате труда с  рабочими».

     Выделение этих субсчетов очень важно для финансового анализа и принятия управленческих решений.

     Также  можно порекомендовать внедрение  в ООО «УИМП Строй» новую модель оплаты труда которая использует принцип долевого распределения заработанных трудовым коллективом средств между работниками в зависимости от их квалификации и качества труда. Модель успешно использует современные определения реального трудового вклада работников при начислении им ежемесячных вознаграждений. Основу модели составляют «вилки» соотношений оплаты труда разного качества, являющиеся главным элементом ее организации. Все работники в зависимости от квалификации подразделяются на ряд квалификационных групп. Каждой квалификационной группе соответствует конкретное значение «вилки» соотношений в оплате труда. Таким образом, чем выше квалификационная группа, тем больше значение «вилки» соотношений. Такой механизм организации материального стимулирования обеспечит не только требуемую дифференциацию в оплате труда разного качества, в частности, между рабочими и руководителями, между специалистами разной квалификации, но и, что очень важно, возможность учета реального трудового вклада и физической результативности труда работника. С 2011 года в ООО « УИМП Строй»  была разработана тарифная матрица (приложение 9).

     Таким образом, автоматизации бухгалтерского учета должен предшествовать анализ существующей в организации системы  учета. На основе изучения ведения учета  руководитель должен получить формализованный  образ существующей системы, определить цели, задачи, участки автоматизации, предполагаемый эффект ее проведения. В случае проведения поэтапного внедрения автоматизированной системы необходимо выделить участки, деятельность которых должна быть автоматизирована в первую очередь. С 2011 года разработана схема поэтапной автоматизации бухгалтерского учета в ООО «УИМП Строй» (приложение 10).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Оплата  труда на предприятии является вторым по значимости элементом затрат в  себестоимости продукции. Специфика  расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:

     1. На расчеты по оплате труда  и подготовку всей необходимой  документации отводятся сжатые  и строго определенные сроки.  При этом наличие множества  различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д. делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

     2. В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухгалтерскому учету.

     3. Важна не только правильность  осуществления самих расчетов, но  и точность оформления первичных  документов, служащих основанием  для расчетов с работниками.  Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

     Заработная  плата - основной источник и база формирования доходов. Как известно, заработная плата  является основным источником доходов  населения. Определяя доход и уровень потребления основной части взрослого населения (рабочих и служащих), она служит еще и базой для формирования доходов значительной части неработающего населения (пенсионеров, временно неработающих по причине болезни, безработных) через механизмы социального страхования. Эти доходы выделились в самостоятельные виды, но сохранилась их внутренняя связь с заработной платой. Минимальный размер оплаты труда не может не корреспондироваться с минимальными размерами пенсий, пособиями по болезни, по безработице, при назначении стипендий студентам, определении размеров выделяемой материальной помощи. Чем выше минимальная зарплата, тем меньшую долю доходов работодатель будет выдавать работникам в теневой форме и тем большую часть - начислять в открытой форме. Тогда и сумма отчислений в социальные фонды увеличится, и размеры поступлений государству в виде налога на доходы физических лиц тоже вырастут.